 اسلام علیکم اور بہت شطورت آوہ جو کسی بہت شطورت کی ضروری ہے ہمیں اضطایہ کے لئے سبت کی فرمانی شہر کی مضروری ہیں ہم نے بات کیتی بہت فرمانی شہریہ کی حوالی بہت کسی بہت مجھے سپسیفیکلی اب ہم بات کریں گے پورکاستنگ کی طرف تھوڑا جائیں گے جیسا کہ ہم نے فنانشل سٹیٹمٹس میں دیکھا ہیسٹوریکل فنانشل سٹیٹمٹس میں ہم نے دیکھا جو کے بیست ہوتی ہے اون ایکچوال فیگرز آپ کو یاد ہوگا کہ سال کے آخر پر وہ بنائی جاتی ہیں ایکچوال فیگرز ان میں ہوتی ہے تو یہ تو وہ سٹیٹمٹس ہی جو آپ کی پروپرومنس کو ٹریک کر رہی ہیں آپ کی پوزیشن کو رپریزنٹ کر رہی ہیں اب ہم تھوڑا سا آئے گے پورکاستنگ کی طرف اب ہم دیکھیں گے کہ future projections کیسے کی جاتی ہے جب یہ فنانشل سٹیٹمٹس بنائی جاتی ہے تو پروپروما فنانشل سٹیٹمٹس کا کنسپ درسل یہی ہے کہ یہ وہ سٹیٹمٹس ہیں جو آپ کی پاسٹ پروپرومنس یا پوزیشن تو نہیں دیکھا رہی ہوتی ہے but they are showing the future projections اسٹوریکل انکم سٹیٹمٹ میں کیا تھا ایکچوال فیگرز سال کے آخر پر بنائی جا رہی ہے آپ کو دیکھا رہی ہے سیلز اتنی ہیں آپ کا جو ہے وہ cost of سیلز اتنی ہیں gross profit یہ ہے net profit یہ اب جب آپ پروپروما انکم سٹیٹ پے آئے گے تو وہ آپ کو درسل بتا رہا ہوگا کہ آنے والے سالوں میں آپ کیسے پروجیکٹ کرتے ہیں کہ کتی سیلز ہوگی کیا ان کی cost ہوگی اور پھر expected یا projected gross profit اور net profit کیا ہو یہاں پر یہ وزاہت ناہت ضروری ہے کہ یہ جو ہمارا topic ہے یہ inter linked ہے ہمارے پچھلے topic سے جو کے financial statements historical financial statements پر تو یہاں میں یہ ضرور رکمنٹ کروں گا کہ اگر آپ نے ابھی تک وہ topic نہیں دیکھا تو آپ پہلے ان topics کو دیکھئے اور پھر آپ اس topic کو start کی کیوں کہ اس topic میں ہم statements کی items پر اتنی بات نہیں کریں گے کیونکہ ہم ان پر detailed گفتگو کر چکیں اس topic میں ہم SPECIFICALLY پروپروما statement کے حوالے سے صرف یہ بات کریں گے کہ projections کیسے کی جاتی ہے تریکہ کار وہی ہے پورمٹ وہی ہے so let's are let's start our discussion regarding pro forma financial statements تو pro forma financial statement students کونسی ہوتی ہے جو کے future projections آپ کو دکھاتی ہیں they look forward rather than track the past وہ track the past والی statements وہ تھی جو ہم پڑھ کے آئے ہیں historical preparation of pro forma financial statements helps affirm rethink its strategies and make adjustments if necessary مطلب یہ ایک planning tool بھی ہے اب یہ planning tool کیسے ہے تو اس کو بھی بڑے سادہ سی لفاظ میں یہ سمجھ لی جیے کہ دیکھیں آپ نے pro forma income statement بنائی اگلے سال اب suppose اگر اس projected figures میں آپ نے دیکھا کہ آپ کا desire net profit نہیں آرہا یا دوسری صورت میں loss report ہو رہا ہے projected loss یہ یاد رکھیے گا تو آپ اب کیا کر سکتے ہیں آپ you can rethink your strategies آپ اپنے ان numbers کو دیکھ کے ان کو adjust کریں گے کہ ہمیں sales کتنی بڑھانے کی ضرورت ہے you see ہمیں cost کیسے کنٹرول کرنی اور جو ہمارے other expenses selling expensive expenses administrative ان کو کیسے کم کرنا ہے یا کنٹرول کرنا you see in this way یہ آپ کا a planning tool بھی کہ آپ اس کو project کر کے اپنے جو ہے strategies اپنے ان numbers کو adjust کر سکتے ہیں اور آپ اس بات پر اپنا you know focus shift کر سکتے ہیں کہ ہمیں کس item کو کتنا بڑھانے کی یا کس item کو کتنا کم کرنے کی ضرورت تو دوسری بات ہو گئی یہ اس کے بعد preparation of performance financials is also necessary if a firm is seeking funding or financing you see جب آپ اپنے فرم کے لیے کوئی آپ کو funding چاہیے financing چاہیے تو آپ اپنی projected statements کو بھی دکھا سکتے ہیں کہ this is what we intend for کہ یہ ہمارا اچیف کرنے کا plan ہے اور ہم یہاں پر پہنچیں گے so this can have a good impression on the financing body so اسی طرح تین statements ہے جیسے ہم نے historical میں دیکھا تھا pro forma income statement کی بات کریں گے جو کہ کیا شو کرتی ہے وہ آپ کو projected results یہاں پہ یہ word جو بار بار ہم projected use کر رہے ہیں اس کا کیا مطلب ہے کہ they are not actual figures but they are going to happen in future projected results of the operations of a firm over a specified period of time اسی طرح pro forma balance sheet ہے یقینا اسی طرح historical میں آپ کو وہ snapshot دکھاتی ہے کمپنی کے assets liabilities اور equity کی تو pro forma balance sheet کیا آپ کو دکھا رہی ہے وہ آپ کو projected snapshot دکھا رہی ہے and then projected or pro forma statement of cash flows جو آپ کو cash inflows اور outflows دکھا رہی ہے projected اب ہم دیکھتے ہیں format پر کہ کس طرح یہ design کی جاتی ہے pro forma income statement آپ دیکھ سکتے ہیں اس میں اگر آپ غور کریں گے تو items وہی ہے جن پر ہم بات کر چکے historical statements میں order بھی وہی ہے items بھی وہی ہے لیکن فرق کہاں پر ہے اگر آپ آگے columns میں دیکھیں تو آپ کو فرق یہ نظر آئے گا کہ historical میں ہمارے پاس کیا تھا ایک recent year تھا جو کہ ہمارے اس سکرین پر آپ دیکھ سکتے ہیں 2018 ہے اور اس سے پچھلے دو سالوں کا بھی 17 کا بھی 16 کا لیکن ابھی آپ دیکھ سکتے ہیں کہ اب ہمارے پاس ایک recent year ہے 2018 اور اس سے آگے پھر projected ہم نے data نکالا ہے دو سالوں کا 2019 and 2020 اب student اس میں جو پہلی چیز ہے net sales یہ سب سے important figure ہے income statement یہ آپ کو project کرنی ہوتی ہے اور اس میں بہت سارے factors be involved ہوتے ہیں بہت ساری چیزوں کو آپ کو دیکھنا پڑتا ہے کہ competitors کیسے ہیں product کوئی نہیں لانچ کر رہے ہیں تو اس طرح اس میں تھوڑا سا آپ کی جو ہے وہ جیسے ہم نے اپنے اس اگزمپل میں کیا کیا ہے ہم نے 2019 کے لیے ہم نے 40% sales increase کر لے تو ہماری جو sales ہم نے project کیا کہ based on certain factors کہ ہماری جو sales ہے وہ 40% increase ہو جائے گی اور پھر ہم نے اسی حصاب سے جس طرح اب یہ آگے جو cost of sales ہے یہ کیسے نکالنی ہے اس میں ہم جب income statement بنا رہے ہوتے ہیں تو یاد رکھیے گا کہ ہم percent of sales method زیادہ طرح use کرتے ہیں کہ ہم دیکھتے ہیں 2018 میں cost of sales جو ہے وہ sales کا کتنے % سے یہ کوئی 45% کی round about تھی تو اسی طرح ہم نے 19 میں بھی جو ہم نے projected sales ہیں اس کا 45% لیکے around 45% لیکے ہم نے cost of sales نکالنے اور جب ہمیں ہمارے پاس یہ دو figures آئی تو یقینن ہمارے پاس pro forma یا projected cross profit بھی آ جائے گی اس طرح ہم move کریں گے اور آگے باقی بھی جو ہیں کچھ expenses ایسے ہوں گے جو شاید ہمیں ویسے ہی calculated ملیں گے جیسے depreciation ہے یہ آپ کو ویسے ہی پتا ہوتا ہے کہ آنے والے وقت میں کتنا اور آپ کا جو بھی آپ طریقہ کا depreciation کا use کر رہے ہیں تو کتنا وہ چیز آپ کی جو asset ہے وہ کتنا tear and wear ہوگا تو وہ تو آپ کے پاس ویسے ہی اس کا figure موجود ہوتا اس میں آپ کو زیادہ وہ چیز نہیں کرنے پڑتی calculations نہیں انوال ہو اسی طرح interest expense یا tax expense یہ بھی certain percentage ہوتی ہے جو بھی آپ کی projected income before a tax آتی ہے آپ اس پر وہ rate apply کر کے وہ نکال لیتے ہیں and this is how you prepare your performance income statement اب یہاں یہ بات یاد رکھیگا اور یقینان یہ سوال بھی آپ کے زہن میں آ رہا ہوگا کہ یہ تو ایک ایسا case ہے جہاں پر ہم دیکھتے ہیں کہ ایک کمپنی کی historical figures موجود ہیں you see تو آپ کے یہ زہن میں یقینان یہ سوال ہوگا کہ اگر ایک business ہی نیا start کر رہے ہیں جو ایک sense ہے ہمارے اس کو اس کی تو اس کس میں ہم یہ جو ہے base figures کہاں سے لیں تو اس case میں learners ایک تو option یہ ہے کہ آپ اپنے کسی competitor کمپنی کی income statement لیں اس کی figures کو use کر لیں یا آپ industry کی average figures لے لیں کیا تو ان کو آپ لے کے base بنا کے پھر آپ آگے نہیں project it جو ہیں وہ figures calculate ھر سکتے ہیں so this is how you prepare pro forma income statement اب آپ دیکھیں یہ آپ کا actual figures کا column ہے اور یہ جو green shaded ہیں یہ آپ کے projected figures ہیں اب اگر ہم آگے چلیں تو pro forma balance sheet ہے اس پر بھی وہی ہماری items ہے جو ہم نے جن پر details گفتگو کی تھی historical statements میں اسی طرح آپ نے project کرنا ہے increase ہے یا decrease ہے ٹھیک ہے اور اسی طرح آپ نے اپنے assets کو اپنے liabilities کو equity کو project کر کے اپنے جو ہے pro forma balance sheets کو بنانا ہے تو اس طرح آپ اگر concept آپ سمجھ لیں کہ ان کو بنانا ان کو develop کیسے کرنا ہے تو concept اگر آپ سمجھ لیں تو پھر یہ زیادہ مشکل کام نہیں ہے صرف جو ان میں کی figures ہیں جیسا کہ income statement میں sales کا ایک figure تھا اس کو project کرنے کے لیے تھوڑی سے آپ کو working require ہوگی certain factors کو بنانا ہوگا اور اس طرح آپ pro forma income statement and then moving on pro forma balance sheets and in the same way you would be able to prepare the pro forma statement of cash flows