 So, dann warte ich gerade nochmal, dass die ersten noch drin sind. Also, ich halte heute einen Vortrag über Work-Live-Balance und Zeitmanagement für Freelancer. Und als erstes würde ich mal gerne wissen, wer ist denn hier schon Freelancer? Okay, und wer hat vor Freelancer zu werden? Ich bin Maja Benke, ich bin WordPress Freelancer. Ich habe eigentlich Landschaftsarchitektur studiert und habe da auch eine Weile als Freelancer gearbeitet. Ich bin jetzt aber auf Web-Design umgestiegen seit ein paar Jahren und ich liebe das Reisen. Das ist für mich einer der Hauptgründe, warum ich Web-Designer auch nicht nur gewonnen bin, aber warum ich auch Freelancer gewonnen bin, weil ich einfach mehr als die Hälfte des Jahres unterwegs bin und einfach Reise und einen freien Lifestyle haben möchte. Mein Twitter-Namen ist WPE1mal1. Work-Live-Balance, was bedeutet das Ganze für mich? Für mich bedeutet das einfach, dass ich Arbeit, Privatleben und Sozialleben unter einem Hut bringen kann. Arbeit ist natürlich ein sehr, sehr wichtiger Faktor, wenn man Freelancer ist, wenn man einfach sehr viele Dinge abdecken muss. Es ist einfach sehr, sehr viel Zeit und Energie wird da in Anspruch genommen. Und deswegen ist es für mich umso wichtiger, dass ich ein starkes soziales Netzwerk habe, aber auch, dass ich Zeit für mich selber habe, die ich einfach mit Hobbys ausfüllen kann. In meinem Fall ist es zu euch belesen oder auch Sport, aber das kann auch jeder, also halt ja einfach andere Hobbys. Und es ist einfach total wichtig für mich, eine Balance zu finden zwischen Erholungsphase und Spannungsphase, weil nur wenn man auch vernünftig erholt ist, kann man auch eine wirkliche Spannungsphase, wo man viel arbeiten muss, sehr produktiv sein muss, einfach durchstehen und produktiv arbeiten. Und man kommt auch wesentlich besser mit Stress zu Recht, wenn man einfach ein ausgeglichenes Privatleben hat. Das Leben als Freelancer, wie ist das denn so? Also ich finde die Vorteile als Freelancer ist natürlich, man kann sich die Kunden und auch die Projekte selber aussuchen. Man kann arbeiten, wo, wie und wann man will. Das heißt, wenn man zum Beispiel eine Familie hat, kann man das vielleicht besser unter einen Hut bringen. Zumindest wäre das vielleicht auch ein Ziel. Oder in meinem Fall, ich kann halt einfach reisen. Ich kann mein eigener Chef sein. Ich kann einfach selber entscheiden, wie möchte ich arbeiten, auf welche Art und Weise möchte ich arbeiten und wie möchte ich auch mich geben einfach. Also ich habe zu euch bekannt, mich jeden Tag in ein Art Anzug zu schmeißen und ins Büro zu gehen. Und ich möchte einfach so sein, wie ich bin. Und das finde ich einfach als Freelancer ist das auch etwas leichter. Und man hat auch einen finanziellen Spielraum nach oben, was man verdienen kann. Natürlich muss man da auch erst mal hinkommen. Man hat auch nicht wirklich eine finanzielle Beschränkung, wenn man selbstständig ist. Die Herausforderungen, wie ihr seht, sind das ein paar mehr. Ich finde es persönlich als Freelancer schon schwer, Deadlines einzuhalten, weil man hat keinen Chef, der ein bisschen mehr Pi sagt und wirklich darauf achtet, dass man die Deadlines einhaltet. Da muss man sich schon selber drum kümmern. Sehr, sehr viele Kundenaufträge zeitgleich können genauso ein Stressfaktor sein, genauso wie gar keine Kundenaufträge. Was teilweise sogar noch schlimmer ist, wenn ich nicht weiß, man kriege ich mein nächstes Geld. Man muss sehr, sehr viele Bereiche abdecken. Dazu sind einfach nicht nur die eigenen fachlichen Bereiche, wo man sich fortbilden muss. Ich meine, gerade im WordPress ist es einfach so, dass es sehr, sehr viele Neuerungen gibt. Man muss einfach immer up-to-date sein. Man muss immer was dazulernen. Man muss sich aber auch noch um Sachen kümmern, wie einfach rechtliche Geschichten, um SEO, um Akquise, Buchhaltung. Es sind einfach sehr, sehr viele Dinge, die man da abdecken muss. Und man kann ja auch gar nicht als Know-how, als ein Mensch, irgendwie, wirklich alles perfekt abdecken können. Zudem ist auch, dass die Familie und der Freundeskreis natürlich auch Aufmerksamkeit und Zeit braucht, weil die finden das nicht so schön, wenn man 80 Stunden die Woche arbeitet und vielleicht sogar noch mehr. Man hat Sorgen auch um die finanzielle Zukunft, denn wenn man nicht weiß, wann das nächste Gehalt kommt, man muss vielleicht noch eine Familie durchbringen, kann das schon ganz schön stressig sein. Und vor allem finde ich auch ein Faktor. Man hat keine Kollegen, mit denen man wirklich zusammenarbeiten kann, die man auch einfach fragen kann. Und man kann auch einfach so ein bisschen vereinsam manchmal, wenn man immer nur zu Hause arbeitet. Das hört sich natürlich nicht so schön an. Wie kann man das Ganze beheben? Es gibt ja verschiedene Strategien und Tools. Und für mich ist natürlich das Zeitmanagement einfach total wichtig. Und Zeitmanagement heißt nicht, dass ich in weniger Zeit mehr Arbeit erledige, sondern einfach nur, dass ich das Ganze effektiver plane. Dass ich einfach überlege, wie sitzen meine Deadlines? Was kann ich tatsächlich schaffen? Also, dass ich auch vernünftig kalkuliere, wie lange brauche ich tatsächlich für eine Aufgabe? Ist das wirklich nur eine Stunde oder ist das vielleicht mehrere Stunden, wann noch viele Faktoren hinzukommen? Und dass man das einfach realistisch eintaktet in seinen Wochenplan und dass man sich auch wirklich Arbeitszeiten festlegt, wann man arbeitet, dass man einfach sagt, ab 8 Uhr oder ab 9 Uhr fange ich an zu arbeiten, bis 17, 18 Uhr, vielleicht auch sogar länger, aber dass man nicht sagt, ich arbeite bis in die Nacht hinein. Das kann man vielleicht mal machen, wenn man eine Deadline hat. Das kann man aber nicht monatelang durchziehen, weil dann kriegt man irgendwann Burnout. Also, man ist einfach nicht so leistungsfähig und so belastbar, dass man ohne Erholungsphasen das Ganze durchziehen kann. Deswegen sollte man auch vor allem Feierabendwochen wirklich auch Pausen einhalten. Also, ich wahrscheinlich kennt ihr das alle, dass man vorm PC einfach schnell das Mittagessen reinschlinkt oder sich die ganze Zeit von Chips ernährt. Das mache ich regelmäßig. Es ist aber eigentlich nicht wirklich sinnvoll, weil es auf lange Sicht einfach wirklich ungesund ist und man braucht einfach Pausen. Deswegen planen Prioritäten setzen und ganz wichtig outsourcen. Wie ich vorhin auch schon gesagt hat, man muss euch auch Buchhaltung machen, rechtliche Dinge. Man kann das gar nicht alles als eine Person leisten und deswegen sucht euch auch schon in einem frühen Stadium Leute, die euch unterstützen. Jetzt könnte man natürlich sagen, als Freelancer verdiene ich noch gar nicht viel, wieso soll ich jetzt schon Geld ausgeben für jemanden, was ich selber kann, besser könnte, heißt das nicht, dass ihr das auch tun solltet, weil ihr habt nochmal eine begrenzte Kapazität an Ressourcen und auch an Zeit. Und ein großer Vorteil ist, wenn ihr euch Leute von Anfang an mit ins Boot holt, ist, ihr seid einfach noch sehr klein. Ihr habt vielleicht gerade erst angefangen oder es sind auch schon etwas weiter und deswegen sind auch die Fehler, die dann auftreten, noch nicht so gravierend. Und wenn ihr z.B. einfach mal krank werdet oder ihr habt gerade eine Spitze an Kunden auftreten und ihr habt schon jemanden eingearbeitet, dann könnt ihr einfach jemanden partisch sagen, ich bin vielleicht gerade krank geworden, kannst du für mich übernehmen? Wenn ich mir erst darüber Gedanken mache, wenn ich schon krank bin, dann ist es eigentlich schon zu spät, weil ich kann in dieser Zeit niemanden einarbeiten. Genauso, wenn ich gerade einfach eine sehr hohe Arbeitsbelastung habe, dann kann ich nicht noch Zeit investieren, jemanden mit reinzuführen. Und vor allem kann ich viel lernen daraus. Also jemanden Sachen abzugeben und wenn da Probleme auftauchen, ist das in der Regel mein Problem, wie muss ich Sachen kommunizieren? Man kann sich einarbeiten. Ein großer Punkt ist natürlich Aufschieberitis und Ablenkungen. Angenommen, ich bin auf Facebook und muss z.B. meine Social-Media-Kanäle pflegen und ich habe da ein Feed und sehe da gerade ein Video oder einen neuen Artikel, der vielleicht auch zu WordPress passt. Ich denke, ja, das ist ja Arbeit, klick ich mal drauf. Zwei Stunden später, was wollte ich nochmal auf Facebook machen? Auch Ablenkungen sind einfach ein großes Problem, weil wenn ich im Büro sitze, habe ich schon jemanden, der darauf achtet, dass ich auch tatsächlich arbeite. Wenn ich das selber für mich mache, muss ich da selber darauf achten. Deswegen ist es auch wichtig, eine Selbstdisziplin einfach zu trainieren und wirklich zu entwickeln, dass man einfach wirklich produktiv arbeitet und nicht einfach nur vom Computer sitzt. Für mich hat das sehr geholfen, Routinen zu entwickeln, vor allem Morgenroutinen. Also dass ich einfach den Tag gut starte, dass ich den Tag vor allem auch früh starte und Routinen, also jeder hat Routinen und es gibt gute Routinen und es gibt auch schlechte Routinen. Man sollte sich einfach angewöhnen, eine gute Routine zu entwickeln, weil dadurch muss man auch nicht so viel Disziplinen einfach aufwenden, weil eine Routine, das kommt einfach von alleine. Man denkt gar nicht mehr drüber nach, genauso wie Zähne putzen. Man denkt nicht mehr drüber nach, man putzt sie halt einfach. Und so ist es dann auch mit vielen anderen Aufgaben, die ein vielleicht schwerfallen. Wenn man Routinen hat, fällt das einfach viel leichter, auch anzufangen. Wenn man doch die Motivation nicht so da ist und die Disziplinen auch nicht, sollte man sich einfach überlegen, warum mache ich das Ganze? Also warum bin ich denn Freelancer geworden? Wenn da eine starke Motivation hintersteckt, wie solche bei mir, ich möchte halt frei sein und frei arbeiten, dann hilft das auch einfach durch stressige und durch schwierige Sachen durchzugehen und auch Herausforderungen einfach viel besser zu meistern. Ganz wichtig ist aber natürlich den Überblick zu behalten, weil wenn ich so viele Bereiche abdecken muss, muss ich das natürlich auch einfach irgendwie händeln können. Aber persönlich, ich mag Mindmaps, ich bin einfach ein sehr visueller Mensch und also Mindmaps kennt ihr sicher alle, ich habe da einfach meine ganzen Bereiche aufgeschlüsselt, welche Projekte habe ich gerade, wo möchte ich vielleicht auch hin, wie ist das mit Akfise und so weiter und das breche ich einfach runter, einen kleinen To-dos, die ich versuche einfach wirklich in kleine Häppchen zu packen, die ich dann abarbeite. Und es hilft natürlich auch, wenn man eine To-do, wenn man dann eine Aufgabe erledigen muss, was ist der übergeordnete Sinn, diese Aufgabe. Tageshochnutzen ist sehr wichtig, weil ich bin lange kein Morgenmensch gewesen und habe dann eher so Mittagsangefang zu arbeiten. Ich bin ja Freelancer, kann ich ja machen. Das Problem ist, dass manche bei dann doch unerwartete Dinge für Nachmittag oder für ein Abend irgendwie reinkommen, wo man dann doch nicht fertig mit seiner To-do-Liste und ich musste einfach feststellen, ich habe einfach mein Tageshoch am Vormittag, wie fast jeder Mensch. Also es gibt vielleicht Ausnahmen, die ich am produktivsten am Vormittag. Und es gibt einfach auch ein sehr schönes Gefühl, wenn man einfach schon ein Großteil um Mittag erledigt hat, anstatt dass man Mittags erst anfängt und denkt, es ist schon um 11 Uhr und ich habe eigentlich noch gar nichts geschafft. Bei aller Planung sollte man aber auch mit dem Flow gehen. Also ich habe zum Beispiel einzelne Tage, die ich einfach als Tag zum Beispiel für Akquise nutze. Zum Beispiel meine ganzen Finanzen, meine gesamten Buchhaltung mache ich an einem Tag im Monat. Wenn ich aber gerade an diesem Tag eher Lust habe auf Akquise, dann mache ich das auch. Also man züglich sollte man nicht alles immer aufschieben, so die Sachen, die einen nicht so zu sagen. Wenn man gerade Lust auf eine bestimmte Aufgabe hat, dann sollte man das auch machen. Oder auch wenn man drei, vier Tage lang richtig produktiver und dann steht man morgens auf, denkt so auch, ich habe heute irgendwie so gar keine Lust, dann sollte man sich auch einfach mal einen Tag frei nehmen und dafür dann aber auch wirklich arbeiten. Das habe ich gefragt. Für mich ist wichtig das Wichtigste, das Tages zuerst zu machen. Vielleicht auch das Schwerste, was man als Aufgabe hat. Wenn man das erst mal hinter sich hat, dann fällt alles irgendwie leichter, als wenn man die ganze Zeit auf diese eine Aufgabe guckt und denkt, oh Gott, die muss ich noch machen. Entschuldigung. Und ich finde da den Begriff der goldenen Nuss ganz schön, das ist von Cordyla Nussbaum. Die hat einen Podcast, der heißt Kreative Kaoten. Und die hat eine goldenen Nuss als eine Aufgabe definiert, vor ein selber für eine große Herausforderung stellt oder vor, die man auch Angst hat. Und sie hat es so gemacht, dass sie ein paar Mal im Monat einen Tag der goldenen Nuss definiert hat und an diesem Tag geht man eine so eine Aufgabe an. Und das hilft vielleicht nicht, auch einfach an solche Aufgaben ranzugehen. Okay, welche Tools benutze ich? Ich mag ToDoist als ToDo-Liste einfach. Das sind meine gesamten ToDo-Listen für die nächsten Wochen teilweise auch drin. Das sind meine ganzen Projekte drin, wo ich das alles runterbreche. Aber für den Tag selber arbeite ich einfach mit einem Blatt Papier als ToDo-Liste. Das sind dann auch auf der einen Seite, also auf der linken Seite habe ich meine ganzen ToDo-Liste. Auf der linken Seite, auf der rechten Seite schreibe ich alle erledigten Aufgaben ab und das ist für mich ein Wachensystem, mit dem ich mit meiner Tagestudu-Liste sehr gut zu sagen, recht komme. Wichtig als Freelance ist auch, seine Zeit zu tracken. Das brauche ich dann tatsächlich für eine Aufgabe. Das hilft einfach auf, wenn man später seinen Kostenvoranschlag macht um besser abzuschätzen, wie lange man für bestimmte Aufgaben tatsächlich dann gebraucht hat. Vielleicht denkt man, ich brauche nur eine halbe Stunde, um WordPress zu installieren. Aber wenn man die ganzen Zugangsdaten nicht hat, dann muss man mit dem Kunden erst mal hin und her schreiben, erst mal fragen kann, zu mir die Daten geben. Dann kommt, ich weiß gar nicht, wo die sind. Das kann auch schon mal 3-4 Stunden dauern, bis man alle Daten hat und WordPress tatsächlich installieren kann. Man muss daraus einfach auch lernen und seine Kostenvoranschläge werden dadurch auch besser. Zur Buchhaltung benutze ich Lex Office. Um mich davon abzuhalten, bei Facebook einfach wild herumzusurfen, gibt es einen Add-on für Google Crown, glaub ich nur. Oder vielleicht auch Mozilla. Der heißt Facebook Feed Eraser und damit kann ich einfach den Feed komplett ausschalten. Das heißt, wenn ich meine Social-Media-Kanäle pflegen muss, dann habe ich nicht diesen ganzen Feed und verliere mich da einfach nicht. Im Projektmanagement-Tool mag ich persönlich am liebsten Trello. Das Ganze sieht so aus, dass ich am Anfang auf dieser Seite habe ich einfach alle Informationen drin, die relevant sind, Kontaktdaten, der zeitliche Ablauf, Dokumente, Designvergaben, einfach alles, was man mit einem Kunden besprochen hat. Eine Tabelle weiter, eine To-do-Liste, sind einfach alle Aufgaben, die abgearbeitet werden müssen. Also zum Beispiel in der Plug-ins, kann ich zum Beispiel eine Checkliste einfach reinschreiben und überlegen, welche Plug-ins wollte ich da eigentlich installieren und die können wir dann auch nach und nach abhaken und immer eine Spalte weiter schieben. Also ich bin dann bei Doing, schieben wenn man das gerade macht und dann bei dann und ich lade auch immer meine Kunden mit ein in dieses Board, das heißt, ihr könnt auch sehen, woran arbeite ich gerade und man hat einfach alle Informationen an einem Ort. Was ich persönlich einfach viel praktischer finde um so ein Projekt wirklich auch zu ja, zu managen. Dann die große Frage, Homeoffice oder Co-Working Space. Ich arbeite in beiden und beim Homeoffice ist natürlich der Vorteil, die kurze Anfahrtzeit. In der Regel ist es einfach nur, ich stehe vom Bett auf und setze mich an mein Schreibtisch und ich habe auch meistens Ruhe bei der Arbeit, wenn niemand zu Hause ist. Ein Nachteil ist, dass Familie und Mitbewohner manchmal kein Verständnis dafür haben, dass man gerade arbeitet, dass man gerade auf wirklich wie im Büro sitzt, dann kommt man rein, ja, kannst du das mal gerade eben machen, kannst du da mal hin, kannst du mal gerade Wäsche waschen, da muss man einfach wirklich auch ein Verständnis schaffen. Trennung zwischen Privat und Arbeit ist ebenfalls ein Problem, weil man halt einfach dort lebt und arbeitet auf einem Raum und auch die Ablenkungen sind viel größer zu Hause. Wenn man sich dazu entschließt im Homeoffice zu arbeiten, sollte man, was man sowieso immer machen sollte, seine Arbeitzeit und seine private Zeit wirklich definieren. Die Arbeitzeit, wann ist meine private Zeit? Man sollte sich auch mit der Familie absprechen, was kann man von mir in dieser Zeit erwarten? Kann ich mal eben die Waschmaschine anschmeißen oder kann ich das nicht? Und diese Absprachen sind wirklich sehr wichtig und da muss man auch manchmal mehrere Gespräche führen bis Sachen auch eingehalten werden. Und ich sollte einen richtigen Arbeitsplatz haben, einen richtigen Schreibtisch, der auch wirklich nur dafür genutzt wird und er wird auch im nächsten Trock darauf eingegangen, wie man auch richtig sitzt, was ebenfalls sehr wichtig ist. Die Vorteile sind natürlich, die Trennung von Arbeit und Privat funktioniert viel besser. Wenn ich zum Beispiel gerade einen stressigen Arbeitstag hatte und ich fahre nach Hause, dann habe ich einfach durch diese Distanz einfach eine Trennung und ich kann auch noch mal runterkommen, als wenn ich das gerade zu Hause erlebe und dann einfach direkt in meine private Zeit starte. Und was für mich sehr, sehr wichtig ist, dass ich einen Austausch mit anderen Freelancern habe, dass ich einfach nicht vereinzelt, dass ich Leute um mich herum habe, dass ich das mache, wo man sehr, sehr stark voneinander auch lernen kann, wo Kooperation auch starten können. Und deswegen ist für mich auch Arbeit im Coworking Space sehr wertvoll. Die Nachteile sind natürlich eine Anfahrtszeit, je nachdem, wie weit das Ganze weg ist. Es kostet etwas mehr und das ist manchmal auch etwas unruhig, wenn man mehrere Leute in einem Großraumbüro hat. Worauf man achten sollte, wenn man sich ein Coworking Space aussucht, ist zum einen der Wohlfühlfaktor. Also finde ich, fühle ich mich da einfach wohl, wenn man sich ein Coworking Space aussucht. Wie sind auch meine Coworker? Also finde ich die angenehm, machen die auch vielleicht etwas Ähnliches. Und auch wichtig ist natürlich die Geräuschkulisse. Wie wird das Ganze gehandhabt mit dem Telefonieren? Kann ich in meinem Platz bleiben und telefonieren? Weil wenn das der Fall ist, kann es sehr laut und sehr unruhig werden. Oder muss ich vielleicht auch den Raum verlassen oder mich in eine Telefonzelle zu euch begeben? Wie ist auch die Internetverbindung? Also ist sie schnell genug, um Zeug bei auch Webseiten zu transferieren und so weiter? Was haben dafür? Wie sind die Öffnungszeiten? Bekomme ich ein Key oder einen Schlüssel? Oder haben sie feste Öffnungszeiten, wo ich auch nur arbeiten kann? Die Lage ist natürlich wichtig. Also wie weit ist das von zu Hause entfernt? Und für mich auch wichtig gibt es da Cafés und Restaurants in der Nähe, wo ich mittags einfach hingehen kann, um was zu essen. Und man kann oft ein Probearbeiten vereinbaren. Das ist durch einen Daily Pass oder auch ein Weekly Pass. Wo man das einfach mal testen kann, kann ich da tatsächlich gut arbeiten. Und das sollte man immer machen, bevor man ein monatliches Abonnement abschließt. Dann ein sehr, sehr wichtiger Faktor, Arbeit mit dem Kunden. Für mich ist es sehr, sehr wichtig, dass man auf Augenhöhe zusammen arbeitet. Es ist nicht so, dass ich einfach nur angeheuert werde und bezahlt werde, um etwas zu machen, sondern für mich ist das eine gleichberechtigte Zusammenarbeit. Und Kommunikation ist super wichtig. Also wenn ich ein Problem habe, oder wenn man bestimmte Dinge besprechen muss, man sollte Sachen immer kommunizieren, immer miteinander reden. Man sollte vor allem auch den Erwartungshorizont abstecken. Also was kann der Kunde von mir erwarten? Weil ich arbeite vor allem mit Selbstständigen zusammen, die sich gerade selbstständig machen. Die haben noch nicht viel Erfahrung, mit anderen Freelancern zusammenzuarbeiten. Manchmal ist der Erwartungshorizont ein komplett anderer. Ich bedenke sie, dass ich Texte schreibe, dass ich Fotos aussuche, dass ich Sehung mache. Das mache ich aber als Webdesigner gar nicht. Und das muss ich auch wirklich kommunizieren, damit es zum Ende hin nicht zu Problemen kommt. Man sollte aber auch kommunizieren, was erwarte ich von Kunden? Also was muss der Kunde leisten? Man muss genauso Deadlines anhalten. Ich brauche Entscheidungen über das Design, über die Schriftart und so weiter. Dass ich dir einfach auch sage, das musst du halt auch leisten. Man sollte vor allem auch kommunizieren, wie bin ich erreichbar. Man sollte dafür zwei getrennte Telefonnummern haben, eine private und eine geschäftliche. Und einfach sagen, okay, ich bin lieber über e-mail erreichbar, also möchte ich zum Beispiel Freitagabend zum neuen angerufen werden. Eher nicht. Das sollte ich einfach auch am Anfang kommunizieren, weil wenn man einen Kunden hat, der zu solchen Zeiten anruft, dann auch wirklich sagen, ich bin gerade im Feierabend. Am besten ist aber einfach die geschäftliche Nummer auszustellen, dann passiert einem das auch gar nicht. Man sollte sich ein Workflow erarbeiten. Es kommt mit der Zeit einfach. Aber das verhindert, dass man Sachen vergisst. Also dass man einfach auch Sachen gut kommunizieren kann, man muss sich zuerst für ein Gespräch zum Beispiel, bespricht das Konzept vielleicht schon grobe Designvorstellungen, was einfach da ist und geht dann einfach Schritt für Schritt weiter. Wenn man da ein Workflow für sich findet, hilft das einfach auch Sachen, nicht zu vergessen. Man sollte immer aus Fehlern lernen, weil man macht einfach Fehler, was auch nicht schlimm ist, dann sollte man das einfach sagen, dass man Fehler gemacht hat und daraus lernen und besser werden. So kann man auch seinen Idealkunden im Prinzip erstellen. Zum Beispiel also welcher Typ Mensch, mit welchem Typ Mensch möchte ich arbeiten? In welcher Branche möchte ich arbeiten? Mit welcher Größe an Unternehmen möchte ich arbeiten? Wo fühle ich mich wohl? Wo passt es vielleicht auch einfach menschlich gut? Man sollte auch manchmal Kunden ablehnen. Also wenn man merkt, okay, das passt menschlich einfach nicht oder ich habe das Gefühl, z.B. das übersteigt vielleicht auch meine eigenen Grenzen oder meine eigenen Kompetenzen, was ich leisten kann, sollte man einfach auch mal die Mut haben, um zum Kunden zu sagen, selbst wenn man einen Auftrag sehr stark brauchen könnte, weil ein sehr schwieriger Kunde oder wo man einfach nicht auf einen Nenner gut kommt, kann man manchmal sehr, sehr viel Arbeit und sehr, sehr viele Probleme bereiten, als wenn man einfach mal reingesagt hätte und dadurch auch mehr Kapazität hätte für einen Kunden, der vielleicht danach kommt. Man sollte für sich selber einen guten Preis definieren. Also was braucht man tatsächlich zum Überleben? Das ist nicht wie bei Angestellten, weil man hat einfach ganz andere Kosten, eine ganz andere Ausgangssituation als Freelancer. Das muss man bei diesem Preis auch bleiben. Also ich persönlich mache keine Freundschaftspreise, wenn ich z.B. eine Organisation oder ein Projekt finde, was ich wirklich gut finde, wo ich auch dahinterstehe und sage, ich würde es eigentlich gerne für euch machen und ich weiß, ihr habt kein Geld dafür, dann mache ich das lieber ehrenamtlich, als dass ich einen Freundschaftspreis nehme. Ich war früher auch sehr lange im Deutschen Rundenkreuz acht Jahre einfach als Ehrenamt tätig und ich finde, das kann man auch als Freelancer einfach machen und vielleicht sagen, nee, kann man eigentlich nicht. Nee, aber ich würde es dann einfach, also nicht als Freundschaftspreis machen. Was man sagen könnte, ist, dass man das hätte es eigentlich gekostet, aber ich würde da nicht runtergehen im Preis, weil wo zieht man da die Grenze? Also wenn dann irgendwie ein Kumpel kommt, ja hey, ich kenne dich, machst du mir einen guten Preis? Also wo zieht man dann die Grenze? Bei wem gibt man einen Freundschaftspreis und bei wem nicht? Das ist einfach man selbst bleiben. Also jeder ist halt anders, einfach in der Art, wie man arbeitet, wie man auch kommuniziert, wie man als Person ist. Wenn man einfach so bleibt, wie man ist, dann findet man auch die richtigen Kunden, die einen auch genauso haben wollen. Es gibt einfach unterschiedliche Typen von Menschen und für mich ist da die Akquise dadurch auch viel leichter. Umgang mit Stress ist natürlich ein großer Faktor, weil als Freelancer hat man nun mal auch Stress, vor allem was die finanzielle Unsicherheit angeht. Und für mich ist Sport einfach ein total wichtiger Ausgleich, um einfach eine Balance zu schaffen und vielleicht auch mal aggressionlos zu werden, aber einfach auch, wenn man den ganzen Tag vom Computer sitzt, einfach auch sich mal zu bewegen. Aber auch jede Art von Hobby ist einfach auch ein Ausgleich, dass ich einfach noch ein anderes Feld habe als einfach nur meinen Job, in dem ich mich vielleicht auch hervor tun kann, dem ich mich verbessern kann, dem ich auch Ziele haben kann. Wichtig für mich sind Gleichgesinnte, weil man bekommt einfach manchmal eine Situation, in der man persönlich kann mit meiner Familie, ich bin nicht wirklich drüber reden, weil sie sind halt keine Webdesigner. Und das ist für mich total wichtig, Kollegen einfach zu haben, die man einfach fragen kann, wie würdest du das Ganze lösen? Eine finanzielle Spuffer ist natürlich auch sehr beruhigend, wenn ich einfach weiß, ich kann einfach ein paar Monate auch ohne Auftrag auskommen, dann ist man auch in einer viel besseren Situation mit Kunden auch auf Augenhöhe wirklich entgegenzutreten, als wenn man weiß nicht, wie ich meine Miete in den nächsten Monaten bezahlen soll und das braucht. Für mich ist es ganz gut, wenn ich wenige Verbindlichkeiten habe, die ich einfach bezahlen muss, weil ich weiß, ich muss im Monat nicht so wahnsinnig viel erwirtschaften, ich komme auch mit einem kleinen Geldmach aus, als wenn ich jetzt ein Haus oder ein Auto abbezahlen müsste. Und das ist gerade für den Einstieg einfach auch eine große Erleichterung und deswegen sollte man sich auch überlegen, welches Abo zum Beispiel schließe ich ab, brauche ich das tatsächlich. Also ich finde, es ist gut in Tools und es sollte sich aber auch überlegen, brauche ich das tatsächlich. Eine positive Lebensanstaltung ist natürlich immer gut. Wenn ich einfach etwas zuversicht habe ins Leben, kann ich auch mit Stress viel besser umgehen und da hilft mir manchmal einfach ein Worst Case-Szenario durchzuspielen. Also was wäre dann das Schlimmste, was mir als Freelancer passieren kann? Für mich ist es einfach, ich habe kein Geld mehr, ich weiß nicht, wie ich meine Biete bezahlen kann. Was würde ich dann machen? Ja gut, ich würde nach Kunden suchen, wenn das nicht klappt, dann würde ich halt Kellnern gehen. Aber es wäre für mich jetzt auch kein Weltuntergang. Und damit kann ich einfach viel besser schlafen, weil ich weiß, das Worst Case-Szenario ist eigentlich gar nicht so Worst Case. Man kann das schon überleben und dann kann man ja auch nach ein paar Wochen, Monaten auch wieder zurück ins Business, wenn man dann neuen Kunden hat. Man sollte sich selber nicht sein, insgesamt das Honorar auszahlen. Ich persönlich versuche es bei 50 Prozent zu lassen, sodass er einen festen Betrag im Monat zu haben, mit dem ich einfach persönlich auch rechnen kann, wie viel habe ich denn im Monat zur Verfügung und den Rest investiere ich, um aufzusorsen oder auch um einfach in Werkzeuge und Tools und so weiter zu investieren und vor allem wichtig, ein Profi einfach aufzubauen. Ich finde es gut, wenn man mehrere Standbeine hat. Also man sollte sich nicht von einem Großkunden abhängig machen, weil wenn der abspringt, dann steht man praktisch mit dem Müll da. Wenn man aber einfach mehrere Kunden hat und vielleicht auch mehrere Bereiche, in denen man aktiv ist, hat man einfach einen Ausgleich und wenn eine Säule wegbricht, hat man genug Zeit, sich etwas Neues auch noch aufzubauen. Soziales Netz und Unterstützung finde ich extrem wichtig, vor allem für die mentale Gesundheit, dass man auch abschalten kann, dass man auch mal Spaß haben kann, dass man einfach eine schöne Zeit mit seinen Freunden und lieben Menschen verbringen kann. Das sollte man wirklich nicht unterschätzen, vor allem wenn man vom Computer die ganze Zeit arbeitet, wo man ja eher wenig Kontakt auch zu anderen Menschen hat. Und auch wenn ich mal eine wirklich stressige Zeit habe, sollte man sich mehr überlegen, stimmen denn die Erwartungen mit der Realität überein? Also warum bin ich denn viel länger geworden? Und wie ist die Situation dahinter? Für mich ist so, ich wollte reisen, das kann ich als Freelancer und das hilft mir einfach auch, bestimmte stressige Situationen und Herausforderungen gut zu überstehen, weil ich weiß, wofür mache ich denn das Ganze? Wenn man das Gefühl hat, das passt vielleicht nicht überein, man hat vielleicht ganz andere Erwartungen, sollte man sich natürlich auch fragen, ist es dann überhaupt richtig das Richtige für mich? Bei mir überantworte ich das jedes Mal mit Ja und denkst du, ich bleib halt dabei, selbst wenn es eine Herausforderung ist. Als Zusammenfassung oder als Fazit, vielleicht die wichtigsten Punkte nochmal, ist einfach Trennung von Arbeit und Freizeit, was das finanzielle angeht, z.B. auch Bankkonten, was dieses Telefon angeht, was die Arbeitszeiten angeht, was auch den Arbeitsplatz angeht. Routine und Workflows helfen einfach extrem produktiv zu arbeiten. Ich sollte einen guten Arbeitsplatz haben, wo ich mich gut konzentrieren kann und auch das große Bild Blick behalten. Also wofür mache ich das Ganze, und dadurch auch sein To-Do-Listen auch pflegen. Also egal welches Tool ich benutze, ich sollte das Ganze pflegen. Und ein starkes soziales Netzwerk hilft einfach auch wirklich durch schwere Zeiten manchmal hindurch. Die Bildquellen sind nochmal aufgezeigt und die Folien werde ich auf mein Block veröffentlichen und danke für eure Aufmerksamkeit. Dann noch Fragen? Ja, Fragen von eurer Seite aus. Da war oben die erste Handhebung. Also erstmal danke. Ich lese extrem viel darüber, weil es mich einfach interessiert. Und weil ich auch gerade am Anfang meiner Selbstständigkeit ein ganz großes Problem damit hatte, mich selber zu strukturieren. Also ich glaube so ein Jahr lang habe ich einfach nur versucht, also ich habe wirklich versucht zu arbeiten und ich habe einfach gemerkt, ich muss erstmal herausfinden, wie ich gut arbeiten kann, weil wenn man keine äußere Struktur hat, sogar nicht, was man vorholt, muss man sich selber organisieren. Und gerade Disziplin und um das zu lernen war einfach ein sehr, sehr langer Lernsweg und teilweise auch Leidensweg. Und ich lese halt unglaublich viel. Also ich mag solche Feedly um einfach vielen Blocks zu folgen. Get Pocket ist auch ein Tool, wenn ich Artikel gerade finde und ich habe gerade keine Zeit, sie zu lesen. Dann speichere ich sie einfach und ich bin riesiger Fan von Blinkist. Das ist eine Plattform wo man Zusammenfassungen in 10 Minuten von Büchern lesen kann und man will einfach die Essenz dieses Buchs drin ist und ich versuche einen pro Tag einen Buch zu lesen und dadurch lernt man natürlich auch unglaublich viel und da lese ich viel über Aufstieberie, das Motivation, Disziplin, Produktivität und so weiter. Das ist für mich ein großes Thema, wo ich auch immer schauen muss, produktiv zu arbeiten heißt nicht nur über produktiv zu lesen. Also man sollte dann auch wirklich was machen ja aber das ist schon also ich finde es sehr wichtig, dass man da einfach auch seinen eigenen Weg findet, wie bin ich selber produktiv für ein anderes? Nein, nein um Gottes Willen also das sollte man also ich arbeite eher 40 Stunden die Woche mal ist es mehr, mal ist es auch weniger ich reise halt auch viel, das heißt ich muss da drumherum auch das ein bisschen planen ich habe aber mal einen Beruf gehabt wo ich 80 Stunden die Woche gearbeitet habe für 6 Monate wo ich dann kurz vor dem Burnout stand also ich habe das mal erlebt und das ist kein Zuckerschläcken und würde ich auch niemanden empfehlen mit nicht 80 Stunden die Woche also Urlaub mache ich fast gar nicht also Urlaub ist nur ein Festival im Jahr wo ich mal 3-4 Tage lang offline bin ich versuche länger in einem Ort zu sein das ist zwischen 2-3 Wochen und 4-5 Monaten je nachdem wie mir ein Ort gefällt ich war jetzt euch gerade 3 Wochen in Las Palmas gewesen hab da halt einfach gewohnt hab mein Coworking Space gesucht hab da gearbeitet und bin an Strand und hab halt einen halben Tag gearbeitet hab da ganz Strand manchmal abends noch ins Büro noch ein bisschen zu arbeiten aber einfach einen guten Ausgleich zu finden zwischen Freizeit und Arbeit und ich arbeite halt auch viel im Flughafen im Bus da schaue ich halt immer welche Aufgaben kann ich offline machen versuche das auch mir ein bisschen aufzuheben dass ich das nicht vorher die Tage schon abarbeite ja und plane einfach so ein bisschen drumherum oder mach das dann auch als freien Tag und dann muss ich halt mehr arbeiten aber es sind eher 4-5 Tage die Woche wo ich arbeite also das Ganze sieht so aus ich hab hier meine Projekte einfach also das hier ist mein Blog das ist als Web-Designer, mein Freelancer da sein und hab ich hier noch einfach andere Punkte und hier oben hab ich eine Eingang das heißt ich kann hier einfach meine To-Do-Listen einfach also meine Aufgaben reinpacken kann das Ganze mit Text versehen so wie bei Airport ist ein Tag wo ich sage das kann ich offline machen und das Ganze kann ich mit einem Deadline versehen also ich kann hierzu euch einfach reinschreiben das Ganze ist heute fällig ich kann auch sagen jeden Montag und das versteht es auch das heißt es ist dann einfach jeden Montag und ich kann das Ganze auch filtern also ich kann es euch besagen ich kann auch Prioritäten vergeben und das Ganze mit Etiketten einfach durch Takten und ich versuche immer einen Tag zu haben an dem ich solche Marketing mache und alles was mit Organisation zu tun hat ein Content-Tag wo ich Beiträge schreibe mein Online-Kurs schreibe und so weiter ein CO-Tagzeuge wo ich mich um all meine Webseiten kümmere um CO zu machen und da versuche ich auch gerade den guten Rhythmus zu finden also bis CO-Tag ist einmal Monat dran mit meinen Webseiten so sieht das Ganze aus und das übertrage ich dann immer auf meine Tagestooduliste und hack die dann einfach ab ja ich hab mich das auch gefragt weil aus der Landschaftsarchitektur wenn ich jetzt so riesen Screens gewohnt auch richtig mit Pads arbeiten und so was ich hab da auch lange überlegt ich wollte mir eigentlich eher einen 15 Zoller kaufen was ja auch noch klein wäre oder irgendwie ein extra Screen oder so also bis jetzt funktioniert das super also die ersten Entwürfe mache ich sowieso auf Papier und Stift das ist noch so aus meiner Landschaftsarchitektur-Zeit wo man die ersten Entwürfe immer mit Papier und Stift macht und es geht erstaunlich gut also man kann ja über viele Tools sich einfach anschauen wie sieht das auf großen Screens auch aus also ich fahre ganz gut damit eigentlich also ich hab auf Reisen auch Leute kennengelernt die wirklich grafiker waren die haben sich da noch so ein Portables das Monitor einfach noch dazu geholt das ist so ein ganz flaches wie so ein iPad oder so aber relativ groß und haben das dann einfach connectet und es war auch ziemlich leicht das war von ich weiß gar nicht mal von welcher Firma das war klar ist schöner aber das sind dann halt die Herausforderungen wenn man dann reisen möchte aber es geht ganz gut also ich hab bis jetzt damit man gewöhnt sich halt einfach drin ja also ich find hörberich auch super bei mir hab ich festgestellt gerade wenn es mir ein wichtiges thema ist wenn ich das buch habe ich halt einmal schon durch und das höre ich dann auch einfach als hörbuch ganz oft zur Auffrischung und dann kann man immer was neues rausziehen weil man kommt immer ein schritt weiter und dann werden Sachen relevant also outsourcen war für mich am Anfang wenig relevant weil ich dachte ach ich will nicht so viel Geld und ich hab dann auch noch ein bisschen ein bisschen mehr Geld und ich hab dann auch noch ein bisschen mehr ein bisschen mehr Geld und ich hab dann auch noch ein bisschen mehr Geld und das ist nicht relevant weil ich dachte ach ich will nicht so viel Geld dafür ausgeben mach das jetzt auch erst seit einem halben Jahr aber ich hatte gedacht ich hätte das viel früher machen sollen also ja wenn jemand wie arbeitet wenn jemand heiztag arbeitet mach ihr sowas als selbstständig gemacht würdest du sagen das ist ein sinnvoller Weg oder würdest du sagen ihr kennt es ja lieber nur selbstständig oder lieber nur was wie es sein wird ich bin nicht zu WordPress gekommen und ich hab in der Zeit Halbzeit in einem Café gearbeitet erst in Barcelona dann in England und ich fand das eigentlich ein super Weg weil man halt einfach eine Struktur man hat 3-4 Tage wo man einfach arbeiten muss man hat ein Einkommen auch wenn es nicht hoch ist und kann einfach sagen ok die Tage wo ich dann nicht also wo ich dann frei hab nehm ich mir 2-3 Tage raus und arbeite daran an meinem Business und einen Tag hab ich dann frei also ich finde es ist ein viel sanfterer Übergang es ist viel mehr Spielraum lernen und als Wettdesign habe ich dann aber tatsächlich gestartet ohne ein weiteres Business wo man einfach den Druck hatte ich muss einfach mir überlegen wie arbeite ich wirklich produktiv und da war dann so ein bisschen die Zeit das Lernens auch vorbei und dann ging es halt wirklich zur Sache aber ich finde es ein richtig guter Übergang eigentlich ist es auf diese Weise zu lösen also was mir halt hilft einfach keine Kopfarbeit machen als Nebenjob also ich hab halt gekellen und da arbeitest du nicht viel mit dem Kopf da hättest du halt eher mit Leuten in Kontakt und du musst halt nicht viel irgendwie nah und man muss halt es ist nicht so anspruchsvoll und dadurch war einfach genug Energie da um mich dann auf harte Sachen zu konzentrieren wie WordPress erlernen das war für mich nicht so einfach am Anfang kannst du es nochmal wiederholen ach du du isst ich kann das doch mal blinkist also Trello habe ich die kostenlose Variante es gibt ne Premium Variante aber für mich reicht die kostenlose Variante man kann halt keine schönen Screenshots daher also irgendwelche Bilder hochladen also jetzt Hintergrund oder so aber ist egal funktioniert trotzdem Lex Office kostet ein bisschen was ich weiß grad nicht wie viel aber ich finde gerade Buchhaltung und Steuern sollte man was investieren also da ist doch immer ein Workflow so dass ich jede E-Mail die ich mit einer Rechnung bekomme in ein E-Mail Postfach packe was für Rechnungen vorhanden ist das packe ich einmal ein Monat wenn ich meine Buchhaltung mache in die Dropbox und dann habe ich jemanden wo ich das outsource die das dann in Lex Office einpflegt und das kann ich dann am Ende des Jahres einfach exportieren an meinen Steuerberater schicken und der kann an meine Steuerberatung machen also ich finde Lex Office hat sich in meinem Fall schon gelohnt und da habe ich auch lange überlegt aber finde ich gut ich habe auch andere Feuer ein bisschen getestet aber in Lex Office bin ich halt am besten gefahren also ich finde wenn ich kurz was noch sagen zu den Tools man sollte sich halt am Anfang also ich habe mir halt auch Papierkramm so angeschaut und da habe ich halt für mich auch langfristig gedacht weil wenn also ein Tool zu wechseln ist halt eher schwierig also ich würde mir einfach einen Tool aussuchen mit dem man auch langfristig glücklich wäre aber es gibt halt viele also bei mir war es halt so ich habe halt jemanden gefunden die Buchhaltung machen würde habe ich sie gefragt mit was arbeitest du hat mir das angeschaut dachte so pass werden sie das schon kennt so war das bei mir also auch zur Buchhaltung also ich bin jemand ich gebe nicht so wahnsinnig Geld für Abos aus und so weil man einfach also ich will es einfach klein halten was ich für Verbindlichkeiten habe und ich habe ungefähr ich weiß nicht ich glaube so ein, 2 Jahre mich nicht so richtig trinken ich habe immer guckt so wie muss ich Rechnung schreiben das kannte ich auch schon als Fehlenzer vorher aber das ist wirklich ein super wichtiger Punkt den man nicht vernachlässigen sollte man sollte das am besten einmal im Monat machen um ein anderes alles zusammen machen einfach ein kleiner Häppchen und einfach einmal im Monat sind Sachen auch noch frisch was habe ich denn ausgegeben welche Reisen habe ich vielleicht auch gemacht was ich da absetzen kann Buchhaltung unterschätzt das echt nicht weil ihr müsst nach 10 Jahren gibt es manchmal eine Steuerprüfung und dann müsst ihr das alles nachweisen, ihr müsst alle Belege aufheben mindestens 10 Jahre ihr müsst das nachweisen und wenn ihr da keine richtige Dokumentation habt wenn ihr also unterschätzt das nicht das kann ein richtiges Genick brechen ihr müsst ihr das machen habt dann einfach ein Workflow und gebt das ab