 Tengo que comenzar dándole las gracias a la organización, a los voluntarios y a todas las empresas que hicieron realidad esta Workam, porque para mí es muy especial Sevilla, primero porque fue mi primera Workam presencial y también es la primera Workam como oponente, por eso estoy un poquito nervioso. Pero bueno, este tema es bien interesante y surgió en una mitad online que hicimos en el grupo de WordPress que teníamos en mi ciudad en Venezuela, invitamos a un amigo de El Salvador, se llama Alex Ávalos, y en estas conversaciones que surgen después de terminar las charlas hablamos de un tema que nunca se me había pasado por la mente, ¿no? ¿Qué pasa si de repente hoy estiro la pata? O sea, ¿qué pasa con mis proyectos? ¿Qué pasa con mis licencias? ¿Qué pasa con todas las suscripciones o servicios que tengo activos? ¿Quién se se cargo de eso, ¿no? Porque muchos de lo que estamos aquí seguramente trabajamos como autónomos y somos nosotros solos, ¿no? La empresa somos nosotros. Entonces, empiezo diciendo que mi nombre es Jordan, Jordan Suárez, soy especialista en atención al cliente y desarrollador de WordPress y Bookomersen WP Overnight, y también soy miembro de los equipos de soporte de traducción y WordPress TV en WordPress.org. Ahí están mis redes, no suele estar mucho por ahí, pero si me quieren seguir, esas son mis redes, ¿ok? Bueno, empecemos hablando de qué es un plan de contingencia para autónomos o cómo lo considero yo, digamos, este es mi concepto, pero, o lo reacté yo, pero básicamente a eso es a lo que me refiero, ¿no? Un conjunto de medidas y estrategias que adoptamos o preparamos para enfrentar una posible situación o evento que pueda interrumpir el negocio, ¿no? Que el negocio lo esté interpretando como nosotros mismos, ¿no? Y estos eventos pueden ser una enfermedad, un accidente o cualquier cosa que pues haga que el negocio se detenga, ¿no? Ya sea permanente o temporalmente. Y, bueno, una pregunta que pueden hacer si ustedes es para quién está recomendado o se recomienda configurar un plan de este tipo, ¿no? Y normalmente para todos los autónomos profesionales que trabajan solo, porque de repente ustedes tienen un socio o una persona que les ayuda a lo mejor no aplica para ustedes, pero en todo caso vale la pena configurarlo, porque creo que Freden me había hecho una analogía. Imaginemos que los dos van a una work-in, Dios no quiera, en un avión o en un autobús y yo sucede algo. Las dos personas que tenían acceso ya no están, ¿no? Bueno, para eso es esto, ¿no? Entonces configuran este plan y dejan a una tercera o cuarta persona como heredera, digamos, de esa información, ¿no? Esta charla es un poquito oscura, pero yo creo que de alguna manera lo hace pensar uno al respecto. Entonces, algo interesante o que hay que evaluar es ¿quién no necesita esto, ¿no? Entonces, si de repente puedes decir algo como, soy Conor McLeod, del clan McLeod, nací en 1518 en la aldea de Glerfinan y en las orillas de Chil y soy inmortal, pueden dejar la charla porque no es necesario, ustedes son inmortales, pero bueno, dirán, ah, sí, ya entendí, no soy inmortal, ajá, por dónde empezamos. Bueno, el primer paso es crear un inventario, un inventario de todos sus activos. Entonces, algunas personas ya a lo mejor tienen una, digamos, una hoja de cálculo o un documento donde tienen organizado todo, todo lo que tiene que ver con su negocio, ¿no? Como las suscripciones, las contraseñas a los servicios de alojamiento, etcétera, ¿no? Pero si no lo tienen lo pueden hacer. Yo soy, digamos, me gustan las cosas sencillas y trato de hacerlo lo más, lo más fácil posible para mí y para las personas que puedan acceder a eso. De hecho, yo utilizo siempre que sean cosas tipo inventario o hojas de cálculo de Google. Hay gente que no le gusta mucho los servicios de Google, pero pueden buscar la herramienta que más le gusta. Hay gente que le gusta Trello, Notion. De hecho, los más, digamos, expertos también y que temen por el tema de la seguridad, como Javier de repente se crearán, que selló una billetera y crean en un NFT toda la información de seguridad. Pero eso queda a criterio de ustedes, dependiendo también de, por supuesto, de sus capacidades. Entonces, lo importante no son las herramientas sino tener y crear el inventario y además mantenerlo, porque hoy tienen ustedes tres o cuatro servicios en ciertas compañías, pero mañana incorporan dos más, tienen que mantener esto porque siempre pues está latente la posibilidad de que no estén. O sea, no es por ser fatalista, pero así funcionan las cosas, ¿no? Entonces, algunos ejemplos de activos digitales son planes de alojamiento, como dije hace rato, que estén a tu nombre, que tienen nombres de dominos reservados, contenido digital no publicado, el publicado también, por supuesto, pero este es el que se puede perder, como por ejemplo, cursos que tengan programados, tutoriales, artículos o cualquier tipo de documento, pero de contenido que ustedes hayan creado. La web de marca personal o emprendimiento como autónomo, redes sociales de marca o emprendimiento, licencias de software. Aquí entran las licencias de CF, licencias de DIVI, licencias de lo que ustedes se imaginan, de temas, servicios SaaS, servicios de alojamiento en la nube donde ustedes almacenen sus documentos importantes, documentos legales como por ejemplo, contratos, registro de compañías, etcétera, que también son activos de la empresa y este es un ejemplo sencillo, de hecho, prácticamente esta es una copia de mi documento, tengo un montón de filas, pero esto es lo que hice yo y añadí algunas colonas más, pero esto es un ejemplo simplificado. Tenemos una categoría, el nombre del activo, que en este caso por ejemplo, pongo gmail como correo electrónico, el nombre de hosting como alojamiento, nombre de public, plugin, licencia, puede ser un tema también, la red social, sitio web, etcétera, la url exenso, el usuario, la contraseña, pero a veces la contraseña no es suficiente, también el código de recuperación de dos factores o cualquier código de segundo factor que haga falta. Aunque esta charla está enfocada más en los activos digitales, también hay activos físicos, por ejemplo, este en un disco duro, un pendrive, una tarjeta de identificación o cualquier cosa física que les pueda ocurrir, que sea necesaria para que el negocio funcione. El negocio puede ser cualquier cosa, puede ser un servicio de mantenimiento de webs, puede ser el propio desarrollo de la web y entre los activos que no lo mencioné antes, puede ser el código fuente de un software que ustedes estén desarrollando. Entonces, bueno, ya tengo todo inventariado, ¿cuál es el siguiente paso? Escribir las instrucciones y deseos, porque sin instrucciones y deseos, ¿qué hace la gente con eso? Entonces, al hacer, digamos, todo el alimentario, yo diría que tienen un 40% del trabajo adelantado, faltaría explicar qué hacer con eso. A eso me refiero con instrucciones y deseos. Un dato interesante es que esto en realidad no es un plan legal, es decir, no tiene, digamos, la intención de funcionar como un testamento, pero si ustedes además quieren aplicar estos conceptos a otras cosas fuera del negocio, también lo pueden hacer. Pero ahí sí ya entraríamos en una cuestión de que tienen que contratar a un abogado o una persona especializada en esto. Allá no quiero llegar, quiero llegar al caso práctico de ejecutar un plan que funcione en estas circunstancias, sin necesidad de tantos detalles técnicos y situaciones de ese tipo. Entonces, deja una lista de personas también a las que les va a llegar esa información, puede ser un colega, puede ser una persona de confianza, inclusive que no necesariamente sepa el negocio, pero si dejas las instrucciones, eso va a ser suficiente para que busque a la persona ideal para continuar con los proyectos. Y esto les facilitará, como te digo, los pasos a seguir. Entonces, bueno, muy bien, ustedes disfrutaron muchísimo escribiendo esas instrucciones, es muy interesante, pero que sigue. Bueno, configurar la activación automática del plan de contingencia. Esta parte es interesante, porque un trabajo que hice antes de empezar a crear estas diapositivas es contactar a todos los servicios de alojamiento de España, casi todos, al menos los más famosos, incluyendo los que patocinan esta work-in y ninguno tiene en realidad un plan de contingencia para poder facilitarles a un tercero las cuentas suyas. Hay una opción, para la mayoría dieron la posibilidad de compartir esa información si hay un documento legal que te autoriza como heredero, etcétera. Pero no hay un servicio, digamos, una opción dentro de los ajustes de tu cuenta para que tú configures ese proceso. Entonces, siempre tienes que apelar a otra plataforma. Yo más adelante voy a hablar de ello, pero aquí lo importante es designar a la persona de confianza que va a tomar control de esa información y ejecutar ya los pasos que escribieron en el punto anterior. Y luego tienes que configurar la plataforma en sí. Yo no vine a, digamos, a recomendar una plataforma porque de hecho no hay muchas opciones, al menos en la investigación que hice. Pero si hay una que nos va a funcionar que ya vamos a comentar. Entonces, a esta persona que ustedes designan o personas se les suele llamar ejecutor digital, porque tomando un poco el concepto del derecho en el ámbito de los testamentos, pero en este caso aplica solo a estos activos que hemos estado mencionando. Entonces, esa persona es la que toma esta información y aplica todas las tareas o decisiones que hay que hacer para que el negocio funcione. Porque el objetivo de esto, en realidad, es que inclusive en esos casos o en esas eventualidades nosotros podamos seguir cumpliendo con nuestras responsabilidades de terminar ese proyecto en el que estemos, o esos proyectos en los que estemos trabajando. Y como dice aquí, a diferencia del aspecto legal o financiero, no es obligatorio contratar los servicios de un abogado, que era lo que yo estaba comentando. Ahora, existen diferentes servicios especializados para gestionar y proteger tus bienes digitales. Pero aquí voy a explicar esta herramienta o un ejemplo con esta herramienta de cómo funciona. Y me refiero a Google, pero a la opción de Google que nos permite configurar esto. La opción se llama Legado Digital con Google y nos permite crear ese plan digital que estamos hablando. Tiene una desventaja y ya la vamos a ver más adelante y tiene que ver con el tiempo. Pero básicamente lo que tienen que hacer es ir a myaccount.google.com, seleccionan la opción de datos de privacidad que está del lado de izquierdo, luego bajan casi al final de la página y van a ver una opción que dice crear un plan para tu legado digital. Y ahí hacen clic y va a cargar esta pantalla. No sé si se logra ver ahí, pero empieza un asistente que van a poder configurar. Al principio explica un poco qué es lo que va a pasar y al hacer clic en iniciar lo primero que te pregunta es qué tiempo quieres esperar antes de que se ejecute el plan. Aquí me parece un poquito limitante porque el tiempo mínimo es tres meses. A mí me parece que de repente es muy poco porque si por ejemplo pasa lo que no queremos que suceda, tienen que esperar tres meses para poder acceder a esa información. Esa es la parte que no me gusta. Pero esto por supuesto no está pensado seguramente para los negocios sino para tu legado digital personal. Es decir, con Google puedes tener Drive, un plan donde tienes almacenada todas estas fotos personales, etcétera. Y ese es el legado que quieres dejarle, por ejemplo, a un familiar. Entonces es para eso. De repente por eso es la limitación. Pero puede funcionar. De hecho yo lo tengo configurado. Entonces seleccionas allí y luego te pide que configures el correo de contacto y el correo de recuperación. Pero aquí es donde de repente puede ser interesante porque puedes configurar el correo de la persona y esa persona recibe avisos antes de ese periodo. Porque son tres meses pero ellos te envían también avisos previamente. No recuerdo exactamente pero creo que es de un mes. Luego aquí empieza a añadir a las personas que van a recibir en realidad el aviso final, el aviso cuando se vencen esos tres meses. Puedes añadir hasta 10 personas. Vamos a suponer que ejecutor digital roba ejemplo.com es la persona. Hacemos clic, seleccionamos toda la información o todos los servicios de Google a los que queremos darle acceso cuando suceda eso. Ese tiempo. Y ahí están todos los servicios incluyendo Drive, documentos de Google, etcétera. Aquí colocas un teléfono y un mensaje. Ahí dice genio y figura hasta la sepultura. Pero tú puedes ponerle lo que sea. Bueno, después ya te confirma que ya se añadió la persona. Aquí esta es la parte interesante. Esta es la parte interesante donde puedes dejar partes de las instrucciones. Pones un asunto. Ese correo lo va a recibir la persona cuando pase en esos tres meses y un mensaje. De hecho ese mensaje tiene un montón de texto que lo puse para probar la longitud del campo. El campo virtualmente no tiene límites, así que puedes poner lo que quieras. Y al final le pones en vía respuesta solo a mis contactos. Entonces ya con eso tienes preparadas las instrucciones iniciales. Estas instrucciones no son necesariamente las que escribiste en el segundo paso. Son instrucciones para que sepas cómo llegar a ese lugar y entonces ahí sí puedas expandir un poco la información sobre el plan de contingencia como tal. Bueno, aquí te da una última opción. Esta opción no me gusta mucho que es eliminar la cuenta. Si en realidad lo que quieres es que ellos tengan acceso y luego se eliminen pues la activas. Pero si no, que es lo que yo recomiendo, la dejas apagada, haces que ir a revisar el plan. Te da un resumen, confirma y listo. Entonces como recomendación final, pero esa es mi forma de trabajar, ustedes por supuesto pueden adaptarlas. Si trabajan con este método de recuperación, pues lo ideal es que configuren todos sus activos con las aplicaciones de Google. Porque así simplemente tienen que iniciar sesión aquí y ya pueden dirigirse directamente a hojas de cálculo o documentos y listo. Y recuerda siempre que un plan de contingencia es mejor tenerlo y no necesitarlo que necesitarlo y no tenerlo. Los venezolanos lo entenderán. No sé si hay tiempos para preguntas. Hola Jordan. No sé si es que me lo perdí o no lo has dicho. ¿Cómo se activa automáticamente ese plan de contingencia en Google? ¿Cuándo no entras durante 3 meses o algo? Cuando no tienes actividad por 3 meses. 3 meses de actividad. Puedes configurar otros tiempos, porque tienes 3, 6, 9, pero la idea es que sea lo más pronto posible. O sea que cuando estás en 3 meses y entras por ejemplo a Gmail, inmediatamente la otra persona o personas, porque puedes configurar hasta 10 personas, van a recibir un aviso con todas las instrucciones que tú dejaste en el correo inicial. Gracias. Vale. Creo que ha quedado muy claro o están un poco pensando en el tema. Muchas gracias.