 Hola, buenas tardes. ¿Cómo nos gusta decir buenas noches o buenos días, en función de cuando estés viendo este webinar o este vídeo? Si lo haces en directo lo estarás haciendo hoy, lunes, 27 de mayo de 2019, cuando son las 6 en punto de la tarde. Yo soy Gorka, Gorka Fernández de GorkaFernández.net, psicólogo y coach que te hablará desde el municipio sevillano de la Algaba. Te doy la bienvenida al evento de directo INTEF, en este caso, sobre el curso La Tecnología Resuelve Problemas. Esto, como te digo, es un webinar, un webinar de un NUC concretamente del INTEF, Instituto Nacional de Tecnologías Educativas y de Formación del Profesorado. El INTEF es una unidad del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte responsable de la integración de las TICS en las etapas educativas no universitarias. Como toda acción formativa que se precie y que pone en marcha el INTEF, este NUC pretende trabajar competencias concretas. En este caso, dentro del área 5 de Resolución de Problemas, en la competencia, Identificación de Necesidades y Respuestas Tecnológicas. Todo esto del marco común de competencia digital docente. Si estás en el NUC, sabrás que estamos en Twitter en el hashtag Tecnosolucion y que te invitamos a participar del diálogo a lo largo de estos 30 minutos que estaré aquí contigo. Lo he dicho, cualquier inquietud, cualquier pregunta, cualquier cuestión, a través del hashtag Tecnosolucion. Intentaremos como no hacer un chequeo de lo que estáis planteando y lo otro podemos traer aquí. La estructura de esta videoconferencia o de este webinar, como te digo, será en torno a media hora y se estructura en dos partes fundamentales. Por una parte, ¿cuáles son las cuestiones fundamentales de cómo la tecnología resuelve problemas? Y por otra parte, hablaremos un poco del producto final. Incluso al final, en una tercera parte, te explicaremos cómo conseguir la insignia digital de este NUC, la tecnología resuelve problemas. Hashtag Tecnosolucion, ya sabes que puedes poner la tilde o no, pero bueno, siempre es más correcto el poner la tilde aunque el posicionamiento del hashtag no sé muy bien si influye el hecho de tener tilde o no. Pero bueno, ahí está. Cuestiones fundamentales de cómo la tecnología resuelve problemas. Esto de resolver problemas, si nos moviese una actitud click-bite, esto de click-bite, hubiésemos titulado este webinar como nueve herramientas de productividad indispensables. Eso hubiese hecho, que hubiese habido muchos más clicks sobre el post. De hecho, bueno, que es esto de click-bite, que estamos inmersos siempre en esta terminología y a veces que no sabemos un poco qué es. Bueno, esto del click, vaya con el click, del click-bite es básicamente una dinámica que pretende a través de un titular con gancho que el usuario haga click en el post para generar una nueva visita y generando más visitas, generando más tráfico. Por bien, lo he dicho. Si hoy hubiésemos querido tener una actitud click-bite, hubiésemos titulado nueve herramientas de productividad indispensables porque es lo que vamos a hablar sobre nueve herramientas de productividad indispensables. ¿Y por qué debemos saber sobre productividad? Pues básicamente porque en el día a día nos encontramos con problemas. Diría yo que el día a día a veces nos ahoga y en una dinámica caótica en la que no tenemos muy claro qué es lo que nos toca hacer o qué es lo que tenemos que hacer o cuándo nos viene una cosa o cuándo nos viene otra. El hecho de centrarnos en aspectos concretos de productividad puede hacer no solo que obviamente seamos más productivos, sino que nuestro propio bienestar sea más patente, es decir, conseguimos bienestar en tanto en cuanto usamos métodos, herramientas que mejoran nuestra productividad. Suena un poco esto de mejorar la productividad, pero claro. Entiende que si tú tienes cuatro o cinco citas y no las apuntas en ningún sitio. Primero, las citas se te pueden olvidar. Segundo, puedes solapar una cita con otra. Por eso de ahí que el uso de calendarios y demás que una de ellas de las herramientas que tendremos es un calendario es útil de cara a poder resolver problemas. En el caso, por ejemplo, del problema que puede acarrear el caos en nuestro día a día. Un problema que precise ser resuelto necesita un proceso ordenado para su resolución y la tecnología puede ayudarnos a llegar a buen puerto. Existen múltiples funciones en las que la tecnología nos puede ayudar, por ejemplo, identificando necesidades, buscando ideas, planificando el trabajo o ejecutándolo y finalmente evaluando lo que hemos desarrollado. Pensar, hacer y comprobar. Esta sería la secuencia que se utiliza en tecnología para resolver problemas. Podría considerarse que estos tres pasos, pensar, hacer, comprobar, conforman un procedimiento de trabajo que el ser humano ha utilizado desde siempre para resolver sus problemas mediante la tecnología. Cualquier tecnología. Aquí no hablamos de tecnología digital o las últimas tecnologías o nuevas tecnologías, sino en términos generales de lo que es el concepto de tecnología. Pensamos, hacemos y comprobamos manual e intelectualmente. Por concretar, cuando nos presentamos entre un problema, podemos abordarlo aplicando cuatro pasos que podemos asemejar al método científico. ¿Qué es lo que hace el método científico? ¿Qué es lo que hacemos nosotros con los problemas? Uno, definimos el problema que lo genera, cuáles son los síntomas que presenta dicho problema. Dos, seguidamente debemos identificar varias opciones para solucionarlo. Tres, después evaluamos las opciones que tenemos para resolverlo y elegimos una de ellas. Nos planteamos cuál es la mejor opción, cuál la más sencilla y priorizamos. Por último, ¿qué es lo que hacemos? Cuatro, aplicamos la opción elegida y la evaluamos. Como digo, ante el reto de tener que resolver un problema. En primera instancia, lo que hacemos es plantear en qué consiste y definir la solución que buscamos. Un problema puede sumar a otro y generar un volumen de problemas que sin organización puede superarnos. Es preciso organizar nuestro trabajo. Para ello, a modo de práctica y ejemplo, podemos realizar una agenda de nuestra actividad en la que se pueda anotar el trabajo realizado día a día o cada día y el que pueda quedar pendiente. Para ello, podemos utilizar herramientas de productividad. Y existen. En nuestro día a día nos podemos encontrar con problemas concretos como la falta de organización, las redes sociales nos desbordan y no tenemos una estrategia a la hora de publicar, no optimizamos el tiempo que dedicamos a nuestras tareas. Todos estos problemas tienen solución y la tecnología nos propicia una serie de herramientas que hacen posible dicha resolución con éxito. El orientador Víctor Cuevas plantea en el portal EDUCA CONTIC que la tarea de orientación educativa, la tarea que él realiza de orientación educativa precisa de grandes dosis de planificación y eficacia para desarrollar el trabajo diario. Víctor, con el paso del tiempo, ha aprendido a usar LASTIC como herramienta que le facilitan algunas de las tareas. Él resume en cinco grandes áreas estas tareas. Leer información, recopilar y organizar la información, gestionar y organizar el tiempo y las tareas, coordinar con otros profesionales educativos y finalmente escribir. Este planteamiento es posible generalizarlo a otros ámbitos profesionales, no solo el que se concreta en la orientación educativa o en el ámbito educativo, también se puede generalizar a otros sectores. En otros nukes de lintef abordamos aspectos relativos a la lectura, recopilación y escritura. En el nuk que nos ocupa nos centraremos y nos centramos en el área que incide en mayor medida en el concepto de productividad y resolución de problemas como es la organización y gestión del tiempo. Pero, ¿qué es esto de la organización y gestión del tiempo y las tareas? Aondando en el concepto de productividad podemos decir que se refiere a la relación entre lo producido y los medios empleados, en cierta medida, una forma de resolver problemas. La progresión de la tecnología es vertiginosa, lo venimos diciendo en muchos cursos. Dándose una especialización en diversas áreas con el fin de satisfacer las necesidades de la persona que usa dicha tecnología. Esta vertiginosidad, si se puede decir, o esta velocidad, está posibilitando el surgimiento de nuevos programas de productividad, cuya intención es facilitar la gestión diaria de nuestras actividades. Y ahora aquí es cuando llegan esas nueve herramientas indispensables que nos permiten organizar y gestionar el tiempo y tareas. Hablábamos antes de organizar aquello que tenemos pendiente de realizar, realizado o que está en proceso. Perdón. Pues bien, empezamos por TREYO. TREYO es una herramienta que se considera dentro de la categoría de gestión de proyectos. Tiene una distribución visualmente muy sencilla. Se pueden crear entornos de proyectos utilizando el método CAMBAN. El entorno de trabajo se compone de columnas, en las que se colocarán las tareas a realizar. Se gestiona de forma muy fácil y completa. Asimismo, cada tarea puede definir check links para descomponerla en subtareas, pudiendo también definir fechas de entrega o incluso etiquetar con colores las tareas. También se puede asignar a cada tarea una persona responsable, con lo que podremos estar al tanto de quién se encarga de una tarea concreta, lo que permite tener de un vistazo una composición de lugar interesante. Es decir, podemos compartir las tareas, podemos compartir esos posits virtuales que ponemos en TREYO. Los avances se perciben según vamos arrastrando las tareas de la columna lista de tareas a la columna en proceso y finalmente a la de realizada o hecho. TREYO es muy interesante. Existen tutoriales igualmente interesantes sobre cómo utilizar TREYO como gestor de tareas, por ejemplo el que realizó Juan Antonio Marín García. Por una parte tenemos TREYO, por otra parte tenemos OneNote. Hace un tiempo hablamos de lo vertiginoso de los cambios del mundo de la tecnología. Hace tiempo hubiésemos hecho una reseña sobre Evernote, una herramienta muy completa que permitía realizar múltiples funciones que fueron estas funciones suprímidas en su versión gratuita y que únicamente ahora están presentes en su versión premium. En este curso, en el curso La tecnología resolve problemas, pretendemos ofrecerte una visión sobre diversas herramientas que resuelvan problemas para que una vez conocidas seas tú quien decida elegir una u otra, incluso hasta si quieres optar por la versión premium teniendo en cuenta obviamente que optamos por aquellas que en su versión gratuita tienen una mayor versatilidad. Herramientas como Evernote como OneNote hay muchas. Es cuestión de que investigues cuál puede ajustarse a tus necesidades. Como alternativa a Evernote, nosotros sugerimos OneNote que según Wikipedia es un programa de licencia freeware desarrollado por Microsoft para facilitar la toma de notas, la recopilación de información y la colaboración multiusuario. OneNote permite colocar notas introducidas a mano con el teclado y ofrece la posibilidad de agregar dibujos, diagramas, fotografías, elemento multimedia, audio, vídeo e imágenes escaneadas. También permite crear una impresora virtual a fin de enviar archivos o documentos desde otros programas. Ofrece además el intercambio de notas a través del uso compartido de archivos. OneNote no solo sirve como gestor personal, puede utilizarse como recurso colaborativo e incluso en el aula puede ser útil. Te ofrecemos un ejemplo en el curso sobre una escuela norteamericana que ha utilizado OneNote. Otras opciones interesantes como OneNote pueden ser, ya te he dicho que hay varias opciones aparte de Evernote y OneNote. Alberto del Mazzo en su blog Orientapas nos propone otras tres, en este caso Nix Note que es un clon gratuito en inglés de Evernote y de código abierto con muchas de las utilidades que tiene y tenía en abierto en Fremium Evernote. Simple Note que ofrece tomar notas con facilidad desde dispositivos nobiles y también la opción de Google en la que tienes esa bombillita que sería Google Keep que por cierto algunos de vosotros y vosotras ya habéis hecho el análisis daffo en el producto final de Google Keep y muy bien por cierto enhorabuena. Vamos a ver cómo está el hashtag y si hay alguna pregunta bueno pues seguimos de momento no hay ninguna pregunta sabéis que podéis utilizar TecnoSolución para alguna pregunta o cualquier comentario. Seguimos con Wanderlist, antes citaba a mi amigo no lo oculto a mi amigo Víctor Cuevas pues bien este profesor madrileño creó un curso para IniciaFP sobre gestión de tareas y proyectos que te recomiendo en este curso citaba como elemento fundamental para dicha gestión Wanderlist. Supone un ponente un potente gestor de proyectos online que te permitirá realizar lo que hemos planteado en otros recursos como crear listas de tareas y organizar la segunda importancia pero con la particularidad de que Wanderlist resulta también una herramienta muy útil para trabajos colaborativos ya que ofrece una opción de delegar tareas a otros miembros del grupo además tiene una interfaz sencillísima y fácil de utilizar Wanderlist. Otra herramienta de gestión de tareas y proyectos es ASANA. Sus funciones principales son compartir, planificar, organizar en equipo y seguir el progreso de las tareas en las que cada miembro está trabajando. No en vano el lema que plantearon sus creadores en su aplicación fue the modern way to work together es decir la forma moderna de trabajar juntos. ASANA es una aplicación web muy sencilla y fácil de utilizar, ofrece un plan completamente gratis que incluye un máximo de 15 miembros por equipo de trabajo, tareas, proyectos y conversaciones ilimitadas y un escritorio básico. Continuamos con Tom McDee. Tom McDee. José Luis Izquierdo Mago More en su libro Superpoderes del Éxito para Gente Normal, un libro que te recomiendo, cuenta que Francisco Francesco Cirillo inventó una técnica de productividad denominada Pomodoro, tomate en italiano, que consiste en concentrarse en una sola tarea y dedicarle 25 minutos intensos solo a esa tarea sin interrupciones. Cada 25 minutos se descansa 5, se vuelve a otro Pomodoro y cada 4 Pomodoro el descanso suele ser de 15 o 20 minutos. Como vemos la técnica Pomodoro consiste básicamente en dividir tu trabajo en periodos de tiempo fijos de 25 minutos. Pues esto a esto nos ayuda Tom McDee. Tom McDee podría ser la secuencia para, una vez instalado Tom McDee, esta podría ser la secuencia para el trabajo diario, es decir, uno, decidir la tarea a realizar, dos, poner el contador de Pomodoro a correr, por ejemplo, 25 minutos, trabajar en la tarea hasta que el reloj suene y anotar un ciclo, descansar 5 minutos y cada 4 Pomodoros tomar un descanso más largo de 15 minutos. Con Tom McDee tienes un reloj preparado para medir 25, 15 y 5 minutos y poder tenerlo automatizado. Así como te sugiero Tom McDee, para tu ordenador, el citado Mago More en este libro, que es un libro de realidad aumentada, que a te, en el que vienen, vienen ilustraciones en las que con la app encima de la ilustración te surgen, te salen vídeos, ¿vale? Bueno pues el Mago More ha creado una aplicación asociada al libro, que es de libre, es de libre adquisición, es decir, puedes adquirirla y que aparte de tener una serie de aplicaciones o funciones de cara, por ejemplo, a la construcción de hábitos, también tiene una que desarrolla la técnica Pomodoro, que te puede ser útil la aplicación del Mago More, solamente tienes que ir a Google Play o Apple Store y poner superpoderes, superpoderes y encontrarás la app de este libro, que por cierto yo te recomiendo que además es un libro solidario, todos los derechos de autor van para dos asociaciones. Pomodoro, hemos hablado de Pomodoro, no podría faltar un calendario digital, lo he dicho al principio, sin duda una de las herramientas fundamentales en la productividad son los calendarios. Existe una amplia variedad desde los más simples a los que hacen de todo, en este caso te recomendamos, te recomiendo Google, Google Calendar Tax. Google Calendar puede ser una buena opción por su sencillez y por integrar Google Tax. Con Google Calendar, por una parte gestionas un calendario para eventos, reuniones, sucesos periódicos, etcétera. Y por otro lado, cada día, antes de dejar de trabajar, preparas una lista de tareas para el día siguiente y las registras en Google Tax. Además, puedes compartir calendarios con otros usuarios, por lo que otros miembros de tu equipo o colaboradores pueden alimentar el sistema, las citas y todo lo demás. El resultado supone un sencillo proceso funcional que permitirá que aumente tu productividad. Puedes consultar de utilidad, te puede resultar de utilidad el tutorial de Google Calendar realizado por Lourdes Barroso. Hemos visto calendarios, hemos visto la técnica del Pomodoro, hemos visto Trello. ¿Qué podemos recomendar ahora? Podemos recomendar cómo organizar nuestras redes sociales. Eso de programar tus publicaciones. Te presento Buffer con dos Fs. ¿Qué problema resuelve? Buffer aporta en parte el don de la ubiquidad, ya que permite programar tus publicaciones en diferentes redes sociales. Twitter, Facebook, LinkedIn, Pinterest o Instagram. Lo que nos permite cierta liberación de carga de trabajo pudiendo planificar cuando se quiera publicar sin necesidad de estar conectado en ese mismo momento, además de poder dosificar las publicaciones sin saturar en un momento concreto con varias aportaciones. Heramienta sencilla y útil de usar que ofrece otras prestaciones. Existe la opción de descargártelo en tu smartphone con Google Play y Apple Store. Con Buffer podrás tener integradas tus redes sociales y cada vez que veas algo interesante lo podrás compartir. No solamente compartirlo en ese momento, sino que lo podrás programar. Imagínate que estás en tu FeedLay o tu agregador de contenidos y ves cinco noticias interesantes para compartir en redes sociales. ¿Qué haces? ¿Las publicas todas en ese mismo momento? Pues no. Con Buffer lo que te permite es publicarlas de forma programada, es decir, una a hora, la siguiente la programas a la hora, la siguiente la hora y media, la siguiente a las tres horas, la siguiente mañana, por ejemplo. Es muy interesante esto del Buffer. Lo que hace Buffer es almacenarlo y publicarlo cuando tú decidas que lo publique. Por ejemplo, en ese momento que tú tienes conocimiento de que hay un mayor impacto en tu timeline. Buffer puede ser un aliado perfecto si tu presencia en redes sociales es alta. Vamos terminando. Parecido a Buffer con funcionalidades muy parecidas. Hot, HotSuite. HotSuite es otro recurso útil para organizar las publicaciones en redes sociales. Cuenta con múltiples funcionalidades, pero para conseguir una mayor productividad puedes utilizar al igual que con Buffer la programación de tus publicaciones en redes sociales. Si tu estrategia tiene mucho peso de generación y comparación de contenidos, HotSuite te facilitará dicha actividad. Podemos tener en cuenta cómo tener más impacto con nuestras publicaciones teniendo en cuenta las acciones que debemos realizar después de escribir, por ejemplo, un post en nuestro blog. Una de esas acciones puede programar las publicaciones en redes sociales con HotSuite. Te ofrecemos en el curso del Nuke un videotutorial, en este caso de José María Regalado, de cómo utilizar HotSuite. Y por último, sorprendente, sí, un programa de mensajería instantánea como gestor de tareas. Telegram, no te puedes imaginar la de cosas que se pueden hacer con Telegram. Como añadido, te propongo utilizar una de tus aplicaciones de mensajería instantánea como gestor de tareas. Gabriela González nos da las claves para sacar partido a Telegram gestionando tareas, tomando notas y almacenando archivos en la nube. Gabriela nos cuenta que si somos usuarios del cliente de mensajería instantánea Telegram, quizás no estemos aprovechando al máximo todas las bondades que la app ofrece más allá de las conversaciones. Esta te permite además de generar conversaciones, tomar notas y gestionar lista de tareas. Revisamos etiqueta y vamos y seguimos con el producto final. Muchos y muchas ya estáis entregando el producto final, son muy interesantes, muchos de los análisis DAFO que os estamos planteando. ¿Qué es esto de un análisis DAFO que tenéis que realizar como producto final? Bueno, pues este tipo de análisis conceptualizado para ser aplicado en una empresa o un sistema consiste en detallar en una tabla de doble entrada las debilidades, las amenazas que podemos sufrir, las fortalezas de la misma y las oportunidades que nos brinda y suele utilizarse para determinar el éxito o el fracaso de un proyecto que nos planteemos. En este caso, lo que te planteamos es que realices un análisis DAFO de una herramienta que resuelva problemas. De las que te he contado yo aquí, Trello, OneNote, Wunderlist, Asana, Tumity, Google Calendar, Task, Buffer, HotSweep o Telegram u otra como por ejemplo Google Tip que habéis hecho. A modo de ejemplo te presentamos el análisis DAFO que hemos realizado sobre, en este caso sobre Twitter, sobre la red social para que veas cómo es ese análisis. Ese es el producto final que tenéis que hacer y ese ejemplo lo tenéis en el curso en el que hacemos ese análisis DAFO de Twitter en concreto que en este caso no sería una herramienta de productividad pero que sí que te sirve para situarte respecto a lo que es un análisis DAFO. ¿Cómo obtener la insignia digital? Te recordamos que para conseguir la insignia digital tienes que tener en cuenta varias cuestiones que los diferentes productos finales se van agrupando en la página portfolio de la plataforma y que pueden servirte de inspiración o contraste con tu idea. ¿Qué has de completar con éxito la actividad P2P antes del cierre del NUC? Y este concretamente se cierra el viernes 31 de mayo, el último día de este mes, a las ocho horas peninsular española. Que la URL que publices tiene que ser pública y abierta y hemos tenido algún problema con gente que lo había hecho con una URL cerrada. Bueno, fin, intentad por favor que sea pública y abierta para no tener este tipo de dificultades después. Recuerda entregar la tarea con el tiempo suficiente. Estamos a lunes de aquí al viernes pues vete entregándola ya para que pueda ser evaluada por otras dos personas. Este viernes, como te digo, termina a las 20 horas este periodo de evaluación P2P. Tienes que evaluar al menos dos tareas pero te animamos a seguir evaluando a más pares ya que así se potencia ese principio de aprendizaje y evaluación social que este tipo de NUCs y cursos promueven. Insignia digital, de nuevo, no se solicitará la credencial digital como se hacía en la antigüedad, hace unos meses. La insignia se te alojará en tu mochila de insignia sin tef siempre y cuando hayas obtenido el 50% de la evaluación exigida y hayas evaluado dos personas. Un autor referencia para mí, Henry David Thureau, dijo, no es suficiente estar ocupado, también lo están las hormigas, la pregunta es en qué estamos ocupado y tú en qué te ocupas. Aquí hoy has tenido nueve herramientas que pueden mejorar tu productividad, decisión tuya es utilizarlas, decisión tuya es aplicar un poco más de productividad a tu vida diaria. Ha sido un placer. Soy Gorka de GorkaFernández.net. Hasta la próxima.