 صلام علیکم میں ہم اختار احمد ورچنی ملوی کی کوسی ملوی معاہد کے ساتھ اور آج ہم لیکچہ نمبر 18 کے ساتھ آپ کے ساتھ ہیں ہمیں آپ کو پہلے سے اپنا بھی کہ ہمینا کریں اور آپ کو پہنے کیا ہے آپ جہاں کارا پہلے ہی چاہتے ہیں ہمینا کارا پہلے سے آپ کو مسئلہ بھی ترامی بھی کارا بھی جہاں کارا پہلے سے آپ پہلے سے بھی چاہتے ہیں جو میں کہتے ہیں ہی بورے پcuts اس makes ہوا اور آپ کو çاہتے ہیں اور ب veio کی زیادات رہے بے مجرےئی ہے نیا تبال کا کاف Tomorrow آپ کو پی critically Suit لیکشت کے بات لیکشت کے بات اس除ugتاکاری ہстанов deuts نصج سوز کے لئے ہم کے سورسز آپ رکروٹنگ کہاں سے آپ لوگ کو اٹریک کرتے ہو اس میں ہم نے دو رسورسز کو دیکھا دو کسم کی رسورسز کو دیکھا رہا دا رہا دیکھا انٹرنے رسورسز کو دیکھا one was the internal resources that was within your from your organization already people working in your organization اس میں ان کی different techniques different طریقوں سے ہم نے دیکھا یہ بھی آپ کو ایک سورس ہے جہاں سے آپ کنڈیٹس کو اٹریک کر سکتے ہیں for a particular job that was through promotion job posting transfer and even you have the inventories the human resource information system آپ کا بنا ہوا ہے اس کے تحر آپ اپنی inventories سے بھی لوگوں کو پک کر سکتے ہیں but the bigger source was the external source an external source میں مختلف than the sources they like school colleges different organization agencies media آپ کنڈیٹس کو دیکھتے ہیں آپ کنڈیٹس کو دیکھتے ہیں even an internet now it is the biggest source from here not only organization because people also post their resume their CV's on different sites وہاں سے لوگ ان کو پک کر سکتی ہیں or other way around even the potential candidates can get information and they can also apply for certain jobs then we also discussed the alternators of recruitment you don't want to hire you don't want to have the permanent position so what to do there because if you have a permanent position that will put extra liabilities on your part so now a days if you remember we have discussed the outsourcing of different things even for the employment purpose even for the job purpose organization do want to go for outsourcing کچھ seasonal activities بھی ہوتی کچھ organizations ہے جنگ پرتکال سیزن کے اندر زیادہ دیمان ہوتی لوگ سال کے کچھ منوں میں زیادہ کام ہوتے کچھ میں آرائج کام ہوتا ہے کس میں کام ہوتا ہے تو انسئڈ of having the liability for whole year اگنائشن ڈا را ال سو سمارٹ ناپ they think of outsourcing اور outsourcing کے لیے پھر ہم نے مختلف option کو بھی at the end of last lecture we discussed that وہ کیا تھے alternatives they were are our times even you can have your own worker already working with you جو بلوٹ زیادہ ہے کام زیادہ ہے سیکنٹ شفٹ چلا رہے تو you can offer them our time and they will be more than happy but again it is a trade off how much a person can do کیا ایسے ہو سکتا ہے کہ چھو بیس گھنٹے کو کام کر سکتا ہے no it is not possible if you want to do it continually سیمڈرلی کچھ آگنائشنز آسنی جو ایمپلائے لیزن کرتی ہے اور وہ آپ کو کانٹیجینسی اس طرح کی حل پروائک کر سکتے ہیں then part-time workers پیپر working in organizations let's see they are working there for 6 hour or 8 hour now they can spend couple of hours with different other organizations and now again it will be unethical that is a different question کچھ آڑا رہے ہیں کچھ آگنائشنز ہے وہ اپنے worker کو allow نہیں کرتے کہ کہیں کام کرسکیں but due to economic pressure people do go for part-time work to different organizations and it is also a both way kind of symbiosis as a relationship کہ ان لوگوں کو بھی extra کام مل گیا اور آگنائشن کو بھی ادھاک پے وقتی طور کے لیے a part-time employee مل گیا جس کی liabilities long term کے لئے اس پہ نہیں ہے similarly you can have seasonal hiring کہ جس وقت آپ کا پرشر کام کا زیادہ اس وقتہ temporary help لے لے and then جب کام ختم ہو جائے تو that's it آپ نے دیکھا ہوگا کہ summer vacation میں you have a huge number of student population available in the market for the work تو اگنائشنز کا جتنا کام اس طرح کا جس پر time bar نہیں ہوتا تو وہ کش کرکیں تو اس جو labor force available ہے مارکٹ میں اس وقت the reason able less compensation کے ساتھ liability بھی کوئی نہیں آگنائشن کے لئے own resources کو utilize کر کے بھی فائدہ لے سکتے ہیں so these are the alternators of the recruitment which I to cover them during our last lecture and at the end we also cover the evaluation of recruiting process اور اس میں بڑا obvious جو ہم نے دیکھا ہے بڑا a simplest way of evaluating your recruitment activities was to see the quality and quantity of the pools are up and you are getting کتنے لوگوں نے apply کیا اور ان میں سے کتنے اچھے لوگ the more the better right okay so where are we now if you remember we started with the hiring process and we said that hiring comprises of three steps three processes some process you can say the recruitment the selection and the socialization and in lecture number 16 and 17 mostly we cover the recruiting part so base after the activity of recruitment you are able to develop a pool of potential candidates so recruitment has identified pool of viable candidates a good number of people are available now for you to pick them pick out of them the best one logically and of course the sources were انٹرنل and external now it need to select the best individual from this pool so this is our next phase today will be discussing on this and after selecting the best out of it now best doesn't mean here personality wise height wise maybe if that is required but we will discuss it later stay today it is basically the fit we are talking about so after selecting the best one you have to place them in the right job and you have to socialize them you have to acclimatize them so that is our that will be the next step so let's see how will be starting today so our topic today is selection yeah after recruitment now logically we have a pool of the potential candidates available have shown their interest now we have to go for the selection process and what is selection by the way if we have to relate this term with the previous recruitment so we can say picking from the applicant pool picking of what the right person for the right job ok so selection is as a book is definition is HR activity a process of choosing qualified individuals who are available to fill the position in an organization it is HR process of course within the organization picking the qualified person qualified mean here will match with the requirement of a particular job for which we are taking a person and most important it involves making a judgment judgment about what not about the applicant because every person might have something good something bad a person might be very smart ہم اگر کہیں گنای جی judgment کرنی ہے تو پھر تو آپ کو ظاہری خوبصورتی پے جانا چاہی کیسا ہے اس کی آکھوں کا رن باال کیسے ہے ہیٹ کیسے ہے کلر کمپلیکشن کیسے ہیں and so on but we are not talking about that judgment it's a it involves making a judgment not about the applicant but about the fit between this person and that job so logically what we have to do here we have to create a fit a match now match of what the ability of that person's the ability of the particular applicant out of that pool which is more close to the requirement of job description of specification جو ہم نے ہی مناسوش پلاننگ میں describe کیتے تو that is the key to success آگے ہم جاکی دیکھیں گے کہ judgment میں کیا مستقیق سم کرتے ہیں تو وہاں پہ you realize yes some time we are just judging the person we are not judging the fit making the match and that is the problem so remember in the selection we have to pick person based on that matching qualities are fit requirements because you remember if we will do some mistake that will cause us the fault show so let's move forward and see what is next so when we are looking at the person when we are making the judgment we are making the judgment about knowledge skills and ability of that person because these things are necessary for the performance because in the later stage we will read the performance as well now you will see that it is written that it is said that performance is the function of knowledge skills and ability and of course opportunity is there so when we want to look at the fit when we want to judge it from that pool that those are the basic things knowledge skills and abilities and of course personality is also playing a very vital role and especially if it is a public service where social aspect is involved public relation is a job so personality is also playing a very vital role it's interest, it's performance some people might have the knowledge skills and ability but they don't have the attitude there they are interested in the job that is also a misfit so you have to see the same thing that is their interest and how they perform in the future we will see in the selection process that if you are working on a ground reality if you have technical work then you test it that they will do this next and sometimes some other characteristics are also required جیسے میں آپ کو remember کچھ پیچھ لیکچھے میں دیسکرس کیا تھا کچھ ایسی جاہب سے جہاں پر وین چاہیے آپ کو 6 by 6 آئی ساید آپ کو چکتے دا کسی میں ہائیت دیکھی جاتی ہے کسی میں سپیسپریکٹرسٹیکس اور ایک ہومن پرسنالتی میں جو آتے ہیں وہ دیکھے جاتے ہیں there might be some specific requirement of a particular job so you have to watch them too let's go step ahead and see what is the process of selection and again آپ دیکھیں گے کہ میں بار بار چیزوں کو آپ کے سار دیسکرس کرتون different style کے ساتھ different طریقے use کر کے the reason is the same thing the reason is the same what is the reason is that you should get it clear آپ کو concept clear ہو جائے کتاب پڑھتے ہوں گے ایک concept کو سمجھانے کے لیے وہ جو آتھر ہے وہ آپ کو different examples ڈیتا ہے cases ڈیتا ہے آپ کو real cases کی examples ڈیتا ہے مختلف argumentation کی examples ڈیتا ہے مقصد کیا ہے so that وہ جو پڑھنے والا ہے وہ جو student ہے they should be very much clear what they are talking about اگر basic concepts ڈیتا ہے تو پھر آگے جاگے اس کی application میں problem آتے ہیں so that is the reason I always go back and come again back so that things should be very clear to you selection process کی جب ہم بات کرتے ہیں and again it varies from argumentation to argumentation of course there are standard patterns لوگ interview کرتے ہیں لوگ test لے تھے لوگ background check کرتے ہیں but not necessarily that each argumentation should follow all steps کچھ argumentation ہے وہ کچھ steps کو skip کر جاتے ہیں they don't want to go for the test they can just directly go to interview they might not go for detail test وہ ایکر test لے کے بھی آگے ہم دیکھیں گے 5-6 اسموں کے test دیے جاتے ہیں تو ضروری نہیں ہے کہ ہر argumentation پالو کرے مقصد ہوئی ہے you want to judge make the judgment about the fifth and applicants کو پتا ہوتا ہے کہ مجھے اچھ آگناشن میں جا رہا ہوں جس میں میں apply کیا ہے وہاں پہ مجھے کن کے steps سے گزرنا بڑے گا is it like they have to go for all 5-6 steps or it is only one or two steps so remember it depends on argumentation to argumentation and again of course focus position کی بات کرے ہیں starting job ہے middle level کی management کی job ہے or top management کی بات کرے ہیں so every positions you might have a different procedure but basic theme basic philosophy is the same basic pattern is the same زیادہ زیادہ کوشری کی جاتی کہ information لی جائے person کے بارے میں motivation factor دیکھے جاتی ہے its abilities دیکھے جاتی ہے and there are multiple decision makers ایک person کا کام نہیں ہے group کی شکل میں بہت سارے لوگ انوال ہوتے ہیں all the selection process کے اندر and again why they are doing all these activities so that they should pick the best person out of it they want to minimize the risk factor of making the wrong judgment because it is going to cause them the fortune as I said so basic selection criteria دو بارہ تھوڑا دیکھتے ہیں کیا ہے آپ نے if it is required the formal education کی سدارے سے لیے کون سے subject پڑے ہیں کیا grades ہے کیسی performance تھی you have to go through all those details and then competency اس کی کنگ کینجا areas میں اندر ہے یہ بھی آپ نے دیکھنے and how much experience he or she has because this is a very important factor if it is raw then we have to train him or her and if he or she is experienced then that is a different story but again it depends which position we are talking about and of course skills and abilities people might have education they might have experience but not necessarily they have abilities to perform ہم نے دیکھا ہے کہ لوگ top کرتے ہیں but they cannot teach which لوگ average ہوتے they might be a good teacher similarly for different position it is different ball game some personal characteristics and again remember we are looking for fit between a person and that particular job within that organization a person might have very good skills abilities but if he or she is not matching with the job requirement then it is wastage of time wastage of resources کس پرٹیکول اگنیشن کے اندر اس نے کام کرنے آپ نے سنا ہوگا کہی دحوا لوگ کہتے ہیں کہ he was not selected because he was our qualified باہر بی ہم نے دیکھا ہے کہ آپ کے اپلائے کرتے ہیں تو اگر آپ کی qualification اس job سے زیادہ ہے دو کہ you have the skill اور اپنی معاوث بہترے جمعہ کسہ آپ کی شہر ہے جب آپ جانتے ہیں اس کا مجھے سکتے ہیں ہم نے آپ کو بیشتی نہیں ہے وہ کسی کسی کسی سکتے ہیں جو آپ کے اپنے آپ کو ویلنگ سکتا ہے پرسیا اسے مجھے لیکن بہتہاں ہمید ہماری ہی دوریتا ہے ہماری برہتی ہے في باکورت اپنے درستان ساکتے ہیں пойдھنے کے لئے پڑھنے کے لئے اپنا پیشون ہوں اور اندھائیں اور شاہر کیا پہلے ساتھ سازلTransitionہ کلیں جب ہم کتر درستان بھی آ گئا ہے تاکہ تاکہ آپ کے لئے مست�� Euros کے لئے مبالات کرنے کے لئے میں آپ کے لئے کبار کے جانگوں کو پہلے سے ملک ہوتائے ہیں مجھد ہو جانتے ہیں آپ کے معلومات 사람جھ کے ملائی سیوگ図ہ ہے now what to do لوجکلی you have to go for the initial screening. the initial screening basically you have to separate those which are qualifying and which are not qualifying for that particular job because sometime your selection process is so lengthy and expansive you don't want to waste your resources time money everything and those people who even اختیام کرسناieu جو دن جس جانتے ہیں جس جو دن تھوٹر جو اختیام کرسنائی اور پر لوگوں کا اختطیام کرسنائی جس کے اختیام کرسنائی جس اختیام کرسنائی جو لوگوں کا اختیام کرسنائی باران کے وقت آئی لہذا you should focus only on those applicants which meet the basic requirements. اختیام کی مینہ here the qualification the experience the abilities موجودہ دیکھر ہو سکتے ہیں اور عقلت پر کارزیت کی اطبائیت سے100 مجھیک کارزیت ہوتے ہیں اور اس سے ایک انکلائی ہے ودے دیکھ کے ساتھ کبھی مجھیک جانتے ہیں اور اس کے بار کیا ہے بعد کبھی تھا مجھیک جانتے ہیں جب لہذا میں بہت سے کہا کہ جائے تھا تو ہی جبس желی معادلہ جنیا کے لئے ہے کہ جو ایک جنیا کے لئے ہمیں GREEN خوار Aren جو لہذا جمعہ جانتے ہیں۔ اسے کہتے ہیں، پری امپلائمڈ ٹیسٹینگ اسے کہتے ہیں، پرپر ٹیسٹ دیے جاتا ہے انگا اور انگا ہے، تو ایٹلیجرس ٹیسٹ کھو سکتا ہے، اپکیٹیو ٹیسٹ دیکھا جاتا ہے، پرسنالتی و انٹیسٹ دیکھا جاتا ہے، اچیم ٹیسٹ کیا جاتا ہے اور کبھی نظر ایٹی ٹیسٹ کھو سکتے ہیں، جس طرح معلوم کریں گے یہ ایک پرسن قیمت ہے لیکن بہت بہت بہت سمجھتے ہیں۔ They have created different ways to check