 17-025 کی مانجمنٹ کلوزس کی آخری دو کلوزس انٹرنل اوڈیٹ اور مانجمنٹ ریوز سے مطاللک ہیں ایک اگرنوزیشن میں مختلف کسم کے اوڈیٹs کیے جاتے ہیں جنہم انٹرنل اوڈیٹ کہتے ہیں وہ انٹرنلی آپ کی تیم پفروم کرتی ہے بس اوکات کسی بائسنس سے بچنے کے لیے ایک لبورٹی کے پرسنال دوسری لبورٹی کو اندپینڈلی اوڈیٹ کر سکتے ہیں یا اگر بائسنس کا خیال رکھ سکتے ہیں تو پھر اپنے ہی workin کو اپنے quality document کو اپنے procedures کو اپنے data کو ایک لبورٹی کے پرسنال خود سے اوڈیٹ کرنے کے اہل ہیں انٹرنل اوڈیٹ first party اوڈیٹ جو خود آپ کرتے ہیں کہلاتا ہے سیکنٹ پارٹی اوڈیٹ بازوکات جو لبورٹی آپ سے کو سروسز دینا چاہے یا آپ کو سپ کنٹریکٹنگ کے لیے منتخب کریں وہ آپ کو اوڈیٹ کرتی ہیں ایک سیکنٹ پارٹی اس کا انٹرسٹ ہے آپ سے سروسز لینے کے لیے تو وہ بھی آپ کی ایکٹیوٹیز کو اوڈیٹ کر سکتی ہیں یا ریویو کر سکتی ہیں اور ثرد پارٹی اوڈیٹ بھی کہ جہاں پر کچھ اسسرز ہیں یا اوڈیٹز ہیں جن کا کوئی انٹرسٹ آپ کے کام سے نہیں ہے وہ صرف سستم کی مینٹمٹنرس کو دیکھنا چاہتے ہیں جن سے آپ نے سیٹفیکیشن کی لپلائے کیا ہے 17.025 کی فام میں پاکستان نشن اکریٹیشن کانسل کی ایسسرز آپ کو اوڈیٹ کرنے کے لئے آئیں گے دیتھرٹ پارٹی اوڈیٹس بھی لبارٹی میں کیے جاتے ہیں اوڈیٹ کا پرپز جیسا ہم نے بات کی کچھ انترسٹڈ ہوں گے آپ کی سرویسز میں تو آپ کو اوڈیٹ کریں گے آپ خود اپنہ اوڈیٹ کر رہے ہیں اپنی سرویسز کو ایک لائن میں رکھنے کے لئے اور انڈیپنٹ اوڈیٹ کیا جا رہا ہے تو آپ کو سیڈیفکیشن ای ایکریٹیشن دی جائے اثرائس کیا جائے تو پروسیجر میں ہم اس باتکا میشن کرتے ہیں کہ کون کس کو اوڈیٹ کرے گا کس کو اوڈیٹ خاص طور پر انٹرنو اوڈیٹ خاص طور پر اور مہنی اوڈیٹ بیسیکلی یہاں پر ہم سسٹم یہ لبارٹی کو جنلی اوڈیٹ نہیں کرتے بلکہ کلاس وائس ہر کلاس کے گئنسٹ بنے بیٹ دوکمٹ یا اوڈیٹیٹ اوڈیٹس کو ریویو کیا جاتا ہے 4.15 کلاس مینجمنٹ ریویو سے مطاللک ہے یہ مینشن کرنے کی ضرورت ہے کہ آپ کی مینجمنٹ ریویو میٹنگ کو کنوین کون کرے گا نومالی چیف ایکزیکٹف یا ٹوپ مینجمنٹ اسے کنوین کرتی ہے اور اجندہ میٹنگ کا کیا ہوگا ایک اجندہ کے لئے کچھ ایڈی آز ہمارے سسٹم کے اندر مینشن ہے اس کے علاوہ لبارٹی خود بھی اپنے لیے اجندہ point سٹرک سکتی ہے جنے مینجمنٹ ریویو میٹنگ کے اندر دیسکس کیا جائے سب کلاسز میں جو سسٹم میں 17-025 کے سٹرکچر کے اندر لکھا گیا ہے کہ انٹرن اوڈیٹ پرادی کے لئے ہونے چاہیے ہر علمینٹ سسٹم کا یعنی پچس کلاسز ہیں تو پچس کلاسز سال میں ایک مرتبہ ضرور ریویو اندازہ کرنے کے لئے ایک لبارٹی ان کو سکاجل کر سکتی ہے کسی مہینے کے اندر دو کلاسز کو اوڈیٹ کرے کسی میں تین کلاسز کو اوڈیٹ کر سکتی ہے کسی میں اگر ایک کلاسز زیادہ اکسٹنسیب ہے تو اسے سنگل بھی رکھا جا سکتا ہے تو اوڈیٹ کا سکاجل سال کے شروع میں ہی بنانا ضروری ہے جو بھی آپ کا فاننچل ایر یہ پرادی کے ایر ہے جسے آپ دیفائن کیاوہ سسٹم میں اس میں اپنہ دوکمینٹ سٹرکچر بناتے ہیں کس کس دیز میں اوڈیٹ کرنا ہے کس کو اوڈیٹ کرنا ہے کون اوڈیٹ کرے گا یہ اوڈیٹ پلان ہے جس کو عام طور پہ کولیٹی مینجورز اور ٹیکنکل مینجور ملکے کونسٹیٹ کرتے ہیں اوڈیٹ ٹینٹ اور کالیفائٹ سطاف کے صورت میں ہونا چاہیے اور نرمالی ان پرسنس کی طرف سے ہونا چاہیے یہ اوڈیٹرز وہ ہوں جو خود بایسٹ نہ ہوں جو اس ایکٹیوٹیز کا خود حصہ نہ ہوں دیفئنٹلی اپنی کیئے گے کام کو اگر کسی کو اوڈیٹ کرنے کے لئے کہا جائے تو یہ بایسٹنس ہے کہ اس میں وہ صحیح طرح سے رای دینے کا قابل نہیں ہوتا مینجورز میں جو ہمارے کلوزز کے اندر یا سسٹم میں کچھ پروئینس ہیں کہ کسی کسم کے اجندہ پوئنٹس رکھے جا سکتے ہیں سوٹبیلٹی آف پولیسیز اور پرسیجر یعنی پولیسیز کالیٹی کو مینٹین کرنے کے لئے صحیح ہے یا اس میں کچھ امپروبمنٹ کی ضرورت ہے ہمارے پرسیجرز میں کچھ امپروبمنٹ کی ضرورت ہے مین پرپس کالیٹی امپروبمنٹ ہے جہاں پرسنایل سیفٹی کی بات کریں تو وہ بھی کالیٹی امپروبمنٹ کے لئے ہے جہاں پرسنایل سیدسفیکشن کی بات کریں یا فتیق دور کرنے کی بات کریں وہ بھی کالیٹی کانشیس ہونے کی وجہ سے ہے رپورٹس فرم لیبارٹی پرسنایل مینجمنٹ پرسنایل بھی ہو سکتے ہیں اور سوپرویین سٹاہ بھی ہو سکتا ہے ان کی طرف سے دیگی رپورٹس یا ان کے بارے میں رپورٹس بھی ہم اس میٹنگ میں ربیو کرتے ہیں انٹرن اوڈیٹ کی جو فائنڈنگز سمرائس کی جاتی ہیں جو اوڈیٹر اور اوڈیٹی کے درمیان اندسٹرانیبل ہے یا دیسکسیبل ہے ان کو ہم اوڈ کم کو یہاں دیسکس کرتے ہیں اکسٹرنل باڑی اگر آپ کے پاس اسیسوین کرتی ہے تو اس کے پویٹس کو ہم دیسکس کرتے ہیں اور اکسٹرنل باڑی کو جواب کب کب دیا جائے گا کتنی دیڈ لائن ہے اس کو میٹ کرنے کے لئے رسوانس بلیٹیز کا تاہیون ہم اس میٹنگ میں کرتے ہیں سب کونٹریکٹرز اور سپلائر کالٹی اشورنس کی ریکارڈ کو ہم ریویو کرتے ہیں انٹر لیبارٹی کمپیرزنز اپنے رزلز کو ریویو کرنے کے لئے ایک امپارٹنٹول ہے اور پروفیشنسی ٹیسٹنگ یعنی پیٹی جس میں سے باہر سے ایک انڈیپینٹنڈار آپ کو سیمپلز بھیشتا ہے اور آپ نے رزلز اس کو بھیشتے ہیں جنے اوڈیٹ کرنے کے لئے وہ آپ کو گائیٹ کرتا ہے کہ آپ کی ٹیسٹنگ سروسیس کتنی بہتر ہیں جو رپورٹس رسیب ہوتی ہیں یہ رزلز آپ کو جبابیں ملتے ہیں انھیں بھی ہم اس میٹنگ ریویو میٹنگ کا اصلاح بناتے ہیں چینج انوالیم انٹایپ وورک یعنی جن چیزوں کا رسورسی سے تعلق ہے کہ کسی ایکپمنٹ کی آپ کو شدید ضرورت ہے یعنی پرسنایل حیرنگ کی ضرورت ہے یعنی کمپیٹر خریدنے کی ضرورت ہے تو دیفنیٹل یہ رسورسیس ٹوپ مینجمنٹ ہی محیہ کرے گی اس لیے ان باتوں کو یہاں دسکس کیا جاتا ہے کسٹرمر کمپلینٹس یا فیدبیک اس طرح کمپلینٹس یا کریکٹیو پروینٹیو ایکشن یا اور بھی جتنی چیزیں ہم اس سے پہلے ریکارٹس کی فوم میں دیکھ چکے تھے انہیں یہ ٹوپ لیول کی میٹنگ جس میں چیف ایکزیکٹیب کے ساتھ آپ کی ٹیکنیکل مینجمنٹ شامل ہوتی ہے یعنی کوالٹی مینجر اور ٹیکنیکل مینجر وہ ان چیزوں کو دسکس کرتے ہیں اب آخری بات یہ کہ فریکنسی کیا رکھ جائے گی تو ہم نے اوڈیٹس کی صورت میں دیکھا کہ کم اس کم ایک کلوز کو سال میں ایک مرتبہ ضرور رویو ہونا چاہیے اس سے مطالق جو ابجیکٹیو اویڈینس یا ڈیٹہ کلیکٹ ہوا ہے اس کو انٹنل اوڈیٹس کے دوران رویو کیا جاتا ہے پہلے وہ اوڈیٹس کے دوران ہم ورٹیکل اور ہوریزینٹل اوڈیٹ بھی کرتے ہیں ہوریزینٹل اوڈیٹ یعنی ایک ٹیسٹ جو پفورم کیا گیسی لیوارٹی نے تو اس ٹیسٹ کے لیے کون سے پرسنال کام کر رہا تھا پرسنال آثرائس تھا یا نہیں تھا جو ایک اپنٹ استعمال کیا وہ کالیبریٹٹ تھا یہ ایک سرفیس سے اوڈیٹ کرنے کی اور ایک سیمپل اگر ہم اس کو رویو کریں تو اسے ورٹیکل اوڈیٹ کہیں کہ ایک سیمپل کی ٹریل کہ اس پر کس نے سیمپلنگ کی کون کون سے ٹیسٹ اپلائے ہوئے ان تمام ٹیسٹ میں پرفومرز کون تھے کون سے ایک اپنٹ تھے ایک اپنٹ کالیبریٹٹ تھے یا نہیں اسے ورٹیکل اوڈیٹ کہتے ہیں تو ایک سال میں ایک مرتبہ ہم یہ تمام ایکٹوٹیز یعنی تمام کلوزز پلس ورٹیکل اوڈیٹٹ پرفوم کرتے ہیں اس طرح مینجمن ٹریل میٹنگ کی بھی کم اس کم دوریشن ایک سال میں ایک مرتبہ میٹنگ ضرور ہونی چاہیے ایک سے زادہ مرتبہ اپنے پرسیجر میں اگر اپنے بایانوری لکھا ہوا ہے تو دو مرتبہ پرفوم کرنا ہماری ضرورت ہے باز اکات آپ یہ پروئین بھی رکھ سکتے ہیں کہ ایسسمن کے فارون بعد مینجمن ٹریل میٹنگ ہوگی تو جو بھی آپ پرسیجر میں خود اپنے لی لکھتے ہیں اس کو فلفل کرنا یا ریکوارمنٹ کے مطابق اپنے اوڈیکٹی ویڈنس کیٹ کرنا یہ ہماری ضرورت ہوتی