 لیسنڈ لرنڈ آرگنا دیشنل میمری کا ایک بڑا بنیادی اور کیمتی حصہ ہوتا ہے لیسنڈ لرنڈ کا ایک سیسٹم کیسے دوالب کرنا ہے اس میں کن کن باتوں کا خیال رکھنا ہے اس میں کیا کیا ہرڈلز یا مسائل آتے ہیں اس پر بات مکمل ہو چکی اس وقت ہمارا موضوع یہ ہے ایک لیسنڈ لرنڈ کا جو سیسٹم ہے اس کے لیے کیا رکمینڈیشنڈ ہو سکتی ہیں یہ ایک ادارہ ہے usgao اس کا مطلبی ہے united states general accounting office انہوں نے ایک سروے کیا ایک سٹڈی کی اور سٹڈی کا مقصد یہ تھا کہ ناسا جو ایرو سپیس کا ادارہ ہے uska اس کے جو ایمپریز ہیں وہ کس طرح سے لیسنڈ لرنڈ کے جو سیسٹم کو بناتے ہیں اور اس میں کس طرح کی ہرڈلز آتی ہیں ان کے سیسٹم کا نام ہے لیسنڈ لرنڈ information system اس سیسٹم میں کیا مسائل یا بیریئرز آتے ہیں اس کو انہوں نے سٹڈی کیا اور اپنی رپورڈ میں انہوں نے کچھ رکمینڈیشنڈ سپیش کی کہ کس طرح سے اس سیسٹم کو بیتر بنایا جا سکتا ہے آئیے دیکھتے ہیں وہ کیا رکمینڈیشنڈ ہیں سب سے پہلے یہ ہے کہ articulating the relationship between lessons learned and knowledge management through an implementation plan for knowledge management یہ ہے کہ knowledge management as a whole ایک plan بنایا جا اس کو implement کرنے کا اور اس کے ساتھ ایک relationship کائم کیا جا ہے یہ جو lesson learned کا ایک سیسٹم بنایا جا ہے ان دونوں کے درمیان ایک relationship بنایا جا ہے اور اس کو واضح کیا جا ہے articulate کا مطلب اس کو describe کیا جا ہے اس کے بعد اجی کہ designating a lesson learned manager to lead and coordinate all agency lessons learned efforts کہ پورے ناسہ میں اس کے ہر سکشن میں جو lesson learned کی activity ہو رہی ہے اس activity کو liaison کرنے کے لیے اور coordinate کرنے کے لیے ایک coordinating officer یا manager کا تقیر اس کا تقرور کیا جا ہے اور اس کے ذریعے سے اس کام کو رن کیا جا ہے وہ اس کو supervise بھی کریں اور coordination کے فرائز بھی انجام دے اس کے بعد recommendation ہے establishing functional and technical linkages among the various central level and program level lesson learned systems کہ جو پورے ناسہ کی center کی basis پے ایک system بنا ہوا ہے اور جو program یا project level systems ان کے درمیان ایک functional اور technical level کا ایک relationship جو ہے وہ قائم کیا جا ہے ان کے درمیان جو ہے وہ linkages قائم کیا جا ہے وہ ایک دل سے رابطہ رکھیں اور اپنے lesson learned ہے وہ ایک دوسری کے ساتھ شیر کریں اس کے بعد recommendation ہے جی کہ developing ways to broaden and implement mentoring and storytelling as additional mechanisms for lessons learning تو lesson learning تو یا lesson learned کا جو system ہے وہ تو ایک option ہے لیکن دوسری option کے طور پر mentoring کا ایک system بنایا جا ہے اور storytelling کا کچھ انتظام یا احتمام کیا جا ہے کہ جس کے ذریعے سے that tasted knowledge ہے اس کو organized کیا جائے اس کے بعد identifying incentives to encourage more collection and sharing of lessons among employees and teams such as links to performance evaluations and awards کہ employees کی evaluation ہے اور ان کے awards ان کے perks and privileges اس کے ساتھ attach کیا جائے کہ جو شخص جو employee اس کام میں زیادہ حصہ لے گا اس کے لیے کچھ incentives رکھے جائے تو وہ incentives جو ہے وہ identify کیا جائے کہاں کہاں ہیں اور اگر نہیں ہیں تو ان کا پھر انتظام کیا جائے انہیں recommendation میں یہ بھی ہے enhancing lesson learned information system by coding information and developing an easier search to allow users to identify relevant lessons including more positive lessons providing a means to disseminate key lessons to users and soliciting user input on an ongoing basis اس کے مینگ یہ ہے کہ وہ system وہ repository وہ database کہ جہاں پہ ان سارے lessons کو store کیا گیا ہے وہاں سے ان کی search finding کا ایک اچھا سسٹم بنایا جائے تاکہ وہ وقتے ضرورت وہ employees کو اپنی مرزی کی information اسانی سے search ہو سکے اسانی سے find out کر سکیں اور اس کو use کر سکیں اور اس کو بناتے ہوئے یا اس کو maintain رکھتے ہوئے اس میں users کا feedback بھی شامل کیا جائے اور آخری جو recommendation دینوں نے یہ تھی کہ tracking and reporting on effectiveness on the agency's lesson learning effort using objective performance matrix اب یہ بات آگئی کہ جو system بنائے ہوا ہے اس کی assessment اور evaluation کا کوئی mechanism بنائے جائے اور اس mechanism میں matrix تاکیے جائے اس میں performance indicators تاکیے جائے اور اس طریقے سے دیکھا جائے کہ ایک system جو run ہو رہا ہے وہ کتنا effectively اور efficiently run ہو رہا ہے