 اب ہم دو کلوزیز کو یہاں سم کریں گے 4.4 اور 4.5 کلوز 4.4 کلوز ریویو آف رکوست ٹینڈرز اور کانٹریکٹ سے متاللک ہے. یہ تین مختلف ٹرمانوڈیز ہیں یعنی رکوست جو لبارٹی ریسیب کرتی ہے کسی سیمپل کو انیلائس کرنے کے لیے اسے ہم رکوست کہتے ہیں. دیفنٹلی ایک لبارٹی رکوست کے مطابق کام کر سکتی ہے یا نہیں کر سکتی ہے اس کو ریویو کرنے کی ضرورت ہے. کسٹرمر کی جنید ہے جس لیویل پر وہ اپنے سیمپل کو انیلائس کروانا چاہ رہا ہے یعنیلائٹ کی جتنی کنسنتریشن وہ فائن کروانا چاہ رہا ہے کہ لبارٹی کے پاس کپیبیلٹی ہے کہ وہ اتنی کام کنسنتریشن کو فائن کر سکے اس کے لیے ہمیں اس کی رکوست کو پہلے ریویو کرنے کی ضرورت ہے ٹینڈرس جو مختلف ٹینڈر اشو کیا جاتے ہیں کسی سپلائیس سے مطالق انہیں ٹینڈر کہتے ہیں دیفنٹلی کوئی اطورٹی جو ٹینڈر کے بیو کیوں کیا ہمیں کیا چیز پرچیس کرنی ہے اور اس کی کسٹوالیٹی کی چیز پرچیس کرنی ہے اگر ایک انسٹرمنٹ پرچیس کرنا ہے تو اس میں کیا لیمیٹیشنز ہے کسٹوالیٹی کا انسٹرمنٹ ہونا چاہی ہے اس انڈاکومنٹ کو بنانے کے لیے بھی ایک ٹیکنیکل کمیٹی کی ضرورت ہوگی تو اس سے ٹینڈرس کہتے ہیں اس طرح کانٹریکٹس جو پرسنایل حائن کے وقت کانٹریکٹ سائن ہوتے ہیں انھیں بھی کانٹریکٹ کہتے ہیں جب ایک چیز آپ پرچیس کرتے ہیں کسی سے یا ٹینڈر اپروف ہونے کے بعد تب آپ پارٹیس کے ساتھ ایک کانٹریکٹ کرتے ہیں تو ان کانٹریکٹس کو ٹینڈرس کو یا رکوست کو ریو کرنے کے لیے یہ کلوز ہمیں گایڈ لائنز دے رہی ہے لیورٹی مست ہے پرسیجرز in place for this کہ جس میں رکوڈس جو آپ نے ریو کیا ہے اور ریو کرنے کے بعد اپنی کیا انسٹرکشنز لکھی ہیں یا جو کلائنٹ کے ساتھ آپ نے دیل کیا ہے جہاں پر اس کی رکوائیڈ چیزیں اور آپ کی کپیبیلٹیز مجھ کر جائیں ان چیزوں کا رکوڈ ابجیکٹیو ایویڈنس یا رکوڈ بنا جاتا ہے لیورٹی مست ہے نسیسری رسورسز کہ وہ کام انسٹرمنٹ کی صورت میں یا پرسنایلٹ کی صورت میں کپیبیلٹیز موجود ہونی چاہیے جو کسی گی رکوست کو فولو کرنے کے لیے یا فلفل کرنے کے لیے ضروری ہیں ڈیفرنسز ریزالف before acceptance can be oral or documented یہ کونٹرکٹ کے اندر ہمارا ہی سسٹم پروئین دے رہا ہے کہ ہر چیز لکھنے کی بجا ہے با سیزیں ڈالفون لائن پر اگر آپ دیسکس کر رہے ہیں اور اگری کر رہے ہیں تو کم اس کم اپنے ڈاکمینٹ کے اوپر اسے ضرور منشن کیجے کہ آپ نے کلائنٹ سے کن چیزوں کو سیدسائے کیا ہے یعنی یہ ڈاکمینٹٹ چیزیں بھی ہو سکتی ہیں کلائنٹ کی طرف سے لکھی بھی رکوست بھی ہو سکتی ہے اور فون پر رسیب کرنے کے بعد اس کی رکوست میں جو چینجیز آپ نے کیا ہے اسے آپ اپنے سیگنیچر کے ساتھ بھی آگے جمع کر سکتے ہیں ریویو آف سیمپل اور روٹین ڈیزلز بازوکات ایک انٹرنل کلائنٹ موجود ہوتا ہے جس کی طرف سے آپ رگولر سیمپل رسیب کر رہے ہیں اکسٹرنل کلائنٹ کی رکوارمنٹ تو جب رکوست رسیب ہوگی تب ہی دسکس کی جائیں گی لیکن انٹرنل کلائنٹ کی رکوارمنٹ کو ہر مرتبہ سیمپل رسیب کے وقت دسکس کرنے کی ضرورت نہیں ہوتی آپ کے پاس پہلے سے دکومنٹ موجود ہوتے ہیں کہ انٹرنل کلائنٹ اگر لبورٹی کالیٹی اشورنس کے کام بھی کر رہی ہے کسی اندسٹی کے لیے تو پہلے سے اندرسٹینڈ آپ نے پہلے سے اندرسٹینڈنن قائم کی ہوئی ہے کہ کتنی مکدار آپ کو چاہیے سیمپل کی یا کس level پر آپ رسلٹs فولو کریں گے یا آپ نے رپورٹ کے اندر کوئی سپیسفیکیشنز بھی دینی ہے تو بار بار ان چیزوں کو دسکس کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی رپیٹیٹی ٹیسٹ اس سے بھی مراد کہ انیشل سٹیج پر آپ ریویو کرنے بار بار ریویو کرنے کی ضرورت نہیں ہے اور کسی جگہ پر اگر ڈیویشن آ رہی ہے کسٹرمر کی رکوارمنٹ سے آپ اسے فلفل نہیں کر پا رہے ہیں یا سیمپل ختم ہو گیا ہے آپ نے رپیٹڈ رسلٹ کرنے ہیں تو ضرورت ہے کہ آپ کسٹرمر کو دبارہ انفارم کریں اگر آپ نے انسٹرمنٹ چینج کیا ہے جس پہ پہلے آپ کام کر رہے تھے اور آپ نے کمیٹمنٹ کی تھی اس کے علاوہ کو یا اور اکیپمنٹ آپ اب use کر رہے ہیں تو پہلے آپ کسٹرمر کے ساتھ اس کو ریویو کیجے 4.5 کلوز سپ کونٹریکٹنگ آف ٹیسٹ این کالیبریشن سپ کونٹریکٹنگ یہ سسٹم پرویون دیرا ہے کہ جو کام آپ نے خود زمداری میں لیا تھا ایک کونٹریکٹ آپ نے لیا تھا کسی کلائنٹ سے اسے اب سپ کونٹریکٹ بھی کر سکتے ہیں کسی اور لبورٹی سے وہ کام کروا سکتے ہیں دیکن ایک پرائم رسوانس بلیٹی یہ ہے کہ اس کام کو کرنے کے لیے پہلے آپ کے پاس اثارتی یا آپ ایکریڈٹ تھے آپ کو اجازت تھی ایک ٹیسٹ کو پفرم کرنے کی وقتی طور پہ آپ کا اکیپمنٹ تنڈون ہو گیا اس میں کو خرابی پیدا ہو گئی یا کوئی پرسنایل وقتی طور پہ اویلبل نہیں ہے آپ کو رزلٹ پردوس کرنے کے لیے کپیبیلٹیز ٹائم لی ختم ہو گئی ہیں اس لیل ضرورت ہے کہ آپ کسی اور لبورٹی سے کونٹریکٹ کریں تو یہ سپ کونٹریکٹنگ صرف اسی وقت میں کی جا سکتی ہے جب لبورٹی پہلے کپیبیلٹی شو کر رہی تھی یا دسپلے کر رہی تھی سپ کونٹریکٹنگ کی سپ کلوزز میں منشن ہے کہ use a competent سپ کونٹریکٹر ضروری ہے کہ جس کو آپ سپ کونٹریکٹ کریں اپنے کام وہ خود بھی ایکریٹٹ ہو وہ خود بھی اپنے سسٹم کو دسپلے کرتا ہو اس نے بھی iso 17 025 اسی میٹرکس کے لیے یا اس ٹیست کے لیے لیا ہو advice customer and obtain approval یعنی اپنی مرزی سے آپ سپ کونٹریکٹ نہیں کریں گے چونکہ آپ نے کلائنٹ سے کلیم کیا تھا یا دسکس کیا تھا کہ آپ نے اس سے کونٹریکٹ لیا ہے تو اگر آپ سپ کونٹریکٹ کرنا چاہر ہیں تو customer کو دبارہ اتماد ملیں گے اسے انفارم کریں گے اور ایک اہم بات کہ ان سپ کونٹریکٹرس کا ایک register مینٹین کیا جائے گا یعنی ان کا record اپنے پاس رکھا جائے گا یہ اچانک پیدا ہونے والی صورتِ حال سے بچنے کے لیے بھی ضرورت ہے کہ لبورٹی پہلے سے کچھ لبورٹیس کو ریو کریں ان کے سسٹم کو آبزرپ کریں جو کام اسے سپ کونٹریکٹرنے کی ضرورت ہی کی جائے اور انہیں time to time اگر ضرورت ہو تو پھر call کیا جائے customer must be informed and agreed اور ایک آخری بات جو امرہ سسٹم منشن کر رہا ہے کہ سروری ہے کہ responsibility وہ لب خود لے یعنی کسی دوسرے کی کام میں اگر خرابی ہے تو وہ خرابی کا ذمدار now سپ کونٹریکٹر نہیں ہے بلکہ یہ prime liberty ہے جس نے وہ initially hire کیا تھا تو سپ کونٹریکٹنگ کلاز اپنے کام کو کسی دوسرے کو کسی آثرائیس کو سپورت کرنے کیلئے ہمیں help کر رہی