 Lad mig starte med at byde jer alle velkommen til formiddagens webinar, der handler om arkivering i superoffice. Jeg selv hedder Susan, jeg ansat her hos Superoffice, og jeg sidder på vores kontor i Valdensberg. Og så har jeg også i fornøjelsen af at have Søren Lyster med, som gæsteoptredende på dagens webinar. Og Søren, vil du sætte et par ord på? Ja, det vil jeg gerne. Jeg vil præsentere den app fra Amesto, der hedder Doc Arc, som kan vise dokumenter på en lidt anden måde, end man normalt ser i superoffice. Og det vil jeg live demo for jer, så I kan se hvordan det hele det virker. Perfekt, og Søren er jo fra Amesto, som jeg også kan se på skærmen her. Men lad os starte med agendagen, som jeg indenligere lige præsenterer highlights. Så vil jeg sige, at indsamling af god data er først skridt i verdifulde datadrevne processer. Så det handler om at være god til at indsamle data, men det er mindst lige så vigtigt, hvad du gør med denne data, du har indsamlet. Og derfor har vi fokuseret på at gøre det nemmere og sorterer og organiserer information, så du kan få mest mulig ud af din serien data. Agendagen med i dag er introduceret jer fordi muligheder, der er i superoffice i forhold til håndtering af aktiviteter og især dokumenter. Først kigger vi på de nye standardfeatures, som er kommet i den version, der hedder version 9.1, som DR, der er online fik her i forbindelse med sommerferien. Og DR, der kører superoffice private server, også har haft mulighed for at opgradere til. Aktivitetsfanden har nemlig fået en masse ny funktionalitet, som gør det nemmere at holde styr på aftaler, opgaver, e-mails og dokumenter. Nemmere sortering ved hjælp af gruppering og filtrering skal skabe overblik over din verdifulde data. Men nogen gange er standardt bare ikke nok, og derfor har vores samarbejdspartner Amisto udviklet Docarch, som er en app til superoffice. Docarch kombinerer de velkendte og fleksible mappestrukturer, som man kender fra Windows stiffinder, med fordelen fra superoffice. Docarch understøtter dokumenter, e-mails og aktiviteter, og er et uenværtligt værktør for dem, der ønsker en hurtig og nem oversigt, eller har brug for en eller anden form for foruddefinerede mappestruktur, som altid ved, i hvilken orden af ens dokument er det ikke. Og det er altså som sagt søren Lyster for Amisto, som præsenterer Docarch, og viser, hvordan det er at implementere og anvinde. Og til sidst så skal vi også lide et kort smut forbi vores appstår, hvor i blandt andet finder Docarch appen. Men jeg viser, hvordan I kan komme godt i gang med at udvide jeres superoffice-m-løsning med nogle af vores smarte apps. Så det er jo simpelthen lige dagens agenda, men lad os starte på aktivitetsfagnen. Det er den, som mange kalder arkivet. Det er der, hvor alle aktiviteter bliver gemt. En aktivitet kan være et kunnemøde, et tilbud, en opfølning, en indgående e-mail eller noget helt andet. Falsfor alle aktiviteter er, at de som regel er knyttet til et firma og en person, og nogle gange også et salg eller et projekt. Og derfor har vi ikke kun én aktivitetsfagning i superoffice. Vi har aktivitetsfagner gemt under både firma-kortet, personkortet, salg- og projektkortet. De har fagner indehånd af alt det, der bliver registreret og arkiveret i superoffice, og det kan blive til rigtig meget data. Derfor har vi i version 9-1 introduceret nye muligheder for at filtrere og gruppere de her aktiviteter, så det bliver nemmere at få overblik og få viden ud af superoffice. De nye funktioner, som jeg rigtig gerne vil vise jer, og som nogen af jer sandsynligvis allerede har taget i brug eller kigget lidt nærmere på, gør, at det er blevet nemmere at til og fravælge koloner. Så det bliver nemmere at justere koloner og vælge, hverfor nogen man vil se og hverfor nogen man ikke vil se. Så har vi fået drag-and-drop, som er en mulighed, der gør, at man bare trækker kolonnehæld til det placering, man ønsker. Vi har gjort det nemmere at få sorteret og vise præcis de aktiviteter, man har brug for via den nye mulighed, vi kalder gruppering, og så gør filtrering det nemmere hurtigt at finde det, man leder efter, simpelthen bliver at filtrere data. Så det her fire nyheder, som vi har introduceret her i løbet af sommerferien, dem vil jeg kort gå igennem sammen med jer. Nogle har måske allerede forhåbentligt læst eller set vores splash screens, som viser, at der er kommet nyheder, og der var en kort intro der, men nu går vi lige igennem. Inden jeg begynder at vise dem, så vil jeg starte med at sige, at vi har fået den nye broerflade, som giver mulighed for en større skær. Jeg vil gerne vise, at denne nye broerflade kan speje for nogle klik, og det hele tiden giver bedre plads at arbejde på. Som sagt har jeg måske allerede hørt, men jeg synes ikke, at vi kan nævne det for tit, så lad os kigge på nogle af nyhederne først. Mini-kortet er blevet erstattet af sidepanel, jeg sagde det også på vores inspirationsmorge i sidste uge, så det er en liten gental, men det kan jeg ikke sige for mange gange, for det er en rigtig fed feature. Der er den her nye feature, som hedder forhåndsvisning, og med forhåndsvisningen kan man vise den aktivitet, man står på nede i aktivitetsfandet, så man ikke behovedet åbner den for at se indholdet. Det gælder også for dokumenter og e-mails, som man kan få vist, uden man behovedet åbne dem. Så prøv at vælge at få vist forhåndvisningen i sidepanelet, og prøv at klikke et enkelt klik på et dokument eller på en e-mail, og så se hvordan I bare kan få det vist derude i siden. Det er super cool. Sidepanelet kan man fjerne for at gøre skærmen bredere, hvis man har brug for mere plads og ikke har brug for sidepanelet. Så det er egentlig bare at klikke på det lille ikon med pin, og så har man minimeret sidepanelet, klikker man på pin igen, så får man sidepanelet tilbage. Den samme feature er over i den modsatte side, hvor man også har en lille pi. Klikker man på det ikon, så er det den meny linje eller meny bar, jeg tror vi kalder det navigatorn. Den vil simpelthen blive minimeret, så man kun kan se ikonerne. Det er til gengæld sådan, at hvis man har brug for lige at søge et firmafram eller noget, i det øjeblik, man holder musen ind over det minimeret navigatorpanel ude til venstre, så folder det midlertidigt ud igen, og man kan søge og gøre præcis ligesom man plejer. Så det var lige en kort intro til denne her nye skærm, og sidepaneler, hvordan i sådan kan arbejde med at gøre skærmen større. Det er jo bare noget med vane, så prøv at lidt frem og se, hvordan det fungerer for jer. Men lad os kigge på en af de nye features, vi har omkring de her koloner. Det her er aktivitetsfanen, den meget omtalte fane, og den viser alle aktiviteter, som er på det pågældende firma. I det her eksempel står jeg på firmaet Green Tech, og så kan I se alle aktiviteter, der er på de firma. Så om noget nyt er der kommet det her lille ikon, hvor man kan lave forskellige indstillinger for sin skærm. Når man klikker på ikonet, åbner der et lille vindo, og der kan man se alle de valgte koloner, som vises ned i aktivitetsfanen. Det er simpelthen dem med fluebeni. De koloner, som jeg ikke ønsker at få vist i oversikten på aktivitetsfanen, det kunne for eksempel være kolonnen med kategori, eller kolonnen med projekt navn. Der fjerner jeg bare fluebenet altså markeringen for at fjerne den visning på min skærm. Hvis jeg så til gengæld mangler en kolonnen, det kunne være en kolonnen med salg, så kan jeg tilføje den, og det kan jeg gøre på to måder. Hvis jeg kan søge kolonnen frem, så hvis jeg ved, at det er kolonnen med salg, jeg gerne vil have vist, så kan jeg skrive det op i søgefaldet, og så kommer kolonnen frem, og så kan jeg klikke den af. Ellers kan I se, at man kan skrule ned, og så kan man simpelthen vælge de forskellige koloner, så hvis man ikke kan huske, hvad de hedder, så kan man skrule sig ned igennem oversikten, ligesom inddelt i koloner, der vedrører personer, firmer og salg, projekter, og så kan man klikke dem af. Så må man prøve sig lidt frem, hvis man er i tvivl om det er den rigtige kolon, man har fået klikket til eller frem. Når man har gjort det, og siger ok, så sker der simpelthen det, at I kan se under aktivitetsfanden, der forsvandt min kolonne med kategori. Det er de her små ikoner, der fortæller om det er et dokument eller en e-mail, ellers videre. Den har jeg fået til at forsvinde, og min kolonne med projekter har jeg fået til at forsvinde. Hvis jeg aldrig bruger projekter i superoffice, så skulle jeg til at gøre det. Men hvis jeg ikke gør det, så har jeg måske aldrig brug for at se projekte kolonene, som er der default, så væk med den. Til gengæld valg jeg jo gerne vil have vist en fagne eller en kolonne med salg, og den er kommet på her. Så det er simpelthen resultatet her fra de indstillinger at sætte op. Så det var lidt om, hvordan man nu kan ændre kolonerne, i forhold til hvad man vil have vist og ikke vil have vist. Husk på, at det er en indstilling, der kun gælder for jer selv. Så det, I sidder og hyggerer mere, tilpasser på jer skærp. Det er ikke sådan, at det også ændrer sig for kollegaen over på den anden side af skrivbordet. Hun sætter selv sine op, men gik gerne de gode tips videre til jeres superoffice kollegaer. Det næste jeg vil vise jer, det er hvor nemt det er blevet at flytte ind kolonerne. Hvis man gerne vil behålle kolonene, men man bare vil have den placeret af et andet sted, så var det tidligere lidt mere omstændigt, men nu tager man simpelthen bare fat i den med musen, og så trækker man den hen til den placering, hvor man gerne vil have den her. Og så har man simpelthen flyttet placering på sin kolonne. Så først vælger man, hvilke koloner man vil have vist, og når man er tilbage på aktivitetsfaden og ser kolonerne, man har vandt, så kan man bare trække dem hen til, hvor man gerne vil have dem stående. Så det er blevet smadre meget nemmere. Så det var lidt om drag-and-drop-funktionen, som er kommet. Så har vi fået det, vi kalder grupperingsmuligheder, og det er lidt mere avanceret, men det er mega fedt. Så nu vil jeg lige vise lidt, hvordan det fungerer. Vi skal ind i indstillingsmenu igen, altså den lille knap, eller det lille ikon, lige ude til højre, når man står på aktivitetsfaden. Og her, der skal i vælge Aktivergruppering. Den slår man simpelthen til, og så trykker man ok. Tilbage på aktivitetsfaden, har man fået en række frem, cirka midt på skærmen, og her kan man trække koloner, og overskrifter op for at gruppere. For eksempel, så vil jeg gerne gruppere min aktivitetsfaden på personer. Så i stedet for, at de bare står i dag to år, den ene lang række, efter hinanden i min aktivitetsfaden, så vil jeg gerne se aktivitetsfaden i forhold til, hvilke personer der har sendt aktiviteter, eller lavet aktiviteter med. Så det er altså ikke interne bruger, det er personer ude hos kunden. Jeg tager og trækker i kolonnen, der hedder person, og trækker simpelthen kolonnenavnet op i den nye række, jeg fik frem, da jeg sagde, jeg gerne ville kunne gruppere. Og når jeg har gjort det, så sker der det, at alle min aktiviteter nu er grupperede efter personer. Og når jeg så klikker på en givend person, og her tog jeg for eksempel cellotte, så folder alle aktiviteter ud, der er lavet på cellotte, og de bliver vist hernede. Hvis jeg gerne vil gruppere en gang til, så først vil jeg have personer, og der næste vil jeg egentlig gerne se de forskellige typer af dokumenter, og aktiviteter, aftaler, møder, så trækker jeg bare endnu en kolonneoverskrift op i min række med gruppering, og nu får jeg både grupperede efter person og type. Så vi har eksempel cellotte her, og under hende har jeg fået typerne lagt ind, og når jeg klikker på typen, så kan jeg så se alle de type dokumenter, der hedder mødreferat for cellotte. Så man kan lægge rigtig mange forskellige kolonneoverskrifter op, afhængig af, hvad man vil sortere på, og så snæver man simpelthen visningen ind, og det kan give rigtig god mening, hvis man har nogle firma kort, hvor der ligger flere hunderede linjer af aktiviteter, og man typisk kun er interesseret i aktiviteter for en givend person, eller en bestemt type aktiviteter. Så kan man gøre det på den måde her. I kan se her ligger mødreferatet, som er lavet i forhold til et møde, der var Michelotti. Så det var grupperingen. Så har vi en anden ting, noget af filtrering, og man kan nemt ligesom sige, hvad er så forskellen på det. Gruppering vil jeg sige, at mere sådan, det er noget, man sætter op, og tænker, sådan vil jeg godt have min visning mere permanent. Det virker godt for mig at få tingene sorteret i personer eller i typer, så slipper jeg for at lede så meget. Så der vil jeg typisk bruge gruppering, men der er også den her nye mulighed, der hedder filtrering, og mener lidt mere om det, man kan i Excel. Så lad mig prøve at vise, hvordan det fungerer. Igen er vi over i den her knapp med indstillingen, og vi står i aktivitetsfagnen, og den her gang, der er sætter i flubringen i, er i gærne ved at aktivere filtet, vi har. Og når I gør det, så får I de her små traktsymboler, ude for at være kolonneoverskrift. Det betyder nu, at I kan filtrere indholdet i aktivitetsfagnen, baseret på filtret her. Jeg skal prøve at vise, hvordan I gør det. Man klikker på filter ikonet, ude for den kolonne, man gerne vil filtrere på, helt som i Excel. Så viser den her, at når man står på den her kunde, så er der de her personer, man kan vælge imellem, og der krydser jeg sig af, at jeg gerne vil filtrere, så jeg kun ser alle aktiviteter, der er lavet på Jesper. Eller sine, så de to vælger jeg, og siger filtrer. Og nu får jeg kun vist aktiviteter, der er lavet på dem. Hvis jeg så øvet kun vil se aktiviteter, jeg selv har lavet, som bruger på de to personer, så kan jeg aktivere endnu et filter. Jeg kan sige, at jeg vil aktivere filteret med bruger i dag, og så kan jeg her vælge mig selv, og på listen, og sige filtrer. Og så får jeg vist aktivitetsfagnen på den her kunde, kun efter aktiviteter, der er lavet på sine og Jesper, og kun aktiviteter, der er lavet af mig. Og så er det, man skal huske lige. Hvis man så har brug for at finde andet, så skal man ind, og så skal man deaktiverer filterfunktionen igen. Det gør man under instillingsnapen. Der kan man sige nulstil, eller man kan fjerne flubenet op i, at man vil aktivere filtrer, så er man tilbage til udgangspunktet. Eller man kan slå i der filtrerne fra igen ved at klikke ind på filtrer, og fjerne selve filterkriteret. Så er det sådan en måde at komme tilbage på. Men der skal man nok lige vende sig til, at man måske en gang med dem sidder og tror, at man har det i fulde overblik over alle aktiviteter, og så har man faktisk lige et filter, der er i brug. Det er lidt svært at se på mit skærmbildet, men de filtrer, som er aktiveret, de er lidt mere markeret. Selve symbolet er lidt kraftigere fremheds, så man kan se det på den måde der. Med en øvelsegramester, så er jo, det er bare om at komme i gang med at prøve at bruge det, og se om ikke nogen af de her nye værktøjer kan spare en for nogle klik, og hjælpe en mere arbejde mere effektivt. Så det var nogen af de nye filtrer, som vi har lankeriseret i version 9.1, og det er virkelig fede funktioner. Man skal begynde at arbejde med dem, så man kan virkelig arbejde mere effektivt. Men en gang imellem, så er standard bare ikke nok. Og derfor så har vi jo de her dygtige samarbejdspartner, som laver ekstra moduler til vores superoffice-løsning. Og der har vi så søren til at presentere doggark fra Amisto. Så nu slår søren lyden til, og så får han lov at sætte et par ord på doggark her. Ja, tak, kan du have, Susan? Amisto har i lang tid haft doggark, og det er blevet løbende udbygget, og fungerer nu fuldstændig smerteflit, kan man sige, til superoffice online, og kan hente det i AppStore. Det som doggark kan hjælpe med, hvis ikke standardfunktionaliteten i superoffice er nok, det er jo for eksempel at kunne skabe overblik over kontrakter, aftaler eller andre væsentlige dokumenter eller aktiviteter, som man hurtigt skal kunne finde frem. Det kunne også være service-avtaler, man har med kunder, og det kunne være bare de gældende service-avtaler, man vil have vist i stand for at se alle mulige historiske. Det kan også være, man har mange medarbejdere i det samme projekt, som sidder arbejder med det ene eller det andet, og der har vi med doggark gjort det muligt, hurtigt at finde de relevante dokumenter igen, på det givende projekt, hvad det så er en måde at indeholde, fordi projektet kan være mange forskellige ting i superoffice, for mange forskellige kunder. Så har vi også indbygget doggark ned på salt. Det vil sige, at dokumenter og aktiviteter, der er hørt til givet salt, selv kan blive filtreret ud, så man kan have vist i de rigtige mapper, som man også hurtigt er på et langt saltforløb, kan finde det, der er væsning. Gælder også for e-mails, alle de relevante e-mails, der kan jo godt være mange e-mails, man gemmer, og det kan være det entrået, og man arkiverer automatisk hver gang, men det er i virkeligheden kun den ene, den sidste måske, som man synes, det er den her, kunden har accepteret tilbudt, det er den, jeg gerne vil have liggende øverst, og den, jeg gerne vil have vist det rigtige sted, og så er det den, man ligger i, den, man for at foldre i doggark, som er der, hvor man ønsker at gemme de accept fra kunden. Det kunne også være seminar, for eksempel, der kan jo være en rigtig meget skriver, i frem og tilbage med kunder, når man overholder større seminarer. Det kunne være nogle ansvarsforskrivelser fra kunderne, som skriver under på, hvis de skal ud, på vanske, eller et eller andet, hvad man nu skal i, som jeg, der står for det risikerer at blive samstyk, men sådan ansvarsforskrivelser kan være meget rar, måske at have nemt og tilgængeligt. Det kunne også være gidepærmeddel, så jeg håber, mange af jer bruger den ret fantastiske gidepærfunktionalitet, som er indbygget i superoffice. For eksempel, at man har meddelkunden, at nu er kunden oprettet, altså personen er oprettet i superoffice, så kan superoffice automatisk sende mail, og stedet om, at nu er du oprettet, og vi ved det, og det er om der, og du kan klikke her, hvis du vil ændre din indstillinger. Sådan funktionalitet, altså en e-mail, der sender stedet, kan være rare at finde, og der er der aldrig fået noget videre, men det er rigtig nemt med doggark. Så hvordan har vi gjort det? Jo, det har vi gjort på den måde, at vi har gjort det muligt for for jer, hver især, at definere nogle marbestrukturer, fuldstændig faktisk, som vi kender det, inden for stiefinder, og de marbestrukturer, de kan lægge enten under firmaniveau, under projekt eller under saltsniveau, og inden under det, der kan man så endda afhængige af hvilken firma-kategori, altså er det en leverantør, en kone, en newbiz-emne, eller hvad det nu måtte være, inden under hvad er dem, der kan man så sige, jeg vil have den marbestruktur til en kone, jeg vil have en anden marbestruktur til en leverantør, og jeg vil have en tredje marbestruktur til et emne. Det samme gælder for projekt og på salter, der kører vi bare på typer. Det kunne godt være, at man havde et projekt af typens seminar. Så vil vi gerne have den her marbestruktur, men hvis det er et projekt, som måske omhandler, det kunne være, at man havde et projekt, som var en egendom, eller som var en bestemt maskine, hvor man havde en masse informationer, buget service-autaler på, så er det den her marbestruktur, jeg gerne vil have. Så, ja, og jeg sagde jo det, med stige findere, så det ligner noget i kender. Det sker altid automatisk. Man styrer det simpelthen på aktivitetyper, e-mail-typer, og på dokument-typer. Er den her type, det er den her slags kunde, der er spare lejde, så skal den ligge den her folder, og det sker automatisk bagved. Men nogle gange, så sker det jo, at man ikke lige for arkiverer som en rigtig type, eller der kommer noget ind, der ikke de passer, så vi også gør sådan, at man kan trække og slippe dokumenter i folderne imellem, som man selv bestemmer, hvor egentlig, hvor de skal ligge også efterfølgende. Så, vi synes selv, at det her, vi har gjort, er meget overskuligt, og jeg tror, at det er på tide, at jeg viser, hvordan det i virkeligheden hænger sammen her. Nu skulle I gerne kunne se min skærm her. Det her, det er Superoppes online, og det er min egen Superoppes database, så jeg har fået over til at pille rundt og råde i det, som jeg har lyst til. Det I ser her, det er jo et firma. Det er Herlehospital, selvfølgeligvis. Og Herlehospital, de har i min demo her, valgt, at dogarak ligger hernede. Og I kan se, der står dogarakontakt her. Og under dogarakontakt, der er der nogle folder, gældende aftaler, historiske åbne, interne projektmøder og teknisk dokumentation. Det er en skabelon, som jeg har lavet, som passer til et firma, af type kodene. Håber jeg lige over i Amesto-apps. Når man har en Amesto-app, så har man et lock ind her, hvor man kan se op i toppen, da kan man se de forskellige apps fra Amesto, som man nu har købt og har kørende. Jeg har fire forskellige, men den, der er interessant i dag, det er den, der hedder dogarak. Og der har man en lille knapp her, der hedder appad min page. Så kommer jeg ind i min dogarakopsætning. Grunden til, at jeg vil vise jer det her først, er for, at I skal lige forstå sammenhængen og det I så rent faktisk ser over i superoffice. Det, jeg har herinde, er, at jeg har to skabeloner, altså templates. Og de her skabeloner, det er lige præcis de forskellige de forskellige mapestruktur metoder, som jeg ønsker at bruge. Og det definerer man herinde. Man kan have lige så mange, som man har lyst til. Det her, det er projektdokumentation. Hvis jeg går ud og kigger på dag, tog jeg på edit her. Så kommer jeg ind i min opsætning, at den skabelon der hedder projektdokumentation. Det har jeg givet navnet op i toppen. Jeg har ikke lavet nogle beskrivelse, det behøver jeg ikke til mig selv, synes jeg. Og så har jeg hernede under valgt contact categories, altså de kategorier, som et givende firma skal være for, at lige præcis den her skabelon træder i kraft. Jeg har sagt, det skal være en kunde. Det skal være en offenlig, eller det skal være en potentielt kunde. Og så kan jeg sige, at hvis det er projektypen maskinimplementering, så vil jeg også gerne have, at den her skabelon bliver brugt. Jeg har ikke sat nogen salstyp på. Så den bliver aldrig brugt nede under sal. Herover til højre, der har jeg det, det hedder edit structure, og det er her, hvor man kan begynde at lave sine forskellige mapper og fortælle doggark, hvilke dokumenter, og hvilke emails skal ligge i hvilken mappe. Og det kan godt være, at man synes, det ser lidt besværligt ud. Det er det ikke. Jeg kan bare højreklikke her. Nu har jeg højreklikke på historikere åbne. Og så kan jeg gå hen og associere aktivitetstyper, dokumenter, eller emailtyper, med lige præcis den her folder. Så hvis jeg vælger associate appointment types, der står ikke noget, for jeg har ikke valgt noget til lige præcis den her mappe, men når jeg så venst der klikker ind i det tomme fældt, så får jeg set alle mine forskellige aktivitetstyper, som jeg har i min superoffice. Det er jo det, I laver ind i superoffice-administratoren, eller en fra jeres mixamhed, har valgt skal være, så kan jeg vælge en eller flere af dem. Hvis jeg synes, det skulle være et kontraktmåde, der ligger her, så vælger jeg bare det, og så ligger alle aktivitetstyper, kalenderavtaler af type kontraktmåde, nu i den mappe. Jeg annulerer lige det her, så kan jeg vise jer en anden en. Lad os sige, at det under dokumentation, hvad ligger der der? Der ligger der, for eksempel, teknisk dokumentation, gældende avtaler, der er en dokumentation til Dan, der ligger en dokumenttype, der hedder cam, og der ligger en dokumenttype, der hedder dokumentation. Og det er sådan sådan, man gør. Jeg kunne også lave en ny undermarpe til, interne projektmøder, jeg vil gerne have en undermarpe til Dan, telefonmøder, så laver jeg en ny folder, kalder den telefonmøde, ok. Nu har jeg lavet den undermarpe, så kan jeg højreklikke på den, og så kan jeg begynde at associere enten aktivitetstyper, e-mail eller dokumenter til lige præcis den marpe her. Den der telefonmøde, den vil jeg ikke have, for jeg vil heller vise jer, jeg vil gerne slet den der. Jeg canceler lige her. Det er sådan set det, så i virkeligheden så, man kan sige, arbejdet ligger i, at definere, hvordan er det, jeg godt kunne tænke mig at strukturere min dokumenter, og mine aftaler. Ikke så meget i at lave det her, det er lygenhurtigt. Når jeg har gjort det her, så spejler det sig over i, over i min doggarkfanner, over i superoffice, lige med det samme. Nogle gange skal man lige trykke F5, det er altid en god ide, når man laver Det, I kan se her, det er som sagt doggarkontakt. Jeg har noget historik at åbne, og når der er sådan en lille pil ud for os, lige som hvis de finder, så betyder det, så er der noget nødnødnunder, og det var jo det, så over i min skabelon. Jeg havde nogle undermapper til de her overskrifter. Klikker jeg på, lad os sige dokumentation. Så får jeg nu de dokumenter, der var noget dokumentation, og der er også noget karmen, det var nogle dokumenter, som nu automatisk kommer ned i den her undermarbe. Det kan også være, under historik at åbne. Jeg har nogle møder. I kan se, der er en hel masse underskræffesmøder, kontraktmøder, planlægninger, løsningsdesign, de ligger alle sammen inde under her. I det eksempel her, jeg vil vise jer, der er en virksomhed, der er en virksomhed, som sælger noget teknisk udstyr. Jeg har kaldt det en kraftoverførsindhed af 2022, og det er et projekt, hvor vi skal sælge den her maskindel. Hver maskindel, eller hver maskine her, har et projekt for sig, for at jeg kan holde styr på alle implicerede parter, alle aktiviteter, aftaler og serviceavtaler, og hvad der nu ellers måtte være. I kunne måske også huske overfra eksempelet, overfra Amesto app, der har jeg fortalt doggark, at hvis det var et projekt af type maskineimplementering, så skulle den også bruge den her skabelon, som hed projektdokumentation. Så derfor ser jeg hernede lige i det her tilfælde, det er faktisk den samme skabelon, som Danis så op på firmaniveau lige for et øjeblik siden. Så en projekt her, det kan godt være lange vejt, og det kan godt, der kan være mange tilbud, der kan også være mange kontrakter, som bliver sendt frem og tilbage og bliver revideret. Så det som jeg har tænkt mig, det jeg ville have gjort her, det var jo sådan set, at jeg har lavet nogle dokumenter, jeg har sendt et kontrakt, jeg har sendt et første udkast, jeg har også lavet en tilpasset kontrakt, men det er ikke de gældende, det er dem som ligesom lægger op til, at vi får den endelige kontrakt. Så jeg har lavet nogle typer, som passer til det her. Man behøver ikke at have 7 forskellige, fordi man har kontrakt første udkast, kontrakt andet udkast, kontrakt tredje udkast. Man kan bare have et eller andet kontrakt ikke endelige, for eksempel. Alle de dokumenter, de ligger nede i de her historik og åbne fagene i mit eksempel her. I det øjeblik så, at vi laver den endelige kontrakt, og det kunne jo godt være ud for eksempel salg i superopis, hvor man så går ned og bruger kogtmekanismen, hvor man så sender det endelige tilbud, og har ved efter dokument eller noget andet. Men så bliver det så til en gældende aftale. Og en gældende aftale har så en anden type, den her i mit eksempel her, kaldt kontraktunderskredet. Og kontraktunderskredet ligger så op i den gældende aftale forlår. Altså man skal ikke sidde og lede efter den, fordi der er kun en, som er gældende, altså er typen gældende aftale, og det er lige præcis den her. Man kan selvfølgelig, direkte herinde fra dockark, kan man dobbeklikke på dokumentet og åbne det. Nu går jeg bare ind, man kan gå ind og ændre i typen osv. Men man kan åbne dokumentet, man kan også højre klikke på det, man kan afslutte, det kan man også bare gøre ved at klikke ud til venstre, det er jo tit med kalenderaktivitet, at man skal udføre en givende aktivitet, så ikke den ligger og luver på en dag, efter at blive rød og troende under kalenderen der. Man kan slitte eller man kan sende som e-mail direkte inden fra dockark. Det kunne jo også være, at man kommer til at have glemt måske, og tilføje en aktivitetstype til en marbe, og så har vi lavet det sådan, at man faktisk kan flytte aktiviteter rundt. Så man kan trække og slippe, lad os nu bare lege det her interne projektmøde, det vil jeg slitte ikke have ligget under interne projektmøder, men lad os nu bare for eksempel sguld sige, at jeg vil have det ligget under møder, det var faktisk virkelig en eksempel møde måske, det vil jeg gerne have op at ligge, så kan jeg bare trække os lidt med venstre mus, sådan der, under møder, så ligger der nu et interne projektmøde, drifte ændeligt design. Nå, hov, det var jo en farlig, jeg ville heller have det nede under interne projektmøde igen, og så har jeg lagt det tilbage her. Så man kan flytte rundt på dokumenter, hvis man ikke lige synes helt, at det var som det skulle være alligevel. Hvis man er administrator herinde i Docarch, så kan man højere klikke på en overskrift herude, så kan man enten lave en ny map, som gælder lige med det samme. Man kan også benytte en anden skabelon, altså de her forskellige skabeloner, som vi bruger over i, som vi lavede over i Amesto indstillingerne. Det kunne godt være, at jeg synes, ah, selvom det her er en maskineimplimentering, så er det i virkeligheden en anden skabelon, jeg skal bruge, og den kan man ændres, så det kun gælder lige præcis på det her projekt i det her ene tilfælde. Så vil jeg gerne bruge en anden skabelon, så kan jeg vælge skabelon, og så kunne jeg sige, at det skal være i stedet for at være kundearrangemanger, for eksempel, eller hvad man nu må have. Går man ned på ener under map, og lige en sidste ting her, man kan også vælge administratorer. Vi har gjort det sådan, at vi skal jo ikke have alle til at være brugernevå 0, altså administratorer, som kan gå ind i superoffice ad min, bare for, at man kan lave måske nogle ting om her. Så der kan man tilføje administratorer, som kan ændre nogle ting i doggark, og det ser her, det liste, når min kollega er i min superoffice-demodatabase, så kunne jeg sige en Peter Hansen, som er sælger i Sønderjylland, eller hvor han nu må være. Han er ikke administrator i superoffice, men han skal kunne ændre på ting at sage ind i doggark, og kunne gøre nogle de samme ting, som jeg som superoffice-administrater også kan. Så tilføjer man ham her, trykker ok, og så er han tilføjet som administrator. Kommer man ned til nogle undermarberne her, så får man lidt flere valgmuligheder. Det er ligesom, i kan se kraftoverførelsen, en hed A22, det hedder hovedoverskriften i doggark. Den hedter altid navnet ud, for det man står på her. Ligesom, i så op på firma-niveauet, der var doggark, der hedde den herle hospitalbar, det allerøgerste niveau. Men kommer jeg ned til en af undermarberne, og højere klikker på den, så kan jeg begynde at lave nye marber. Jeg kan omdybe marber, og jeg kan så godt også begynde at forbinde dokumenttyper eller aftalttyper eller emails, som nu skal fremadrettet, skal passe til lige præcis den her skabelong. Jeg kan også slette en helt marbe, det har jeg ikke så meget lyst til. Hvis man slitter en marbe herindfra, så er det ikke sådan, at den slitter dokumenterne. Men hvis man højere klikker og slitter dokument, så slitter man dokumentet. Ligesom man vil gøre, hvis man slød på helt amelige aktiviteter i superoffice, og slittet dokument, så er det jo væk næsten. Det ligger jo lidt her og faktisk, men nok om det ikke, det er jeg halvt om. I KVC under aktiviteter, der ligger alle dokumenterne her, og alle mine aktiviteter, de ligger i en længst drømme, der kan være flere, der kan være flere hundret, og superoffice er blevet fantastisk god til at filtre og sortere. Men det er sådan lidt mere, hvis man begynder at have rigtig mange dokumenter og aktiviteter på et projekt, eller et firma, eller et salg, så kunne det her nok godt hjælpe til at skabe et lidt anderledes overblik. På firmanivå, måske i øvrigt, der lavede I mærke til, det gjorde jeg nok ikke, for det gik lidt hårdt i, men der var faktisk nogle dokumenter som lå i hovedoverskriften. Hvorfor kommer den ikke frem? Det gør den også. Det er jo sådan, at man kan sagtes have dokumenter, som ikke hører til nogen undermarbe. Og fordi, I kan se her på Herlehusbetal, det er jo sådan her overskriften, ligesom det førhed maskineimplementering dernede, så kraftoverførelsescenter, det var projektnavnet, her er hovedoverskriften herlehusbetal, fordi nu er vi op på firmanivå. Men her er der faktisk to aktivitetstyper, som ikke lå nede under hovedoverskriften på projekt. Grunden til de ikke gør det, det er jo fordi de her aktiviteter ikke er tilknyttet lige præcis det projekt. Og vi bruger jo standardfunktionaliteten i superoffice, så hvis de giver en aktivitet, I kan se den her, det her, nu er den udført, det her lige præcis denne telefonosamtale er ikke tilknyttet til projektet kraftoverførelsesenhed A22, ergo så bliver den heller ikke vist nede i undermarperne eller i en givende mappe under projektet, af gode grunden jo. Men hvis man godt kunne tænke sig, at den skal ligge under noget, og den ikke skal først den skal ligge under møder, lad os bare sige det, så kunne man bare trække os lidt her også og så ligger lige præcis den aktivitet under møder, den ligger lige der, uden at tilknyttet projektet er stadig vigt. Så man får en anden grad af frihed her til at kunne spille sin dokumenter og aktiviteter op, så det forhåbentlig bliver lidt mere overskoligt. Det var sådan set live-demon, den er ikke så langt, fordi det er jo relativt simpelthen i virkeligheden. Så hvordan kommer man videre, hvis I ønsker at prøve doggark, så er det meget muligt at komme til, fordi som sagt så ligger doggark både i superovres app store, men også på amestoappses egen, hvor man kan se alle amestoabsne også. Ellers kan man ringe til os, eller man kan skrive til Lars Olsen, min kollega i sald på Lars.mosen.amesto.dk Og så kører vi jo altid som med alle vores apps i en 30-dags gratis prøveperiode. Og der er egentlig ikke så meget i det her. Det er at hente appen, set den op i sin superoffice, og så kan man prøve det, hvis man har lyst. Når man synes man gerne vil beholde det, ja, så sker det helt automatisk. Hvis ikke, så kan man bare fjerne appen igen, og vækker det. Det var det. Jeg håber tilbage til dig, Susen, tror jeg. Ja, men jeg er klar. Tak for presentationen. Det var super spændende at se. Min tanke var lige, at det du viste først, er jo noget typisk administratornet set op, så brugeren skal jo bare høstte frukterne af det arbejde, at administratornet har lavet ved at dele teknikene et i mapper, og egentlig bare nydede det gode overblik, som doggark giver, ved at sortere teknikene på de her fagner, som du har vist. Så det er jo administratornet, der laver den tungdelearbejdet, og det skal jo egentlig bare nydede, at teknikene er fint sorteret, og nemme overskuldigt at få fat på. Ja, det er rigtigt. Det vil være administratornet, eller den, der nu er seriemandsvarlig i virksomheden, og det kan være en anden gruppe, der beslutter, hvordan man skal strukturere ting, ligesom med alle andre områder, så vil det være nogen, der beslutter det her. Brugerne kan ikke selv sede, og lave hierokier, og så videre, og få rundt på alle ting. Men det ønsker de, de vil jo bare have et godt overblik med de rigtige gældne kontrakter, og hvad der nu ellers måtte være relevant for dem på det projekt, og så videre. Så mega fedt at se, at man kunne få det serveret på sådan en lækker måde. Og som sagt, så kan man hente den Dogark appen i vores appstår, og det leder mig hen til lige at give en lille intro omkring appstår. Vi har jo en masse dygtige samarbejdspartner, bl.a. Mesto, og vi laver de her apps, man kan hente til sin online-løsning, og jeg vil også lave moduler, man også kan købe, hvis man har det on-site hos sig selv superoffice. Alle apps i vores appstår er godkendt, inden de gør os tilgængeligt, så I kan trykke udvid i jeres superoffice-løsning med mere funktionalitet, så passer præcis til de behov, I måtte have. Genvang til vores appstår, den finder I enden i jeres egen superoffice, hvor når I klikker på hjælp, så kan I gå ind i Velje Community, og når man så er ind i Community, så kan man bare gå op og klikke op til venstre, der ligger appstår klar. Og jeg er faktisk i appstår lige nu, og der er, jeg har faktisk ikke talet på, hvor mange forskellige appster er, men der er rigtig, rigtig mange, som er klar til bro, og ude i højere side kan man se appsene sorteret efter, hvad det er for en ting de hjælper med, om det er salg, produktivitet, p-integration, signature eller hvad det er, og her kan I også se på skærmen, at amestodappen ligger nemt at klikke på, når man klikker sig ind på en app, så ser man den sådan her, der er typisk, der er nogle skærmbilder af, hvordan ser det ud, ofte er der også en lille video, man kan klikke på og se, så har vi en beskrivelse appen, vi har noget priser, og hvordan man installerer, og det fleste af tingene, og så har man ikke betalt for det, så har man bare prøvet det, og det gælder for rigtig mange af vores apps, at der er noget free trial. Hvis man har brug for at læse mere om produktet, eller vi er ind på producentens, amestodens hjemmeside, så er der nogle links ude til venstre, hvor man kan klikke sig ind, og læse mere om produktet, eller nogle af de andre ting, de måtte have, og så kan man se, eller nogle af de andre ting, de måtte have eksempelvis også, så det var lidt om, hvor vi finder de her doggere til online. Susen, må jeg lige afskrive, der har kommet en meget relevant spørgsmål, og det kan jeg også se, det burde jeg måske nok have vist jer, der bliver spurgt, om den selv grupperer, når der bliver tilfået et nyt dokument, og ja, det gør den, når man i superoffice laver et nyt dokument, og når man har fortalt den, at det skal ligge, så kommer den helt automatisk ned i den. Man skal ikke bagefter opdaterere, eller gøre noget, den ligger automatisk i den rigtige marbe, eller i den, eller aktiviteten. Så man kan sige, den er dynamisk, som står hele tiden, og opdaterer sig. Ja, det kan man sige. Men må jeg lige kommentere, spørgsmålet blev stillet til Susan, under hendes gengang. Og så kan den så gruppere automatisk i superoffice, hvis man ikke bruger doggark? Ja, det kan jeg sagtens, jeg tror jo, vi tog spørgsmålet til sidst, men det kan I tro, altså, når man har sat gruppering op, som den standard, ny standardfunktion, vi har fået i superoffice, hvis den gruppering er slået til, og man laver, lad os sige, at gruppere på typer, så jeg vil se kundemøder for sig, statusmøder, hvis jeg inden på et kundekort, oprater et nyt kundemøde, jeg skal udtale, så vil den automatisk gruppere sig, så den kommer til at ligge, under den type, der hedder kundemøde, og hvis jeg har andre grupperinger på, for eksempel, jeg kun vil se mine egne møder, så vil den også blive vist der, når jeg er på den gruppering der. Så det hele dynamisk, både det, der er i superoffice, også det, som doggark kan. Ja. Og vi er faktisk ved at være ved vejsende, det, jeg har vist her, er egentlig bare lidt inspiration, hvor I kan læse lidt mere om superoffice geni, om det her med filtrering og gruppering, så var der et link til AppStore, men nu ved I også, hvordan man kommer derind, vi er i hjælpeknap med at commune vores community, og så lidt mere om doggarkappen, så der var nogle links der. Så egentlig så vil jeg bare sige, at nu er det tid til spørgsmål, hvis der er flere i Tatten, så kan vi kigge, at vi prøver.