 Đối với một vài loại trường hợp tại tòa AAT, buổi gặp mặt nói chuyện là sự kiện đầu tiên trong một quả trình xam xét. Đó là buổi gặp riêng không cung nệ hình thức trong lần gặp đó. Một quan tòa của AAT sẽ nói chuyện với quý vị và phía bên kia về trường hợp này và cả những giải pháp để có thể đạt được một tỏa thuận trước khi xam xét. Chúng tôi sẽ viết thư cho quý vị báo rõ ngày, tháng, thời gian và địa điểm của buổi gặp mặt nói chuyện sẽ là gặp mặt trực tiếp tại văn phòng của AAT hay nói chuyện qua điện thoại hoặc qua màn hình. Nếu quý vị không thể dự buổi gặp mặt này vì một lý do gì, quý vị phải cho chúng tôi biết càng sớm càng tốt. Quý vị phải viết thư cho chúng tôi, giải thích tại sao quý vị không thể tới dự ngày hôm đó và gỡ những giấy tờ chứng minh chẳng hạn như giấy chứng nhận cơ bệnh của bác sĩ. Chúng tôi chỉ thay đổi ngay nếu chúng tôi thấy đúng là quý vị có lý do chính đáng. Nếu quý vị phải cung cấp cho chúng tôi càng sớm càng tốt những thông tin mới mà quý vị muốn chúng tôi tham khảo. Nếu quý vị muốn có cố vấn pháp lý, người đại diện hay các khổ trợ khác tốt nhất quý vị nên sắp xếp trước khi tới buổi gặp mặt nói chuyện. Nếu quý vị chọn có người đại diện cho mình hoặc có thể cùng dự buổi gặp mặt nói chuyện với quý vị hoặc thay mặt cho quý vị nếu quý vị cần người thông dịch xin nói cho chúng tôi biết trước buổi gặp mặt. Trong buổi gặp mặt, xin nhớ là quý vị phải mang theo hay chuẩn bị sẵn sàng tất cả các giấy tờ chúng tôi hay bộ đã ra quyết định đó đã gửi cho quý vị. Bản sao của tất cả mọi giấy tờ quý vị đã gửi cho chúng tôi và mọi thông tin khác quý vị nghĩ rằng chúng tôi nên biết. Có thể là có những người khác cũng có mặt trong buổi nói chuyện cùng quý vị vào quan tòa của AET. Tuy theo loại trường hợp, có thể sẽ có đại diện của bộ đã ra quyết định đó và phía bên kia của buổi xem xét lại này. Thông thương quý vị có thể mang theo người giúp đỡ trải hạn như người giúp đỡ cho người tăng tật, người nhà hay bạn bè. Nếu quý vị cần người thông dịch xin báo cho chúng tôi biết chúng tôi sẽ bổ trí một thông dịch miễn phí. Gia đình hay bạn bè không được làm thông dịch. Thông thương các buổi nói chuyện này kéo dài không đến 1 giờ. Chúng tôi sẽ nói chuyện với quý vị và phía bên kia về tại sao quyết định như vậy, tại sao quý vị cho rằng quyết định đó sai. Hôm nay, những vấn đề AET cần có để quyết định trong trường hợp này, những thông tin gì khác cần cung cấp thêm cho chúng tôi, và vào thời điểm nào và liệu có khả năng giải quyết đơn này bằng thỏa thuận thay vì AET ra quyết định hay không. AET không ra quyết định cuối cùng trong buổi nói chuyện này. Trong buổi nói chuyện, chúng tôi cũng sẽ nói về những gì xảy ra tiếp theo trong buổi xem xét lại này. Chúng tôi có thể tổ chức nhiều buổi nói chuyện, đặc biệt là khi quý vị hay phía bên kia muốn cung cấp cho chúng tôi thêm thông tin nữa. Trong một vài trường hợp, chúng tôi có thể tổ chức một kiểu gặp mặt khác gọi là hòa giải. Tại đây, chúng tôi sẽ cố gắng chúc quý vị và phía bên kia đạt được 1 thỏa thuận. Nếu còn có 1 buổi nói chuyện hay hòa giải khác, chúng tôi sẽ viết thư cho quý vị để khẳng định ngày, tháng, thời gian và địa điểm. Nếu quý vị và phía bên kia đã thỏa thuận với nhau về cách giải quyết vấn đề này, các điều khoản của thỏa thuận phải được trình lên chúng tôi bằng văn bản. Nếu chúng tôi thấy thỏa thuận này hợp pháp và thích hợp, chúng tôi sẽ theo đó mà quyết định. Nếu quý vị là người làm đơn và quý vị quyết định không muốn tiếp tục vụ xem xét lại này nữa, quý vị có thể rút đơn bất cứ lúc nào bằng cách viết thư báo cho chúng tôi biết. Nếu sự vụ không thể giải quyết tại buổi nói chuyện hay hòa giải, chúng tôi sẽ tổ chức 1 phiên xử. Tôi sẽ nói cho quý vị biết quý vị cần phải chuẩn bị gì, quý vị cũng có thể coi ban video về phiên xử để có thêm thông tin. Quý vị có thể có thêm nhiều thông tin khác về AAT bằng cách coi các ban video khác trong loạt này, mở coi trang mạng của chúng tôi hoặc điện thoại cho chúng tôi theo số qua nay hăng rực number. Xin lưu ý là nhân viên của AAT có thể trả lời các câu hỏi của quý vị về tiến trình xem xét của chúng tôi nhưng chúng tôi không thể cho quý vị những lời quyền pháp lý về đơn của quý vị.