 بہتر سورت ہے، خاصطور پر نورت حمارکہ میں ہم امام سورت ہے۔ لیکن بہتر بہتر کیا ہم نورکوں کو سورت ہے۔ جب وہ 60 منٹوں کو کتنا سکتے ہیں تو وہ ایک امریکہ لیتے ہیں۔ اور اگر وہ 10 منٹوں کو کتنا سکتے ہیں تو ہمارے ہمیں 10 منٹ کا کوئی مسئلہ نہیں ہے۔ لیکن جہاں ویجز جو ہی امریکہ ہے، 40 امریکہ ہی ہی، وہاں 10 منٹ دیلی کا مطلب ہو گیا، 5 دنوں کے اندر ایک گھنٹہ، 50 منٹوں۔ اگر سلحی ہے، هيج ہے، 50 دولر میں آور، 100 دولر میں آور، اپنے کی ساہت کیا؟ 100 دولر میں کتی ہیں،اہک امریکہ، 400 دولر میں کتی ہیں، لیکن اوانہ کے نمیہ ہے۔ لہذا، ہمارے ایک مطلب کتی ہے؟ تو ہمیں ایک دینوں کو اشتقیدہ مطلب کیا؟ ویلھو اندر ایک دین دیکھنٹی ہمیہ ہی افیقی جائے۔ number one spending time on important matters اب ہم لرن کریں گے very important important not so important آپ کو segregate کرنا ہوگا distinguishing differentiating between important task versus urgent tasks important ہے urgent نہیں ہے urgent needs to be done now important ہے urgent نہیں ہے we need to differentiate focus on results rather than methods اس لے کہ process کو improve کرنا method کو improve کرنا ایک alag issue ہے اس کا time alag ہوگا جب results لےنے کا وقت ہے اس وقت آپ method کو improve کرنے لگیں گے it will create stress ball point کو یا pen کو امتحان میں آنے سے پہلے چک کر کے لائی ہے اپنی written skills کو improve کرنا ہے تو امتحان سے پہلے کیجئے now the clock is on exam is for two hours ایک خاص وقت پاپ کرے گا and the time will start and you have to answer in a given time then the focus will be on the results not feeling guilty when saying no میں نے کہا تھا نا saying no saying sorry while being complimentary یہاں بہت وہاں بہت آتا ہے یہاں بہت آتا ہے یہاں بہت اس جانتا ہے یہاں بہت آتا ہے اس بہت بہت آتا ہے噌ا ایک بہت بہت بہت بہت کھولیی جدا ہیذاہا اس بہت بہت ہے وہاں ایسے تک صرف ایک ایسا سوٹوں ہمerman کے ساتھ ہیں اس بہت بنائے گے بہت اُس کو ہوتی ہے کیوں کہہ آپ کیوں کیا کیوں کیوں کہتا ہے؟ کیونکہ آپ ایسی نہیں ہے؟ جونکہ آپ کو ایسی نہیں دوسرکتے ہیں تو بہت ایسی محرجات کرتا ہے، محرجت ہوگا نہیں۔ کامت ہونا ہے آپ نے اس کو ایسی کیا کر لیا ہے۔ ایک ایک ایک بہت ایک کلیی کسی، ایک کسی تاہیہ جو انہوں کو مہار کرتا ہے۔ یہ حدیث باہار ہے جو وہ صرف رید پر تک پہنچا ہے تو پھر مشکل تو ہوگی تو پھر کسی لرنے کی خطر نہیں ہے اور کسی لرنے کی خطر نہیں ہے۔ اور کرج کے لیے اور کمپلیمنٹ کے لیے۔ تو ہم بات کر رہے تھے کہ ٹائیم کو کیسے پھر آنالیس کیا جائے اور اپنی کمیٹمنٹ کو کیسے دیکھا جائے؟ اور یہ اشوہ تو ہر جگہ ہے۔ میں نے ارس کیا تھا ٹائیم چویز گھنٹی ہے۔ تو پہلا اشوی ھے ہے کہ حدا ہی بہت امریکت ہے اس ایک کام اپ کر رہے ہیں کہ امریکت هي سب سے بہت ا 지금은agus مبر تراقت veel بہت میں قثر بہت م друга Bryce اس پر گھنٹو لگائے جا رہے ہیں تو I'm sorry you will waste time and when you will waste time something important رہ گئی کرنے سے اور آپ نے جو unimportant or not so important تھی اس پر وکھ لگا دیا تو وہ تو assignment miss ہوگی آپ دلیور نہیں کر پائیں گے تو my dear students please differentiate important کس کیل پر چار آپ کے پاس ترمیٹر سے اس تاس کو اس activity کو دیفائن کیجئے کہ میرے لیے میرے point of view سے in this given a period of time in this week in this month in this year in this hour how much important it is it's important in the evening but it's not important in the morning please don't do it keep it aside keep it aside it's important next week not this week put the file somewhere else میں آئے بازو کا ان فائلوں کو پڑتا ہی نہیں اس لیکن there are some other files to be read number two urgency یہ urgent or important بہت important ہے کہ آپ اس کو learn کرے it will help you to save yourself from stress urgency how urgent is this activity ابھی ہونا ہے ابھی نہیں ہونا ہے very urgent it has to be delivered on time اسے میں نے کہا نا train یا جہاز تو آپ کا انتظار نہیں کرے گا it's very urgent you have to be on time آپ میٹنگ اندر مصروف ہیں اب مجھے بتائیے کہ اس وقت ایک ایسے کلیک کے ساتھ جو میٹنگ آپ کر رہے ہیں کہ جس کی وجہ سے آپ کی فلائٹ میس ہو جائے اور جو میٹنگ کراچی میں تھی یا اسلام بات میں تھی وہ میس ہو جائے اور پھر آپ صایی راتھ ٹریول کرتے رہے ہیں بای روڈ تو stress تو آپ نے خود کریئٹ کر دیا نا number three delegation یہ وہ ایریہ ہے کہ جہاں we need to work hard we need to learn how to delegate as a manager really you have to make a decision do i have to do it myself or is there any other way اس میں بھی آپ کے پاس چار چویس سے سے only i have to do it there is nobody you have to do it so you cannot delegate لیکن سارے کام تو ایسے نہیں ہوتے number two you can delegate to someone someone you can trust give it to him maybe your office coordinator maybe your secretary even sometime your assistant whom you can trust delegate to someone number three delegate to anyone کچھ نہیں فرق پڑھنے لگا بالجمع کرانا ہے tuition fees جمع کرانی ہے delegate to anyone آپ کے بحافظ پر کو میٹنگ اٹنٹ کرنی ہے اس میں صرف آپ کو information چاہیئے کہ کیا ہوا delegate to anyone اس میں صرف آپ کو چویس کرنا ہے تو دیکھیں آپ کا time بچے گا کہ نہیں بچے گا تو اپنی activities کو اس طرح سے differentiate کیجئے تو automatically آپ کے پاس time save ہو جائے گا to do something else which is urgent and important دلیگیشن کی وجہ سے آپ کے پاس urgency اور importance کے perspective میں time بج گیا اور چوتھا issue time management کے perspective میں آپ analyze کیجئے اپنے time کو commit کرتے ہوئے involvement کس وقت آپ دروازہ بن کر کے اپنا کام کر سکتے ہیں اور کس وقت آپ نہیں کر سکتے ہیں number one you must interact with others this project this program this meeting this discussion have to be made into a decision final decision by interaction with others must interact with others need to interact ہو جائے تو اچھا ہے نہ ہو تو کوئی فرق نہیں پڑتا تو ضروری نہیں ہے کہ آپ پانچوں ممبرز کو بلا یہ well okay one or two fine you'll save time should interact see the difference now must interact should interact must interact کا مطلب یہ ہوگا you have to do it at every cost اپنے time will be burned should okay fine it's preferable no need چوتھا چوئیس آپ کے پاس ہے no need you can close the door you can do it on your own and when you will do it on your own naturally the productivity and the efficiency will go up اس لئے کہ you will read you will write you will get the work done تو my dear students you have to divide that time one hour one day one week one month one year that how are you going to decide on the tasks and activities and targets and plans which is urgent and important aren't an important not urgent an important not quantities not important not aren't important ای اس پانی채씩 منouverی어� regulators someone else time will be left then time management perspective لئے کہ yet I'm learning the magic of تو آئیے پھر time management کے perspective میں اس لیے کہ یہ time management ہم stress کے اندری لڑن کر رہے ہیں time management کے perspective میں کچھ tips ہے جو اس کتاب میں page 130 پر دیوی ہیں جو جنرلی ہم میں سے ہر شخص کی ضرورت ہے while spending our life while taking the life as a challenge اور کچھ SPECIFIC TIPS ہے time management کی perspective میں میں آپ سے شر کرتا ہوں ابھی QUICKLY page 132 پر جو SPECIFIC ہیں MANAGERS کی بھی آپ کتھ بھی پڑیے گا میں بھی آپ سے QUICKLY کتھا بھی ایسی تو انہوں نے 40 ٹیکنیکٹز دیوی for time management 20 to apply to all aspects of life and 20 apply to managers and management لیکن میں کچھ کتھا ہوں لیکن آپ کتھا ہوں کہ while managing this time time should not create stress on you you should control the time let the time be your slave you should not be slave of the time and then you will see because stress will not be created 20 tips which you can apply in the life rule number one read selectively have a place for everything and keep everything in its place it will save time to find them deal with your task in order of priority do one important thing at a time but several trivial things simultaneously make a list of some 5 or 10 minutes discretionary tasks divide up large projects save your best time for important matters and determine very important tip determine your rule determine the critical 20% of your tasks do not please do not procrastinate keep track of time use do something productive while waiting do busy work at one set time during the day schedule some personal time there must be some personal time in your daily planner do not worry about anything continually do not worry اس لیے کہ آپ کے پرشان ہونے سے کچھ نہیں ہوگا ٹھیک ہے جو ہو گیا سو ہو گیا have long term objectives and the rule number 20 generally for the life is be on the alert for ways to improve your management of time تو آئیے پر efficient time management for managers کے لیے جو 20 rules in on the page 132 or 133 پر number 1 rule number 1 hold routine meetings at the end of the day ایک ٹیپ ہین کی but specific time of the day hold short meetings while standing up you could finish the agenda may be in 10-15 minutes set a time limit number 4 کنسل اناسیسری میٹنگs I'm sorry I cannot come have agenda of the meeting stick to them keep minutes of the meeting and time of the meeting prepare minutes promptly and follow up insist that staff members should suggest solution to problems rule number 11 meet visitors if possible outside your door finish in 2-3 minutes if possible بہت سارے students ہیں جنگوں میں doorway میں مل لیتا ہوں ان کے اشوز there and then کھڑے کھڑے سولف کیجئے لیکن کچھ ایسے ہوں گے جنگ کے لیے long period چاہی ہوگا you go to colleagues office say hello to them don't over schedule the day اچھا یہ ایک ایسا ایریہ ہے جو میرا خالہ میں بھی کہہ سکتا ہوں مجھے بھی سی لرن کرنا ہے بینکس میں جو کام کرنے والے ہیں ان کو بھی سی لرن کرنا ہے لیکن سی لرن لیکن سکتا ہوں where is the weakness don't over schedule the day have someone else to answer the calls on your behalf have a place to work uninterrupted very important tip do something definite with every piece of paper work which you handle it should come to you on your table only once اچھا یہ اگلا رول انہوں نے managers کے لیے لکھا keep the work place clean professors' کا work place اتنا clean نہیں ہوتا let me accept and I have seen this all over the world it's not only in Pakistan it's not only in my office اس لئے کہ professor کے notes اس کی books اس کے handouts اس کے cases اس کے دفتر میں دائم آئے ہوتے لیکن جو کہ manager ہے manager کے perspective میںscheep the work place clean and make sure that you delegate and delegate effectively and speaking of delegation we have already learned you have to make sure those tasks which somebody else can do which anyone can do just delegate it there's no need that you do it on your own