 Bueno, para mí siempre va a ser un placer presentar a Rocío. Rocío Valdivia es la Comunitibrangler de WordPress por parte de automática, ella coordina los eventos sobre todo en español a nivel global y bueno pues no hablan esos claves para trabajar en remoto porque es mejor que ella que está siempre viajando por el mundo para enseñarnos cómo lo hace. Mi nombre es Rocío Valdivia, soy Comunitibrangler en automática para vocalcentral y estoy hoy aquí encantada de hablar con vosotros para daros algunas claves para trabajar en remoto, basado en mi experiencia después de más de seis años trabajando en esta forma. En el 2017 la Unión Europea publicó un estudio sobre los trabajadores en remoto y concluyó que tenía muchísimos beneficios que desventajan. Vamos a ver alguna de ellas porque me gustaría destacar. Prácticamente estos beneficios son tanto para empleados como para empleadores. El ahorro en tiempo de transporte, menos contaminación, reducción de costes en la oficina y costes asociados. Habían menos bajos laborales y cambios de empleo, es decir, la gente tendría a cambiar menos de expresa. Mejor equilibrio debido a laboral personal y por lo tanto más motivación y eficiencia y más libertad para vivir donde quieras, lo que mejoraba la capacidad decisiva del empleado porque no tenía por qué vivir en el centro de una ciudad para estar más cerca de la empresa, etcétera. Y que ocurre con las desventajas porque había más tendencia a trabajar más horas y más superposición de trabajo vida personal. En los casos de los que se trabajaba desde casa se destacaba que podía haber más tendencia al asignamiento y más tendencia al sedentarismo. Pero que he aprendido a romper estos años, he aprendido que esas desventajas prácticamente se pueden reducir a cero si eres consciente de ellas. Así que sólo quiero destacar a los dos para que las tengáis en cuenta si nunca lo habéis pensado, que son las distracciones auditivas y las distracciones visuales. Cuando se trabaja en remoto desde una cafetería, desde un co-working, desde tu casa, a lo mejor tienes niños corriendo alrededor, una de las cosas que más veces puede crear su extracción es el tema de las distracciones. Bueno, pues una forma de evitarlas es, evidentemente, las auditivas. Tengo unos auriculares que te aire en el mundo, utiliza white noise, si no quieres música, hay muchas web para encontrar white noise, prácticamente son sonidos de fondo, de naturaleza, etcétera. Y sobre todo el tema de las distracciones visuales. Si estás en tu propio espacio no hay problema, pero si lo que tienes es una mesa en el salón, pues intenta que esa mesa esté mirando hacia la ventana o mirando hacia la pared y tener a lo mejor un vión, porque lo que hace es arte de las personas y creas esa barrera física en plan de, ok, cuando el tiempo está cerrado yo estoy trabajando. Tú gestionas tu tiempo. Una de las cosas que me gustaría destacar es que olvides el paradigma de las 8 horas, ya no estamos en la revolución industrial en la que tenemos que estar apretando tornillos hasta que llegue al siguiente turno y la mayoría de las empresas del día que ya no son dinosaurias, les da igual, no quieren que caigan de la silla, lo que quieren es que seas feliz para que trabajes mejor. Y simplemente que cumples con tus objetivos, ya está. Así que recuerda, crea tus rutinas, lleva tus hijos al colegio, corre, haz rutines de salluna, haz lo que quieras y empiece a trabajar y trabaja o adéctate a las horas que crees que funcionarán mejor para ti. El equipamiento es una cosa muy importante tener en cuenta porque un buen equipamiento es una inversión con retorno a corto plazo. Vale todo el tiempo que vas a ahorrar porque la máquina funciona bien, porque tu ordenador funciona bien. Son horas de trabajo y por lo tanto es dinero. Así que no lo dudes, hay un montón de fórmulas y ya está, es lo que yo recomiendo. En general conmigo funciona muy bien con Mac y ya sean auriculares de este tipo, que tienen micrófono propio o de otro tipo, pero que prácticamente la comunicación y el sonido y el audio sean buenos. En seguridad lo que os recomiendo es un gestor de contraseñas, es decir, nunca vuelvas a tener miedo de que te vayan a robar el ordenador pero vayas a perder o que cambies de dispositivo y hayas perdido contraseñas. Eso se acaba. En el momento en que utilizas un gestor de contraseñas, solo tienes que recordar tu contraseña maestra y todas las demás pueden tener 40 o 50 caracteres llenas de símbolos, números y lo que sea, que da igual, ¿vale? No tienes que volver a repetir una contraseña, todo está encryptado, todos lo tienes disponible en todos los dispositivos móviles y no volverás a tener miedo de perder el acceso a algo importante. Con el tema de las herramientas podríamos ir a no muchísimo tiempo. Voy a destacar solamente algunas. Si nunca habéis utilizado Slack con vuestra empresa, echarle un vistazo, recomendarla porque estoy muy sorprendida de ver este tip estos días a muchísimas empresas, a gente, amigos que nunca han trabajado en remoto y que sus empresas ahora están corriendo, intentando adaptarse y están haciendo toda la comunicación por e-mail o por el chat de e-mail y bueno, es una pena porque prácticamente al final limitas. Es todo muy arcaico, limitas de esta forma en la que se comunica la gente, todo más formal. Cuando solo un chat también al final estás muy limitado porque se crea mucho cuido y la gente al final tiende para evitar el olvido de hablar. Entonces lo bueno de Slack es que puedes crear tus canales por equipos donde la gente está en grupos, en por púsculos más cómodamente, donde la comunicación es más temática, donde puedes ir a hablar al departamento legal, donde tú te vas al canal, auto del canal y preguntar tus preguntas en el departamento legal, ese tipo de cosas. Vale, tenéis en cuenta si no lo habéis utilizado nunca, os lo recomiendo. Ya seáis dos en la empresa, o ya seáis 20, o ya seáis 2,000. Vale, porque al final dinamiza la comunicación para cualquier equipo que trabaja en remoto. Para gestión de documentos os recomiendo hacer sweet o similar. Lo bueno de Google, de los documentos de Google, de Google Drive, es que se puede hacer edición conjunta, es decir, varias personas pueden estar ahí dando el mismo documento a la vez y eso lo hace súper útil. La siguiente cosa son la lista de tareas del día. Eso es una rutina que yo tengo en todo mi equipo y es que tenemos las daily updates y todos los días pues da una satisfacción maravillosa cuando ves todas las cosas que has tenido hechas durante el día, vale. Entonces, prácticamente esto es un sitio de WordPress privado para el equipo. En Automatic todo el mundo tiene un P2, le llamamos o modos y en el que, bueno, pues ponemos nuestras tareas del día, todo lo que hemos hecho así. Muy fácil, muy rápido y también es muy transparente. Es una maravilla porque bueno, son prácticamente como estudiarios de tu trabajo diario y es muy, muy cómodo. Para reuniones Google Meet y Zoom y es todo, bueno, la herramienta Callinly nos ha borrado desde que empezamos a usarla hace un par de años, una más, un montón de emails porque prácticamente ahora cuando hay que programar una reunión con cualquiera le mandas en enlace de Callinly y ahora esa persona ve en tu calendario tus vueltas disponibles, pulsa el día, pulsa la hora y vuela. Los dos recibís el email con la invitación al calendario, todo y es súper cómodo. Y HelloSigns si no lo conocéis para aquellas personas que tenéis que gestionar pues contratos con clientes o acuerdos o cualquier tipo de documento que haya que firmar o lo que sea. Esto es cómodísimo porque prácticamente pues tienes, puedes gestionar todos los documentos desde la misma cuenta, mandárselo a diferentes clientes, ellos pueden hacer la firma digital y es muy fácil. Y no olvidéis, comunicación es oxígeno. Cuando estás en remoto tus compañeros no se sentan a la dotubia, así que necesitas ser más abierto y bueno, si tienes un mal día pues comentarlo, si tienes un buen día decirlo también porque la gente así es más consciente de bueno, cómo debe tratarte ese día, con más entusiasmo, con más cautela y aumenta muchísimo la empatía entre compañeros y el ambiente entre equipos. Documenta todo, sé que es difícil decir esto y pero no es tan difícil documentarlo todo, vale? Solo tienes que hacer capturas de pantalla y guardarlo en un documento y así tienes tutoriales de todo. Y crea protocolos os recomiendo Alfred App para, es increíble esta aplicación y tiene un montón de cosas que os va a arrar un montón de tiempo, de verdad. Lo último, one-on-ones, tenemos one-on-ones con el equipo con el jefe de equipo y con gente random de la empresa una vez al mes, es súper guay porque es una forma de conocer a gente que normalmente no conocerías de otra forma. Y último, rutines de desconexión, si te acostumbras a que antes de al terminar siempre desconecta tus app, tus notificaciones de las aplicaciones del trabajo, cierra todo y luego estiramientos. Funciona súper bien, cierra el ordenador y no vuelves porque tú estás cerrado y al final te acostumbras. Al final somos humanos, todos tenemos nuestras rutinas una vez que las creamos y funciona muy bien. Y nada, muchísimas gracias y hasta luego.