 بالنسبة لبعض أنواع القضايا في AAT يعتبر المؤتمر هو الحدث الأول في المرجع وهو عبارة عن اكتماء غير رسمي وخاص حيث يقوم عضو AAT بالحديث معك ومع أي طرف آخر حول القضايا بما في ذلك خيارات للتوصل إلى اتفاق قبل جلسة الاستماع سوف نرسل لك رسالة بتريخ ووقت ومكان المؤتمر الذي قد يقد بحدورك الشخصي إلى مكاتب AAT أو عن طريق الهاتف أو عن طريق مؤتمر عبر الفيديو إذا كنت لتستطيع حدور المؤتمر لأي سبب يجب أن تخبرنا في أقرب وقت ممكن يجب أن ترسلنا لتشرح لنا لماذا لتستطيع الحدور في ذلك اليوم وأن ترسل لنا أي وثائق تؤيد ذلك كالشهادة الطبية نحن نقوم بتغيير التاريخ فقط في حالة اقتناعنا لديك سبب وجيخ لطلب ذلك يجب أن تقدم لنا أي معلومات جديدة تريد من النظر فيها في أقرب وقت ممكن إذا أردت الحسول على المشورة القدنية والتمثيل أو غير ذلك من وسائل الدعم فمن الأفضل القيام بذلك قبل المؤتمر إذا أردت أن يكون هناك ممثل لك فبإمكان ممثلك حدور المؤتمر معك أو بدلاً منك إذا كنت بحاجة إلى أي مترجم شفوي تأكد من أنك قد أخبرتنا بذلك قبل يوم المؤتمر في المؤتمر يرجد تأكد من أحضار أو تجيز كافة الأوراقة المرسلة لك من قبلنا أو من قبل الدائرة التي اتخذت القرار ونسخاً من أي وصائق كنت قد أرسلتها لنا وأي معلومات أخرى تعتقد أنه ينبغي أن نعرفها بالإضافة إليك وعدوا AAT قد يكون هناك أشخاص آخرين في المؤتمر ووفقاً لنوع القدية قد يكون هناك ممثل للدائرة التي اتخذت القرار وأي طرف آخر في المراجع يمكنك أحضار شخص مساند لك مثل مناصر الإعاقة أو أحد أفراد الأسرع أو صديق إذا كنت قد أخبرتنا أنك بحاجة إلى مترجم شفوي سنرتب ذلك مجاناً لا يمكن لأفراد الأسرع أو الأصدقاء القيام بالترجمة عدتاً ما تكون مدة المؤتمرات أقل من سعم وعدتاً ما نتحدث معك ومع أي طرف آخر عن سبب إتخاذ القرار وسبب أعتقادك أنه خطأ والمسائل التي تحتاج إليها AAT للبت في القدية ونوعية المعلومات الإضافية التي قد تقدم لنا والمهل الزمانية لذلك وما إذا كان يمكن حل الموضوع بالإتفاق بدلاً من أن تقوم AAT بإتخاذ القرار ولا تتخذ AAT قراراً نهائياً في المؤتمر ونناقش في المؤتمر أيضاً القطوة التالية في عمليات المرجع قد نقرر عقد أكثر من مؤتمر خاصة إذا كنت أنت أو أي طرف آخر ستقدم لنا مزيداً من المعلومات في بعض الحالات قد ناقد نوعاً آخر من الإجتماعات يطلق عليه مسالحة حيث نحاول مساعدتك والطرف الآخر على الوصول إلى إتفاق إذا كان الأمر يتطلب عقد مؤتمر آخر أو مسالحة سنرسل لك رسالة لتأكيد التاريخ والوقت والمكان إذا كنت أنت والطرف الآخر متفقان على كيف يتحلى المشكلة فشروط الإتفاق يجب أن تقدم لنا كتابة إذا أعتقدنا أن الإتفاق قانوني ومناسب سنقوم بالتخاذ القرار بنيئاً على ذلك إذا كنت صاحب الطلب وقد قررت إنك لتريد استكمال المرجع يمكنك صاحب طلبك في أي وقت عن طريق إخبارنا كتابة إذا لم يتم حل القدية في المؤتمر أو بالمسالحة فنحن عدتاً مع ناقد جلسة استمع وسنقبرك عن ما سيتوجب عليك القيام به للتحدير لذلك ويمكنك أيضاً مشاهدة الفيديو الخاص بجلسات الاستمع للحصول على مزيد من المعلومات يمكنك العصور على مزيد من المعلومات حول AAT ومشاهدة الفيديوهات الأخرى في هذه السلسلة أو بزيارة موقعنا الإلكتروني أو بالإتصال بنا على الرقم 1800 يرجى ملاحظة إنه يمكن لموزّة في AAT مساعدتك في أي أسئلة لديك عن عملياتنا ولكننا لا يمكننا تقديم مشهورة قنونية لك بالنسبة للطلبك