 مانجون کلوز میں دوسری کلوز 4.2 کلوز بیسیکلی دیسکس کر رہی ہے مانجبین سسٹرم کو مانجبین سسٹرم سے مراد ہم اوگنیزیشن چارٹ یا اوگنیزیشن حرار کی کانسٹر کر سکتے ہیں یعنی سب سے طوپ پر کون ہے اس کے زیال میں کیا ایکٹیوٹیز پر فرم ہو رہی ہیں ایک لیب کا رول کیا ہوگا لیب میں ریسپونس بیلٹیز مخترلوں کی کیسے دیسٹیبورٹ کی گئی ہیں جن کو ہم اوگنیزیشن میں دوسکس کر رہے تھے اس کو ویرفائے کرنے کے لیے مانجبین سسٹرم ایک اچھا ارگانوگرام یا ایک حرار کی دوالب کرے گا تاکہ ہم لوڈ مانجبین پرپر کر سکیں اور امپارشالیٹی کا بھی اس ارگانوگرام کے ذریعے خیال رکھا جا سکیں یہ صرف کہانیانی ہونی چاہی ہیں سسٹرم رکوار یہ کر رہا ہے کہ پولیسیز ہونی چاہی ہیں باقایدہ ریٹنڈ ڈوکومنٹس ہونے چاہی ہیں جیسے پرسنال کی پولیسی ہے کہ ان سے کیا کام یا امپارشالیٹی کو ممکن بنانے کے لیے کمپنی کی پولیسی کیا ہے کونٹریکٹ پر اگر ورکرز ہائر کیا جائیں گے تو ان کو ریویو کون کرے گا اس کی پولیسی کیا ہے وہ کتنے ارسے کے بعد کسی کام کو آثرائز ہو جائیں گے ان پولیسیز کا خیال رکھنا اور سکوپ کبھی ڈیفائن ہونا مینجمین سسٹم کے زیال میں ہے سکوپ سے مراد ایک لبورٹی کتنے تاس پر پورم کر رہی ہے کتنے مختلف کسم کے ٹیس پر پورم کر رہی ہے کتنے لوگ کس ٹیسٹ کو کرنے کے لیے آثرائز ہیں کتنے مختلف مٹرکس پر آپ کام کر سکتے ہیں اسے ہم سکوپ کہہ سکتے ہیں یہ ایک آگرنظیشن چارٹ ہے جو ہمیں سمجھا رہا ہے کہ جس ہے اور ان کے زیال میں اور اس کے زیال میں موجود ہوں گے جو اس یہ ایک اندپینٹنٹ ادارہ ہو تو پھر اس مختلف جو کامیکل کو دیل کر رہا ہے وہ کامیکل لبورٹیز کے ساتھ اس سیئٹ ہے اگر کوئی مائیکر بولجی کو دیل کر رہا ہے تو اس کے ساتھ ہو سکتا ہے تو یہ آگرنظیشن چارٹ ایک ہرار کی کو یا اندپینٹنٹنٹس کو دکھانے کے لیے ضروری ہے مانجمن سسٹم میں جو کلوزیز یا سب کلوزیز سسٹم میں لکھی ہوئی ہیں کہ must have implemented ams مانجمن سسٹم appropriate for its scope and activities یعنی جتنا بڑا آپ کا سکوپ ہے جتنی زادہ activities ایک لیب پرفوم کرنے کی اہل ہے یا اس نے آثرٹی لیے نا چاہ رہی ہے اتنا ہی ٹیکنیکل یا مانجمن سٹاپ بھی اس کے پاس ہونا چاہیے documented to extent necessary to assure quality of result اور بیسک پرپز صرف ایک ہی ہے assure quality of result understood by all in organization and communicated to all سسٹم کی ریکوارمنٹ ہے کہ یہ مہز and document کا حصہ ہی نہ ہو بلکہ training کا part بھی ہو لوگوں کو time to time اس سے awareness بھی دی جا رہی ہو یعنی communicate بھی کیا جا رہا ہوں اور سب اس کو understand بھی کریں جو ہمارے auditor یا assessors liberty کو assess کرتے ہیں تو باقایدہ لوگوں سے introduce کی صورت میں اس بات کی assessment کی جاتی ہے کہ ان کو system یا management system سے مطاللی کتنی awareness ہے system must be documented document procedures کی form میں اور پھر objective evidence جو آپ fill کرتے ہیں پورنی کرتے ہیں performance کی صورت میں top management must demonstrate commitment یعنی زوانی اضحار کی بجائے ہمیں objective evidence create کرنے کی ضرورت ہے could document create کرنے کی ضرورت ہے یعنی management لوگوں سے feedback کیسے لیتی ہے management اپنے employers کو system کی betterment میں یا اس میں شامل کرنے کے لیے کیس طرح سے awareness دیتی ہے کیسے quality circus بنائے کیوں سے response لیتی ہے ان کی کہی باتوں پر عمل کتنہ کیا جاتا ہے so management system جیسے top management کی commitment کی بات کر رہے ہیں تو اسے practically اس بات کو demonstrate کرنا ہے کہ اپنے procedures میں جو بات لکھی وہ communicate کیسے ہوئی ہے اور employers نے اس پر response کیسے دیا ہے ایک quality policy بھی ایک شاہ ہوتی ہے جو عام طور پر companies display کرتی ہیں آپ نے notice board پر یا company کے باہر بازو کا display کی جاتی ہے تو quality policy میں اس management system کا quality کے ساتھ کتنا گہرہ تعلق ہے یا top administration quality کیلیے کتنا concerned ہے اس کو quality policy میں بھی سمجھا جاتا ہے