 Hola, buenas tardes a todas y a todos. Bienvenidos a este pequeño evento de facilitación. Perteneciente al NOC, gestionas eficazmente tu información organizado por Educalab, un lugar de encuentro para la educación, que es una entidad promovida por el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte del Gobierno de España. Para todas y todos los que acercan, los que os acercáis por primera vez a este modelo de formación, recordaros que un NOC es una pequeña píldora formativa de tres horas de duración, aproximadamente, que podemos organizar entre las fechas de inicio y fechas de fin que tiene cada uno de estos nanocursos. El curso es abierto totalmente, es decir, cualquiera puede escribirse en él y realizarlos en ningún tipo, no se exige ningún tipo de conocimiento previo y tampoco existe un límite en cuanto al número de alumnos o alumnas o de participantes que se puedan acercar al NOC. En este caso concreto, participamos una cantidad de interesados e interesadas de España y de Latinoamérica principalmente, así que seguro que muchos de vosotras o de vosotros no podáis acercaros a este, por la diferencia horaria, no podáis acercaros a este evento en directo, sino que lo visualizaréis o lo revisaréis un poquito más tarde en diferido. En cualquier caso, como ya sabéis, este evento queda grabado y podéis consultarlo y revisarlo las veces que consideréis. En estos minutos de comienzo, mientras ajusta cada uno su espacio de atención, mientras se va incorporando aquellos que nos puedan seguir en directo, vamos a recordar, obviamente, los espacios asociados a este NOC. Voy a compartir mi pantalla para ello, ¿vale? Ya está. Bueno, como ya sabéis, tenemos el espacio de nuestro NOC en Educalab, ¿vale? ¿Dónde están ahí las actividades que tenéis que revisar correspondientes a los contenidos de nuestro NOC? ¿Se tiene eficazmente tu información? Tenemos nuestras ideas clave, donde se van desarrollando los objetivos y los contenidos del curso, de este mini curso, poquito a poco. Tenemos que responder alguna cuestión a lo largo del desarrollo del curso. Y tenemos, sobre todo, que elaborar un reto para conseguir esa competencia, esa insignia digital que acredite que somos poseedores de una competencia. Esperamos que los contenidos que hemos preparado hayan sido de vuestro agrado, que, como veis, están redimensionados para ocupar esas tres horas de dedicación que, más o menos, se exigen en el desarrollo de un NOC. Aprovechando que estoy aquí en el espacio NOC de Educalab, un par de recomendaciones sobre el reto de la semana, ¿vale? ¿Algunos habéis dejado vuestros comentarios dentro del espacio de ayuda que tenemos asignado en este espacio, referentes a la calificación que no estábais muy conformes con la calificación que habéis obtenido sobre vuestro trabajo? Recordad que para hacer un reto consecuente con lo que se solicita, tenéis en este apartado la rúbrica de evaluación. ¿De acuerdo? La rúbrica de evaluación nos dice exactamente qué debe de cumplir, cuáles son los requisitos, qué debe de cumplir el reto que elaboramos para que sea evaluado positivamente por nuestro par, por aquel otro participante en el NOC que va a evaluar nuestro trabajo. Es importante que tengáis en consideración los elementos de la rúbrica, los criterios que se evalúan para elaborar un producto en consecuencia y para que también, cuando vayáis a evaluar a vuestro par, utilicéis la rúbrica para valorarlos también consecuentemente. Por favor, ya sé que lo hacéis. Es un simple recordatorio. Valora hace el trabajo de vuestras compañeros y compañeros desde un punto de vista constructivo. ¿De acuerdo? Podéis elaborar el producto final. Aquí aparecen una serie de recomendaciones sobre los elementos, sobre los herramientas que podéis utilizar para elaborar el reto, pero podéis ampliar con cualquier otra con la que os sintáis cómodas o más. Puede ser una infografía, puede ser una grabación de un tutorial, puede ser una presentación de un PowerPoint o en Précis, como habéis hecho algunos. Eso lo dejamos a vuestra decisión, siempre y cuando cumplan los requisitos que nosotros pedimos, que son los que acabamos de ver, en esa rúbrica. ¿De acuerdo? Una vez que tenemos el producto final elaborado, ¿qué tenemos que hacer con él? Bueno, tenemos que subirlo a un espacio en la nube, el tema que trataremos hoy. ¿De acuerdo? Tenemos que subirlo a un espacio en la nube porque luego tenemos que compartirlo. Una vez que tenemos el reto, el producto final elaborado y subido a un espacio propio personal, tenemos que generar un enlace público a ese reto, a ese producto final que acabamos de elaborar. Porque esa URL pública es la que tenemos que colocar o compartir a través de la caja disponible en el apartado reto de la semana. Una vez que hemos subido nuestra URL pública, ¿vale? Y pegada, una pegada en la cajita de guardar y pegada en la caja del apartado, tu respuesta, ¿vale? Tendremos que hacer clic en el botón azul de enviar tu respuesta y pasar a la siguiente etapa. A partir de ahí tendremos que evaluar nuestra propuesta según la misma rúbrica y a nuestros compañeros. En el momento que una tercera persona, un par suba o un su reto a nuestra plataforma, automáticamente el sistema asigna un reto para poder evaluar, ¿de acuerdo? Algunos también me habéis preguntado, es que acabo de subir mi reto y no tengo a nadie quien evaluar. Puede coincidir que en ese determinado momento, instante de tiempo, no haya ningún reto pendiente de evaluar, ¿de acuerdo? Tendremos que esperar un rato, una tarde, una mañana, mejor al día siguiente o incluso unas horas para tener alguien a quien evaluar y poder continuar con el proceso de atención de nuestra insinua, ¿vale? Repito, insisto, en el tema de la rúbrica, tanto para construir nuestro reto como para evaluar los retos de nuestros compañeros y compañeras. Bueno, además del espacio donde están disponibles nuestros contenidos. Tenemos nuestro blog, ¿vale? Nuestro blog Intest, donde también hemos publicado un artículo sobre la marcha del NOC, ¿de acuerdo? Es otro de nuestros espacios de referencia. Publicaremos o de vez en cuando algún artículo que referenciaremos en otros espacios para que estéis al tanto. Sobre la marcha del blog, no solo la marcha del NOC, novedades, referencias de interés. En este primer artículo que hemos publicado, si lo habéis obtenido oportunidad de revisar, en la parte inferior tenemos aquí un espacio que hace referencia a otro contenido, ¿vale? Que es un Storify donde tenemos recogidos los principales tips, los principales recomendaciones que estáis dando a vuestras compañeras y compañeros sobre vuestras estrategias de gestión de archivos, ¿de acuerdo? Podéis acceder al Storify o bien desde aquí, desde nuestro blog, o bien haciendo clic en la cabecera de este espacio, podemos llegar directamente al Storify, como veis ahí, ¿vale? El Storify no es más que un documento curado, ¿vale? Donde, como os decía, recogemos algunas de las propuestas más interesantes que nosotros publicamos, ¿vale? La encuesta que hemos realizado, la información de referencia del NOC. A continuación, vienen vuestros tips o recomendaciones de que hacéis para tener vuestros archivos y carpetas ordenados y a pleno rendimiento, ¿vale? Y también tenemos un apartado final donde iremos recompilando aquellos retos más relevantes o representativos que vais publicando en los distintos espacios, ¿de acuerdo? No está recogido aquí todo lo que se publica, porque si no sería un duplicado de otros espacios, pero sí aquello que consideramos más interesante o más relevante o aquello que resume todas vuestras aportaciones y recomendaciones sobre la temática que nos reúne aquí. Además de este espacio en Storify, ya sabéis que tenemos nuestra etiqueta InfoEfficac en Twitter, ¿vale? ¿Dónde es interesante que, de vez en cuando, monitoricéis la etiqueta bien a través de la caja de búsqueda de Twitter para saber exactamente qué es lo que se ha publicado, qué es lo que han dicho vuestros compañeros y compañeras, qué es lo que hemos publicado a nosotros, qué es lo que os pedimos que hagáis? Vale, simplemente para que estéis al tanto. Además de Twitter, también podéis monitorizar la etiqueta desde una herramienta alternativa como puede ser HotSuite, que es un resultado muy cómoda, puesto que tenemos en una columna ya automáticamente todos los tweets o mensajes que van apareciendo relacionados con nuestro ámbito de interés. Y por último, no por ello menos importante, pues tenemos también nuestro nuevo grupo en Facebook, gestionas eficazmente tu información, ¿vale? A través del cual vos también compartís vuestros tips y recomendaciones, vuestros retos finales, vuestras estrategias y también vuestras preguntas, ¿vale? Podéis participar a través de cualquiera de estos espacios, no hace falta que participéis en todos, aunque si tenéis el tiempo y el interés y la disponibilidad, podéis participar en Facebook o en Twitter indistintamente, ¿vale? Nosotros prestamos atención a todos ellos y tratamos de responderos y atenderos en todos ellos. Bueno, como sabéis, el tema que nos reúne hoy aquí es la nube, ¿no? La nube, como bien decíamos en nuestros contenidos, es una metáfora que hace referencia a que no tenemos un conocimiento exacto y preciso de dónde se almacenan nuestros archivos, las fotos de nuestro móvil o cualquier otro documento recurso cuando utilizamos un servicio de almacenamiento bien gratuito que ponen algunas empresas a nuestro disposición o un espacio de pago, como algunos de vosotros habéis comentado en nuestro grupo Facebook esta tarde que tenéis contratado como centro de vuestra estrategia de almacenamiento. En cualquier caso, aunque se trata de un servicio virtual al final de la nube, al final de nuestra nube, hay un espacio físico, ¿vale? Nuestros archivos, nuestras fotos, como decíamos hace un segundo, están almacenados en algún sitio físico, ¿vale? Comentábamos al principio de la semana en Twitter con alguno de vosotros. Nuestros archivos están en la nube, pero ¿en dónde exactamente? Deliberadamente deje esa pregunta sin respuesta para centrarnos en el día de hoy y ver si podemos precisar exactamente o si no exactamente con un poquito de detalle dónde están nuestros archivos o dónde está nuestra nube, ¿vale? Cualquier, cualquier compañía que nosotros contratemos para almacenar archivos o que utilicemos, porque como decíamos hace un segundo, nos ofrece un espacio gratuito de almacenamiento, va a tener un centro de datos o un data center, ¿vale? Situado físicamente en algún lugar del mundo. Y este en algún lugar del mundo deberíamos de entrecomillarlo por lo que vamos a ver dentro de un segundo, porque tiene especial relevancia, ¿vale? Si cogemos, por ejemplo, voy a volver a compartir mi pantalla, si cogemos una de las empresas de referencia como es Google, ¿vale? Podemos ver que dentro de su política de transparencia, pues tiene una página web que podemos encontrar fácilmente a través de su propio buscador, obviamente, ¿vale? ¿Dónde nos enseña dónde están nuestros datos? Nos enseña su data center. No nos va a decir exactamente dónde están almacenados nuestros datos concretamente, pero sí donde se almacenan todos nuestros datos. Es una visita curiosa, que os aconsejo que realicéis cuando tengáis oportunidad, una visita virtual, obviamente, porque habla de cómo es un data center, dónde están situados, quién trabaja allí. Podemos ver, ¿vale? Fijaros en el título de esta foto. Descubre dónde vive Internet, ¿no? Que es bastante representativo de lo que estamos diciendo o de lo que estamos comentando. Al final, la nube tiene una localización y una estancia física en algún sitio. ¿Dónde exactamente? Pues también Google nos dice dónde están sus centros de proceso de datos, ¿vale? Y aunque no sepamos exactamente dónde va a estar nuestro correo electrónico lozado, sí podemos tener una cierta idea o ver con un poco de precisión o incluso de cariño, donde pueden estar almacenados, ¿vale? Los que residimos en la Unión Europea, pues seguramente entendremos nuestros datos entre Irlanda, los países bajos, Irlandia o Bálgica, que son los sitios donde Google tiene algunos centros de proceso de datos y los que viven Centroamérica o América del Sur o tonal conjunto de Latinoamérica, pues veis que los que estáis en América del Sur o hacia Suramérica tendráis en Chile, por prosimidad seguramente vuestros datos o aquellos que vivís en Centroamérica, pues en algún estado del Sur de Norteamérica, por prosimidad, seguro que están y almacenados vuestros datos. Podemos acceder a una visita guiada de algunos de los centros de proceso de datos de Google y ver de pues dónde están, qué hacen, ver alguna galería de fotos, conocer alguna de las personas que trabajan ahí, a qué se dedican y qué hacen, es decir, vemos que al final la metáfora de la nube pues tiene una consecuencia física al final. Vale, es decir, la nube al final, la primera conclusión que podemos sacar es que la nube al final tiene una correspondencia física, de acuerdo, tiene una correspondencia física porque la necesita o es necesaria para que pueda ofrecernos estos servicios que estamos viendo o que estáis viendo ahora mismo en pantalla. Vale, que nos ofrece la nube, porque nos ofrece un espacio privado de almacenamiento, vale, al cual solamente podemos acceder nosotros con cualquier otro servicio, con un nombre de usuario y una contraseña o aquellas personas que autoricemos a través de la compartición de archivos, carpetas y documentos. Puede ser un servidor que estamos utilizando, un servicio gratuito o de pago, que podemos utilizar como almacenamiento personal de archivos o desde el punto de vista o del ámbito profesional, podemos utilizarlo para trabajar en equipo con aquellas personas de nuestra empresa con las que compartimos o trabajamos en el mismo proyecto, por ejemplo, vale. Tienen unas funcionalidades mayores que entre ellas o que ya conocéis, nos permite compartir archivos y carpetas y algunas tienen funcionalidades extra que nos permiten realizar trabajo colaborativo compartiendo la edición de archivos simultáneos para poder desarrollar un equipo, un trabajo perdón en conjunto. Es importante que cualquier servicio que tengamos contratado en la nube pueda ser sincronizado de manera local con nuestro equipo de referencia, nuestro portátil, nuestro equipo de sobremesa o nuestros dispositivos terno de almacenamiento, de manera que lo que tenemos en la nube también lo tengamos almacenado en local. Y la última característica que define un servicio de almacenamiento en la nube es que es accesible desde cualquier conexión web. Desde nuestro portátil, tablet o teléfono móvil, podemos acceder con nuestra palabra de paso a nuestros archivos o documentos almacenados en la nube. Llegados a este punto, pensemos en un pequeño detalle y volviendo a la frase entre comillada y del principio de en algún lugar del mundo están almacenadas nuestros datos. En realidad, un servicio de almacenamiento en la nube, independientemente de la empresa que lo ofrezca, Vox, Google Drive, Sugarsync, Witt, Transfer, OneDrive, iCloud, etcétera. Vale, no es más que un servicio en el que nosotros depositamos cierta confía. De acuerdo, porque nosotros le cedemos o almacenamos en ese espacio archivos muy queridos para nosotros, muy queridos desde el punto de vista personal o muy queridos desde el punto de vista profesional. Algunos de los cuales incluso pueden tener información confidencial. Por tanto, nos podemos hacer la pregunta, ¿qué garantías de seguridad nos ofrece el servicio de almacenamiento en la nube en el cual yo estoy depositando mi confianza? Vale. Detengámonos aquí un instante y revisemos cuál es esa confianza que nos ofrecen dos de los servicios más utilizados actualmente, que son Dropbox y Google Drive. Vale. Si revisamos las condiciones del servicio de Dropbox, que están accesibles desde vuestro espacio Dropbox, o simplemente realizando una búsqueda en la web, tenemos dos aspectos interesantes o dos apartados, además de que todos los deberíamos de leer y revisar, cada vez que nos damos de alta en un determinado servicio, los dos primeros apartados que veis estáis viendo ahora en la pantalla, conexiones de servicio y política de privacidad, son los que definen un poco nuestra relación con el servicio que estamos contratando o con el servicio del cual estamos disfrutando. Fijaros aquí en este apartado tu contenido y tus permisos. Hay que una frase que nos puede llamar la atención si la leemos que dice, tu contenido es tuyo, y claro, podemos pensar, hombre, claro, de quién va a ser, perfecto, nuestro contenido, el contenido que subimos a cualquiera de estos servicios, sea Google Drive o Dropbox en este caso, es nuestro. Eso quiere decir que nosotros debemos detener los derechos sobre ese tipo de contenido, es decir, no podemos subir a la nube aquellos archivos, aquellas carpetas o aquellos recursos sobre los cuales no tengamos derecho de explotación, de visualización o nada que contradiga la ley de propiedad intelectual vigente en cada uno de los países, en el país en el que reside. O sea, que si seguimos leyendo un poquito más abajo, en el apartado tu responsabilidades, veremos que ahí hace referencia a que debemos de cumplir las políticas de uso aceptable del espacio. Es decir, en concreto hace mención a la ley de la propiedad intelectual, vigente, repito, vigente en cada uno de los países, con cada en el país en el que reside, pero más o menos todas vienen a votadas trabajan en la misma dirección. Vale, que debemos de cumplir con los derechos de autor relacionados con cada uno de los contenidos que manejemos o que depositamos en un servicio de almacenamiento de terceros como es Dropbox. Bien, ya tenemos claro que nuestro contenido es tuyo, y eso ya lo sabía, no hacía falta que lo escribieran, pero veremos más adelante, como sí es importante que se escriba. Si nos vamos ahora al segundo apartado, que es el de política de privacidad, tenemos aquí que mencionar una ley que está vigente en España, que es la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal, que estoy seguro que en la mayoría de los países que nos estáis escuchando o a los cuales reside, tienen una ley parecida, concreto la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal, protege nuestros datos de tipo personal, aquellos que de forma inequívoca nos pueden identificar. Vale, y esa ley orgánica define cómo las empresas que almacenan información de ese tipo tienen que proteger esos datos para que no estén accesibles de cualquier manera. Es una ley que indica de forma clara y explícita qué medidas de protección tienen que poner en marcha los propietarios del fichero, es decir, aquellos que crean una hoja de cálculo con las notas de sus alumnos, aquellos que crean un listado de clientes con el volumen de compras de un determinado mes concreto y al cual le asocian el número de identificación fiscal de la empresa a la que estamos haciendo referencia. Vale, esos son ficheros o datos de carácter personal, de acuerdo. Entonces, esta ley que os acabo de mencionar regula exactamente que deben de cumplir las personas que crean ese tipo de ficheros, entre otras cosas registrarlos en una agencia que hay en España, que es la gente española de Protección de Datos, deben de estar ahí registrados indicando qué información almacenaos y qué vamos a hacer con ello. Si lo que estamos haciendo, subiendo a la nube, es decir, depositando nuestra confianza en una tercera empresa para almacenar datos de ese tipo, esta ley a la que estamos haciendo referencia, también indica cuáles son las responsabilidades de las empresas que almacenan nuestra información. Además de esta ley, para todos los países miembros de la Unión Europea, existe una directiva que regula cómo los Estados miembros de la Unión Europea deben proceder para velar por los datos personales de sus ciudadanos. Bien, sin entrar en mucho detalle en la ley, le pensemos por un momento. Pero bueno, estamos hablando de la Unión Europea, pero al final Google Drive tiene su pertenencia a Google, que tiene su sede en Estados Unidos. Dropbox también es una empresa americana que tiene su sede en Estados Unidos. Podemos pensar que esto no le afecta. Bueno, pues sí que le afecta, porque dentro de la normativa que os acabo de citar, hay un abartado relacionado con la transferencia internacional de datos. Cuando nosotros enviamos datos personales a un servicio de almacenamiento que se aloja fuera de la Unión Europea, estamos realizando una transferencia internacional de datos. Hasta octubre del 2015 había un acuerdo, entre la Unión, un acuerdo de confianza entre la Unión Europea y los Estados Unidos, denominado acuerdo Safe Harbor, acuerdo de Puerto Seguro, donde teníamos plena confianza sobre el tratamiento que esos datos y la protección que esos datos iban a realizar las empresas estadounidenses sobre ellos. Esa confianza se rompió, como decía, más o menos en octubre de 2015, y hubo un impashe ahí hasta febrero de 2016, donde la Comisión Europea y el gobierno de Estados Unidos se anunciaron un acuerdo que para la realización de transferencias internacionales de datos, denominado escudo de privacidad de Estados Unidos Unión Europea. Si nos fijamos aquí en Dropbox, en la política de privacidad, en este apartado relacionado o denominado donde, vale, pues indica que Dropbox está acogido a este acuerdo, denominado escudo de privacidad, y indicando que cumple su marco y sus principios, vale, a cual quiere decir que nuestros datos de caráter personal que tengamos en los listados, en los informes que habíamos van a estar protegidos y cuidados conforme una normativa parecida la ley orgánica de protección de datos de carácter personal. Vale, es importante saber o si el espacio de almacenamiento donde estamos delegando, por el que estamos confiando para organizar nuestros carpetas y archivos, pues está sujeto a esta normativa, ¿de acuerdo? Si tenemos alguna duda, tenemos una página puesta en marcha por la Oficina de Comércio de Estados Unidos, la Unión Europea y la Administración Suiza, donde podemos buscar la empresa en la que hayamos depositado nuestra confianza, ¿de acuerdo? Y ver, en este caso, pues ya tengo aquí buscado por Google, si cumple, tiene activo o está activa dentro de este acuerdo, ¿vale? Podemos buscar cualquier compañía, ¿vale? En los box, por ejemplo, y si también está sujeta al escudo de privacidad que mencionábamos hace un segundo, ¿vale? Repito, es importante saber que nuestros datos, los datos de las personas que estamos almacenando fuera de nuestro alcance local, están seguros, ¿de acuerdo? Si echamos un vistazo a la política de privacidad de Google, vale, también nos dice que nuestros datos son... que nuestros datos son nuestros, ¿vale? Si buscamos un momentito por aquí, en el apartado, tu contenido en nuestros servicios también vuelve a recalcar una frase parecida a la que vivíamos antes en las condiciones de privacidad de Dropbox, dice, en pocas palabras, lo que te pertenece tuyo es, podemos decir, vale, también lo tenemos claro, pero ojo con el siguiente párrafo que os recomiendo que después leáis con un poquito de detenimiento, vale, este que os acabo de sombrear en Azure, dice, al subir almacenar o recibir contenido o al enviarlo a nuestros servicios, otra vez de ellos, concedes a Google una licencia mundial para usar, alojar, almacenar, reproducir, modificar, crear obras derivadas, comunicar, publicar o ejecutar o mostrar públicamente distribuir dicho contenido, dice, pero qué pasa, no habíamos quedado en que lo que te pertenece, lo que me pertenece es mío, efectivamente, pero Google puede, le estamos concediendo, permiso para que coja nuestro contenido, siempre, siempre, vale, no nos alarmemos, vale, para con el fin, dice la frase siguiente, de promocionar y mejorar los servicios actuales y desarrollar nuestros nuevos servicios, vale, ese es el único uso, pero uso al final, acabo, que estamos cediendo, concediendo a Google sobre el contenido que almacenamos en su nube, ¿acuerdo? También Google, como acabamos de ver hace un momento, está asociado o cumple las recomendaciones del escudo de privacidad, vale, por algún, aquí lo dice, en cumplimiento y colaboración con las autoridades, preficamos el cumplimiento de nuestra política de privacidad de forma regular, también cumplimos varios marcos de autorregulación incluidos, vale, el escudo de seguridad a los Unidos Unión Europea y Suiza, Estados Unidos. Por tanto, recomiendas, recomendación, cuando, cuando, vale, recomendación, cuando depositemos nuestros archivos en un servicio de almacenamiento externo, leamos la política de privacidad y condiciones de uso, vale, nuestros archivos siguen siendo nuestros, sí, pero puede hacer ese servicio, uso sin mi consentimiento de los archivos que subamos, leamos las condiciones del servicio, ¿vale? Cumple los acuerdos de seguridad para la protección de datos de carácter personal, el servicio que estamos utilizando, va a ver, va a leer, es seguro esa gestión, ese almacenamiento de nuestros datos de carácter personal en ese servicio que estamos utilizando bien de forma gratuita o bien de forma de pago. Comprobemoslo, por favor. Bien, ya tenemos claro que servicio vamos a utilizar, uno o varios, según hemos visto en las aportaciones que habéis hecho, bien a través de la etiqueta InfoCad o bien a través de nuestro grupo Facebook, vale, y aunque es un poco difícil el aportar o realizar unas recomendaciones sin tener una, sin estar basado en un caso concreto, sí podemos hacer unas recomendaciones de generales respecto a cómo debe de ser esa estrategia de almacenamiento en la nube, que también sirven para una estrategia de almacenamiento en local seguro. La primera recomendación que veis en la diapositiva que estáis viendo ahora es, aunque es bastante obvia, sí quiero recalcarla porque se os ha escapado de algunas imágenes, de algunos retos que hemos visto, algunas capturas por ahí que dicen lo contrario. Por eso quiero recalcarlo aquí en primer lugar. Profesional y personal separado, incluso diría en nubes diferentes o distintas. Si no es posible o no queréis o preferéis o solo tenéis una o trabajáis una, dos ramas separadas desde el principio que separen nuestros archivos de uso personal y nuestros archivos de uso profesional. Vale, esa sería la primera recomendación. Segunda recomendación, cuando diseñemos nuestra estrategia de almacenamiento, pongamos atención o que nuestro principal elemento o nuestro principal foco esté en el apartado de recuperación, en el momento de recuperación de esos archivos. Es un comentario bastante frecuente el siguiente, es decir, no encuentro mis archivos. Sé que tengo un archivo, sé que tengo un informe, sé que he creado un recurso que lo he almacenado y no soy capaz de encontrarlo dentro de mi estructura de carpetas y archivos, lo cual es bastante frustrante. Seguro que nos ha pasado a más de uno y más de una ocasión. Entonces, cuando diseñemos nuestra estructura de carpetas para almacenar nuestro contenido, vale, pongamos especial foco y atención en el momento de la recuperación. Cuando yo vaya a buscar el contenido, cuando yo intento recuperar o quiero encontrar un archivo, voy a ser, va a ser intuitiva esta estructura de carpetas que estoy creando, esta estructura de gestión, es bastante intuitiva para que pueda recuperarla. Si es una estructura de uso profesional, puede cualquier compañero, cuando yo no esté en la oficina, en la empresa, cualquier miembro del equipo de trabajo que yo, con el que yo esté trabajando, va a poder acceder a este archivo, lo va a poder recuperar. Aunque no es la temática de este pequeño evento que estamos realizando, os recuerdo que en las actividades y los contenidos del NOC hay un apartado dedicado a los metadatos, vale. Una herramienta, un recurso superinteresante para utilizar con nuestros archivos, la que nos permite luego recuperar un archivo de esos que no nos hemos encontrado, no somos capaces de recuperar. Entonces, recomiendo que lo leáis con detenimiento, lo practiquéis y lo proveéis con alguno de vuestros archivos en vuestros equipos, vale. En la medida de lo posible, utilizamos nuestra nube o tengamos en nuestro equipo local, utilizamos este esquema que os pongo ahí en tercer punto, un sistema de almacenamiento central más réplicas, es decir, o una estrategia válida podría ser tener un disco duro en el equipo que utilizamos habitualmente, donde está focalizado y centralizado todos nuestros archivos, tantos personales como profesionales, según una estructura de carpetas, y esa estructura de carpetas, tenerla replicada bien total o parcialmente en nuestro sistema de almacenamiento en la nube, ¿de acuerdo? Eso podría ser una estrategia válida, vale. Yo complementaría esa estrategia, de hecho, así la tengo complementada, con un disco duro externo conectado siempre a ese dispositivo que yo tengo en el disco central o de referencia, ¿vale? En el cual, en ese disco externo USB, se está ejecutando continuamente una copia de seguridad, de manera que cada archivo que yo añado a ese disco, a ese dispositivo central, o cada archivo que yo modifico en ese dispositivo central, y inmediatamente, o los pocos segundos o minutos, es replicado tanto en el disco duro externo como en los sistemas de réplicas que tengo en la nube, ¿vale? Como indica en los contenidos del NOV, en su capítulo inicial, o al principio de todo, pensad por un momento en cuantos archivos generamos a lo largo del día, ¿de acuerdo? Hoy en día, todo nuestro trabajo está basado en los archivos que creamos, en los archivos que generamos. Nuestra vida personal también queda reflejada en nuestras conversaciones, en nuestras fotos, en nuestras hiperacciones, ¿vale? Si perdemos parte de esos archivos, podemos perder parte de nuestra interacción social y familiar, y parte también de nuestro trabajo, de nuestro trabajo, de nuestra vida profesional, lo cual es grave en cualquiera de los dos años. Otra recomendación, ¿vale? Es, hagamos una estructura lo más plana posible. Es decir, no hagamos carpetas subcarpetas de muchos niveles. Va a ser muy complicado. Podéis ver en esta imagen, ¿vale? Una estructura jerárquica y de gestión nada operativa, ¿vale? Veis que partiendo en la parte superior del dispositivo de almacenamiento que lo hemos decidido utilizar, bien sea en local y en la nube, aparece una primera ramificación en verde, sin mucho sentido. Videos por un lado y archivos por el otro. ¿Qué pasa con los vídeos? Son vídeos de uso personal, son vídeos de uso profesional. ¿Vale? En lugar de hacer esa distinción o esa separación al principio, lo hacemos dentro de... Hacemos un siguiente nivel dentro de archivos, donde referenciamos en personal a la izquierda, profesional a vuestra derecha. Si nos fijamos en la parte profesional, vemos también que puede parecer, bueno, que hay pocas subcarpetas y que todas tienen un poco sentido, ¿no? Porque vemos ahí 2017 proyectos en marcha. Tenemos una carpeta que se llama histórico, pero en tercer lugar, vemos 2016 proyectos. Si tenemos una carpeta que se llama histórico, ¿por qué tenemos ahí otra que se llama 2016 proyectos? Y una un poquito más abajo que se llama 2015 proyectos. ¿No deberían de estar en histórico? ¿Vale? Es fundamental partir de un orden inicial. ¿Vale? Siempre, siempre que vayamos a elaborar o a participar en un proyecto nuevo, pensemos antes de generar los archivos en la estructura de carpetas o en la estructura de gestión que lo vas a soportar, ¿de acuerdo? Vemos que tenemos por ahí también una carpeta que se llama Renta 2014, que podemos pensar que puede ser más de tipo personal que de tipo profesional, puesto que aquí en el ámbito profesional tenemos un apartado de fiscal o quizá debería de estar dentro. ¿Vale? Vemos un poco desordenadas a parte de profesional. Y en la parte personal, sí que tenemos de un poco de cabs, ¿no? Tenemos un apartado de fotos, otro denominado casa, donde también hay una carpeta que se llama Fiscal, que tiene la misma denominación que la carpeta fiscal del apartado profesional, lo cual nos puede llevar un poco a confusión. Vemos que hay otro subnivel de facturas, dentro de facturas otro subnivel de pendientes. ¿Vale? Y vemos que fuera, ni colgando dentro del ámbito personal, también tenemos un apartado, una carpeta denominada Fotos Barcelona 2016, que debería de estar dentro de la carpeta correspondiente de la ciudad. ¿Vale? Esto podría ser la estructura anterior un poco más organizada, ¿acuerdo? Partiendo de almacenamiento, ya determinando al principio una diferencia de personal y profesional, y cada uno tendrá organizado, obviamente, según sus propios intereses y necesidades, ¿de acuerdo? Siempre, siempre, siempre pensemos en el orden de nuestra carpeta y de nuestra estrategia. Vale. Ya decíamos, ya comentábamos hace un momentito, que sea comprensible para terceros. Y ahí en ese tercero, si es dentro del ámbito personal, pues que sea comprensible para que todas aquellas miembros de nuestra familia que tienen acceso a esa parte de nuestra estructura de archivos, ¿vale? Porque puedan localizar aquellas cosas que sean necesarias en un momento determinado. Vale. Emplea estándares, dice el último punto. ¿A qué me refiero? Me refiero, principalmente, a dos tips o a dos recomendaciones. La primera tiene que ver con las fechas. Algunos habéis comentado, tanto en Facebook como en Twitter, que utilizáis una nomenclatura de fechas para las carpetas o para nombrar los archivos etcétera. Bueno, hay un estándar ISO, que se denomina el estándar ISO 8601, que indica cómo se deben de utilizar las fechas cuando estamos nombrando archivos y carpetas, ¿vale? Es una recomendación de uso internacional. Sobre todo, cuando trabajamos con archivos dentro del ámbito profesional, porque compartimos con otras empresas cuando trabajamos en un proyecto común, o nuestros archivos viajan entre entidades de ámbito nacional o internacional. Aunque es un estándar de uso profesional, pues lo podemos aplicar también dentro del ámbito personal. Es una manera de clasificar nuestros archivos y carpetas de una manera ordenada. Si has visto un estándar, no inventemos nada nuevo en la medida de lo posible. Si utilizamos y queremos utilizar un orden numérico para nombrar las carpetas, utilicemos una numeración que comience por las decenas. Es decir, si utilizamos 1, 2, 3, 4, después del 1, va a venir el 11 y el 12, no el 2. Entonces, en lugar de utilizar el 1 y el 2, utilizamos 0, 1, 0, 2, 0, 3, 0, 4, hasta llegar al 10 y de ahí en adelante. No creo que sean necesarias más reglas nemotécnicas para nombrar los archivos, ¿vale? Una regla nemotécnica que identifica si es un vídeo, si es una hoja de cálculo, si es un documento de texto, o si es una fotografía. El tipo de archivo va a tener una característica determinada que ya nos lo va a determinar. También dentro de tanto del Finder de Mac como los produt archivos de Windows, pues tenemos una característica relacionada con la fecha de creación y modificación de los archivos que también parece que puede hacer inevitable el uso de cualquier otro tipo de recurso, ¿vale? Podéis buscar información sobre el estándar ISO 8601 a la Wikipedia, ¿vale? Donde os habla de cómo es el estándar y cuál es la manera de utilizar. Vale, es algo muy sencillo, pero que sepáis que existe un estándar que determina que determina el uso de las fechas para nombramiento de carpetas y archivos. Bueno, quería hacer ahora una pequeña revisión, estos ratito que nos queda de estos dos espacios en la nube, que son Dropbox y Google Drive. Fijaos que en Dropbox, este es mi espacio personal en Dropbox, ¿vale? Fijaos que tiene tan en consideración la importancia del orden que desde Dropbox nos permite tener dos espacios, uno personal y otro profesional. Si os fijáis aquí en la columna de la izquierda dentro de Dropbox, tenemos un intercambiador que nos permite alternar entre mi espacio personal, que habéis que está marcado aquí con un tip de color azul, y arriba este que pone carpaga, mi espacio profesional. De manera que nuestros archivos, ¿vale? Nuestras carpetas están totalmente separadas e incluso con funcionalidades diferentes, ¿vale? Las dos espacios comparten las funcionalidades básicas que son, podéis ver aquí a la derecha, subir archivos, crear una carpeta para almacenar nuestros archivos o crear una carpeta susceptible de ser compartida con terceras pulsadas, ¿de acuerdo? Ya tengo aquí una serie de carpetas de tipo personal, compartidas, ¿vale? Cada vez que hacemos clic en un archivo, podemos visualizar el contenido del archivo. Algunos tipos de archivos se pueden visualizar dentro del propio Dropbox y necesidad de utilizar o descargar previamente. Podemos, ¿vale? Con cada uno de los archivos que seleccionamos, pues hacer las operaciones básicas de mover, cambiar de nombre, copiar o eliminar, o podemos compartirlo con terceras personas, ¿de acuerdo? Podríamos generar un enlace para poder compartir nuestro recurso aquí subido en Dropbox, o podríamos enviar o compartir con una persona concreta, enviándole un enlace por correo electrónico a la persona, personas que determinemos aquí en el apartado para, con el acceso que el plan que tengamos contratado nos permita sobre nuestro archivo. ¿Vale? Fijaros que podemos copiar el enlace y referenciarlo a cualquier otro espacio. También enviarlo por correo electrónico y referenciarlo tanto en cualquier espacio social de los que tengamos o usemos como referencia, ¿de acuerdo? Fijaros que cambiar de un sistema a otro, de un espacio a otro, ¿vale? Dentro de nuestra nube personal, a nuestra nube profesional, pues es bastante sencillo, ¿de acuerdo? Aquí dentro de nuestro espacio profesional, además de tener, como siempre, las carpetas y la organización de carpetas y archivos que consideremos, tenemos algunas funcionalidades a mayores, tenemos una carpeta denominada carpeta de equipo, de manera que todo lo que depositemos ahí lo podrán ver a aquellas personas que nosotros habíamos definido como miembros de nuestro equipo y podemos tener una funcionalidad que no tiene la parte personal, que es la de solicitar archivos a terceras personas para que suban a un espacio común o determinado, ¿de acuerdo? Unido, unido a la gestión directa vía al web de nuestro espacio, recordad que en Dropbox tenemos una réplica de la misma estructura que tenemos almacenada en la nube en nuestro espacio personal, esta es una captura que estáis viendo en la parte central, hay una captura de un explorador de archivos de Windows donde veis que tenemos un Dropbox profesional el que aparece en primer lugar y un Dropbox personal cada uno con las carpetas correspondientes y dentro de cada uno con las archivos correspondientes, de manera que desde nuestro explorador de archivos podemos volcar o podemos crear nuevas carpetas, podemos añadir nuevo contenido a las carpetas o podemos eliminar carpetas, ¿vale? Sin necesidad de abrir vía web nuestro espacio, ¿vale? Si estamos utilizando el sistema operativo Windows, también vemos que sabemos que abajo de toda la derecha tenemos un pequeño icono que nos indica o nos ofrece información sobre nuestro espacio Dropbox, de que está en este caso pues veis una captura, una captura del estado de tanto de mi parte profesional como mi parte personal, con el porcentaje de uso, si está sin cronio actualizado o no. Respecto a Drive, pues muy parecido, ¿vale? Aquí no tenemos la oportunidad de diferenciar desde un principio entre un espacio personal y profesional, sino que tendríamos que desde un principio construir una estructura ya que al bregase o que distorniese entre estos dos ámbitos, ¿vale? Igual que en Dropbox desde aquí podemos crear una, podemos crear carpetas, ¿vale? Para almacenar podemos arrastrar los archivos, podemos realizar con ellos las operaciones habituales, ¿vale? En este caso, haciendo clic en el botón derecho sobre un archivo, tenemos asociadas todas las funcionalidades que podemos realizar con el archivo que tengamos seleccionado, ¿vale? Desde crear un enlace para compartir, igual que ocurría en Dropbox, ya vemos con el enlace está activo, lo podríamos copiar y referenciar en cualquiera de nuestros espacios sociales o de referencia o publicar en cualquier otro repositorio. Una funcionalidad interesante que tiene Drive, que no tiene Dropbox, son las carpetas de colores, como veis en la imagen que os estoy mostrando, ¿vale? Lo cual nos sirve si tenemos muchas carpetas para visualmente tener una referencia de dónde está los proyectos en los que estamos trabajando, una carpeta de referencia que utilizamos con frecuencia para poder acceder a ella rápidamente. Además de eso, ya sabéis que Google Drive nos ofrece la posibilidad de crear hojas de cálculo, documentos o presentaciones formularios que posteriormente podemos compartir con otros usuarios que tengan una cuenta en Gmail para poder trabajar de manera simultánea en el mismo documento que estamos creando, lo cual es una funcionalidad extra muy interesante, sobre todo cuando trabajamos en equipo. ¿Vale? Una de seleccionado el archivo carpeta que queremos compartir en la parte superior, ¿vale? Tenemos aquí dos iconos que hacen referencia al hecho de crear un enlace, el primero de ellos. Podemos asignar distintos permisos al recurso, ¿vale? O también podemos compartir con personas concretas introduciendo los correos electrónicos de cada uno de los destinatarios, asignando permisos concretos de manera que podríamos estar utilizando y escribiendo en el mismo documento de manera simultánea en varias personas. ¿Cuál es la estrategia más adecuada para utilizar la nube? Bueno, pues como se suele decir, depende. Depende de nuestras necesidades, depende de los espacios que tengamos contratados, depende de límite del espacio o depende de cual sea nuestro trabajo y nuestro ámbito profesional. Si tenemos dos espacios de referencia, como puede ser Dropbox y Google Drive, pues podemos bien determinar que uno sea para temas personales y otro para temas profesionales o podemos tener un espacio de pago contratado a uno de ellos y utilizarlo como réplica, tanto desde el punto de vista personal o desde el punto de vista profesional y podemos dedicar el otro para compartir, por ejemplo, necesidades inmediatas, ¿vale? Necesidad es que con alguien que necesite un archivo, que tengamos que enviar un archivo y por las circunstancias que sea, no podemos remitirlo por correo electrónico, pues podemos utilizar uno de estos espacios como si fuera una memoria USB en la nube, pero no como referencia. Y tener el otro como réplica de nuestro almacenamiento local, como copia de seguridad o como estrategia central. En cualquier caso, nunca, nunca, nunca debemos detener nuestros archivos en un único sitio, ¿de acuerdo? No podemos tener tanto, ya comentábamos hace un momento, tanto los de tipo personal como los de tipo profesional. Una estrategia supercorrecta sería tener nuestros archivos almacenados en un dispositivo físico, tener una réplica en la nube donde tuviéramos todos o parte de los que necesitamos o sobre los que estamos trabajando en un momento determinado y a su vez tener un segundo dispositivo donde tuviéramos todos nuestros archivos duplicados como seguridad. ¿Vale? Pues nada más por mi parte. Muchas gracias por haberme acompañado en este rato que hemos pasado juntos. Espero que os haya comentado aspectos del almacenamiento en la nube que sean de interés y de utilidad para vosotras y para vosotros. Agradeceros vuestra participación en los espacios que hemos determinado y que dan soporte a nuestro NOC, tanto en Twitter como en Facebook. No dejéis de consultar el Storify que vamos actualizando cada día con vuestras nuevas aportaciones. Y una última recomendación. Revisar, construir vuestro reto teniendo en cuenta la rúbrica que hemos comentado al principio que está vuestra disposición en las actividades y contenidos de nuestro NOC. Y nada más, cualquier pregunta que os haya surgido, que os vaya a surgir, pues por favor realizarla a través de nuestra etiqueta en Twitter o nuestro grupo en Facebook y la atenderé lo antes posible. Muchas gracias. Buenas noches para todos y todos. Y hasta una próxima ocasión.