 ابھی تک ہم نے دسکس کیا ہے that is a reorder point method جس کو ہم continuous review method بھی کہتے ہیں continuous review کیوں کہتے ہیں کیوں کہ ہم continuous ڈیس کو انوانٹری کو رویو کر رہے ہوتے جب بھی ہم انوانٹری میں سے کوئی مٹریریل ویڈرو کرتے ہیں تو پھر ہم دیکھتے ہیں کہ یہ انوانٹری level ہے یہ کہاں تک پہنچا ہے کہہیں ڈیوڈر پوینٹ تو کروس نہیں کرتی ہے کیونکہ ڈیوڈر پوینٹ کے پر ہم نے ڈیوڈر پلیس کرنا ہے تو اس چیز کو ہم continuous review کر رہے ہوتے ہیں تو اس کو ہم continuous review model بھی کہتے ہیں there is another model which is called periodic review model کہ اس کے اندر ہم نے determine کیا ہوتا ہے کہ ہم اس وقت صرف review کریں گی ویڈرو کرتے رہے ہیں material doesn't matter ہم نے time fix کیا ہوا ہے let's say every monday ہم نے inventory review کرنی ہے weekly review ہو رہا ہے یہ usually ہوتا اگر آپ دیکھیں retail shops کے اندر کہ ایک vendor جو سپلائے کرتا ہے let's say different items وہ سپلائے کر رہا ہوتا ہے تو اس کے when ڈیوڈر دیکھیں گے کہ کتنے items رہ گئے ہیں اور کتنے consume ہو گئے ہیں تو اتنا وہ اس کو replenish کر دیتے ہیں تو وہ that is basically periodic review continuous review نہیں کیا جا رہا ہوتا ہے یہ method جو ہے یہ basically جیسا ہوتا ہے کہ ایک defined schedule کے اوپر quantity check کی جاتی ہے on hand تو اس کا فہدہ کی ہے کہ اس کے اندر وہ جو clerical cost ہے جو یہ inventory کو چیک کر رہا ہوتا ہے یہ substantially low ہوتی ہے compared to continuous review کیونکہ اس کے اندر وہ continuously اس کا time زیادہ لگ رہا ہوتا ہے ایدر time نہیں لگا ہوتا ہے ایک defined schedule کے مطابق جیسا میں نے کہا every Monday تو every Monday کے حصاب سے وہ کیا جاتا ہے تو اس کے اندر اس کے اندر ان کو پھر کوئی issue نہیں ہوتا ان کو پتا ہوتا ہے کہ جیسا میں نے every Monday جا کر اس کو چیک کرنا ہے another thing is کہ jointly order کرنے کے اندر ایکی vendor سے یہ زیادہ periodic review is better کیونکہ re-order point system جو ہے continuous reviews کے اندر ہر item کے re-order point different ہوگا let's say there are 5 different items جیس کو آپ نے order کرنا ہے اگر آپ re-order point لے دیں تو ہر ایک کا re-order point different ہوگا we won't know کہ item A کا re-order point کب ہم reach کر رہے ہیں item B کا cup کر رہے ہیں item C کا تو وہ jointly ہم order نہیں کر سکتے کیونکہ کوئی let's say first کو complete ہو رہا ہے کوئی fifth کو ہم reach کر رہے ہیں کوئی seventh کو کر رہے ہیں تو وہ پھر ہمیں الگلگ ہی کرنا پڑے گا اگر ہم continuous review کو use کر رہے ہیں pure system کو use کر رہے ہیں اس کے اندر یہ ہوتا ہے کیونکہ آپ نے determine کیا ہوتا ہے کہ یہ ہم نے let's say every Monday کرنا ہے تو پانچ آئیٹم ہے تو پانچوں کو مندے کے روز آکر چیک کیا جائے گا کہ جو ہمیاری quantity ہم نے رکھی ہوئی ہے determine کی ہوئی ہے کہ اس یہ اس quantity کے اندر یہ product ہونا چاہیے تو اس سے کتنی کم ہوئی ہے تو اتنہا order اس کو سپلائے کر دیں تو وہ جب آپ combine کر کے کرتے ہو تو اس میں پھر economies of scale بھی achieve ہوتا ہے transportation کے حصاب سے کہ آپ نے transportation cost per unit پھر تھوڑی کم پڑ جاتی ہے اس کے اندر several items کا جسمہ رہا ہے کہ اس میں ہم economies of scope achieve کر رہے ہوتے by let's say 1 truck load 5 items کے بیسس کے پر 5 different products کے بیسس کے پر truck load کر لیا separately کر رہے ہوتے تو ہوسکتا ہے کوئی product quarter truck load پہ جا رہا ہوتا ہے کوئی اس سے بھی کم پہ جا رہا ہوتا ہے and so on تو یہ transportation savings اس میں achieve کر لیتے ہیں again جو supplying plant ہے جو ایک vendor ہے اس کو بھی پتہ ہوتا ہے کہ بھئی میں نے یہ اس دیٹ کو order آئے گا let's say Monday جیسے میں کہا رہوں تو Monday کو اس کا order آنا اور میں نے اس کو سپلائے کرنا ہے تو وہ بھی ایک کسم کی predictable ہوتا ہے کہ کب یہ order وہ receive کرے گا تو اس کے اندر issue نہیں ہونا چاہیے اچھا اس کو اگر ہم گرافیکلی دیکھیں پیریوڈیک کنٹرول جو ہے سنگل ایٹم کا بیسکلی دیکھ رہے ہیں تو we have a horizontal axis میں time ہے vertical axis کے پر ہم نے quantity on hand inventory رکھی ہوئی ہے and m in this case is the target inventory یہ ایک level determine کی ہوتی ہے کہ ہم نے یہ ہمارا target ہے اس target کو ہم نے achieve کرنا ہے اب اس بیسس کے اوپر ہم کرتے ہیں کہ یہ ہماری inventory consume ہو رہی ہے یہ steps میں کیونکہ اگر actually دیکھا جائیں life تو یہ steps کے اندر ہوتی ہے اب اس کے اندر let suppose یہ ہمارا review period یہ ہم نے اس کو review کیا and this is the quantity available on hand تو بیسکلی اب ہم نے یہ review period تھا تو ہم نے اب order place کرنا ہے تو order کیا place کرنا ہے the difference between m and this queue یہ ہماری order quantity ہوگی اور ادھر ہم order receive کریں گے تو جی پیریٹ جو ہے between these two order placing اور order receiving is our lead time اسی طرح review period equal periods کا ہوگا this is your key which is review period تو یہ جو ہے from one review to another review that is our time between orders or review period اور اس کے اس کے اندر اب تھوڑی زیادہ ہمارے پاس inventory پڑی ہوئی تھی تو جو difference ہے m or on hand inventory کا وہ زراز smaller ہے تو queue two جو ہے وہ تھوڑا کم ہوگا تو اس کے اندر کیا ہوتا ہے کہ جو review period ہے وہ constant ہوتا ہے آپ نے وہی رکھنا ہوتا ہے لیکن quantity vary کرتی ہے جبکہ آپ if you recall کہ re-order point کے اندر quantity fix ہوتی ہے اس میں EOQ ہم نے optimum quantity calculate کی ہوتی ہے اور اس کے اندر review period جو ہے وہ vary کر رہا ہوتا ہے کہ کب ہم re-order point پہنچیں اور ہم order place کریں now this is another review period اور یہ اس کا lead time آتا ہے کیونکہ ایدر ہم رسیف کریں material like i said t is review interval queue is quantity on hand and capital queue i is order quantity m is maximum level or target inventory level جس کو ہم کہتے ہیں my queue is order quantity the difference between on hand inventory and maximum inventory level and l t is our lead time so this is basically our periodic control system جو کہ اگر ہم گرافکہ لی اس کو دیکھیں تو یہ کچھ اس کسم کا یہ بنتا ہے reason for preferring periodic review system again periodic review control operates جیسے کہ میں نے figure کے اندر ابھی previous slide کے اندر show کی ہے اس کے اندر Joe inventory level ہے بسکی ہے اس کے ہم نے t find کرنا ہوتا کہ یہ ہم نے review کتنے عرصے کے بات کریں گے this is same as جو کہ ہم نے re-order point کے اندر time between order ڈسکس کیا تھا یہ ہم نے کرنا ہے order quantity کے اندر دوسرے جو value ہے وہ m کی ہم نے find کرنی ہے جو کہ target inventory level کے کس target پر ہم نے quantity جو ہے order quantity place کرنی ہے anventory control is through t and m whereas re-order point کے اندر it was through economic order quantity q and re-order point اس کے through control کرتے تھے یہاں ہم target inventory and review period اس کے through ہم اس کو control کریں گے یہ جو ہم دیترمین کریں تو یہ کیسے ہوگا؟ انٹرویل تو is time between order تو that is جو ہم نے reorder point میں کیا تھا وہ that is same کیا آپ نے q divided by d کیا annual demand تو وہ سال کے اندر اس کا آجائے گا fraction of here اس کو آپ کنورٹ کریں انٹو ویک اگر آپ نے review period ویکس کے اندر کرنا تو 52 سے ملٹپلائے کر دیں گے ڈیز میں کرنا تو working days کے حساب سے if working days are 250 تو پھر 250 کے حساب سے اس کو ملٹپلائے کر دیں گے کیوں گا ہمیں پتہ ایک نومیک order quantity کا model ہم use کرتے ہیں جو ہم نے target inventory کے فائنٹ کرنی ہے اب اس کے اندر ہمارا review period plus lead time دونوں انوال ہو جائیں گے reorder point میں صرف lead time ہوتا تھا لیکن اب جو ہمارا review period ہے that is also targeted جو review کر رہے ہیں وہ ہم fix period میں کر رہے ہیں تو جو review period ہے اس کے اندر بھی ہماری stock out ہو سکتا ہے reorder point میں صرف lead time میں ہو رہا تھا تو this is basically d is weekly demand multiply by review period in weeks plus lead time in weeks اگر یہ weeks کے اندر ہیں and z multiply by standard deviation of demand during lead time and standard deviation of demand during lead time جو ہے وہ ہمارا جو ہے اس کے اندر جو reorder point تھا اس میں ہم صرف lead time اس کے lead time سے multiply کرتے تھے standard deviation of weekly demand کو but in this case now we will include again review period so it will be standard deviation of periodic demand multiply by square root of review period plus lead time that will give us the standard deviation of demand during lead time اور اس کے بیسس کے پر ہم پھر یہ اپنے ام جو ہے اس کو ہم کلکلیٹ کریں گے جو کے اور review period کلکلیٹ ہوگا اس کے اندر جو average inventory level ہے وہ ہم نے reorder point میں کیا تھا was q divided by two but in this case the q here is a weekly demand اگر ہم پیریوڈیک دیمان لے رہے ہیں multiply by the review period that will give us the inventory اور اس کو two سے دویٹ کر دیں گے تو this is cycle inventory divided by two it is same as q divided by two plus safety stock میں نے بتایا تھا کہ safety stock ہم نے maintain throughout the year کرنا ہے اس کو two سے ہم دویٹ نہیں کریں گے