在真偽辦公室工作的一天,通常都是從這個刊版開始的在一天的一開始,我們會習慣在這個刊版前面開個會sync一下大家的進度,利用便利貼的方式來記錄一下每一項要做的工作,以及它現在到底是在正在執行還是已經執行完了有沒有需要其他人的協助呢?都會在這個簡短的sync的會議當中完成完成之後,大家有可能就必須要離開辦公室有可能必須要出去開會所以大家就沒有辦法再繼續站在這刊版前面一起同步大家的工作進度所以我們必須把這個刊版變成一個雲端的應用程式那在這裡的話,我們採用的是Weekend這套Open Source那Weekend這套Open Source,它其實長的就跟貼在牆壁上的便利貼一樣你可以看到一塊一塊的那它比直接用牆壁上的便利貼還來的方便的一點就是說你可以點開任何一個要交辦的項目然後上面就可以看到其他人的討論那如果說這項工作需要其他member加入的話你可以直接在這邊把member加進來如果這項工作它需要被分類就是它有可能說是比較偏技術類比較偏網站類或是它有一些特殊的狀態的話可以使用這種Label去標記它一旦這個工作完成之後我們一樣可以用很像思辨力貼的方式直接拖拉拖到這個finish的地方那這樣的話就表示說這個工作完成了這就是我們平常在交辦工作以及回報工作進度的方式那大家都會習慣上這個刊板直接sync大家互相之間工作的進度那如果說我們有大檔案要分享或是像是有一些投影片或是word附件太大擠不出去的話我們通常都會使用所謂的share folder那在這裡的話我們用的是Devilos這套share folder一般人的話可能會用drabus或是google drive那我們自己架了一個Devilos這套share folder那它基本上跟drabus的使用方式是一模一樣的它除了有網頁版之外你也可以用client用client安裝client的方式安裝client完之後呢它就會跟drabus一樣即時的同步回server上這個資料夾的狀態那Devilos它一樣也是一款open source再來就是我們如果有一些會議需要做一些會議記錄或是會議後需要產出一些逐字稿的話那我們需要有很多的同仁或是一些與會人員在線上共同的編輯那線上共同編輯同一套同一個文件的這個應用程式的話我們選擇的是easer padeaser pad它也是一款open source那我們可以很簡單的從這裡create a new pad假設我們現在要做的是一個會議記錄好了如果說我們要做的是會議記錄那同仁就可以在上面打上會議記錄同時呢就把這個編輯的全線透過分享連結的方式分享給其他的同仁那其他的同仁拿到這個連結之後呢他只要打開browser登入這個連結他就直接擁有編輯的全線他可以在這裡打上他的名字以識別說這一段文字是他修改過或是他新增上去的比如說他可以在這邊增加討論事項那線上共比的好處就是當我在這裡增加討論事項的同時所有在這個線上共比一級編輯的人都可以看到現在被修改的情形那剛剛所提到的三個軟體device,easer pad跟weakend就是目前我們最常用到的三個open source軟體那我們把它架在一個也是同樣是open source的一個雲端應用程式平台還叫sensitone上面這大概就是我們在爭委辦公室工作的一天會用到的一些open source以及一些使用經驗