 Je suis Hélène Averdure, conservatrice et directrice générale des Archives nationales à Bibliothèque et Archives nationales du Québec. Tout d'abord, au nom de BANQ, de Frédéric et en mon nom personnel, je tiens à remercier Wikimedia Canada et les organisateurs de Wikimedia 2017 de l'invitation et de la place qui a été faite à BANQ au sein de ce congrès. En plus des événements et des conférences qui ont eu lieu ici même au Chératon, nous avons eu le plaisir de vous recevoir et de réaliser quelques activités à notre édifice de BANQ Vieux-Montréal. Le scan au ton et la journée d'édition collaborative sur l'histoire des Premières Nations furent un grand succès. Ce sont près de 300 personnes qui y ont participé. L'enthousiasme ainsi que la générosité des bénévoles de Wikimedia, de Wikimania et plus largement des contributeurs de Wikimedia sont contagieux. Nous avons eu énormément de plaisir à faire partie de ce magnifique événement. Merci. Pour ceux et celles qui n'auraient pas l'occasion de nous visiter durant ce congrès ou de participer à l'un de nos projets glam, permettez-moi de nous présenter. Bibliothèque et Archives nationales du Québec, c'est à la fois une bibliothèque nationale, des archives nationales et la plus grande bibliothèque publique de l'espace francophone et une bibliothèque virtuelle accessible dans le monde entier. Déployant son action en 12 établissements sur tout le territoire du Québec, BANQ reçoit chaque année plus de 2,5 millions de visites alors que son portail internet accueille plus de 6,5 millions de visites virtuelles. Plus grande institution culturelle du Québec par sa fréquentation et la diversité de ses missions, pilier essentiel de la Société du Savoir, BANQ est une organisation dynamique et unique. Né de la fusion de la Bibliothèque nationale du Québec avec la Grande Bibliothèque en 2002, puis avec les Archives nationales du Québec en 2016, Bibliothèque et Archives nationales du Québec ont une mission d'acquérir, de conserver et de diffuser le patrimoine documentaire québécois ou relatifs au Québec. BANQ a également pour mission d'offrir un accès démocratique au patrimoine documentaire constitué par ses collections, à la culture et au savoir. Plus particulièrement, BANQ poursuit les objectifs suivants, valoriser la lecture, la recherche et l'enrichissement des connaissances, promouvoir l'édition québécoise, faciliter l'auto-formation continue, favoriser l'intégration des nouveaux arrivants, renforcer la coopération et les échanges entre les bibliothèques, stimuler la participation québécoise au développement de la bibliothèque virtuelle. Dans le domaine des archives, BANQ a pour mission d'encadrer, de soutenir et de conseiller les organismes publics en matière de gestion de leurs documents, d'assurer la conservation des archives publiques, d'en faciliter l'accès et d'en favoriser la diffusion, de promouvoir la conservation et l'accessibilité des archives privées. La Grande Bibliothèque a ouvert ses portes en mai 2005. Le lieu d'exploration, de découverte et de vie intellectuelle conçue pour tous les Québécois, elle connaît un succès retentissant. Située au coeur du quartier latin de Montréal, la Grande Bibliothèque reçoit plus de 42 000 visites par semaine. Elle offre un choix de plus de 3,5 millions de documents à emprunter et à consulter sur place. Les revues, journaux, films, disques, cardiographiques et la possibilité d'explorer les richesses des collections patrimoniales. Les collections de la Grande Bibliothèque sont enrichies chaque année de documents papier, de livres numériques et de ressources en ligne, entre autres. De plus, la Bibliothèque dispense des services spécialisés destinés à plusieurs publics, notamment les jeunes de 13 ans et moins, des gens d'affaires, les nouveaux arrivants, les membres des communautés culturelles et les personnes atteintes de déficience perceptuelle ou autre. BNQ présente à la Grande Bibliothèque et ailleurs au Québec des centaines de manifestations culturelles par année, à l'intention des adultes et des jeunes. Expositions, conférences, ateliers et, évidemment, les ateliers de formation wiki, des lectures publiques lors du compte en français et en d'autres langues. Le choix est très grand. La Bibliothèque nationale, quant à elle, assure l'acquisition, le traitement, la sauvegarde et la mise en valeur des collections patrimoniales qui regroupe la collection nationale, constituée de tous les documents publiés au Québec ainsi que de tous les documents publiés à l'extérieur du Québec, dont l'auteur ou le sujet sont liés au Québec. Des documents étrangers à valeur patrimoniale et, enfin, les collections qui présentent un intérêt culturel. Le principal mode d'acquisition des documents des collections patrimoniales est le dépôt légal qui érigit par la loi sur bibliothèque et archives nationales du Québec. Celui-ci a été instauré en 1968, déjà 50 ans. Les documents suivants sont présentement suivis soumis au dépôt légal. Les livres, les affiches, les cartes géographiques, les plans, les cartes postales, les documents électroniques sur support matériel et logiciel, les enregistrements sonores, les estampes, films, livres d'artistes, partitions musicales, programmes de spectacles, publications diffusées sur Internet, journaux revus et reproductions d'œuvres d'art. BNQ procède aussi à l'achat rétrospectif de publication, ce qui lui a permis d'élaborer une collection quasi exhaustive du patrimoine documentaire québécois ainsi qu'un fond important de publication étrangère sur le Québec. Et si nous parlions des archives nationales maintenant, le A de BANQ. Conformément à sa mission archévistique, BANQ assure la conservation d'archives publiques et privées et en facilite l'accès partout au Québec. La loi sur les archives adoptées au Québec en 1983 encadre la gestion des archives publiques et privées. Elle confère à la Direction générale des archives une double mission patrimoniale et administrative. Soit assurée la conservation et la diffusion des archives utiles à la connaissance de l'histoire du Québec et soutenir la gestion des documents administratifs du gouvernement et de l'ensemble des organismes publics visés par la loi. BANQ peut assumer cette mission grâce à 10 centres répartis sur le territoire du Québec. Ils sont ouverts à tous les citoyens. Il s'agit d'un maillage régional bien établi qui encourage la conservation des archives dans leur milieu d'origine afin qu'elle soit mieux connue et mieux utilisée. Ce réseau répond à plus de 8 millions, plus de 8 millions d'habitants qui sont répartis sur 1,4 million kilomètres carrés. Soit près de trois fois la superficie de la France. Ces centres sont situés à Québec. Montréal, Gaspé, Gatineau, Rimouski, Rouen-Noranda. Notez que Rouen-Noranda couvre 780 000 km carrés, donc plus de la moitié de la superficie du territoire québécois. Seigne-nés, Sept-Iges, Sherbrooke, Trois-Rivières, les centres de BANQ accueillent ainsi chaque année des dizaines de milliers de chercheurs dans leur salle de consultation. Ces centres regroupent et proposent de formidables recherches documentaires sur l'histoire du Québec. Leurs magasins à température et humidité contrôlées abritent plus de 66 kilomètres linéaires de documents textuels, plus de 80 000 documents audiovisuels, plus de 19 millions de documents graphiques pour la gestion de leurs documents. Les archives civils et notariats du Québec comptent parmi les plus complets et les mieux aux mondes. Ces archives sont constituées sur le registre d'État civil, baptême, sépulture, des grèves de notaires, du milieu, des grèves d'arpentheur, de 1010 à aujourd'hui. Les archives arrivent hier, remontent jusqu'au milieu... Bonjour tout le monde. Merci Élène de cette présentation. Mon nom est Frédéric Juliano et je suis archiviste et aussi coordinateur à Bibliothèque Archive Nationale du Québec. Je m'occupe plus exactement des services aux usagers de la référence en salle et de la diffusion de la mise en valeur des archives dans notre édifice du Vieux-Montréal. Je suis très heureux d'être ici devant vous aujourd'hui. Je suis très heureux de pouvoir faire partie d'une communauté comme la vôtre aussi active, aussi enthousiaste à l'égard du savoir, des archives, des bibliothèques. Je vous remercie de me recevoir de nous recevoir aujourd'hui et de tout le travail que vous faites toute l'année pour la protection du savoir et sa diffusion. Élène nous a présenté un portrait impressionniste de ce que nous sommes à BNQ et de quoi sont composés nos collections. J'aimerais à mon tour vous présenter plus spécifiquement nos projets glam et vous faire part plus en détail de notre fantastique expérience avec Wikimedia Canada. Et également, nous parlerons un peu des défis importants qui incombent aux institutions comme la nôtre un peu plus tard. Alors les projets glam, c'est en 2014 que notre intérêt et participation en univers Wikimedia a débuté. Nous cherchions alors un moyen de diffuser nos archives et de les rendre accessibles à un plus grand nombre, évidemment un moins de recours. Nous n'avions pas les ressources pour développer une nouvelle plateforme de diffusion et encore moins le temps de développer une communauté d'envergure formée de passionnés qui seraient prêts à nous épauler. Nous nous sommes donc mis à la recherche d'un véhicule de diffusion solide, éprouvé, flexible et ouvert à tous. Très rapidement, les projets Wikimedia nous sont appérus comme le véhicule qu'il nous fallait utiliser, celui auquel nous devions absolument participés. Alors convaincus du fort potentiel de Wikipédia en matière de transmission du savoir et de la visibilité importante des projets de Wikimedia sur Internet, nous avons amorcé un projet de téléversement de photographie. L'objectif principal était de mettre à la disposition des contributeurs, pardon, des clichés numérisés qu'ils pourraient librement utiliser pour illustrer les articles des différentes versions linguistiques de Wikipédia. Nous souhaitions également nouer des liens et établir une logique de collaboration avec la communauté des contributeurs de Wikipédia souvent peu informés de l'existence des fonds d'archive de leur richesse et de la pertinence pour l'ansculopédie. Ce projet représentait de plus un pas significatif en matière de développement d'un véritable esprit collaboratif entre BNQ et ses partenaires et BNQ et ses citoyens en vue d'élaborer des projets similaires de plus grande envergure. Trois critères, en fait, nous ont permis de dentier un ensemble documentaire provenant d'un même fonds d'archive que nous pourrions téléverser. Le premier, en fait, visait à proposer aux contributeurs de Wikipédia un fonds d'intérêt dont les photographies pourraient illustrer des articles variés. Donc, non pas simplement focuser sur un seul thème. On voulait que le corpus puisse aborder une multitude de thèmes. Le deuxième critère qu'on citait à mettre en valeur des photographies déjà numérisées par notre institution. À l'époque, il y avait près de 10 millions de fichiers numérés disponibles sur notre site Web. On s'est limités tout d'abord à utiliser des fichiers déjà numérisés. Et non pas relancer un programme de numérisation pour ce premier projet sur Wikipédia. Enfin, le troisième critère était d'ordre, je dirais, plus juridique puisqu'il nous fallait respecter les conditions de mise en ligne des fichiers dans Wikimedia Commons qui, comme vous le savez, indiquent que tous les fichiers sur Commons doivent être publiés sur les sens libres qui autorisent n'importe qui à utiliser ces fichiers pour n'importe quelle utilisation. Malheureusement, ce ne sont pas l'ensemble de nos collections qui peuvent être utilisées sous ces conditions. Alors, notre choix s'est finalement porté sur le fonds de Conrad Poirier. Conrad Poirier était photojournaliste adepte de la nouvelle vision pour ceux qui connaissent un peu l'histoire de la photographie. Et, en fait, dans BNQ, on serve près de 21 000 photographies numérisées à la pièce. Le fonds de Conrad Poirier était un témoignage exceptionnel de la vie quotidienne, culturelle, intellectuelle, économique, sportive et sociale des décennies des années 30 à 60 à Montréal. Vous avez pu voir défiler quelques photographies rapidement ici. Et donc, notre photo va d'être. Oui, j'y arrive. Merci, Benoit. Étant donné, le grand nombre de photographies conservées dans le fonds d'archives de Conrad Poirier et soit en restée réaliste sur nos capacités intégrées, un nombre aussi important nous avons établi des critères encore une fois. On est beaucoup dans les critères, comme archiviste, pour effectuer une sélection de photographies significatives d'intérêt pour l'encyclopédie. Nous sommes donc limités aux photographies antérieures à 1949. Pourquoi antérieures à 1949? Puisque c'est avant 1949 qui est le domaine public au Canada. Alors, photographies qui représentaient des lieux que nous pouvions identifier, les rues et les fises, villes, villages, des cérémonies, des événements, des activités sportives ou saisonnières ainsi que des personnalités. En présence de plusieurs photographies d'un même événement, bien entendu, la photographie la plus représentative, la plus jolie, a été choisie. Au total, ce sont 1782 photographies d'intérêt couvrant les années de 1933 à 1948 qui ont été repérées et téléversées. Bon. À ce moment-là, une fois les images intégrées dans Commons et voyant qu'elles commençaient à être intégrées à Wikipedia, nous, à BNQ, on était tout simplement heureux de retrouver nos images sur Wikipedia. On trouvait ça plutôt cool, en fait, de finalement avoir nos archives en ligne comme ça, en dehors de notre site web. Et nous étions, alors là, encore bien loin de penser que nos images seraient vues par un aussi grand nombre. En un an, les photographies du projet Poirier ont été consultées près de 30 millions de fois par les utilisateurs du monde entier. La photographie que vous voyez à l'écran qui annonce la capitulation de l'Allemagne nazie a servi à illustrer près de 130 articles différents en autant de langues différentes qui ont été consultées plus de 8 millions de fois durant cette même année. C'est notre image championne que vous pouvez voir ici. Et en date d'aujourd'hui, donc, environ un peu moins 3 ans plus tard, c'est plus de 100 millions de visionnement que nous avons atteint justement dans ces projets-là et en seulement moins de 3 ans. C'est un succès en précédent, évidemment un succès qui nous a confortés à continuer notre expérience et bien entendu, c'est ce que nous avons fait. Mais au-delà de ces chiffres, nous avons été surpris de tout le potentiel de diffusion de Commons en dehors des plateformes de l'univers ou du média. Comme vous le savez et nous, on l'ignorait à l'époque grâce à la qualité du référencement des premiers résultats d'une recherche d'image dans un moteur de recherche, proviennent généralement de Wikimedia Commons. De plus, de part son essence même favorisant la libre utilisation des images, Commons attire un large éventail de journalistes, d'éditeurs ou professeurs qui souhaitent repérer en peu de temps et à peu de frais ou à gratuitement en fait un visuel qui peuvent ensuite utiliser librement pour leurs besoins. Nous avons d'ailleurs reçu depuis le début de ce projet un plus grand nombre de réutilisations des documents du Fond Conrad Poirier provenant de l'étranger notamment d'Europe. Fort de ces résultats et du succès rencontré par le projet Poirier, nous avons démarré d'autres projets collaboratifs comme je vous le disais sur Wikimedia. Nous avons tout d'abord poursuivi d'autres projets de téléversement de photographies dont le projet barrière qui contient actuellement près de 1000 photographies d'églises, de magasins, d'épiceries de Montréal et de différentes villes du Québec entre les années 1910 et 1930. Puisqu'elle représente des lieux qui n'existent plus ou qui ont évidemment à présent un énormément changé. Comme tous les projets que nous lançons dans Commons, non seulement nous invitons les participants à enrichir Wikimedia bien entendu mais aussi à catégoriser ou indexer plus finement les images ce qui nous permettra par la suite également d'enrichir nos descriptions dans nos propres systèmes. Et de plus, on vous demande ou on vous propose en fait d'insérer l'image dans Wikidata via la propriété P18. Merci. Alors notre participation dans cette univers de Wikimedia nous a permis de développer des partenariats également comme dans le projet Champlain-Marcile réalisé en collaboration entre notre centre de BNQ à Gatineau et l'Université du Québec en Moutaouais ou dans une première phase 200 photographies du patrimoine religieux furent versés dans Commons. Un autre projet collaboratif est celui des cours d'histoire du Canada donnés par Yonegrou à la radio entre 1949 et 1952. Alors pour ceux et celles qui ne connaissent pas Yonegrou en fait, il faut savoir que c'est un historien intellectuel canadien français c'est ainsi qu'on nommait les Québécois à l'époque qui a bien sûr écrit énormément et dont l'œuvre et l'action ont beaucoup marqué son époque. Il a notamment écrit une histoire du Canada français en quatre tombes qui fut un réel succès à la fois populaire à un point tel qu'il fut même à l'époque qualifié d'historien national et c'est donc cette histoire remaniée qu'il raconte à la radio lors d'interventions hebdomadaires d'une quinzaine de minutes à tous les dimanches ce qui c'était un peu comme aller aller à la messe tous les dimanches on avait un quinze minutes d'écoute de l'histoire du Canada français par Yonegrou Fantastique si vous voulez vous remettre dans écouter ce qui était le français intellectuel du début des années 50 je vous invite à l'écouter c'est très très très intéressant et BNQ avec la Fondation de Yonegrou ont donc collaboré à numériser les 250 micro-sillons sur lesquels étaient gravés les cours d'histoire et maintenant ils sont entièrement disponibles dans Kamens pour l'écoute dans le monde entier finalement mais vous savez mis à part les téléversements d'image sur Kamens sur Wikisource où l'on retrouve disponible à la transcription des livres anciens des manuscrits des archives notariales des livres de recettes ce qui est un gros succès pendant la période des fêtes ils nous continuons bien sûr à BNQ en collaboration avec les Wikisourciens à alimenter quasi hebdomadèrement pardon Wikisource mais en plus de tout ça il y en a entendu ça prend des gens pour contribuer à Wikimedia aussi s'ajoute des projets de formation de contribution que sont les mardi c'est wiki à la grande bibliothèque et bientôt suivi de cet automne des jeudi c'est wiki à notre édifice de BNQ Québec et cela sans compter tous les autres projets actuellement en ébullition dans la mermite dont vous entendrez parler j'espère rapidement alors vous voyez le partenariat entre BNQ et Wikimedia Canada nous a valu vous voyez à quel point les... en fait il est bien je prends mes mots nous a valu des prix et des mentions et c'est quoi depuis 2 ans environ que Wikimedia a aménagé ces locaux à BNQ via Montréal ce qui est très encourageant évidemment pour BNQ très enthousiasmant aussi pour nous mais aussi pour Wikimedia et toute la fondation en fond Wikimedia plus qu'il y a un lieu solide d'ancrage partout au Canada et collaborer à d'autres projets dans le monde évidemment donc nous en sommes ravis et je remercie les gens de Wikimedia Canada et Benoît Rochon plus directement alors nous amorçons ici je dirais la dernière partie de notre conférence en souhaitant vous parler d'avenir c'est une citation que j'aime bien de Peter Drucker qui était philosopher du management qui en fait disait ceci que la meilleure façon de prédire l'avenir c'est de le créer j'aime bien c'est positif c'est moins angoissant en tout cas en tout le moins de le voir de cette façon comme vous avez pu le constater à BNQ nous sommes d'une nature propositive ce qui attraie nos projets avec Wikimedia mais n'endemare pas moins que nous faisons face à de nombreux défis quels sont-ils aujourd'hui et l'année moine nous allons vous en présenter deux qui vous aideront certainement mieux saisir le travail que nous faisons à tous les jours dans les coulisses et qui nous l'espérant vous donnera peut-être quelques idées pour nous aider à surmonter ces défis le premier dont j'aimerais vous parler est celui de l'interopérabilité des systèmes comme vous le savez sans doute et mieux que moi je ne suis pas informaticien certains d'entre vous le sont l'interopérabilité selon Wikipédia et la capacité que possède un système à fonctionner avec d'autres systèmes existants ou futurs sans restriction d'accès ou de mise en œuvre donc c'est cette capacité d'un système à communiquer avec un autre système BNQ est une institution de mémoire nous conservons les archives le patrimoine documentaire québécois mais aussi de vieux appareils de vieux systèmes de base de données qui datent littéralement cette réalité est celle des institutions glames des centres d'archives des musées des bibliothèques nationales c'est une problématique qui est au coeur du fonctionnement d'une organisation comme la nôtre et vous savez plus le temps file plus les systèmes évoluent et plus la problématique prendre l'emplaire épaisse sur nos capacités d'innovation et d'évolution et par conséquent sur notre capacité à suivre le rythme de la technologie et incident à répondre aux besoins de nos usagers qui sont toujours de plus en plus grands comment faire pour que les informations de nos bases de données créées dans les années 80 90 peut-ce être plus implémenté sur une nouvelle interface web sans que systématiquement nous devions retranscrire l'information quasi manuellement aux données et documents électroniques nous avons aussi vous en doutez des siècles de données manuscrites et je mescule je vous choque mais vous savez ces données sur papier ne sont pas geolocalisées et comme vous le savez le papier ne communique alors pas toujours très bien avec les machines et de moins en moins avec les êtres humains alors c'est un problème nous passons actuellement beaucoup de temps à programmer des nouveaux protocoles de communication afin de pouvoir transmettre nos données d'un univers à l'autre c'est très dispendieux en temps en infrastructure technologique et en plus de programmer ces protocoles il nous faut souvent retranscrire nos données manuellement à chaque fois ou presque nous souhaitons utiliser une nouvelle plateforme de diffusion c'est en partie notre réalité c'est pourquoi aujourd'hui j'ai envie de vous interpeller j'ai envie de vous lancer un défi à BNQ nous aimerions verser l'avantage de documents dans Wikimedia nous sommes quelques peu coincés par les limitations de l'importation des fichiers que l'on doit faire souvent il marche par image s'il était possible de verser plusieurs images à la fois avec leur métadonnée nous pourrions véritablement envisager des projets de grande envergueur et par plusieurs images je veux dire plusieurs milliers d'images à la fois nous rêvons en fait de pouvoir numériser et transcrire l'ensemble des archives de la Nouvelle-France ce qui représente des centaines de milliers voire des centaines de millions de documents ce qui demarrera impossible sans un meilleur outil de téléversement mais peut-être dans les pourquoi ce que c'est aussi important pour nous vous voyez ces deux images aux écrans en fait c'est des documents qui donnent l'époque la Nouvelle-France le premier à votre gauche et en fait un texte du procès de Marie-Joseph Angélique esclave noir du 18e siècle qui était faussement accusé d'un incendie à Montréal en fait qui a été condamné et à côté c'est une image classique de contrat notarié du 17e ou 18e siècle je ne sais pas pour vous mais à l'heure actuelle il y a que quelques historiens spécialisés chercheurs d'expérience il y a quelques archivistes je vous rassure et mais surtout des paléographes qui sont en mesure de lire adéquatement ce type de document qu'est-ce que ce sera dans 30 ans dans 40 ans je peux vous parier qu'il y en aura encore moins de gens capables de lire ce type de texte-là les systèmes informatiques pourront-ils le faire ? j'en doute les derniers tests que j'ai vus dans ce domaine me laissent très perplexe à cette idée d'une transcription automatisée d'un texte manuscrit comme celui-là un, le procès de Marie-Joseph Angélique qu'on a déposé dans Wikisource qui contient près de 300 pages le document a été retranscrit en quelques jours par un Wikisourcien d'expérience français parisien benoît en quelques jours alors le potentiel de retranscription est donc de diffusion de l'histoire est énorme grâce à ce type d'outil ce serait fantastique pour nous de pouvoir annoncer en 2020 année du 100e anniversaire des Archives nationales du Québec un projet de ce type un projet d'envergure à l'échelle internationale grâce auquel nous rendrions complètement accessible en ligne 200 ans d'archives 200 ans d'histoire du Québec un grand projet en continu de numérisation de téléversement et de retranscription citoyen libre d'accès gratuit du patrimoine québécois notre institution est celle comme nous gardiennes de savoir ou de la connaissance ou d'un certain d'un certain savoir et d'une connaissance n'ont aucune raison d'exister si personne est en termes de lire, de comprendre et d'utiliser ce savoir il en va de l'existence même de nos institutions de notre culture et de notre histoire alors je vous remercie de votre attention je sais de la parole à Hélène qui va vous entretenir du second défi que nous souhaitons partager avec vous aujourd'hui merci merci Frédéric alors il est aussi noble de tendre à l'équilibre qu'à la perfection car c'est une perfection que de garder l'équilibre une citation de Jean Grenier trouver l'équilibre gérer un centre de conservation une bibliothèque ou un centre d'archives s'apparente quelquefois beaucoup plus à la performance du funambule sur son fil quelle image qu'on pourrait se faire de l'archiviste ou du bibliothécaire assis bien calmement au milieu de ses archives ou de sa bibliothèque un équilibre à atteindre entre les anciens et les nouveaux usages sont ceux de l'air numérique une air qui bouge rapidement si bien une cufe est possible pour être flexible et répondre aux besoins sans cesse grandissant des nouvelles générations de chercheurs il n'en demeure pas moins que les anciens usages doivent également être maintenus alors que le tour de pénétration d'internet dans les foyers québécois atteint des sommets soit 90 % selon la dernière enquête du séfrio on observe toujours une fracture numérique du niveau générationnel et social sur les 6,7 millions d'adultes qui composent la société québécoise 2,7 millions sont âgés de plus de 55 ans on parle de plus du tiers des québécois et cette génération est celle qui éprouve le plus de difficultés avec les nouvelles technologies je suis certaine que vous avez en tête votre père ou votre tante qui essaie de régler quelque chose avec son téléphone ou son appareil numérique vous devez avoir certaines images qui vous viennent en tête c'est aussi cette génération-là qui est traditionnellement la clientèle principale des centres d'archives comme le nôtre en revanche 58 % des québécois possèdent un téléphone intelligent 89 % d'entre eux l'utilisent pour faire des recherches internet et 67 % des adultes québécois sont des utilisateurs de réseaux sociaux si nous voulons éviter de nous aligner cette partie importante de notre clientèle nous devons trouver un équilibre entre le virage technologique que nous devons faire essentiel aux nouvelles générations et le maintien d'une offre de services adaptées à cette clientèle le virage numérique est coûteux tout comme l'est le service en salle l'accompagnement à la recherche et le service de référence nos ressources sont limitées et rien n'indique qu'elles augmentent trop dans l'avenir ce sont ces paramètres que nous devons considérer dans la construction de notre offre de services ce qui est visible sur la toile ne représente qu'une infime proportion de nos collections moins de 10 % et nous ne pouvons pas tout numériser notamment pour les raisons évoquées par Frédéric sur les problèmes d'interopérabilité et à ce moment-ci je ne crois pas qu'il soit souhaitable d'inversir toutes nos ressources pour l'ensemble de nos collections cette encore est toujours une question d'équilibre et de choix je vais maintenant aborder le thème d'équilibre entre le droit d'auteur et la nécessité historique avec le numérique viennent de grandes possibilités de diffusion nos projets glamens sont des exemples très éloquents mais tout n'est pas diffusable des lois régissent la diffusion des archives et plus généralement c'est du patrimoine documentaire je pense ici notamment à la loi canadienne sur le droit d'auteur au Canada une œuvre est considérée comme faisant partie du domaine public si elle a été créée avant 1949 sinon c'est la règle du 50 ans qui s'applique c'est-à-dire que c'est seulement 50 ans après la nécivile du décès de l'auteur que l'œuvre devient du domaine public à titre d'exemple le fond d'archives du photographe Armour Landry qui a pris des photographies exceptionnelles de Montréal durant les années 40 à 70 ne sera du domaine public qu'en janvier 2045 puisque le photographe est décédé en 1994 cette règle est très simple mais la loi sur le droit d'auteur est tout sauf simple à cette loi s'ajoute la complexité liée à l'interprétation du contrat de donnaison de nos fonds privés lorsque BNQ acquiert un fond d'archive une convention assignée entre BNQ et le donnateur se contraste plus notamment la session ou non des droits d'auteurs à des fins non commerciales ou commerciales généralement BNQ acquiert les droits sur les documents afin de les utiliser à ses fins et ceci inclut la consultation et l'utilisation des documents pour nous usager à des fins non commerciales mais saviez-vous qu'internet n'existait pas en 1980 alors qu'on signé déjà des contrats et qu'à l'époque la sensibilité au droit d'auteur était quasi inexistante en matière d'archive nos anciens contrats ne mentionnent donc rien à ce sujet ou, s'ils le font les indications sont à ce point larges que nous ne pouvons pas les interpréter sans d'abord entreprendre des démarches auprès du donateur dans les cas où il est encore vivant ou, le plus souvent auprès de la famille ou des aillants droits c'est un processus qui peut prendre dans certains cas plusieurs années La culture institutionnelle et juridique vient influencer les choix qui seront fait en travaillant bien sûr avec les affaires juridiques ou les services juridiques de l'institution la définition d'une position visant à établir les limites d'un juste équilibre entre la protection du droit d'auteur et la valorisation du droit de l'utilisateur peut prendre des années BNQ souscrit à cette affirmation extraite d'une lettre publiée par l'Association des Archivistes du Québec et l'Association canadienne des Archivistes il y a été écrit un domaine public robuste est essentiel à l'encouragement de la créativité des études et de la recherche de l'innovation et de la croissance économique Il constitue une banque de matière première de laquelle des individus peuvent retirer des ressources pour l'apprentissage et pour la création d'idées ou d'œuvres nouvelles Pourquoi est-ce aussi important pour nous? Car après tout n'avons nous pas des kilomètres de documents des centaines d'années d'archives encore à découvrir Le Québec est une jeune province Le Québec d'aujourd'hui celui de 2017 prend ses racines dans une histoire somme toute récente celle de l'après-guerre ou celle des historiens que les historiens ont baptisé révolution tranquille qui est la période ses talents de 1959 aux années 70 C'est durant cette période que le Québec contemporain connaîtra ses changements les plus profonds séparation de l'Église et de l'État nationalisation de l'électricité naissance d'une nouvelle identité nationale création du ministère de l'Éducation Ces archives commencent à peine à être accessibles et elles sont porteuses d'une histoire riche et fondamentale pour la compréhension de la société actuelle Attendre passivement que ces archives tombent dans le domaine public avant de les diffuser et de la rendre accessible revient à se couper d'une partie importante des clés pour comprendre notre monde notre société Le défi ici est de trouver un équilibre entre la nécessité voire l'obligation de diffuser ce patrimoine et le respect et la protection du droit d'auteur Je crois sincèrement que nous devons susciter la curiosité et l'intérêt Le défi est de faire connaître nos différentes collections qui sont entreposées dans les dos établissements de BANQ Plus que jamais nous avons besoin de partenaires pour nous aider Plus que jamais les institutions culturelles ne pourront réaliser leur mission sans la participation citoyenne C'est par l'appropriation par le plus grand nombre que l'histoire du Québec sera connue et par là que la culture de cette société sera vivante et protégée Tout ceci ce sont des défis avec lesquels une institution glâme, jungle jour après jour Votre aide est désormais essentielle à l'évolution des institutions de savoir Merci de nous appuyer comme vous le faites Merci de nous aider à rendre accessible le patrimoine culturel québécois et international Car ce faisant nous contribuons au maintien d'une société plus juste à la liberté d'expression nous contribuons à la défense des valeurs démocratiques et à la libre pensée en permettant un accès libre et gratuit au savoir nous nos élevons tel un rempart contre l'ignorance et la peur et en ayant le courage d'être en ayant le courage d'exister en défendant le savoir en défendant l'espoir nous changerons le monde Bonne fin de congrès à vous tous Merci beaucoup Bonjour On va passer pour une période de questions Il y a des micros qui sont installés pour poser des questions aux archivistes Merci madame la verdure Merci monsieur Giuliano Je pourrais peut-être entamer la première question par rapport aux patrimoines qui n'est pas dans le domaine public qui est possédée par la succession ou encore les ayants droit quand vous communiquez avec eux Est-ce qu'ils sont généralement coopératifs? Est-ce qu'il y a une tentative de rétention en termes de droits d'auteurs en général? En fait généralement les donateurs ça peut être très variable mais généralement il y a une ouverture justement pour permettre la diffusion des documents Ce qui est difficile c'est souvent de rejoindre la famille ou les ayants droit ce qui est difficile c'est de pouvoir se rencontrer et trouver des moments pour établir les nouveaux contrats les nouvelles règles Mais généralement ça se passe assez bien Oui Quelqu'un a une question? Monsieur Ça sonne-tu? Oui D'abord merci de votre présentation c'est le fonds de vous écouter ça se trouve que vous comprendrez un petit accent donc oui je viens de communauté culturelle mais si j'habite avec ça fait un bon moment l'accent ça ne part pas Justement vous parlez de cet objectif dans votre gland du BANQ ou des objectifs c'était d'intégrer de nouveaux immigrants Je me demande comment le gland que vous savez exposer est capable d'intégrer ces immigrants Merci Comment on intègre les nouveaux arrivants? J'ai mal compris la question Comment on intègre les nouveaux arrivants? Comment on intègre les nouveaux... En fait comment les glands bien comment c'est que le gland arrive à donner suite à votre objectif d'intégrer de nouveaux immigrants? En fait si j'ai bien saisie votre question ça serait principalement justement en faisant connaître la culture via ces projets-là c'est ce qui répond à notre sens ou le mieux l'intégration des nouveaux arrivants c'est ce que j'ai bien compris oui Merci Merci beaucoup J'espère que c'est ok d'aller en anglais Oui, bien sûr Bien sûr J'étais très intéressé et encourageé par votre comment sur le domaine public et que Canada bien sûr le domaine public arrive après 50 ans après la mort de l'autor Je me demande est-ce qu'il y a d'autres forces dans le Canada pour augmenter cela et qu'est-ce que vous faites pour encourageer que ça reste à 50 ans et plus tard que tant de pays comme au sud et à l'Europe s'étendent le nombre de copyrights Merci Vous avez le Mickey Mouse dans la main? Le Mickey Mouse de la main? Dans la main? Oui, dans les États-Unis je pense que 99 ans Si vous mindez je vais en parler en français si vous ne mindez pas à ma connaissance il n'y a pas je dirais de développement quand un changement majeur en matière de loi sur le droit d'auteur au Canada C'est une loi qui commence à dater mais il n'y a pas de changement majeur à cet égard concernant le domaine public du moins à ce que j'en sais Eva quelle était la deuxième partie de votre question? D'accord Sorry vous avez un très bon expérience d'inspiration vous avez dit que maintenir à 50 ans encourage la créativité productivité je pense économique santé si vous pouvez l'élaborer un petit peu bien en fait je dirais que plus tôt les œuvres les archives en ce qui nous concerne plus directement deviennent accessibles plus tôt on peut les diffuser et comme comme vous le dites le savoir régénérateur le savoir le savoir régénérateur de compréhension le savoir régénérateur et défenseur en fait d'une culture de la culture en général et conséquemment d'une activité économique qui est beaucoup plus forte assurément qu'est-ce qu'on fait pour pour l'encourager en fait on est assurément que nous souhaitons que ça soit au minimum au maximum après 50 ans qu'une œuvre se retrouve dans le domaine public ça pourrait être plutôt ça serait encore mieux mais disons lorsque BNQ est interpellé à faire des ou à intervenir auprès de de comités ou de réflexions qui sont canadiens plus que la loi est canadienne sur le droit d'auteur dès qu'on a la chance de défendre cette idée que les documents doivent être dans le domaine public le plus rapidement possible on le fait cela dit dans la loi sur le droit d'auteur canadienne il y a plusieurs éléments alors pour certains types de documents ça peut être 100 ans après la création du document quand le document tombe dans le domaine public dans certains cas pour certains documents il ne tombe jamais dans le domaine public alors ça ce sont surtout des problématiques qui nous touchent directement et auquel on fait des représentations à cet égard parce que c'est un enjeu important dans plusieurs pays que ce soit des États-Unis ou même en France dernièrement il y a énormément d'enjeu au niveau du domaine public Madame vous avez aussi un document à préserver et préserver ces documents je suis désolé je ne vais pas entendre Oh, pardon je vais rentrer je vais rentrer et rester à l'enjeu alors s'il vous plaît je vais vous demander des systèmes de préservation sur les images d'injustice sont-ils dans un document à propos des libraries et aussi sur les plateformes de Wikimedia ou vous envisagez les plateformes de Wikimedia comme votre main repository pour le long terme de l'histoire ? Non, nous avons des rapprochements spéciaux pour les documents digitales. Ok, donc vous gardez les deux et vous utilisez votre metadata que vous avez là-bas ? Oui, c'est ce que j'aimerais faire. En français, la question c'était est-ce que le travail qui va être fait par les Wikimédiaires va pouvoir être utilisé même réimporté par le Bibliothèque et Archive Nationale du Québec ? La réponse c'est oui grâce à la licence libre du domaine public. Monsieur ? Bonjour, question en anglais. J'ai deux questions pour vous ce matin. Ma première question est, avec respect au copyright, je sais que dans le Canada, nous avons des exceptions spécifiques pour faire des documents accessible aux personnes avec des disabilities. Est-ce que vous êtes capable d'utiliser des contenus digitales sous cette exception et d'utiliser pour exemple, des personnes ou des personnes avec des disabilities ? Ma deuxième question est, avec respect au week-tuesday et maintenant week-third, je sais que ces événements sont primairement en Montréal. Je me demande, est-ce que vous espérez expérer ces programmes dans le Québec-Cité, l'Université du Québec, etc. ? Ok, je vais ensuite répondre à votre deuxième question. Ces événements ont été un grand succès dans l'Université de Montréal. Avec la collaboration du Canada Wikimédia, nous allons essayer de faire plus de ces événements dans le Québec, en trois rivières, en Gatineau, et dans tous nos centres. Monsieur demandait si nous étions pour répéter nos expériences que nous avons faites de scannotons, des titatons, à bien plus vieux Montréal, dans nos autres centres. Assurément, avec le succès qu'on nous a eu connu avec l'aide de Wikimédia Canada, nous allons pouvoir éventuellement planifier ce type de projet-là et éventuellement même de plus grande envergure. Maintenant, pour votre première question. Ah oui, la question était des personnes avec des disabilities. L'accès à l'information, ou à quel point vous utilisez nos exclusions de copyrights et de votre contenu, alors que c'est disponible pour les personnes avec des disabilities. Alors, la question est comment nous pouvons diffuser notre contenu aux personnes qui ont des... oui, des handicap visuels ou autres, via notre site web ou via Wikimédia. Alors actuellement, BNQ, des ressources et un programme pour se faire via notre site web de certains documents de bibliothèque, certains documents publiés. Par contre, pour les documents d'archives, on n'a pas encore, je dirais, de programmes ou de ressources pour le faire. C'est assurément une problématique sur laquelle BNQ réfléchit, où se penche, et bien entendu, il y a des coûts associés à ça qui sont importants. Mais ça fait partie de problématiques auxquelles on réfléchit, mais pour l'instant, il n'y a pas encore de projets concrets en ce qui concerne les documents d'archives, malheureusement. Merci de la question. Merci. Merci beaucoup. Il y a trois dernières questions, s'il vous plaît monsieur. Good morning. One of the problems that we face quite regularly, certainly in my part of the world, is that people offer to donate materials but only under a non commercial licence. And we find obviously that that is not usable under Wikimedia Commons images because we need to have licenses which are at least CC by SA without the non commercial. Do you have that problem? Do you have any strategies that you've got to counter that kind of problem? Thanks for that question. Yes, we do have the same problem. Concerning that, well, our strategy at first was to only add documents from the public domain. So we cut to the chase to all that problems. Then we're working with our lawyers, with Indian institutions to find other ways to be able to put online on Wikimedia the other documents that are not on the public domain. So basically we don't have a clear strategy but we're working with lawyers to find ways to do it. Oh, thank you. Merci, Frédéric, to speak in English that gives a break to the translators. Sir, two more questions. Hi, I'd like to ask about the Conrad Poirier photographs which I understand are part of... The Conrad Poirier photographs are part of a recent release and those are made available as part of the Wikimedia projects. Those are relatively recent so you would expect them to be covered by copyright. Does the library have a specific copyright release from the owner of those photographs that allows them to be used in this way? In matter of Conrad Poirier, the photographs that had been... Upload on Wikimedia was only the photographs from 1933 to 1948 so only the public domain pictures, finally. We didn't have any problems or any actions... I understand you're playing a balancing act between the author rights and the public viewers but what justifies the use of DRM software when we interact with Bayon Q? For example, you have to download Adobe software that now attracts what I'm reading and that's a whole different legal entity outside Canada, outside Quebec. Why does it need, must it play a role in our relationship? That's a good one. Any more thoughts on that? J'aimerais partager. Pour un point, l'expérience de l'utilisateur est vraiment horrible. Vous devez aller dans les 5 différents websites et trouver ce qu'il faut cliquer sur what to download jusqu'à que vous l'avez installé et puis aller dans toute l'expérience si vous voulez lire le même livre sur un téléphone mobile. Donc c'est un point contre l'expérience. Et aussi, il y a d'autres publishers qui simplement permettent d'avoir des e-books de l'expérience. Vous avez considéré les e-books d'expérience d'expérience de l'expérience de l'expérience qu'il faut expirer après tant de jours et qu'ils sont détruits par votre computer? Je ne sais pas, Élene, si tu es au courant des... de tout le près du livre plus numérique que sont les développements à cet égard. C'est plus un dossier bibliothèque. Grande bibliothèque. On est moins au courant. Nous, on est plus du côté archive, mais on peut vous informer. Si vous nous laissez vous coordonner, on pourrait vous informer. C'est ça. Nous n'avons qu'à utiliser ces technologies maintenant avec le document d'archive. Mais... Donc, comme Ellen s'est dit, si vous nous donnez... si vous êtes en fond, on va essayer de vous suivre sur ça. Mais ce qui est... pour ce que vous avez dit sur... 3... 3 documents de coopération ou 3... on dit... Oui, les licences gratuites ou le BNQ et... ben, regarde beaucoup ces éléments-là de façon à justement utiliser davantage les logiciels gratuits ou en licence libre pour favoriser la diffusion et aussi baisser nos coûts d'exploitation des différents logiciels. Donc... ça fait assurément partie d'une problématique plus générale sur laquelle les institutions nationales se penchent. Alors actuellement, on n'a pas de direction officielle à cet égard-là. Mais oui, c'est... c'est un vrai problème, effectivement. Merci pour la question. Il y a une bibliothéca. Il y a un labirien sur le stand dans la ville de la communauté. Le second stand, le BNQ, est là-bas. Donc, si vous avez plus de questions, ne vous inquiétez pas. Bon, thank you very much, Madame L'Averture, Monsieur Juliano. This is a great, great collaboration. I'm very proud to have you on board. And I guess everyone are. Thank you very much for being here this morning. Merci, thank you. Let's have coffee.