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SATURN

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Published on Jun 9, 2016

Hoe de FOD Financiën 10 km archief lichter werd… / Comment le SPF Finances s’est défait de 10 km d’archives…

In 2012 besliste de FOD Financiën om zijn archiefbeheer te rationaliseren en in overeenstemming te brengen met de huidige archiefwetgeving. Er werd aangeklopt bij het Rijksarchief voor de nodige expertise en in februari 2013 ging het driejarig SATURN-project van start. Het oorspronkelijke doel om 10 kilometer papieren archief van de FOD Financiën te verwerken, werd vlot gehaald. SATURN levert het Rijksarchief niet alleen mooie aanwinsten op, het schept ook - letterlijk en figuurlijk - ruimte voor de FOD Financiën om de werking te verbeteren en de overstap van papier naar digitaal te maken. Eind december 2015 werd SATURN met nogmaals drie jaar verlengd, tot januari 2019.
In deze SATURN-projectfilm leggen archivarissen van het Rijksarchief én projectmedewerkers van ‘Financiën’ zelf uit hoe de FOD Financiën 10 km archief lichter werd.
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Le SPF Finances a décidé en 2012 de rationaliser la gestion de ses archives et de la conformer avec la législation archivistique en vigueur. Le SPF s’est adressé à l’expertise des Archives de l’État et, en février 2003, le projet SATURN a été lancé. L’objectif initial de traitement de 10 kilomètres d’archives « papier » du SPF Sinances a pu être réalisé assez aisément. Si SATURN permet aux Archives de l’État de faire des acquisitions intéressantes, le projet crée aussi – au littéral comme au figuré – de l’espace pour une amélioration du fonctionnement des Finances et pour un basculement du « papier » vers le « numérique » au sein du SPF. Fin décembre 2015, le projet SATURN a été prolongé de trois ans jusque janvier 2019.
Dans le petit film sur le projet SATURN, des archivistes des Archives de l’État et des collaborateurs des Finances expliquent comment le SPF Finances a pu se « défaire » de 10 kilomètres d’archives.

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