 Ja, hallo! Wir haben den Vortrag Chaos im Kopf, Getting Things Done. Getting Things Done ist so eine Methode, wie wir das Chaos im Kopf verhindern. Und am Ende nicht mehr so ausschauen, wie die beiden hier im Bild, sondern vielleicht ein bisschen gechilter. Dann kurz über uns. Ich bin Amor oder Matt, hab ursprünglich Physik studiert. Im Master fischen diese Sachen ein bisschen aus Premiere gearbeitet, im Automotive. Und jetzt aktuell bin ich in der QM tätig und einer meiner Fokusgebiete ist einfach Leute organisieren. Und macht mir auch Spaß, Leuten dabei zu helfen, sich zu organisieren oder generell eben weiterzubringen, Informationsaustausch. Genau. Ich bin die Mara. Ich hab Bachelor of Science, Master of Engineering. Ich bin tätig als Admin und auch Qualitätsmanagement in sehr kleinen Unternehmen. Und meine Lieblingsbeschäftigung ist, Leuten Passwortmanager anzudrehen. Ja, also unser Plan ist, wir sehen aus wie die linke Katze. Meistens ist es ziemlich viel Ärgernis, wenn man sich überhaupt nicht mehr auskennt, aber ich meine, die meisten Menschen haben sehr viele Sachen zu tun. Und am Ende wollen wir so zufrieden ausschauen, wie auf der rechten Seite alles sortiert und einzeln erledigen jeden Schritt nacheinander. Genau. Und jetzt fange ich jetzt mit der Demo an, um kurz zu zeigen, wie das funktionieren kann. Dass man sieht, wie funktioniert das. Wichtig ist immer das Konzept und nicht die Tools. Ich hoffe, dass man es halbwegs lesen kann. Ich erkläre es trotzdem mal. Man braucht verschiedene Boxen oder Zettel. Also es reicht da Zettelstift und als schreibtisch kann man Türaushängen quer rüberpacken über zwagten Schränke und schon hat man Büro und kann arbeiten zum Beispiel. Oder digital, einfach Textfalls und später geht man ein bisschen auf die Tools ein, wenn man es fancy haben will, aber wichtig ist das Konzept und dann kann man mit allem arbeiten. Ich habe jetzt quasi links oben, Waiting ist ein Zettel. Meine To-Do-Liste oder Next-Action-Liste ist dann drunter links quasi, dann maybe als letzte Liste ein Liste mit allem an Projekten quasi. Dann habe ich einen Kalender, meistens Outlook bei den Leuten. Referenzen, das ist dann so immer ein persönliches Archiv, so was wie persönliches Archiv im Sinne von einfach eine Datenbank oder ein Ordnussystem oder ein Personal Knowledge Management System, wo ich später dazu auf eingehe und eine Inbox. Eine Inbox kann digital sein, ein E-Mail-Inbox oder ein Text-File oder wenn es jetzt physisch ist, zum Beispiel einfach so eine blaue Inbox am Tisch, wo man alles reinpackt, also Briefe, wenn wir kommen, alles rein. Ich habe jetzt einfach mal für einen Tag vorgefüllt mit möglichen Punkten in der Inbox, also Martedrinken, Tagvorbereiten und so weiter und jetzt einfach mal beispielhaft durch, wie man es im System dann machen kann. Also Inbox ist zum Sammeln und einmal am Tag oder je nachdem, wie oft man es braucht, verarbeitet man die Inbox quasi wichtig ist, man nimmt eine Sache von ganz oben, verarbeitet die, das sollte eine, zwei Minuten dauern, nicht länger, schaut nicht auf die nächste Sache um, trifft wirklich eine Entscheidung, also was ist zu tun. Erste Martedrinken dauert nicht länger wie zwei Minuten, also trinke ich direkt zum Beispiel, Thema erledigt. Nächster Punkt, Igar-Tagvorbereiten. Das ist meistens ein bisschen mehr zu tun, deswegen packe ich das links unten in der Projektliste, ich hoffe man kann es sehen, ansonsten erkläre ich es jetzt auch parallel. Das heißt ich habe das Projekt Igar-Tagvorbereiten und kann das dann zum Beispiel splitten mehrere Sachen mit. Dann lege ich jetzt ein To-do an, dass ich sage okay, PowerPoint-Orten anlegen oder Git-Orten anlegen, ich bin nur im falschen Modus, genau. So sage ich jetzt zum Beispiel einfach Git-Repo aufsetzen und komme jetzt zum Beispiel am PC oder im Personal Launch Management oder Business Archiv oder ob auch irgendein Ordner machen für das Projekt, physisch einfach eine Box zum Beispiel. Ich wirfe alles rein, den ganzen Kontext, wenn es jetzt irgendwie arbeitsmäßig ist, kann ich zum Beispiel auch einen Ordner machen für ganzen Mails und so weiter, die ich dazu brauche, dann ist das alles benannt und wenn ich dann das Projekt weiter arbeite, habe ich alles da. Und ich kann heute dann auch wöchentlich durchschauen, dass ich zu jedem Projekt immer mindestens ein To-do habe, damit ich das auch vorwärts bringe, weil ein Projekt ohne To-do ist einfach nur ein Traum, der nie fertig wird. Genau, dann Gedanke, die Welt ist schön, kann man es daraus machen. Man kann einfach rein dampen und weitermachen. Da kriegt man Zeug aus dem Kopf raus, wird nicht verwirrt, kann weiterarbeiten. Ich glaube, wenn man viele Ideen hat, sie kreativ ist oder so, kann ich jetzt zum Beispiel sagen, okay, ist was zu tun, im Fall, nee, doch nicht. Ich baue zwar ein toller Gedanke, aber abends merke ich, brauche ich nicht. Also Müll, wegwerfen einfach. Info, Igor ist in Bamberg, Zug fährt um so und so viel Uhr, ist zum Beispiel jetzt eigentlich nur eine Info. Das heißt, ich pack es in meine Referenzen rein, das ist dann eben später ein Ordner. Hier beispielhaft ein Pfeil und kann dann auch schauen, wenn ich wissen will, wann geht der Zug, wo ist Igor? Genau. Dann zum Beispiel Spannischlernen, das ist jetzt einfach so eine Sache, okay, ich habe jetzt keine Zeit dafür, ich würde es okay machen. Ich will es nicht aus den Augen verlieren, also pack ich es in Maybe rein. Weil das so Dinge sind, die man irgendwann tun will, nicht dringend sind, nee, jetzt noch kein to do. Und dann kann man regelmäßig, je nachdem, wie viel Leidensdruck oder sonst irgendwie, wie man hat, die Maybes durchgehen, und dann schauen, ob es vielleicht doch ein to do wird oder ob man doch sagt, okay, nee, das habe ich jetzt zwei Jahre nicht gemacht, meine Prioritäten haben sich geändert, mein Fokus hat sich verschoben und dann löscht man es. Genau, dann Igor halten, um Freitag um 10 Uhr, das ist dann ein Kalender zum Beispiel, also kommt das beispielhaft, also ich habe jetzt keinen Outlook offen, aber das Konzept ist klar. In Kalender rein, Freitag 10 Uhr, Igor vor 18 Uhr hat es jetzt verschoben auf 1930. Genau. Und das ist der Haupt für Igor-Fragen bei Person X. Das ist jetzt ein klassisches Beispiel, das ist ein to do, das heißt, ich schiebe es jetzt als to do rein, arbeitet um ein to do ab. Und sobald das to do noch abgearbeitet ist, back ich es vom to do ins Wating und sagts ein Beispiel, seit wann warte ich drauf, seit 023, was haben wir heute am 21. 0721 Warte auf Rückmeldung oder so. Dadurch weiß ich automatisch, wenn ich irgendjemandem was delegiere, gerade in der Arbeit, wenn es viele Themen sind, deutsche Leut, ja, genau. Dass man weiß einfach, wie lange ist das schon her und kann jede Woche zum Beispiel durchgehen und sehen, okay, ich gebe dir noch Zeit oder ich laufe den Menschen nach und schau, dass es weitergeht. Das ist ein Beispiel, wie der ganze workflow sein kann und dann geht es jetzt wieder weiter um das System dahinter zu verstehen. Danke schön. Genau, getting things done hier noch mal. Es geht darum, den eigenen Denkprozess zu externalisieren, externes System reinbekommen, damit der Kopf frei wird am Ende. Und es geht auch darum, je weniger neue Tools man am Anfang nähert, desto besser. Und deswegen reicht auch Papier und Stift oder wie du es schon gesagt hast, zu Tür und Texteilen von nur ein paar Zettel und Stift, ja. Genau und das Konzept lässt sich zusammenfassen in diesem Bild. Sammeln, verarbeiten, organisieren, durchsehen und erledigen. Und auf der rechten Seite seht ihr ein bisschen, was das bedeutet. Wir fahren uns als erstes an mit Sammeln. Sammeln ist prinzipiell, da kommt alles rein. Also E-Mails, Posts, Notizen aus irgendeinem Meeting, Verpflichtungen, Ideen und alles, was mit den Werben könnte, müsste, möchte ich vielleicht, wäre schön, wenn irgendwie besetzt ist. Das kommt alles zu dieser Katze in der Box. Und Werkzeuge gibt es natürlich verschiedene, physikalische Eingangskorb. Das kann so ein Holzkorb oder Plastik ein wirklicher Korb sein. Meistens ich speiste immer gleich meine Post rein. Das ist meistens sehr nützlich, wenn ich meine Gedanken loswerden will. Manche Leute benutzen auch Smartphones inzwischen, für sowas wie mündliche Notizen, also wirklich Sprachnachrichten. Die muss man halt dann am Ende wieder abhören. Und genauso, jeder von uns hat mindestens ein E-Mailfach. Und das ist auch ein Eingangskorb. Wichtig ist, hat wenig Inboxen, damit man sich nicht verliert, dass man die auch regelmäßig durchschaut und nicht fünf Inboxen hat, die man abklappern muss, wenn man mehrere Mail-Adressen hat. Und das muss schnell gehen. Also wenn zum Beispiel man arbeitet, der Chef will was von einem, dann macht man sein Capture-Tool auf, mit dem man was in die Inbox packt, schreibt es auf und weg. Das muss auf ein paar Sekunden gehen und erreichbar sein, um einfach die kognitive Last sozusagen zu reduzieren, dass das den Kopf nicht stresst. Und dann geht das ohne Mühe. Genau für die meisten Menschen, die Arbeit und Privatleben trennen, ist mal gut, wenn man Inboxen für sowas hat. Und hier ist sozusagen eine Art Übung, die ihr danach machen könnt. Das ist erstmal eine Gedankensammlung. Das heißt, wenn ihr euch entschieden habt, welche Tools ihr als Eingangskorb verwenden wollt, dann setzt ihr euch hin und macht wirklich, also ich habe eine Stunde gebraucht, aber 30 Minuten bis eine Stunde hinsetzend alles aus dem Kopf raus, was da sich die Jahre angesammelt hat. Und tatsächlich jeder Gedanke ein Zettel, damit man sie einzeln gut verarbeiten kann. Und dann in den Eingangskorb ablegen und dann erstmal eine Nacht drüber schlafen. Ihr werdet euch richtig befreit fühlen. Genau, und nächster Punkt, verarbeiten und organisieren. Ich habe die zusammengefasst, weil wenn man das zum ersten Mal macht, braucht man beides. Und wir fangen als erstes mit Organisieren an und da geht es darum, wohin packe ich denn jetzt eigentlich meine Informationen. Und dann haben wir hier die oberen 4 Listen. Das heißt, nächste Schritte warten auf irgendwann vielleicht und die Projektliste. Darunter seht ihr noch den Referenzenordner. Das ist so, wie man sich das vorstellt. Das kann auch physikalischer Ordner sein. Am besten von A bis Z sortiert. Dann haben wir einen Terminkalender. Da kommen wirklich nur feste Termine rein, die nicht verschoben werden können. Ein Meeting, was auch immer. Und der Müll, das ist keine richtige Liste. Das ist tatsächlich einfach nur der Müll einmal. Genau. Das ist so. Das ist eine Struktur sein. Am besten A bis Z. Nicht das, man macht mal eine Kategorie A und dann unter Kategorie B aufteilt. Und dann sucht man es unter Kategorie B und dann A etc. Und wenn man es fletten, eine flache Liste hat, dann ist es einfach vermieden. Der wichtigste Punkt bei der nächsten Schritte Liste ist, dass es wirklich ausführbare kleine Schritte sind. Es muss formuliert sein mit Verben, die sagen genau, und ich erledigen möchte, dann gehe ich nur noch die nächste Schritte Liste durch. Und die nächste Schritte Liste, da steht dann More anrufen. Also, da steht wirklich immer ein Verb dabei. Warten auf ist, wenn ich schon was rausgeschickt habe und warte eigentlich nur auf eine Antwort. Irgendwann vielleicht ist die erleichternde Liste, wo man alles hinschiebt, was man jetzt gerade nicht machen möchte, kann, warum auch immer. Und die Projektliste ist so eine Übersichtsliste. Da kommen wir jetzt gleich dazu. Und zwar haben wir einen hier einen Entscheidungsbaum. Was mache ich denn jetzt eigentlich mit dem Eingangskorben, an dem ich meinen ganzen Gedankenmüll dahin verfrachtet habe? Und die erste Frage, die ich mir stelle, ist, muss ich etwas tun? Ist eine Aktion erforderlich? Wenn nicht, dann gibt es genau drei Sachen, die ich damit machen kann. Entweder ich schmeiß es gleich weg, das war eine Information, muss ich nicht mehr auf, also, ist jetzt in meinem Kopf, aber brauche ich nicht mehr, einfach in den Müll. Ich muss es später nochmal, so was wie Geburtsurkunde oder so, das kann man in die Referenz packen. Und irgendwann vielleicht, ja, ich habe mir halt überlegt, ich möchte einen Schlauchboot kaufen, aber ich habe jetzt gerade kein Geld und eigentlich weiß ich auch noch nicht, ob ich irgendwann damit in den Urlaub fahren will. Also, kommt es auf irgendwann vielleicht, weil ich doch irgendwie so einen Wunsch habe, irgendwann meinen Schlauchboot zu besitzen. Wenn ihr eine dann muss ich mir überlegen, ob es mehr als zwei Schritte hat. Denn wenn es mehr als zwei Schritte hat, kommt es erstmal auf die Projektelliste. Und dann müssen wir zur Projektplanung. Wenn es weniger als zwei Schritte... Ab zwei Schritte, oder? Ab zwei Schritte, genau. Wenn es weniger als einen Schritt hat, wenn es nur einen Schritt hat, dann ist noch die Entscheidung, kann ich es in unter zwei Minuten erledigen. Und wenn man das dann wieder aus der Inbox nimmt und überlegt, um was geht es jetzt überhaupt, bis man es wieder in seinen Hirn rein lädt, sozusagen kognitiv mental, sind auch schon über zwei Minuten meistens vergangen. Und dann gibt es, wenn es länger als zwei Minuten dauert, noch die Optionen delegieren. Also, so sage ich dafür, dass es jemand anderes erledigt. Danach muss es aber auf die Warten auflisten. Und dann muss es aber auf die Warten erledigen. Und dann muss es aber auf die Warten auflisten. Und dann muss es aber auf die Warten auflisten. Danach muss es aber auf die Warten auflisten. Und sonst habe ich noch verschieden. Das bedeutet, ich schreibe es auf die nächste Schritte-Liste oder in den Terminkalender. Das ist im Endeffekt auch, die in einem Workflow, die du nicht eben gesehen habt. Und plus beim Arbeiten gibt es nur den Terminkalender und nächste Schritte. Der Rest ist die Strukturierung. Hier haben wir noch eine kleine abgespeckte Variante, wie plan ich ein Projekt. Das gilt vor allem für größere Projekte. Wenn ich ein sehr kleines Projekt habe, das heißt nur, was ist mein Ziel? Bei größeren Sachen ist es schon wichtig, dass man die natürliche Planungsphase durchgeht. Das ist etwas, was man normalerweise auch intuitiv machen würde. Das heißt, ich frage mich als Erstes, warum mache ich das Ganze? Also Zweck und Absichten. Das Zweite sind die Grundsätze. Das ist meistens in einem Unternehmen eher so was wie die Unternehmensphilosophie. Plus du hast ein maximales Budget von so und so viel. Und mehr möchte ich dafür aber nicht ausgeben. Geistige Vorwegnahme ist tatsächlich so eine Art träumerisches überlegen, wie ich mir das ideale Ergebnis vorstelle. Da soll man sich wirklich zusammensetzen und sagen, wenn alles perfekt läuft, wie sieht es dann aus? Weil man sich auch was freuen soll während man das planen. Das nächste ist Brainstorming. Das ist sehr bekannt. Brainstorming bedeutet, man haut einfach alle Ideen rein und judge sie nicht. Beim fünften Punkt Organisieren bedeutet es, dass man den ganzen Brainstorm bis hin sammelt, also zusammen staucht und tatsächlich in die feste Planung übergeht. Und natürlich, das wird der wichtigste Punkt, nächste Schritte definieren. Weil sonst kann man nicht daran arbeiten. Jetzt sind wir schon beim Durchsehen. Es gibt die Möglichkeit, man sollte tägliche Durchsicht durchgehen. Da geht es darum, dass man als erstes normalerweise den Terminkalender checkt. Meistens so um, ich weiß nicht, wenn ihr anfängt, 11 Uhr Vormittags mit dem Arbeiten. Sollte man als erstes schauen, habe ich da ein Termin drin. Weil es kann ja sein, dass ich um 11 Uhr gleich einen Termin habe. Das zweite ist Dringlichkeitsprüfung. Darüber prüfe ich, wie dringend habe ich jetzt noch die Sachen zu erledigen. Meistens auf den nächsten Schritte oder selber noch beim Terminkalender. Ach so, ich habe in einer halben Stunde Meeting, vielleicht sollte ich noch mal kurz drüber schauen, das letzte Protokoll und dann geht es darum, die wirklich komplette nächste Schritte-Liste einmal anzuschauen und für den heutigen Tag auch festzustellen, welche nächste Schritte mache ich heute. Dann haben wir noch Zeit zum Verarbeiten blockieren. Das bedeutet eigentlich, dass ihr mindestens 60-90 Minuten am Tag noch blockiert. Und das letzte ist, man sollte die Eingrenzungskriterien mit einbeziehen. Die stehen auf der nächsten Folie. Wir beginnen ganz kurz. Später braucht man die halbe Stunde, eine Stunde, eine halbe Stunde nicht mehr. Aber auch wenn man sie braucht, um es zu lernen und wenn man es gelernt hat, die halbe Stunde hilft einem. Weil es kostet 2,5 Stunden eine Woche oder eine Stunde oder zwei. Aber auch wisst ihr in der beschränkten Zeit, weil meistens zu viel zu tun und muss prävisieren, was das wichtigste und dringlichste ist. Und dadurch hat man wieder Zeit gewonnen, weil man im richtigen und wichtigen Arbeiten arbeitet. Und genau. Die Eingrenzungskriterien, die kann man 4 teilen. Das ist einmal Kontext. Da geht es hauptsächlich darum, wenn ich gerade Auto fahre, sollte ich vielleicht nicht meine E-Mails checken. Es gibt Leute, die das machen, aber es ist ja ungesund. Da telefoniert man meistens eher im Auto. Wenn ich jetzt zu Hause bin, dann weiß ich, ich kann nur die Sachen erledigen, die ich zu Hause hab. Da kann man auch die Tituliste Splittenden unterlisten, dass man einfach die Tituliste unterbeschriftbar zu Hause hat. Das kann ich Ihnen erledigen. Also sind die irrelevant. Der zweite Part ist verfügbarer Zeit. Wenn ich um 17 Uhr ... 20 Uhr feststelle, ich hab nur noch eine Stunde und dann wollte ich eigentlich in den Hexbase gehen, dann sollte ich vielleicht kein 4-Stunden-Projekt anfangen. Und verfügbare Energie ist so was, wie die meisten Menschen haben in den ersten 4 Stunden des Tages mehr Energie als in den letzten 4. Das heißt, ich muss mir natürlich einteilen, für was brauche ich jetzt viel Energie, für was brauche ich weniger Energie. Und das Letzte ist Prioritäten. Da gibt es einen wichtigen Merkspruch. Und zwar, du hast keine Prioritäten, andersrum, du setzt keine Prioritäten, du hast welche. Meistens wird es suggeriert, dass man Prioritäten setzt, wenn man sich das zum ersten Mal anschaut und weiß, ich hab mehr Bock, jetzt dieses Boot zu bauen, als eigentlich meine Steuererklärung zu machen. Da gibt es auch wieder verschiedenste Punkte. Also kann ich Priorität mit Eisenhower-Matrix machen, wichtig und dringend oder Prio-ABC etc. Das wichtigste Konzept, wenn er es verstanden hat, dann einfach umsetzen und jeder findet so seine eigene Wurfel-Prioritäten-Konzepte, sag ich mal. Aber das grundlegende Schema ist das gleiche. Man kann sich das nicht mehr aufzuhalten, hat dann kann jeder das nutzen und für sich anpassen. Der Wochenüberblick, den sollte man wöchentlich machen. Da geht es hauptsächlich darum, dass man einmal komplett alle Listen wirklich aufräumt. Und ich hab die Erfahrung gemacht, man sollte sich schon versuchen, auf 30 Minuten zu begrenzen, auch wenn es länger dauert. Einfach, weil es am Anfang, das kann sich über Stunden hinwegziehen oder wenn man natürlich faul war, was ich auf jeden Fall nie bin. Am Ende des Monats feststellt, ich muss jetzt noch mal eine Woche durch sich die letzten vier Wochen machen, dann ist es nicht gut, wenn man dann vier Stunden lang verzweifelt versucht, alles aufzuräumen. Das ist bei mir zum Beispiel genau anders, aber das ist wieder so, was man individuell anpassen muss. Ich nehme die Stunde, weil ich will alles durcharbeiten, weil ich muss den gesamten Überblick haben, und die Sachen nicht mehr im Kopf habe, weil das Stress ist dann kognitiv, und so kann man sich wirklich auf die Arbeit fokussieren, ohne eben noch die Sachen im Kopf zu schungieren. Aber das sind so Sachen, da gibt es später noch verschiedene Konzepte, weil das jetzt Gattingsings dann, weil es alles enthält. Es gibt zum Beispiel auch Sento, dann für Leute, die eben nicht alles auf einmal haben wollen, sie einfach nicht nur 2, 3 wichtigsten Schritte rausnehmen, oder eben Timeboxen wie die Mara. Deswegen, das sind dann Individualisierungen, gerne auch für Fragen oder so spät, die helfen, oder findet jeder seine eigene Methode? Ja, die offizielle Empfehlung ist, privat und Arbeit nicht zu trennen bei der Wortenwochen über sich, das mache ich zum Beispiel selber auch nicht. Einfach das Grundprinzip dahinter ist, wenn man Privatstress hat, dann bringt man die immer mit in die Arbeit. Deswegen sollte man alles auf einmal bearbeiten und nicht irgendeinen Teil davon liegen lassen. Auch den privaten Teil nicht. Und erledigen, die eigentliche Arbeit erledigen. Danach kommt schon was an, weil erledigen, da macht man nichts anderes, außer das, was in der nächsten Liste steht. Genau. Das ist das Konzept. Das Konzept findet ihr übrigens überall wieder. Also ob ihr jetzt Gettingsings, dann Hauptsento, dann Kanban, Scrum, Bullet Journal, irgendwas, das sind mir das gleiche Zeug. Und das ist ein Beispiel, wie es bei mir täglich ausschaut meistens. Also ich schaue morgens erstmal meine E-Mails durch, sind irgendwelche Meetings drin, oder durch dem Kalender, wenn die noch im Outlook, dann weiß ich, okay, habe ich stundenes Meeting oder so. Schaue, ob wichtige Dringende E-Mails sind, mit Ausruhrzeichen oder sonst irgendwie, so kurz es überfliegen. Weil das sind die Interrupt-Sticks, die durchkommen, sag ich mal. Und danach schaue ich einfach, weil ich vorher geplant habe, nur meine Tutus durch. Und ich habe einen Kalender, da sind meine Kalendersachen drin. Und meine Tutus habe ich für den Tag bzw. Woche bereits in die Lücken im Kalender reingepackt. Da habe ich einen zweiten Kalender, über ein Lander gelegt, immer sehen, in den Lücken, wie viel Zeit habe ich, wie viel Puff ist drin. Ist mein Vorteil, weil ich in Bereich gearbeitet habe, wo teilweise 3-4 mal am Tag neu priorisiert wird. Und dann hilft es eben, bei Drag & Drop, die Tutus umzuschieben. Dann weiß man sofort, kann ich machen, kann ich nicht machen, kann ich es gelernt zum Chef, dass ich mir Ressourcen brauche, bzw. kann ich sagen, dann mache ich nächste Woche, wenn es heißt, muss diese Woche gemacht werden, kann ich sagen, okay, was soll ich stattdessen liegen lassen. Und dadurch habe ich mein Pflicht als gute Arbeiter getan. Und dann habe ich das Handgehoben, wenn es was gibt. Und der Chef kann priorisieren, delegieren, Ressourcen, Anfordern etc. Genau, also schnelle Umplanung möglich, steht auch da. Und dann gibt es für mich nur die Tutus-Listin im Kalender, wenn irgendwas dazwischen kommt. Capturen, Inbox und fertig. Abends ist dann ein Zeitslot vom Feierabend, wo ich in Ruhe, das liegengebliebene noch mal neu verplahne, wenn ich einen Tutu nicht geschafft habe, umschiebe das Ganze, vielleicht auch Resümee passiert, wenn ich sage, was kann man besser machen, lehr die Inbox, also die ganzen Capture-Tools und alles Neues verplahnen, siehe Entscheinungsbaum. Und auch strategisch planen, also wirklich, was ist wichtig für den Projekten und nicht nur, was ist jetzt dringlich. Wöchentlich ist es gleiche, nur Big-A-Scope, meistens Freitag bei mir, da kann man eben längerfristiger planen. Also nicht für eine Woche, wo ich dann die nächste Woche vorbereite, nur so, man kann auch schauen, okay, komme ich hin in das Ziel, wo es in ein, zwei Jahren ansteht. Und das kann man zwischendurch machen, weil immer mehr Interrupts reinkommen und man keine Zeit hat, wenn man so viel Gleichzeit machen muss, muss man sich eine halbe Stunde nehmen, um erstmal alles zu sammeln, Inbox zu lernen, weil ich nicht weiß, was alles brennt und was zu tun ist. Kann ich nicht die dringendste Flamme löschen, sozusagen, wenn man jetzt im Task Force voll löschenmutters ist und nicht im Kreativ-Modus, wo man strategisch langfristig arbeiten kann. Also gerade, da man keine Zeit hat, muss man am ersten sich die Übersicht verschaffen und in dem Alltag ist man nicht ganz so strukturiert. Das Wichtigste ist tatsächlich, dass ich in der Früh mal auf den Terminkalender schaue. Ich, meine Handy-App zwingt mich auch meistens dazu und die nächsten Schritte, die schaue ich meistens als nächstes an, wenn ich tatsächlich mal Ruhe pausen hab und Zeit habe, meine eigenen Sachen zu erledigen. Und versuche, das gleich auch abends zu machen, damit ich mich am nächsten Tag nicht so erschrecke, und ich erst um 10 da bin. Der zweite Punkt ist eben dieses Verarbeiten organisieren. Die Zeit, ich leg mir die tatsächlich nicht komplett fest, aber ich gehe davon aus, dass 60 Minuten mindestens drauf gehen, nur damit ich meinen Zeug hin- und her schiebe und aus dem Meeting herausnehme, ach so, das ist meine Aufgaben, das ist Warten. Dafür brauche ich tatsächlich diese Zeit. Und es ist natürlich wichtig, die Entscheidung, die Eingrenzungskriterien zu beachten. Und da geht es auch, also wie gesagt, Kontext verfügbarer Zeit, verfügbarer Energie und Prioritäten. Das sind meine Kriterien, wie ich entscheide, was ich als nächstes mache. Meistens ist auch verfügbarer Energie das Entscheidende, weil man dann selber entscheiden muss, welche Ressourcen habe ich selber überhaupt noch? Tipps und Tricks, das ist jetzt sozusagen das Add-on des Vortrags. Da fangen wir an mit Sento dann. Genau, also gedingst dann war jetzt das komplette Konzept. Das ist für Leute, die wirklich von 0 auf 100 gehen wollen. Ich habe das damals vor 15 Jahren gemacht, dass wirklich alle meine Gedanken auf Zettel geschrieben habe und alles rein, alles verarbeitet, gesamte Systeme aufgesetzt, war eine Woche beschäftigt und war ready to go. Sento dann ist für eine andere Art Kopf, dass man einfach sagt, okay, 10 Schritte und den ersten Monat übe ich nur den ersten Schritt sammeln. Das heißt, einfach nur Capture ein Inbox bis das drin ist, dann ist auch das ein Gewohnheit, das heißt, man hat kognitiv schon ein bisschen weniger Hürde und dann kommen die nächsten Schritte. Ich habe jetzt das nach links rechts gesplittet, weil ihr sehen werdet, dass links die 5 Punkte sind einfach genau 5 Schritte vom Konzept, den das Mara schon vorgestellt hat und die anderen Punkte sind eher so Tipps und Tricks, die man noch nutzen kann, also möglichst einfache Listen, festen Platz zu organisieren, weil man muss mich suchen, wo kurz hin, wenn man es vorher schon festgelegt hat, oder eben auch dass man schluss einfach die Arbeit findet, die einen Spaß macht, weil wenn du das bei Arbeit hast, musst du nicht mehr arbeiten, etc. Aber das sind einfach allgemeine Tipps und Tricks, die da noch mit drin sind. Sento, dann ist von Leo Babauta. Genau. Ist es fertig? Ja. Outlook? Ja. Outlook ist zum Beispiel auch so ein Tipp, das heißt immer Inbox Zero, ist auch so ein fancy Hypewort, das man oft hört. Im Endeffekt ist es einfach nur, dass der Inbox das Outlook und du musst die another durcharbeiten. Also wenn du mehr wie ein, 2 Minuten brauchst für Mail, ist es schon kein Inbox Zero mehr, um das Inbox zu lernen, weil dann machst du schon, dass das Institute dahinter steckt. Also gerade wenn viel hat, man muss erstmal Überblick verschaffen, und wenn es nicht leer ist, nicht Zero präsieren, oder es bleibt ehrligen, weil du im faulfertigen Modus bist, oder das nicht die nächste Verbeugungsphase, diese 30 Minuten, die man sich dann nimmt, zum Beispiel, wenn man es einfach blockt, also gibt es einen Tipp, in Outlook kann man das deaktivieren, dass das Symbol leuchtet, wenn es eine Mail gibt, und man muss einfach ein Zeitslotter so 2 Mal am Tag machen. Und ja, oft wird die Inbox eben auch verbraucht, missbraucht für andere Zwecke, eben als Referenz, weil die Mail ist wichtig, ich lasse sie in Inboxen so geschichten, da gibt es alle möglichen Sachen, das kennt man, denke ich. Also ich arbeite schon relativ viele mit Outlook und mit Leuten, die mit Outlook arbeiten, und ich habe vor kurzem festgestellt, nächste Schritte und so weiter, hatte ich vorher in eigenen Ordnern, und habe dann festgestellt, es gibt ja inzwischen Kategorien, also Tags auf Tag, kann ich jetzt inzwischen nächste Schritte und gleich das Projekt dazu taggen, und wenn ich dann suche, dann finde ich immer sofort, das sind alle meine nächsten Schritte, das sind alle meine Waitings und so weiter. Das kann ich so noch sehr empfehlen. Das ist gut, weil ich hatte nicht einen Ordner für To Do und Ordner für Waiting, und dann musst du 4 Mal am Tag die Mail von To Do auf Waiting schieben, wieder auf To Do schieben, oder ganze Mail Kette, wenn du das so als Threads anzeigst, und das ist sehr nervig. Aktuell packe ich das alles als Kette, kann man auch mit One-Out zum Beispiel machen, und wenn man es dann übergibt, gibt man die Menschen die One-Out-Zeit, und dort auch die Mails in die Anhänge, und ich schiebe alle Mails, wenn sie verarbeitet sind, einfach in Referenzenordner vorsichtig in Outlook schneller suchen will, und finde was wie meinem persönlichen Wissensarchiv. Genau, dann noch so ein paar Tricks, es gibt Quick Steps in Outlook, das ist dieser gelbe Pfeil, den du siehst, ist einfach zur Aufmassierung, man kann Mails in Ordner verschieben, man kann die Kippte, Makos definieren, ist jetzt hier ein paar Auszüge. Interessanter Tipp ist hier auch, wenn ihr das zugesteuert seid, es gibt oft eine rechte Mausklick-Taste auf To Do Hure, das heißt, man kann die drücken, drückt auf Q für Quick Step, und pfalt das die rechts runter, enter und hat den Quick Step ausgewählt, und die Mail bereits verschoben. Dann braucht man die Maus nicht anfassen, und muss nicht eben sich wieder ausbremsen oder mental stoppen. Es gibt auch Textbausteine, das ist einfach nur für Coder Snippets, kann man die Kassische viele Grüße, vielen Dank mit den nächsten Bildanstoßen oder so, vier Buchstaben-Tippen, Tab und Outdoor Vervollständigen. Hab ich die letzte Woche schon gesagt, doch mal alles. Wannout, wirst du wahrscheinlich ein bisschen mehr dazu sagen? Nein, ich benutze kein Wannout. Wir benutzen beide kein Wannout, aber es ist ein häufiges Tool, was man eben in den meisten Fällen, was viele Leute verwenden, wenn man nicht zu komplexe Sachen hat, ist Wannout ganz gut, die habt ihr in Zeitungen verwendet. Manchmal hast du Probleme bei Sync mit der Cloud, dann kriegst du zwei Wannout-Tab, die du manuell merken musst und kannst nicht sauber dürfen, etc. Kann sie eklhaft sein, kann auch gut funktionieren, hängt ein bisschen von der Föhn-Infrastruktur ab. Was auch gut ist in Wannout, du kannst z.B. eine Art To Do und Waiting-Tab machen, oder Tie, oder Gettingsings dann, und kannst an deinen Aufgaben einfach reinschreiben aus Bullpoint und mit Aufgabe markieren, mit so einer Checkbox, die du abparkst, das ist dann der Daily- oder Weekly-Review, und dann kann man hergehen und die Aufgaben direkt in den Outlook synken, dass man quasi das als Aufgabe anlegt, das sind dann die roten Fähnchen, und die ist dann gesünkt in den Outlook, und dann sieht sie im Kalender, im Outlook, wenn ihr offen habt, könnt ihr unten die Aufgaben einklappen, und sieht bei jedem Tag unten noch unter dem Kalender die Aufgaben und die To Do's. Was ich gerne mache, z.B. APC noch Präfixen davor, dann Querstrich auch auf einem Blick im Outlook, wie lange dauert die Aufgabe und habt es im Blick. Es ist auch eine Option, wenn man keinen zweiten Kalender hat ist halt meistens verfügbar, also ist so die low-hanging fruit, wenn man im Microsoft-Umpfeld arbeitet Nachteil, ähnlich wie bei Wikis man kann noch Hierarchisch linken, weil es Baumstrukturen sind, das haben wir bei Personal-Lodge-Management-System nicht und dadurch muss man sie auch oft schon Gedanken machen über Strukturen, die man vielleicht anfangen und gar nicht weiß, und erst später sich ergeben, weil man will erstmal Brand-Up machen und dann später Strukturen, wenn es mehr wird oder komplexer. Kein Plantext, kann ich Pausen, kann ich Düffen, kein Git-Sync machen, ist ein bisschen abhängig, kann keine Skripte darüber ziehen, wenn man doch auf einmal Format ändern will, los, ganz exportieren will für den Kollegen zum Glück geben. Ja, meine Arbeit verwenden meine Kollegen, die sind keine Leute, die aus dem IT-Bereich kommen, die verwenden gern One-Out eben, weil sie gern mit dem Stift reinmalen. Manager. Für die ist One-Out extrem gut und da finde ich das definitiv sinnvoll, dass man da nochmal darauf eingeht und für mich ist es nervig, weil es geht es mal, wenn ich irgendwo hinklicke, mach's ein neues Fenster auf, deswegen, also ich bevorzuge eher Plantext. Wobei ich jetzt angefangen hab, Microsoft To-Do zu verwenden und hier kann man das so aufteilen, also die flagged Emails, da haben wir vorhin schon darüber gesprochen, das sind diese, die man auch in Outlooks sieht und man kann hier flagged Emails und TAS als Eingang verwenden. Und TAS ist das, was ich mal kurz eben nebenbei, man kann das auch am Handy benutzen, man eben nebenbei aufschreiben, was mir irgendjemand wieder reinwirft und dann kann ich das hier in TAS sammeln als Eingangskorb und wenn ich eine E-Mail hab, die nächste Schritte hat, dann kann ich sie flaggen und dann kann ich sie runter verschieben und dann hab ich hier, ja? Was dafür wichtig ist mit Flaggen, kann sein, wenn dein Wesen funktioniert, ich hatte ein bisschen Probleme, wenn ihr in Outlooks das Ganze erledigt, markiert weil es sinkt ja hin und her, dann wird nicht zurückgespiegelt auf One-Out, das heißt man hat irgendwie so ein Master-Slave-System und wenn ich heute mein Master in One-Out hab, muss ich in One-Out bleiben, weil sonst teilweise das dann wieder nicht kapiert wird etc. Also mit To-Do hatte ich tatsächlich bisher keine Probleme, die sünden vielleicht ein bisschen mehr drauf ausgelegt Sachen abzuhaken. Genau, also ich hab hier meine nächsten Schritte, ihr seht was ich hier für nächste Schritte List-Ten habe das kann man machen, wenn man ein bisschen sinken, ihr seht ja auch wiederkehrend, da ist noch eine andere Person dabei, die hoffentlich auch die Back-Ups fährt dann habe ich hier Warten auf, das ist tatsächlich, da brauche ich keine Unterschiede hin, ich hab einfach nur irgendjemand wollte mir irgendwas bringen und ich schreibe dann meistens noch dazu, wann die Person diese Sache erledigen wollte und wann ich diese E-Mail rausgeschickt habe. Und dann haben wir hier den Projektbereich, da habe ich auch zwei verschiedene, das eine da unten eine Sammelbereich für Sachen, die ich Werkstudent innen oder so was geben kann, das heißt, das ist im Arsch gar nicht selber und oben sind meine eigenen Projekte, da steht wirklich normalerweise nur das Projekt der Projektname und sonst vielleicht noch ein paar Notizen dazu und das Letzte ist natürlich irgendwann vielleicht, das ist das, was ich dann abgebe, sobald wieder zu viele neue Sachen reinkommen und wenn ich dann gefragt werde, hey warum ist das irgendwie stecken geblieben, sag ich, naja, also da haben wir jetzt so lange nicht mehr dran gearbeitet, oder irgendwelche Wünsche, die ich gerne habe, die packe ich dann auch daran. Genau, also entweder Sachen, die halt gemacht gehören, aber nie gemacht werden seit dem Jahr, weil was anders immer wichtiger ist, sind einfach in der Priorität dann ABC, C oder maybe und liegen ewig herum. Genau. Wir gehen jetzt noch auf tatsächlich andere Systeme ein, die ein bisschen, sag ich mal, informatikerfreundlicher sind. Genau, also das ist jetzt für Leute, die dann weiter einsteigen wollen, da gibt's auch meistens die PKM oder PEM, also Personal Knowledge Management oder Personal Information Management Systeme. Das ist das noch ein plus Ultra, wird oft verwendet, wenn man irgendwie wissenschaftliche Arbeiten macht und Papers vergleichen muss und sonst irgendwie passiert auf Niklas Luhmann mit Zettelkastensystem, ist jetzt nur so was, das, was man gehört hat. Der hat im Endeffekt mehrere, ich glaube, 80 Bücher und Paper und so geschrieben in seinem Leben und das hat er einfach gemacht, in dem er dann hatte und hatte dann, wenn er ein Buch geschrieben hat, einfach schon alles da, hat das eigentlich nur noch copy pasted, umstrukturiert und dann noch sauber ausformuliert und das Buch war fertig und aktuell gibt's da, meiner Meinung nach, wir haben in der Landschaft ein bisschen umgeschaut, so 3, 4 gute Tools, das eine wir obsidian, obsidian md, das kann markdown, ist open source oder so ein Teil ist nicht ganz open source, weil man kann obsidian auch an das Handy sinken und irgendwie so eine Vault oder so nutzen für Cloud oder so. Ja, genau, also da könnt ihr auch mich mal fragen, ich benutze obsidian tatsächlich privat jeden Tag, mega praktisch, aber definitiv nicht ganz open source. Man kann aber irgendwelche Plugins, die kann man jederzeit mit rein holen, die sind alle von irgendwelchen Usern gebaut. Und es sieht sehr schön aus und man kann natürlich Seams dazu packen, etc. Ich weiß nicht, ob Sie obsidian auch CSS sind beim Seaming, ich glaube schon, weil es meistens im default ist. Und locksack ist auch so ein Tool, das ist komplett open source, da kann man CSS-mäßig einstellen und kann entweder markdownformat oder org, von org mode, imex org mode das komplett open source und entweder wenn man jetzt markdown hat und das richtig konfiguriert, bezüglich Dateiname, etc., kann man dieses gleiche System und die gleichen Falsen mit obsidian und locksack gleichzeitig nutzen und verarbeiten. Einzige Unterschied, locksack ist ein Punkt, den Haupt hat ein bullet point und unter bullet points und obsidian muss man keine bullet points haben, sondern kann auch text haben. Also beide können unter bullet point frei floating text haben, aber ist ein kleiner Unterschied, den man vielleicht mal wissen sollte, wenn man drüber fällt. Wenn man org mode Format nimmt, für locksack kann man locksack parallel mit imex nutzen, mit org mode. Vorteil von imex ist, man hat literal programming, also ähnlich wie bei jupiter notebooks und ähnlichem mit doko schreiben. Nachteil ist, dafür, dass so flexibel ist, imex ist sehr speziell und braucht Einarbeitung und da gibt es so super open my tools, das sind einfach so geschlossenes Format oder es ist eine cloud das ganze, man hat dann seine privaten Daten in der cloud bei irgendwelchen Leuten liegen, es gibt ein vendor lock in microsoft.com da gibt es viele andere tools wie notion, evernote, die man schon gehört hat, wo viele Leute toll finden, graphisch natürlich toll mit super Symbolen, etc., aber eben nicht langfristig gut. Das Wichtige ist eben, dass es nicht um das Tool geht, es geht um die Methode. Deswegen haben wir die am Anfang so viel erklärt und diese Folien, die wir am Anfang gesehen haben, was muss ich entscheiden, wie sehen die Listen aus, das ist das Entscheidende. Wenn ihr das wisst, dann könnt ihr prinzipiell mit jedem Tool arbeiten und könnt euch das Tool aussuchen, wie euch das gerade am besten passt. Genau, wenn habt ihr einfach Textfalls und könnt ihr es anpassen, könnt es kriptibbar und so weiteren, Opensource nutzen und seit Landfristig gut aufgestellt, weil wenn man ja irgendwann Tausende von der Tein hat, dann muss die alle ummerischen, ohne dass man jetzt irgendwie Descripten und Pausen kann mit Paskrippen, ist nichts zu empfehlen. Ich fand es auch am Anfang sehr hilfreich, einfach mal alles auf einen Zettel zu packen und dann habe ich die Zettel auf größere Zettel geklebt, die hießen dann wie die Projekte, um mal herauszufinden, was hab ich denn jetzt eigentlich überhaupt zu tun und es war halt wirklich so ein riesen Fetter mal zu sehen. Dann sieht man, was eigentlich wirklich zu tun ist, so wie wenn man alles auf einen Blick hat. Ich hab die Hälfte gleich weggeschmissen, das war dann einfach zu viel zu machen und irgendwann vielleicht. Um wie die Katze am Anfang, wenn man jetzt einen Zettel nimmt, dann ist man nicht überlastet, weil man sagt, was ist jetzt hier zu tun konkret und dann wirft man weg und gut ist. Ja, kurzer Verweis, ich habe einen ähnlichen Talk gehalten mit zum großen Teil dem gleichen Inhaltssage mal, plus viel mehr Information, Information Overloading, ein paar mehr Tricks und jetzt ein bisschen mehr Streamlined und ein bisschen, ich sag mal, vielleicht gucken ich dich einfacher und mit deinen Infos nur vermerzt. Aber wer Interesse hat, andere Talk ist hier und kann man ja mailen oder später anquatschen auf dem Event und dann genau. Und das Ganze haben wir natürlich nicht erfunden. Das war ein Typ namens David Allen und hier habe ich die zwei Bücher linked und das eine ist das Workbook, mit dem ich tatsächlich erstmal diese Hürde geschafft habe, dass ich damit anfangen kann und das andere ist eben das Buch, das kann man sich mehrmals laut dem Auto mehrmals durchlesen kann, je nachdem in welcher Stage man ist und wenn ihr die Folien öffnet, dann solltet ihr auch diesen Link dann direkt, ich weiß gar nicht, wo der hinführt, irgendwo hin, wo es diesen Bücher auf jeden Fall gibt. Genau, das ist jetzt auch wieder das Interessante Unuit, weil jeder Kopf funktioniert anders, sondern kann man eben in die Welt eingehen auf die Leute, ich wollte das Workbook nicht, weil ich bin noch jemanden, der direkt detaktisch ist und gelangweilt ist, wenn es zu langsam ist. Andererseits kann man da girel vaulted werden, wenn man einfach nicht so viel Kappau hat und es in den Beinen einfach mal machen will oder so. Ja, jeder lernt anders, sag ich mal, oder? Ja, ich war am Anfang erstmal überfordert überhaupt davon, dass es so viel ist. Aber tatsächlich inzwischen fühlt es sich relativ angenehm an und genau, ich hoffe euch hat der Vortrag gefallen und die Chicken Bros. Hoffentlich waren es genug, wir haben hier noch, nee, wir haben keine mehr, die habe ich alle ausgeblendet. Wenn ihr noch Fragen habt oder irgendwie so Beispiele vielleicht, wie man das Ganze nutzen kann mit dem Workflosser, so gern her damit, können wir gerne durchgehen kurz live, ansonsten auch gerne später auf dem Event. Dankeschön. Das ist tatsächlich eine Frage. How to Images In Obsidian? Welche Images? Also Bilder. Also bei Loxec ist Drag&Drop oder Slash upload an Asset und kann auswählen, weil dann geht der Explorer auf und wählt man das aus bei Obsidian ist glaube ich das gleiche, also ich habe das glaube ich auch mit Drag&Drop gemacht, weil das Tool geht ja so. Man hat drei Ordner, man hat seine Pages, wo die markt an Orgmountfalls sind, man hat seine Assets, da sind alle und wenn ich ein Image hoch lade und dann macht es bei Drag&Drop, dann zieht da einfach ein Link rein quasi mit ekelklammer auf, ekelklammer auf, Slash fahrt zum Image, ekelklammer zu, ekelklammer zu und hast du schon demo gemacht, die weiß ich nicht? Nein, ich habe mein eigenes und ich esse dort ein lautes Hoch und hängt vielleicht noch ein Hesch oder so ran damit er eben das weiß, gerade weil es jetzt gleich die dreimal hoch letzt, hat halt dann verschiedene Namen, um das Unik zu machen das können wir zeigen oder was ich glaube, da bist du mehr drin. Also ich habe tatsächlich mit Copy-Paste das nicht machen können, aber ich glaube es liegt auch daran, dass er das hier nicht speichert bei mir. Kann ich hier copy? In E-Max ist es ein bisschen schwieriger, da muss man wieder Hand anlegen, aber deswegen kannst du z.B. dann das in Obsidian Locksack machen und die anderen zeigen E-Max, also ich mach z.B. meine To-Do's auf Wettingswitchen und Übersichten, Füllteintagen und so, in E-Max und die Infos and Management dann mit Obsidian Locksack, aktuell kann man sich beliebig dann austuben, wenn man Bock hat. Also man sieht hier auf der linken Seite, dass der Screenshot jetzt hier natürlich einfach random gespeichert wird. Ich habe das tatsächlich zeitweise so gemacht, dass ich einfach einen Ordner dann gemacht habe, wo ich drüber ziehe, der findet es trotzdem, glaube ich. Man muss aber überhaupt nicht mit dieser Seite hier arbeiten, aber ja wenn ich Screenshots rein machen möchte, dann mache ich das so. Man sieht, dass ich hier praktisch nie Screenshots rein mache. Ich notiere immer alles in plaintext. Genau, Sturm C, Sturm F und so weiter. Dass das ganze Flach ist von der Struktur ist eben das, weil man nicht weiß vom Kontext, Kategorie A, Kategorie B, danach sucht man B und A. Da gibt es eben auch verschiedene Philosophien, wie man sich ins Knie schießt oder eben auch nicht. Weil einmal suche ich nach Fußball, einmal auch Sport und dann suche ich es unter Sport, obwohl ich es unter Fußball gespeichert ist und so, und deswegen ist das immer eine Flache hier bei den Tools, weil das Tool für einen er die Strukturierung übernimmt. Und auch hat man auch die Flexibilität, dass man anfangs die Struktur nicht macht und später zupackt oder ändert um das ganze System zu zerschießen und ist ein bisschen modularer. Ja, Obsidian hat irgendwie noch so coole Features mit, man kann sich irgendwie alle seine Tateien mit Faden anzeigen lassen. So sieht das halt bei mir aus. Man sieht hier diesen Blobbel hier, das ist mein Gathing-Stun, weil ich den nächsten Schritt und Projekt immer verlinke. Und das ganze andere ist halt mein PKM-System. Es ist wie ein Wiki. Jedes Mal, wenn ich irgendwas mache, oder wenn ich eine Referenz habe, dann habe ich dieses PKM auf der Seite. Man sieht hier auf der linken Seite PKM und oben Gathing-Stun. Genau, das Interessante für sowas ist, man kann da auch filtern nach bestimmten Tags oder Files und sieht dann die Abhängigkeiten, also erste Verwandte, zweite Verwandte etc. und schafft dann natürlich auch neue Querverbindungen und neue Inspirationen. Gerade wenn man jetzt irgendwie vorstellt, dass man sieht, da gibt es ein Zusammenhang, die man vorhin sieht, oder auch als Autorschriftsteller, man sieht auf einen Roman und dann habe man Charakterie und dann sehe ich da die ganzen Verhältnisse oder whatever. Also ich sage mal, da kann man sehr viel machen, je nach Anwägungszweck. Also ich benutze das hier, benutze ich eigentlich nie. Es sieht halt cool aus, wenn mich jemand fragt, wie viele Dateien hast du denn da drin, keine Ahnung. Oder wenn ich irgendwas Cooles zeigen will, Leuten, die was Visuelles brauchen. Bei mir ist es gleiche. Weitere Fragen? Genau, vielleicht kurz. Es geht ja aus gleiche wie ein Wiki. Ich habe einen Textfalls. Die Links sind einfach Referenz auf andere Textfalls oder auch Kapitel. Textböcke oder Referenz einbinden. Der Unterschied ist, es gibt auch... Ein Mikro geht aus. Vielleicht kein Patrimia oder so. Akulär. Man kann halt im Endeffekt auch sehen, welche Dateien verlinken auf die aktuelle Datei. Das sind die Backlinks, die man in die Rückrichtung sieht wie ein neuronales Netz, wie du sie gesehen hast oder wie Neuronen im Hirn oder ähnliches beliebige Strukturenobhängigkeiten aufbauen. Weil das Problem ist, ich mach zum Beispiel so, ich hab zum Beispiel Daily Journal für jeden Tag hab ich... Können wir ein anderes Mikro kurz... Können wir das zweite nehmen, wenn es ist? Ah, okay. Technik versagt. Geht es so, Halbwegs? Ja, passt. Ich hab zum Beispiel einfach ein Daily Journal, das ich für jeden Tag einen File anlege. Dann schreibe ich in den Twizen rein. Abends kann ich die dann durchgehen. Dann hab ich auch gesehen, auch wenn ich mich fühle, dass ich den ganzen Tag nicht geschafft hab. Ich hab doch was getan. Und schreibe dann Meetings und alles mit Prefix, Meeting, Zeitstempel und dann Name von Meeting rein, als Link. Und dann aber ich im Meeting drin. Hab zum Beispiel dann auch Leute aus Link verlinkt, mit dem Prefix Add Name von den Menschen. Vorteil ist, ich kann dann, wenn ich nicht mehr genau weiß, in welchem Kontext. Ich sag mal, ich warte das aus Skulptur. Ein Blickwinkel ist nie genug, sie ganz zu betrachten. Beziehungsweise... Die Leute haben immer Probleme mit Baumstrukturen und wissen nicht, warum sie auf die Schnauze fliegen. Das Problem ist, weil man einfach das aus Datenbank sieht und auch verschiedene Sachen sortiert. Einmal, wie ich bald der AB, dann will CE oder CEA sehen und die Menschen, die nach Fokus oder jede Abteilung hat auch andere interessante Sachen, die sie interessieren. Und das muss man eben dann verschieden anzeigen und filtern können. Also, wie Enterprise Architekt oder so, wer Architekt ist, ist ja auch ein Modell. Und was ich dann sehen will vom Modell, sind dann die Diagramme. Das heißt, zeigen wir in meinen 2, 3 Dimensionen diese und diese Sachen an. Und wenn ich es so mache, kann ich zum Beispiel eben sagen, okay, ich weiß jetzt den Tag noch oder ich weiß den Namen von Meeting, Stung F, Suche oder ich weiß den Menschen, der drin war und finde alles dort auch durch die Verlinkungen. Stellt es sich vor, man ist in einer sozialen Situation mit mehr mehr leeren Menschen und man kriegt eine Aufgabe. Wie schreibe ich die jetzt auf und warten? Also, ich schreibe sofort auf und ich habe auch die wie viel Zeit und ob ich Angst habe, ist es mein Kopf zu verlieren oder Details zu vergessen, wenn es hier in Wien-Sieb ist und so. Schreibe ich mir jetzt erstmal grob auf und formuliere später auf meine To-Do-Kalender-Einheit, wo ich sage, genau ausarbeiten quasi. Also wie ein Projekt, das ich einfach nur mal durchdenken muss, To-Do's und Abhängigkeits-To-Do's. Nächste ist so ein Gantirgramm aufzubauen. Das ist erstmal diesen Haken-Haupt, sozusagen diese Reminder. Das kann man beliebig machen, kann man eben auch, ja, ideal ist ein Capture-Tool, das du sagst, digital halt schnell irgendwie in 2 Sekunden muss das Ding auf sein. Dann schreibst du es rein, machst weiter, dass du nicht unterbrochen wirst oder am Mittagessen ein kleines Notizbuch mit einem Stift zum Beispiel. Dann kann man es aufschreiben, reißt den Zettel raus, packt in der Inbox oder so, oder wenn man PC ist, nach Mittagessen kann man es dann eben schnell verarbeiten oder abends verarbeiten. Wenn man abends in der Inboxen leert, dass man dann eben das auch mit reinfliegt. Ist es so? Oder ist es eine Aufgabe, ich habe es jetzt so verstanden, dass viele Leute daran beteiligt sind. Na gut, das ist glaube ich eine andere Frage, dass man solche Tools kollaborativ verwendet, passiert nicht, oder? Also ich würde sagen, wenn ich jetzt eine Aufgabe bekomme und mehrere Leute daran arbeiten, dann ist es ja eigentlich schon fast ein Projekt, weil ich davon ausgehe, dass es aus mehreren Schritten besteht, weil ich ja nicht gleichzeitig an einem Schritt zusammenarbeiten kann. Und dann würde ich behaupten, ich mache das in die Hand, dann mache ich auf und schreibe erstmal alles runter zu dem Projekt und das kommt in die Eingangskorb. Und erst danach, wenn ich in Ruhe da sitze, dann kann ich raus sortieren aus dem Gespräch heraus, welche Aufgabe mache ich denn jetzt überhaupt, was sind meine nächsten Schritte und welche nächsten Schritte haben andere und muss ich dann ein Warten aufmachen, weil ich weiß, ich habe jetzt da die Aufgabe, aber ich kann zum Beispiel bei irgendwas nicht weiter machen, sondern warten muss. Und deswegen wird es für mich ein Projekt, das angelegt wird. Aber diese Gedanken mache ich mir erst hinterher. Also ich schreibe alles erst mal auf. Beziehungsweise glaube ich, der Spektr ist auch, ob das jetzt genutzt wird oder ob man jetzt ein Team, manisch ein... Ich glaube, du verdeckst den Sender dann nicht. Hier? Ach so. Nicht unten kreien. Ah, oben schon. Passt. Ich glaube, die Frage will auch... Ich nach dem, ob man jetzt nur für sich selbst das Ganze nutzt oder auch andere Leute managen und ausfassen und so weiter muss. Das ist ein bisschen allgemeine Kommunikationstheorie, wo ich auch schon viel rumgespielt habe. Das Problem ist, wenn du es für dich aufschreibst, du schreibst es oft, wenn es schnell gehen muss, implizit und nicht den ganzen Kontext etc., weil es nicht gleichzeitig immer sofort ein wicke Artikel mit dem How-to ist für alle. Das spart dir einfach Zeit. Wenn du aber weißt, was du so viel andere aufbauen musst, macht man es halt dann gleich sauber und gibt in 10 Minuten mehr. Aber das ist so eine Entscheidungsfrage, sag ich einmal. Und das PKM oder generell das System an sich ist für einen selbst. Wenn ich ein Team manage, dann mache ich halt einfach, okay, ich habe das jetzt delegiert, Pax in Waiting und mache vielleicht für dir Leute Tags, also dass ich weiß, okay, was habe ich dem alles delegiert, was habe ich dem delegiert, dass ich sagen kann, okay, man kann es einen Cheerer machen, zum Beispiel, und dann kann ich auch die Leute füllen, denn was muss Mensch A und Mensch B aktuell machen? Und wenn es um zu übergeben von Aufgaben und Projekten geht, der Vorteil von den Tools ist halt, man kann das relativ schnell nutzen, weil es Textfalls sind. Das heißt, man kann es in Pandoc zum Beispiel, dann in Latech formatieren, dann vielleicht nur ein paar Skripte drauf, dass man offiziell einen Firmenheader reinpackt, dann macht man PDF und gibt es den Menschen. Aber das sind sehr persönliche Sachen. Also wenn jetzt einer nie mit IMEX ein Publizer gearbeitet hat, es ist immer eine gewisse Hürde, das den Leuten zu begeben. Zur Not kann es halt das Ganze mit Pandoc in Word exportieren, die Menschen rüber schubsen, oder wenn du in One-Out-Arbeit testst, gibt es den Menschen das One-Out-File, weil dann kannst du es nämlich bei der Übergabe den Menschen direkt das Ding geben, kurz durchsprechen und wenn ihm das nicht passt, kann es umformatieren und sie Notizen machen. Oder hast du ein Cheerer-Board oder irgend so Zeugs, wo du den ganzen Kontext reinschreibst, wenn er sein zu ist, den Menschen einfach und das ist klar, wenn nicht, kann er direkt die Sachen ergänzen, etc. Also muss man unterscheiden zwischen für ein Selbst- und Team. Weitere Fragen? Sonst doch gern, wann anders, oder per E-Mail? Wir sind noch nicht seit da, genau. Ich bin gerade erst angekommen. Sehr gut. Okay, John würde ich sagen, können wir das Mikro ausmachen und Ben, vielen Dank.