 now we are going to discuss retail budgeting process budgeting क्या होती है अभी हमने दिसकस किया अप कोन से process steps है which are the preliminary steps which are the ongoing steps कोन कोन से aise decisions हैं जो ongoing रहेंगे कोन कोन से aise steps हैं जो के हमने initial level के उपर उसकी basis set कर देनी है तो हम इसको diagram को through मैं आपको elaborate करता हो तो सब से नहीं हमारे पास ये एक pictorial image है of retail budgeting process तो तो तो तरा के decisions की मैं आपकी preliminary budgeting decisions की और ongoing budgeting process के हँढले से सब से बहले जब आब भात करेंगे preliminary budget decisions के उपर इनिष्व बजज डिसींच के उपर तो वो कोन कोन से two things तो the top management, when will be the draft one, when will be the draft two, when will be the final draft. तो budgeting का time frame, normally शेर गया जाता है, second step क्यो पर. तो third level क्यो बात है, how often are budgets planned? क्या ये budget जो है, there for 12 months, there for 6 months, there for quarter. कितनी frequency से, कितना often आप अप अपने budgets को plan करते है, that is also discussed in the initial budgeting decisions. तो fourth path, what cost categories are used? कोंसी फिक्स कातिगरीज है, कोंसी दारेड कोंसी कोंसी फिक्स कोंसत है, तमामदना की cost categories, और जिस जिस तरहां की cost categories आप इनक्लूड करना चाते है, they are actually discussed here at this point of time. तो fifth level के उपर, to fifth point discussion है, that is what level of detail is used. वो budgeting process वो level one के उपर, which is the top line के उपर कतम होजेगा, or actually there will be drill down information, backup documents, appendices for every single document, every single point. तो किस depth में वो budget बनना है, वो depth वो define कर दीजाती है, के जो भी information, let's say, मुझे कहा गेक रीटेल आप दीजात की आ, के आप ने marketing का budget देना है, and I said for example 100 million, तो आप दिस is level one, level two के इसके कोन कोन से heads है, पिर उन heads के अंद कोन से activities है, पिर उन activities, किस-किस duration के अंदर, किस-किस time के अंदर, किस-किस calendar के accordingly, और उसका beneficiary कोन, so all detailed information is actually the part of this step. तो आप को define करना है, के मैं किस level of detail मुझे use करनी is budgeting process के अंदर, पिर next हमारे बास, जो इंपारन बात हो यह है, how flexible are the budgets? क्या we will be religious enough, के हम उसको religiously, उस budget को follow करेंगे, यह हम कहेंगे के नहीं, अई there are some flexibilities available in the budget, तो यह वो six preliminary decisions है, initial budgeting decisions है, जो के आप को follow करने परतेंग, कोन-कोन से ongoing budget process के decisions है, उस मैं सब से बज़त के goals है, परफाँमन्स के standards है, के apis है, कोन-कोन से planned expenditures है, actual expenditures के है, results को monitor करना, और फिर उस में adjustments लेक राना, जो भी changes हैं वो लेक राना और दुबारा फिर उस प्रुस्स्स को continue करना, और अगर ex budget बना है किसी चीस के हवाले से, उस में कोई changes आई है, plan कुछ किया था, actual कुछ gap आया, monitor किया results को, और फिर उस में adjustments करने के बात, उस को तुबारा से, हम ने pipeline के अंदर, process के अंदर डाल दिया, तो ये वो steps है, starting from gold up till this last step of adjustment, ये ongoing budget के processes है, इस में improvements जो है, वो with the passage of time आती रहती है, budget के क्या benefits है, ये discuss करना बहुत जोरी है, budgeting process के अंदर, तो सब से पहले, हमारे पास expenditures are related to expected performance, नोमली in general perception ये है, के expenditures plan करने का, मक्तलब ये है के जो जो आपकी wish list है, that should be the part of expenditures, बिलकुल आसाई है, लेकिन your expected performance should be in relation to the expenditures, जो budget it की ये जारे है, या plan के जारे है, पर example आप marketing expenditure तो plan करने है, एक percentage, एक value का, लेकिन उसके against the outcome you expect करने है, तो अच्छली, बिलकुल 0 और बिलकुल minor, तो बिलकुल भी उसकी efficacy जो है वो नहीं होगी, 2nd benefit जो है, that is costs can be adjusted as goals are revised, जैसे जैसे चेंजी जाती रहेंगी, तो के goals ongoing process का हिसा ते, तो ongoing changes आती रहेंगी, जब चेंज आंगी तो cost budget भी revised हो जेगा, अगर मेरे वो sales revenue जीव नहीं हो रहें आजे retailer, तो I will reduce my HR cost, I will reduce my operations cost, तो मुझे तमाम तना की cost को adjust करने है, फिर resources are allocated to the right areas. Again, one of the benefits यह जो हर बाज से related, जो expenditures है, उसके against, उसकी performance monitor करनी है, तो जो resource allocation required है, that is actually done through this बाजेटिंग process. पिर spending is coordinated, वाटसवेवर you are spending, it is actually in coordination of what's ever you are doing or what's ever you are delivering, तो अगर तोनो के दरम्यान, strong coordination तब पभी मुमकीन हो गी जब अग बाजेटिंग process को follow की आजगा, फिर budgeting process is actually structured and integrated activity. इसके अंड़ जो planning है, उसके नोलिज में है, यो पध्चुरर एक गप आनेश आना जो है। लग पास्टिटर के निग्टारोग फरने लग, नम से लिग गर नहीं, गर आप खीप आनेशाना जो है। यो तो बहुरारती यह था, यह तो था जोगादषोग लिए कहागा, च्वालगोग. अप पराँमेटीट्रिस अप than, you use the parameters, for example अगर अखर अखर बगुड में से थे की बगुड में वोज़ त्ती रब है, then you can really say के मुझे अगर कों देखें लेव का कों से फ्रेटा का, then this would be the cost standard अठे अस्रे वेल्यो के तने कहु Aunt 200 systemic तर awfully health अऔर भाव बा�暉न को सताके लग थे कित सेए के लला всем अपकर मिल मिल मिल चुऊ कए सकेगा combinations य� OMG लेँबो बागलन के लेग हरनेक या अपिल ये जाआ स्थlogo स कदी मीडस दा लेह... अगर खुड लोओर मैंजबन का स्ताफ होगा तो उसकी क्या कोस्त होगी तो कोस्तन्टेट सेट कर दिये जाते हैं बजजेटिंग प्रोस्स के अंदर फिर जो एकस्पन्टीट्चर्स हैं दियार मूनेटर दूरींग बजजेट्चाएकल तो वो बजज्च्माक देकते हुए यु सेट युर कोस्त के बज्च्माक सेट यु सेट युर पर्फरमन्स के बज्च्माक और अक्वाडिगली उन रिजल्ट को हम मूनेटर कर रहे हो तें तो जो प्रीलेमिनरी इनीश्यल बजजेटिंग दिसींस थे उस में स्पेसिट्टाई करना है बजजत अठारीटी को दिस्टा बटाया के time lines define करनी है, तो बजज्ट अठारीटी किस के पास होगी, कोन डसपूँबल होगा, फिर क्या time frame होगा, बजज्ट के frequency क्या होगी, कितना frequently आब बजज्ट बनारे होंगे, बजज्ट को रीव कर रहोंगे, बन्तली होगा, कुर्टरली होगा, सिक्स मन्स होगा, हैंबली होगा, कोस्ट की कैतेगेरीज कोन-कोंसी होगी, किस-किस level के उपर अपको देप्त चएगे, देपनिशन चएगे, और लास में आपके बजज्ट के हैंदर, क्या flexibility क्या, प्रवींज आपने क्रिएट की नहीं है, इसको अगे लेके चलनें के लिए, अपके अजस्मट सलानें के लिए, खों-कोंसी कोस्त कैतेगीरीज इनवोलग है, जिस के अईन थर चार्थर गी कैतेगीरीज है, खाःपतिल ऐकस पन दीचृस क्या उगे आपके अपके अपके पिक्स्त कोस्त कोंसी है, अपकी direct cost कोस्त कोंसी हो और अपकी national account cost कोस्त कोंसी है, तो वो तमाम जीजें आप बजजट के अंदर कवर करते हैं अपने जब आम बात करेंगे कोस चाटिगरीज के अवले से, इं तमाम काटिगरीज के अंदर उनको पारक करेंगे ताके बजजट प्रोस्स में उनको भिल्को थीक तरीके से रवीू किया जासकें. तो, वो वो बात करेंगे जीरा च्या हामए कवर थी ढए और जासके कायगे आप चाल के कउसंन्धा है, या वो � injustice.. to do some adjustments ये वो बाते हैं जो के actually ongoing process budget का हिस्सा है तो एक retailer जब भी budget process को फालो करता है तो वो कुछ initial decisions लेता है कुछ decisions वो ongoing लेता रहेगा through out the year through out the span of 12 months उसके उपर वो decisions लेता रहेगा और अगर एक budgeting process को तीक तरीके से honestly तरीके से follow की आजाता है starting from the development till the adjustments and then revival of it तो true spirit के साथ एक retailer अपने profitability अपने margins को secure कर सकता है and a better position में आसकता है