 Då är vi live, härligt. Välkomna till dagens webbinar. Enligt år, en av nya webbinariebattor och kul att fortsätta den här resan, Viktor, eller hur? Ja, verkligen. Vi hade det nu. Ja, men precis. Idag ska vi prata om hur man kan effektivisera mötesbokningar i Superoffice. Ni känner säkert igen den situationen att man ska att möte med en kund eller en leverantör, eller vem det nu är. Och så bollar man fram och tillbaka och försöker hitta en tid. Det kan ibland vara lite utmaning helt enkelt. Men detta ska vi försöka visa hur man med i Superoffice och en tilläggsprodukt som heter Bookmark Calendar kan lösa lite effektivare. Jag heter även i år Jonas Johansson och jobbar som pressejlar på Superoffice. Och som sagt så har jag även med mig min vapendragare här från vår partner i centrum, Viktor Olmin. God morgon, god morgon. God morgon. Ja, vi fick ju betyget förra säsongen, Viktor, att vi var lite som ett giftpara. Jag funderar lite grann om det är ett bra eller dåligt betyg. Jag låter det vara osakt så länge. Tycker du att det är ganska skärm i faktiskt? Ja, men det är bra. Vi hade ju under husten en rad olika webbinar där vi bland annat pratat om hur man kan effektivisera och färta avtalshantering. De här finns ju inspelade på vår hemsida nu. Och vi kommer även ha ett gäng inför våren där detta är det första för våren. Och även de kommer spara sen på vår hemsida helt enkelt. Men idag så börjar vi med den appen som i centrum har utvecklat. Som är då en tilläggsprodukt i Superoffice som heter Bookmark Calendar. Ni får jättegärna ställa frågor via chatten så kommer jag försöka hjälpa er så gott som möjligt. I övrigt så tycker jag att vi är redo att köra igång. Eller vad säger du, Viktor? Ja, men absolut. Så då tar vi tack pinnen och kör vidare. Vi hoppar in och tittar ut ur den här lösningen faktiskt ser ut. Så tänkte jag att vi drar bara en liten kort introduktion till vilka i centrum är. Så att ni förstår lite kompetensen bakom vad vi faktiskt är och varför vi gör de här sakerna. I centrum jobbar vi med anpassade speciallösningar och appar som utvecklas inom Superoffice standard. Och idag är vi faktiskt en av Superoffices mest anlitare partners. Så vi hade tioårsjubileum förra året. Vi grundade det i 2013 men den samlade erfarenheten gått bak över 20 år. Och Philip var en medlever, tidigare konsumtchef av Superoffice faktiskt. Och startade i centrum för att kunna utveckla såna här lösningar som Bookmark Calendar. Men även andra smart integrationer som stöttade era användare. Så vi är 14 utvecklare, 5 projektledare och en växande säljomarknadsaddelning där och självsittare. Här har vi ett lagbild på timmet. Arbetet började 2020 och vi jobbar naturligtvis kontinuerligt med att göra den både smartare och mer effektiv. Godt! Så vad är Bookmark Calendar? Och en av de mest frustrerande momenten när man jobbar mot kund är att matcha kalendrar och boka möte. Det är en otrolig tidtjul. Så vi känner väl alla igenom oss lite i den här dansen. Det är en av partner-artistiska förslag som de andra inte kan acceptera och vice versa. Bookmark Calendar föddes så ledes för att föränkla bokningsförfarenhet och eliminera många av de olika frustrerade momenten som krävs för att vara på till ett enkelt möte. Som ni ser så kan ni publicera mer än en kalender och även dessa är anpassningsvara. Kalendern är så ledes inte låst till personer utan kan även utnyttjas inom organisationen för att till exempel boka ett konferensrum och en filmabil som ska delas på lite olika mandor och resurser som är tillgängliga för alla. Det kanske är pengestorget som är hett som man måste boka till på i köket där. Ja precis men vi har inte det som en resurs än men det är ett alternativ. Så detta är bara som ett exempel på någonting som kom in bara nu i veckan och det går ganska läggligt med tanke på att vi skulle prata just om det här. Här ser vi ju lite de här mailer som kan enkelt hinta in med radulika tider ganska brett men det blir ju ganska mycket bollande fram och tillbaka här och att också försöka hitta rätt vilken tid funkar och sen så blir det ändå inte bra och så är det fyra mail senare så hittar man någonting. Så det är svåra med att synka kalenderna och få till att mötas på platsar och det är speciellt när det är flera personer som ska vara med på mötet så boka en kalender tillåter dig att styra och optimera din egen tid genom att låta kunden boka tider som du har gjort pengliga. Så detta görs helt enkelt via en URL som du kan använda på valfria platser och själv har en liggendes i min e-post-signatur men den kan användas på radulika sätt som till exempel bäda in den på en hemsida att man kan få hyperlänka via ett mail göra en tillgänglig chat eller hur man nu vart som helst där du kan producera en länk kan ju den här egentligen kalenderna tillgänglig. En smart respekt av bookmark calendar är att man kan jobba med olika kalendrar som baseras på arbetsområden eller liknande. Så det finns ju många användningsområden för den bokningsbar digitala kalender dels för sitt vardagliga arbete men också att du kan få ha specifika timmar på veckan avsatt för supportärenden för utvecklingssamtal eller till exempel om det är en mässa och ska ha olika alfimärs om du ska träffa olika personer men då kan du ju göra dig tillgänglig. Jag pratar ju med en här på HSB nyligen som deras förvaltare har ju lite olika arbetsområden så då var det ju väldigt skönt att kunna anpassa morgonen för en typ av uppgift efter en bidrag för en annan till exempel. Har du självliggande sig i signaturreglernas? Det har jag. Det ligger en mällsignatur som man enkelt kan boka in. Jag tror det kommer att klarna lite grann det vi menar med att ha flera kalendrar för det är superoffice har man ju faktiskt bara en kalender men jag tror det kommer att bli tydligare sen när vi demar vad vi faktiskt menar med flera kalendrar. Precis. Så du styr som sagt själv när din kalender ska vara tillgänglig för att boka så vantligare. Det är en vart och slut typ själv vilka dagar du kan ha möten på om det ska ta sig höjd för lunch eller om det föredrar hur buffertid mellan möten och så vidare. Och du ställer även in vilken aktivitetstyp som gäller vid mötenboka dig genom bokmarknaden samt att du kan strukturerar bokningsformuläret och vad kunder ska fylla i. Så det här är ju lite inställningar som vi kommer att kika på så att vi förstår lite hur det här faktiskt ser ut och hur det blir och att man kan använda den inom verksamheten för att boka resurser som är tillgängliga för personal och som jag nämnde tidigare kan vara komprensrum överhålltidare pengstorligt boken sådär i superafis och så vidare. Det finns ju egentligen inga gränser på hur man kan tänka sig att använda det här för att effektivisera den tid man faktiskt har. Och med det så tänkte jag att vi hoppar in i superafis egentligen inställningen för hur man då kan boka eller skapa sin kalender och den är baserad på sin egen superafisk kalender. När jag kikar på det här formulärt egentligen så är det ju lite små saker som vi då kan ställa in. Dels då vilken aktivitetstyp det kan vara skönt att skapa upp en som är extern och booking och kanske gör en röd så att man verkligen ser i kalendern på sin skäl. Var det bättre så? Det är bättre. Ni har ju möjlighet naturligtvis att ställa in hur länge folk kan boka er. När den här kalendern ska vara tillgänglig och här ser vi ju också vilka tidiga på dagen som faktiskt är tillgängliga för att boka upp så för mig så kanske jag har en hel del arbete att göra på eftermiddagen som mellan 15 och 17 till exempel så inte jag och Booking ska ha lörda sömlar naturligtvis för jag kanske gör lite annat Vi är ju svenskar gillar att äta lunch, så naturligtvis måste ju lunchkippen vara bortlåkad också det är lite värdig Norge men det här underlättar ju för arbete men om någon anledning så älskar de att ha möten på lunch och i rätten Gunas med det. Och sen naturligtvis om man vill ha lite före och efter så att man inte blir bokad på bokad på bokad utan man måste ju använda sig med den också så ett väldigt enkel inställning och det har vi pratat lite om tidigare med olika kalenderar så kanske du har en som är morgon kalender där du har tid mellan 9 och 11 till exempel och så publicerar du en separat kalender för eftermiddagen 13 till 17 är det lite men då blir det ju att väldigt lätt att hålla isär det kan ju vara att man har speciella typer av möten och de vill man bara köra onsdag och torsdag för omiddag men generella kundmöten det kanske man är mer eller mindre uppe för hela veckan för utan kanske onsdag och torsdag för omiddag så den går jag om extra precis som man vill och det går jag att styra då egentligen men vad det är för typ av möten precis så det blir väldigt väldigt enkelt sen har vi ju möjligheter naturligtvis att skicka på kollegor kalenderar också det kan ju vara så att någon annan i organisationen måste hoppa in men då kan du dela med dig även dina kollegor och sen har vi också de resurser som finns tillgängliga så ligger ju allting samlat på ett på samma ställe så det är ju inte jättemycket som egentligen behövs att sätta sig upp i en fruktansvärt enkel lösning detta kan ju se ut till exempel om i det här fallet så har det kommit in att du kan boka en tid enkelt klicka på in mig så att du kommer in i själva botning från farandet, nu är vi klippna på rättare utifrån funtanspektivet sen är det ju inte svårare även att sedan en tisdag ska jag vara bokad i en timma då har ju möjligheter att fylla i en lite få uppgifter och sen så kommer ju då den här aktiviteten att genereras upphyrningen i superhållande jag kommer få en bekräftelse att jag är nu uppbokad av i det här fallet Victor och sen så kommer det ju då justera om så att den här aktiviteten också kopplas till rätt företag och så tycker vi snabbt och inget Det som bör tilläggas här också Victor och under tiden du skriver är att när du klickade på en dag och sa att du vill ha just en timme så visar den ju bara de tiderna där du faktiskt är tillgänglig i en timme så den lyssnar inte bara upp dagen utan den tittar ju i superhållande och då visar de slottarna som finns tillgängliga så att den plockar ju bort de tiderna och inte bokningsparas Så den så är det inte Nu kommer jag ju få en påminnelse om att jag men nu är det faktiskt ett mötebokat i min kalender och kunden som har bokat kommer även de då på en bekräftelse så det ser vi ju nu här att helt plötsligt så har Victor bokat med en kalender jag kan hoppa in i superhållande och så kan jag ju se den här bokningen med en gång eftersom man har över sin tid det är jobb tillbaka Har du dåligt ljud där Victor och så tar jag den meningen en gång till det verkar vara lite med min internetverk det har varit lite svagigt men så ser jag, vi kan ju hoppa in och se att i nästa vecka så har du ju kommit in en bokning precis på den tiden som då är booking external som vi sa tidigare, här kan jag sen gå in och kanske möten med partner och det är med superhållande och sen är vi ju good to go Nu har jag ju den här aktiviteten redan och klar En fördel men jag satt en fördefinerad aktivitet kan ju faktiskt vara att man skulle vilja mäta på hur många bokningar man kommer in uteifrån och då kan det vara bra kvar en typ också för att enkelt kunna söka fram de mötena som har genererats direkt från hälsarna Precis, så nu har vi ju den och så mycket mer än så är det ju egentligen som man behöver göra så att det är ju den enklaste av alla lösningar som finns egentligen tycker vi och den är ju extremt nyttig i hur mycket tid vi faktiskt sparar med e-mail som dimper in när man sitter och dansar med personerna i frågan för att också hitta rätt Så det är ungefär så kul som vi ska ha det här med själva titta på bokmarknaden Har du kommit i några frågor eller någon som undrar någonting kring hur det här förfarande är Nej inga direkta frågor men vi kan väl hoppa tillbaka till där man ställde in konflikationen igång till Victor och här ser ni att det ligger en kalender som heter Victor 2024 Här kan ju Victor nu skapa upp ytterligare en kalender som kanske heter vad ska vi kalla det rådgivning till exempel och rådgivningen någonting som du erbjuder på måndagar och tisdagar till exempel Precis, så från 9 00 till 12 00 på måndagar så kan jag göra så är jag tillgänglig där och kan kopiera till exempel när det finns och sen så nu är det enbart om tiden att de 6 timmar för veckan är det när jag faktiskt blir bokningsgångare för resten kommer att vara sängda så att det finns ingen möjlighet för när jag faktiskt blir bokningsgångare Precis, är det någonting mer man behöver göra nu? Äntligen inte, det tar bort att sätta lite buffertid kanske mellan 15 minuter innan och efter så kan jag få bokas och sen så vill jag med min bil och sen så dock den här gäller från till den fjärde över till den tiden Där är det också en sak att man kan ha en generell kalender som kanske är tillgänglig för hela året men så är det hur ska boken en specifik möte med en specifik kund då går det och skapar någonting som är väldigt tillfälligt kanske bara 2 veckor framåt Eller om man är på någon mässa och ska ha lite kortat timstad så kan man träffa olika personer så kanske den gäller jämbart för den dagen eller liknande Här är man inte låst till en kalender utan här har man lite olika olika funktioner och tjänster Om du nu öppnar upp den nya kalendern vi skapar det Så här kommer det att se ut för kunderna så ser ni här att oavsett vecka nu är vi inne på vecka 4 då finns det ingenting men under vecka 5 då finns det någonting på måndag och det finns någonting på tisdag men ingenting på året Precis så det är bara fram till nu hade jag lite sagt Ja vi försvann ljudet igen men det det du var på väg och säga var ju du var bokad efter klockan 10 kollar vi nästa månad och så vidare så är vi ju till Sverige lite problem med ljud märker jag men jag hoppas det kom fram att han hade ju bokningar från klockan 10 och framåt så enkelt är det för mig är ju detta en av de underbara straffarna jag har arbetat med vi jobbar ju väldigt flitigt med den så är det någonting som vi får en väldigt god respons på också och ett av de användare som vi har idag är att använda sig i väldigt breda sammanhang och väldigt många olika typer det är väldigt smidigt tycker jag att dels göra den väldigt tillgänglig och också att man får ett litet mail som en heads up att oj nu är det faktiskt någon som har bokat någonting i din kalender så kan man direkt gå in och se vilken kund det är kopplade till att det är kunst att det är en superoffisk kalender ska vi lägga till också korrekt det är ju där man vill sitta helst och detta är också naturligtvis för er som har synket så kommer det bli inget nya team allt och sådana saker också så det är ju väldigt enkelt att kommentera bokningen till en team som äter till exempel och så vidare, det är oftast det som vi i superoffisk världen arbetar med så sång märken så gillar vi enkelhet och precis lika smidigt som det är att jobba i bokmärk kalender så det är ju en app som är en nedlåningsbar från App Store den är plug and play och en ända konfigurationer som krävs är ju att snabbt ställa in sin kalender och när man faktiskt är tillgänglig i den enda manuella handkollegning och sen är man affärdare det fick vi en liten spännande fråga Victor om vi tänker att vi står på en mässa till exempel är det samma länk gällar för olika personer alltså att kunden väljer vilken person man vill träffa den är ju kopplad till den personliga kalendern så att de olika personerna får ha olika bokningsbara kalender så vill du träffa Jonas till exempel du hade haft en egen kalender som är kopplat till de dina tider men jag hade haft en annan så det går inte att ha flera på samma sätt så svaret är nej i dagsläget kanske vi ska lägga till precis, det är ju en utvecklingspunkt för att det är faktiskt inte det är inte den första som har ställt den frågan den har jag öppnat den ligger i planerna men i dagsläget så väljer man att publicera sina personliga kalender korrekt för er som är intresserade så finns det en möjlighet att prova gratis naturligtvis i två veckor vi har ju allt som är alla våra appar så är det ju inga konstigheter att ha en pressperiod att ta kanske lite mer personlig tema också för att hitta närmare på era behov i er organisation och hur det på bästa sätt kan anpassa det här arbetsvärlden efter hur du själv har det och vill man diskutera vidare hur vi ska anpassa bokman kalender så kommer vi också kunna göra vi lyssnar ju jättemycket på de behov som kommer utifrån till att bli en bättre app så sätts för alla ni som har varit med tidigare vet ju att vi har ju en hel del smarta lösningar med olika funktioner och för er som är intresserade så har vi nu faktiskt en liten video-serie på youtube där vi på 3-4 minuter visar hur och varför man ska använda dessa appar till exempel Activity-borden för projekt och aktivitetsantering Hope Manager på enkelt skapar komplexa affärter med artikelgård och sådana saker och vi kommer ju även ha framöver av webbinar om dessa andra användbara appar vilket nästa var väl den Bradstreet som jag inte missminner mig helt fel som kommer komma om så för er som är lite intresserade så har vi ju möjlighet att förklara våra appar på ett kort och konstigt sätt det finns ju på youtube vi är väldigt stolta faktiskt för den hella serien så den lanserades efter det var väl en jula som är där och det var väl egentligen det som jag hade att säga då det har blivit lite kortare webbinar men det har ju också mot att göra att det är en väldigt enkel lösning så att man behöver inte över förklara saker som är så pass men som ni ser här så har vi planerat bokmarkellan där kan vi strika nu men sen så har vi några spännande framför oss under våran sailsboard någonting som alla sällorganisationer borde vara intresserade av denna Bradstreet koppling och riskadian för att ta säkerställa kvalitet på sitt register väldigt värdefullt och kärrpoint hur man kan jobba med en integration mot kärrpoint ett seg längre där och byggt någonting som gör om det blir större möjligheter att jobba även med delar av organisationen som kan inte sitta i så bra innan vi avslutar vi gick lite snabbare idag så har vi en högst relevant fråga till Viktor är det egentligen Livipull Mugg du sitter med och suger på det Arsenal får man skratta just nu i maj men det känns inte jätte jättehets längre faktiskt tyvärr ja men vad bra nästa webbinar är sailsport tror jag faktiskt Viktor och hej det låg precis ut länken till den nu så gå in och anmäla er jag lovar att data är någonting som för alla företag som jobbar med försäljning och pipe kommer tycka att det är bra så anmäla lite det men med det sagt Viktor så tackar väl vi för idag precis du kan man tänka ja det tycker jag så får vi åta lite tillbaka och är det så svårt om någon som sagt vill testa så är det bara att gå in på Superoffice App Store det kommer ni åt via applikationen via hjälpknappen eller via vår hemsida på Superoffice annars är det bara att kontakta mig eller Viktor om ni undrar någonting eller behöver hjälp men som vi sa tidigare gå gärna in, ladda ner den och är det så att man som användare försöker göra detta så är det ju administratören på ett företag som behöver göra detta för att få in det installationen men väl värt att ta på veckan absolut och det är värt att nämna också att man inte låst som en del andra appar till att man måste ha matcha antalet Superoffice-användare utan man väljer själv vilka som ska ha tillgång till den här tjänsten det skulle man kanske och 100 Superoffice-användare med 10 ska ha det här men då är det de tider man också aktiverar så att säga exibiliteten internt med detta sa du vad den kostar 30 kronor per användare det är ju ingenting på höjda bränsle och då har vi ändå gått upp en 10 att it's not gonna break your bank men den tiden kommer på tillbaka efter första mätningspotningen så det är väldigt enkelt Ja Amen Super, tack så mycket för idag bra jobbat Viktor Tack Då avslutar vi