 ¡Rancamos! Buenas tardes a todos y a todas desde España. Bienvenidos a este webinar perteneciente al NUC, gestionas eficazmente tu información organizado por EduCalab. EduCalab, un lugar de encuentro para la educación, está promovido por el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte del Gobierno de España. Un NUC, ya sabéis que es una pintura formativa de aproximadamente 180 minutos de duración, que no tiene ningún tipo de restricción en cuanto al acceso a los contenidos ni al número de participantes. Soy Carlos Parada, nos hemos conocido a lo largo de esta semana en los distintos espacios que hemos compartido. Actualmente estamos involucrados o participando en este pequeño NUC, casi casi 700 personas, 700 participantes, y traccionando a través de nuestro Espacio Facebook y nuestra etiqueta o hashtag en Twitter, Almodilla Info Eficaz. Muchas gracias a todos y a todas por acompañarnos. Algunos de los cuales os habéis declarado en los diferentes espacios como NUC Adictos, porque ya lleváis realizando un intinerario formativo con nosotros desde el inicio de nuestra programación. Reitero las gracias y os animo a que continuéis en los próximos NUCs que iremos incorporando en nuestra programación. Concretar una estrategia para un sistema de gestión de archivos sin tener un problema definido o una necesidad concreta a través de un hangout como este, pues puede resultar un poquito abstracto. Pero bueno, vamos a intentar dar aquellas pactas que nos y comentar aquellos aspectos que nos pueden beneficiar a todos de forma positiva en el desarrollo de una estrategia de gestión propia. Quisiera comenzar esta pequeña charla que vamos a tener haciendo una especial mención a los nostálgicos, que os habían nostálgicos declarados a través de nuestros espacios donde habéis rememorado la evolución de las unidades de almacenamiento o la evolución de los dispositivos de almacenamiento que actualmente utilizáis comparándolos con el inicio de vuestra carrera elastic o comparándolos con el inicio del uso de elastic dentro de vuestra experiencia profesional y personal. Para todos ellos y para los demás también, obviamente, pues quería comentaros o quería mostraros el primer dispositivo de almacenamiento portátil, la caja de cartón. La caja de cartón que albergaba en su interior, todavía conservo, pues uno de los primeros dispositivos de almacenamiento portátil que yo utilicé que es el disquete flexible, con la sombrosa capacidad de 360 cas de información. Vale, esto es un disquete, tiene la ventaja de que es flexible y tiene el inconveniente de que es flexible, es decir, si lo doblamos de más o se flexiona de más, podemos hacer una pequeña música en su interior que haga que perdamos toda la información que teníamos almacenado aquí dentro. Como veis, es un envoltorio bastante rudimentario, envoltorio de la época, es una carcasa de plástico que protege el disco flexible que está en su interior, vale. Como veis, tiene una ranura a la carcasa que es por donde acceden las cabezas lectora y escritora, aparte de arriba y parte de abajo se posicionaban muy muy cerquita de la superficie para leer el contenido del disco, vale. A diferencia de los dispositivos de almacenamiento actuales que son sólidos, vale, como su nombre indica, vamos a abrir uno, los dispositivos, los discos de almacenamiento en la época, pues son material, vale, plástico flexible, magnetizado, por ambas caras. Acuerdo, cualquier huella, venga simplemente de la piel sobre el disco, hacía que este quedara totalmente inutilizado. Acuerdo, pensad que aquí se almacenaban 360 cas de información, en esta época obviamente no había necesidades, ni tratamiento ni posibilidad de almacenar imágenes en la mayoría de los dispositivos y cubrían las necesidades de almacenamiento basado principalmente en texto para que deais lo portátil del dispositivo, vale, este es una unidad de disco lectora, vale, de la época para leer esos dispositivos, perteneciente como su nombre indica pues a un estándar de la época, el Commodore 64. Bueno, simplemente como dato anecdótico y pequeño homenaje a los nostálgicos como os decía. Al principio del Nuke hemos estado comentando, una de las primeras aportaciones fue en relación con las unidades para medir la capacidad de almacenamiento de los dispositivos. Habéis hecho multitud de aportaciones de distinto tipo, referencias de artículos, de páginas web e infografías. Hay una que en especial me ha gustado por el detalle y la precisión a la hora de explicar el origen de las unidades de almacenamiento, los estándares que giran alrededor de las unidades de almacenamiento y que he referenciado al artículo del blog que hemos publicado esta semana. O sea, consejo, no es necesario que sepáis ni conozcáis el origen ni el porqué, pero bueno, aquellos que tengáis una inquietud mayor o queráis saber o conocer el origen en cuál es la nomenclatura correcta, os recomiendo que lidáis ese artículo. Para el uso habitual y normal os recomiendo esta infografía, que aunque aquí no se ve con mucha claridad, sí la habéis referenciado muchos de vosotros en las aportaciones que habéis hecho en los diferentes espacios, donde se recoge tanto las abreviaturas como las unidades y capacidades de almacenamiento estándares. Es curioso porque mezcla la nomenclatura del sistema decimal con las unidades del sistema binario, que es como se suele referenciar. Actualmente nos estamos moviendo en esta altura de la tabla, estamos hablando de capacidades de almacenamiento de gigabytes y terabytes, dentro de un ámbito doméstico, pequeña y mediana empresa, son las unidades que se suelen utilizar. Como veis, hay muchas almas en la tabla que obviamente van creciendo a medida que las necesidades de almacenamiento industriales y de grandes corporaciones y empresas pues necesitan y van poniendo en marcha. Hemos cumplimentado una pequeña encuesta al principio de esta semana donde os pedía que por favor indicaseis cuentros dispositivos de almacenamiento o sistemas de almacenamiento teníais a vuestro alcance. La mayoría de vosotros habéis indicado que utilizáis con más o menos frecuencia más de seis dispositivos o sistemas de almacenamiento combinando almacenamiento de tipo personal con almacenamiento de necesidades de tipo profesional. Yo también he hecho un pequeño examen o recopilación para no ser menos. Algunos de vosotros habíais comentado e encontrado aquel dispositivo que hacía tiempo que no sabía dónde estaba a raíz de esta pequeña encuesta y como os decía, yo también he hecho mi pequeña recopilación y recorrido y quería compartirlo con vosotros. Mis sistemas o los sistemas de almacenamiento que tengo a mi alcance y que utilizo con mayor frecuencia son en un equipo de sobremesa que ahora mismo estoy utilizando, tengo dos discos duros. Uno para uso personal, donde almaceno todas las fotos que hago, las fotos familiares, documentación de tipo administrativa que tiene que ver con la vida diaria, etc. y separado tengo otro disco duro para uso único y estrictamente profesional. Tengo también un disco duro en un portátil, que yo lo comentaré para que uso. Tengo dos discos duros externos, que ahora comentaré cuál es mi estrategia de utilización y también suelo trabajar con dos de los sistemas de almacenamiento en la nube que habéis comentado, o que todos utilizáis con mayor o menos frecuencia que son Google Drive y Dropbox. Como os decía, tengo dos discos duros en el ordenador de sobremesa o el equipo de sobremesa, uno lo utilizo para temas de tipo personal y otro para temas de tipo profesional. Los aspectos de tipo personal hago una copia de seguridad en un disco duro externo y los archivos y carpetas que se encuentran en el disco duro de tipo profesional hago otra copia de seguridad en un disco duro externo. Como veis, este es más pequeño que el anterior, el cuestión de tamaño físico pero en cuestión de capacidad, este es un disco duro externo de un terabyte y el otro es de 500 megas. El ordenador portátil, que también tiene un disco duro interno incorporado de 400 megas, normalmente como es un equipo que utilizo cuando voy a trabajar a una oficina o cuando voy a presentar un proyecto o cuando voy a impartir una sesión formativa, lo que hago es cargar en ese momento las necesidades del día, de la semana o de la jornada donde voy a utilizar ese equipo. No es un equipo de uso habitual y por tanto no le tengo un uso ni una estructura definida sino que esa estructura definida la voy montando según las necesidades. No me olvido de las memorias USB, yo he marcado la encuesta más de 6, las he recopilado todas para hacer recuento y aquí tengo 12 memorias USB que obviamente no utilizo ni continua ni constantemente ni de forma diaria sino que es según las necesidades. Normalmente cuando voy a presentar un proyecto a una empresa o cuando voy a impartir una sesión formativa, suelo enviar como hacemos todos enviamos con anterioridad aquellos documentos a la persona, al enlace o al responsable que tenemos en la entidad con la que colaboramos enviamos con anterioridad, bien por un sistema de intercambio de archivos o bien por correo electrónico, toda la documentación que vamos a ampliar en la sesión o en las sesiones. También es cierto que muchas veces no todos los que se incorporan en el último momento a la sesión tienen a mano los documentos, los han recibido la entidad formativa no tiene un aula virtual o un sistema de intercambio y entonces lo que suelo hacer es en una memoria USB llevar dos memorias USB con un duplicado de la información que los participantes deberían de disponer o tener acceso. Al mismo tiempo sirve de salvaguarda por si hubiera algún problema con la conexión a internet o resulta que la empresa donde acudimos pues tiene unas restricciones de las que a las que no tenemos acceso para conectarnos a su red wifi o a su red de cable y no podemos hacerlo entonces siempre, siempre, siempre es necesario lo hemos comentado también hoy en más de una ocasión es necesario tener un plan B. Un plan B pasa por utilizar una memoria USB con los contenidos que necesitamos para desarrollar nuestra sesión de trabajo o pasa por tener unos recursos en papel, en cartulina o llevar unas tijeras para hacer unos recortes en un momento. Vale, en función de lo que vayamos a hacer de cual sea nuestra actividad profesional pues tendremos unas necesidades u otras y necesitaremos un plan B u otro. Nunca, nunca, nunca nos juguemos nuestra actividad profesional el desarrollo de un día a una única carta, ¿de acuerdo? Nunca nos juguemos todo a los recursos que tenemos en internet siempre necesitamos un plan B. Respecto a mi utilización de la nube como os decía y coincidiendo con la mayoría de vosotros pues utilizo dos sistemas de almacenamiento Google Drive para trabajar de forma colaborativa en algún proyecto en el que participo con más componentes que estamos geográficamente dispersos lo que hacemos es generar unas carpetas en Google Drive con un sistema de nomenclatura común y ordenado para que todos sepamos que se almacena en cada una de las carpetas cuál es su orden y qué tenemos que almacenar en ellas para luego recuperarlas en ningún tipo de problema y vamos actualizando todos los sistemas de carpetas a medida que el proyecto avanza. Yo suelo hacer cada cierto tiempo coincidiendo con los hitos del proyecto o en momentos puntuales cuando hemos realizado una creación importante o hemos dado un paso importante normalmente suelo hacer un backup, una copia de seguridad de esas carpetas en un disco duro de los que os mencionaba antes de copia de seguridad, ¿de acuerdo? Cuando el proyecto acaba si yo soy el propietario de las carpetas lo que suelo hacer es pasar un tiempo prudencial avisar a los demás participantes o componentes del proyecto para que retiren, copien o hagan un duplicado de la información almacenada en la nube para posteriormente borrar la carpeta una de las tareas de mantenimiento asociadas a nuestros sistemas de almacenamiento de la información obsoleta o duplicada o que pueda llevar o conducir a error más adelante, ¿de acuerdo? Dropbox lo utilizo para compartir archivos de forma puntual y explorada, es decir, si alguien me solicita alguna documentación del momento de un proyecto antiguo un recurso que necesita y que sepa que yo puedo facilitar o que pueda acceder a él de una forma rápida suelo hacer comparticiones momentáneas a través de Dropbox, un sistema muy cómodo y me sirve un poco para separar lo que es temas de trabajo con temas que, aunque sean de trabajo, son de momentos y situaciones culturales, es como si fuera el uso de Dropbox es más como si fuera una memoria USB de el momento, creamos una carpeta compartimos unos archivos, la otra persona lo recoge y borramos inmediatamente la información que habíamos traspasado a través de Dropbox, ese es el uso que yo suelo hacer del sistema de almacenamiento en la nube como Dropbox, había un comentario de uno de vuestros compañeros que decía el sistema que utilicemos va a depender del ambiente en el que estemos colaborando del ambiente en el que estemos trabajando, efectivamente si trabajamos en un proyecto donde el sistema de carpetas que la entidad, organizadora o promotora pues lo tiene montado en Dropbox y después nos ceñiremos a la utilización de Dropbox en ese proyecto, según el estándar o según las normas técnicas que se hayan determinado por lo contrario tiene Drive como sistema de almacenamiento predilecto o predefinido pues nos inclinaremos o trabajaremos a través de Drive los que habéis comentado es que tengo un poco de lío porque yo utilizo, desde el móvil lo conecto al sistema tengo Android, luego tengo una tablet con sistema iOS, luego también quiero acceder desde el portátil o desde un tablet y comparto con alguien en la familia el acceso, los recursos, lo mejor cuando se comparte es utilizar un sistema en la nube independientemente de que uséis una tablet, un dispositivo móvil o un ordenador para acceder a vuestros recursos siempre se pueden definir distintos usuarios dentro del mismo dispositivo un teléfono móvil, podemos tener asociadas varias cuentas de correo electrónico que me permiten acceder a distintos sistemas de información o almacenamiento es mucho más cómodo utilizar un sistema de este tipo para compartir aunque sea familiarmente acuerdo, laboralmente por supuesto más idóneo todavía siempre es mejor utilizar este tipo de sistemas para acceder a un lado a otro no porque sean sinónimo de virus como algunos comentaba dentro de nuestros espacios de tertulia y de conocimiento si utilizamos un sistema antivirus en cada uno de los dispositivos que tenemos a nuestro alcance no tiene porque ocurrir nada cuando estamos moviendo información de un lado a otro o un dispositivo a otro respecto al uso de almacenamiento en la nube me ha gustado mucho un comentario de uno de los participantes que decía que habían hecho un cálculo de lo que se ahorraban en el centro educativo al utilizar un sistema de almacenamiento en la nube porque ya solamente se imprime aquello que es estritamente necesario y no todo lo que se distribuye entre el alumnado y el cálculo creo recordar que eran 1500 hojas de papel se ahorraban por curso en el centro educativo lo cual es un ahorro considerable de papel, no solo en el tema monetario sino dentro del aspecto medioambiental y de adquirir una serie de costumbres transversales que todo el sistema que tenía montado es un excelente dato que dejó como referencia para aquellos que están pensando en pasarse a este sistema pues lo tengan en cuenta y en consideración sobre las memorias USB un último apunte y es el siguiente cuando nos queramos desprender una memoria USB una memoria USB no es más que un conector y un pequeño circuito electrónico impreso esto que vemos aquí es la memoria de almacenamiento cuando nos queramos desprender una memoria sobre todo si hemos manejado a través de datos de tipo personal datos de nuestros alumnos datos de nuestros clientes etc no la diremos sin más a la basura como un pequeño alicate simplemente hablamos una pequeña doble sin hacernos daño o rompamos la memoria la depositamos en una pequeña bolsita de plástico o tarro que tengamos por ahí por casa y luego cuando nos acerquemos al punto limpio para entregar otro tipo de contenido aportemos la memoria la memoria USB también vale quería comentar ahora un aspecto que en realidad define el título de este pequeño webinar y es sobre la confianza en la nube y sobre la gestión en la luz la mayoría de nosotros utilizamos la nube en el 80% de las actividades digitales que realizamos a lo largo del día solo que no nos damos cuenta o no somos conscientes o simplemente no nos paramos a pensar en nuestro correo electrónico está almacenado en la nube si estamos trabajando en un documento compartido dentro de un equipo de trabajo está almacenado en la nube con nuestro móvil y tenemos habilitada en el móvil el sistema de copia de seguridad automático, esa copia de seguridad se hace en la nube si enviamos un mensaje por whatsapp ese mensaje mientras llega el teléfono recorre una serie de nodos y almacenamientos intermedios en la nube antes de llegar a nuestro destino muestra todos los mensajes que estamos enviando en twitter con el hashtag infoeficaz se almacenan en la nube todos los recursos que estáis aportando en nuestro espacio facebook igualmente se almacenan en la nube como sabéis la nube es una pequeña metáfora que se utiliza para nombrar o para relacionar unos espacios físicos que no sabemos exactamente donde están donde están almacenados nuestros datos pues antes de deciros donde están almacenados nuestros datos quería poner un pequeño reto en el webinar de hoy tengo tres pequeños tips que os voy a comentar a lo largo de la sesión para hacerlo un poco más divertido y que vayáis buscando algún tipo de información adicional o complementario todo el movimiento de datos que realizamos a través de estas actividades en la nube circulan a través de cables internet no circula principalmente a través de satélites seguro que muchos ya lo sabéis pero a lo mejor otros no internet, toda la información que me vamos a través de internet circula a través de cables submarinos hay un mapa público obviamente de todos los cables submarinos que conectan todos los continentes y distintas zonas geográficas o países dentro del mismo continente lo haría por favor que buscarais ese mapa y lo tuitearais o publicaras dentro de nuestros espacios comunes es una información curiosa para aquellos que no lo conozcáis y podéis echar una ojeada a todo el cable ados submarino por donde circulan vuestros correos electrónicos e información que todos circulamos a través de la nube también hay algún vídeo interesante que podéis ver en buscar en youtube el montaje, instalación y mantenimiento de los cables submarinos hay una flota internacional de barcos que se ocupa única y exclusivamente de las pequeñas reparaciones o grandes reparaciones que se pueden dar en los cables submarinos que causan y si buscáis alguna noticia alguna ruptura de cable que causó un colapso en internet bastante interesante también encontraréis en la web alguna referencia algunos centros de datos por citar por citar solamente los más grandes google donde almacena google nuestros correos electrónicos nuestros documentos compartidos, pues fijaros en Estados Unidos hay granjas de servidores o centros de datos en Carolina del Sur, Iowa Georgia, Oklahoma, Carolina del Norte y Oregon en Sudamérica tenemos un centro de proceso de datos, un data center vale, en Chile reto a aquellos participantes y amigos que nos acompañan desde Chile, que averigüen en qué ciudad se encuentra el centro data center de google dentro de su país en Europa tenemos data centers de google en Bélfica, Finlandia e Irlandia y en Asia, en Hong Kong, Singapur y Taiwán cuando acabe el webinar en unos minutos después de acabar os enviaré un tweet donde podéis ver un pequeño reportaje, una referencia a una web que google ha publicado sobre sus centros de datos donde están situados con unas fotos donde explica quién trabajo allí cuál es la tecnología que utilizan que también es algo curioso e interesante para conocer respecto a la confianza y almacenamiento en la nube pues bueno, al raíz del denominado caso de Edward Snowden que como sabéis publicó información confidencial acerca de algunos procedimientos del gobierno de Estados Unidos en relación con internet y con el tratamiento de datos podemos decir de índole privado pues la Unión Europea suspendió un acuerdo que tenía con Estados Unidos respecto al movimiento de datos de sus empresas que operaban con datos de ciudadanos de la Unión Europea hay un acuerdo que se denominaba un protocolo de puerto seguro que permitía a las empresas americanas coger datos de las filiales europeas y trasladarlos o moverlos a Estados Unidos para realizar ciertos tratamientos como sabéis la normativa europea de tratamiento de datos es una de las más restrictivas del mundo y en concreto la legislación española que seguro que la mayoría conocéis por suena que es la LOPD, la ley orgánica de protección de datos de carácter personal es una de las más restrictivas de Europa de acuerdo en cuanto a los permisos o a lo que podemos hacer con los datos que empresas y entidades recogen acerca de ciudadanos, clientes, proveedores de acuerdo nosotros somos muy restrictivos pero que ocurre cuando utilizamos un servicio como tropox o cuando utilizamos un servicio como google drive donde nuestros datos pueden estar almacenados en un servidor de Hong Kong o pueden estar almacenados en un servidor de oklahom como os decía este protocolo fue suspendido en el año de 2015 creo recordar a raíz del caso Snowden de acuerdo y la agencia de protección de datos española que es la que vigila el cumplimiento de la LOPD dentro de nuestro país pues envió una notificación a todas las empresas que utilizaban servicios de almacenamiento en la nube para que por favor se pusieran en contacto con su proveedor de servicios para ver como solucionaban la suspensión del protocolo de puerto seguro había un plazo que era 29 de enero de 2016 que no llegó a ponerse o no llegó este plazo a ejecutarse porque antes de esta fecha las autoridades europeas la Unión Europea y las autoridades estadounidenses pues llegaron a un acuerdo para renovar el protocolo de acuerdo de puerto seguro sale harball vale y ahora mismo están vigor un protocolo que se llama sale harball versión 2 o protocolo de puerto seguro v2 vale también os pongo como pequeña tarea entre comillas para que busqueis en internet que consiste exactamente el protocolo de puerto seguro versión 2 actualizado que garantías tiene o tenemos los usuarios o europeos respecto al tratamiento de datos o movimiento de datos entre los filiales de las empresas americanas que utilizamos vale para que tengáis conocimiento y seáis conscientes de de ello de acuerdo como data negrótico tengo aquí en esta otra pantalla que tengo a mi lado las condiciones de uso de un servicio en la nube como dropbox vale estoy seguro de que la mayoría de vosotros como hacemos la mayoría de nosotros cuando nos damos de alta servicio nuevo o sea del tipo que sea siempre marcamos el tipo de aceptamos estamos totalmente de acuerdo con las condiciones de servicio que la antigua nos está ofreciendo leer y que normalmente declinamos hacer lectura o obviamos hacer lectura de esas condiciones de servicio es realmente curioso y realmente importante más que curioso es importante que tengáis en cuenta que leáis o reviséis las condiciones de servicio por ejemplo os decía las condiciones de servicio de dropbox que están muy bien redactadas son bastante claras dicen entre otras cosas al utilizar nuestros servicios nos proporciona cosas como tus archivos contenido, mensajes de correo contactos etc tu contenido es tuyo explícitamente nos dice tu contenido es decir lo que almacenas y en nuestros servicios en la nube estaréis pensando es evidente que es mío bueno es importante que cualquier servicio de utilización de almacenamiento en la nube mencione de forma explícita que el contenido que hay depositamos es muestro seguro que muchos conocéis el caso de instagram que dentro de la trayectoria de esta empresa hubo un momento en que realizó una modificación de las condiciones de servicio que indicaba que las fotografías que se subían a su espacio no es que pasaran a ser suyas es que podían ser utilizadas por la empresa matriz y subsidiarias para cualquier uso como si fueran de su propiedad campañas promocionales publicitar el espacio etc, le causó un gran revuelo y hubo ahí instagram tuvo que hacer una pequeña vuelta atrás y hacer una modificación de las condiciones de servicio para no apropiarse entre comillas del contenido que nosotros subíamos a su espacio de almacenamiento como resocial dicen las condiciones de Dropbox necesitamos tu permiso para acciones como almacenar tu contenido realizar copias de seguridad o compartirlo cuando nos pidas que lo hagamos nuestros servicios también ofrecen funciones como miniaturas de fotos vistas previas de documentos organización de contenido de información para ordenarlo editarlo compartirlo estas y otras funciones pueden requerir que nuestros sistemas accedan a tu contenido lo almacenen y lo examinen estamos dando permiso para que revisen todo lo que almacenamos de acuerdo como usuario nos concedes permiso para realizar estas actividades y este permiso que nos concedes a nosotros se hace extensible a nuestros afiliados y terceras partes de confianza con las que podamos colaborar es decir, cuando damos permiso a Dropbox para que realice todas estas tareas con nuestros documentos al mismo tiempo estamos dando permiso a terceras personas de confianza para Dropbox vale comiendo que le echéis un ojo a los contenidos para que simplemente para que tomemos conciencia y seamos conscientes de lo que estamos cediendo o del uso que estamos cediendo de nuestro contenido cuando utilizamos un servicio de almacenamiento del ámbito como dato anecdótico os diré que dice por último nuestros servicios no están destinados a menores de 13 años y no está permitido su uso por parte de ellos al usar nuestros servicios manifiestas que tienes más de 13 años vale insisto echaz un ojo y leer las condiciones de los servicios que utilizáis respecto a la organización de nuestros sistemas de almacenamiento tanto sistemas de almacenamiento físico como sistemas de almacenamiento en la nube o la pequeña utilidad de los colores de las carpetas vale en Google Drive es algo que se puede utilizar a mí visualmente es algo que me ayuda mucho el tener las carpetas por colores de los proyectos que es tan vigentes ahora mismo los que estoy trabajando con un determinado color o el proyecto que estoy trabajando esta semana pues tenerlo referenciado a un color concreto simplemente es una manera de acceder mucho más rápido al recurso respecto a la organización de carpetas como os decía yo que utilizo un disco duro exclusivo para temas profesionales lo tengo muy claro si utilizáis y no tenéis oportunidad o el motivo que sea de tener discos duro separados por favor en vuestro disco duro compartido ponés una carpeta que sea la carpeta raíz de vuestra parte profesional que diga los proyectos que ya muchos de vosotros habéis enseñado y habéis mostrado la estructura de carpetas lo más plana posible desde el inicio acuerdo como veis yo tengo una estructura de carpetas que se llama que es esta prácticamente esta que veis en la imagen una carpeta denominada proyectos dentro de la cual cuelgan los distintos proyectos en los que estoy trabajando bien organizados por años pueden estar organizados por cliente o por nomenclatura la función de las necesidades del momento luego tengo otra carpeta denominada cursos donde almaceno la documentación relacionada con los cursos que yo recibo vale como distente tengo una carpeta denominada didáctica donde almaceno distintos recursos de tipo didáctico que me son de me pueden ser de gran ayuda en algún momento para preparar mis sesiones formativas normalmente muchos del contenido del apartado curso su lacabar después dentro del contenido de alguna carpeta didáctica tengo una carpeta denominada histórico donde paso contenido de la carpeta proyectos a la carpeta histórico cuando los proyectos ya están cerrados y siguen su curso sin nosotros son ediciones antiguas para ser mucho más ágiles dentro de la carpeta proyectos retiro versiones anteriores para la carpeta histórico luego tengo una carpeta de imágenes donde guardo almaceno fotografías que utilizo dentro de los proyectos en los que trabajo si os fijáis tengo un pequeño truquillo que es una pequeña tontería que es la carpeta proyectos puede parecer que no está ordenada alfabéticamente cuando en realidad si lo está porque delante del AP de proyectos hay un bajo que ordena primero que las letras para que proyectos siempre aparezca en primera posición y no tengan que estar buscándolo alfabéticamente entre las distintas carpetas que tengo a ese nivel si tenemos una estructura de este tipo que desde mi punto de vista es mucho mejor que tener una carpeta que se llame proyectos por ejemplo dentro ir haciendo ramas haciendo distintos niveles jerárquicos para mi representa una serie de ventajas entre ellas que más visualmente podemos acceder a donde lo necesitamos y luego desde el punto de vista de realizar la copia de seguridad que comentaremos dentro de un momentito para mi es mucho más cómodo ir marcando desde el inicio en función del software que utilicemos de qué sitios quiero realizar una copia de seguridad que estar buceando una estructura y ramificación compleja para ir marcando y desmarcando aquel sitio hay una pregunta por twitter que luego veo que es mucho más fácil utilizar una estructura de este tipo para marcar y desmarcar dentro del sistema de gestión de backup y también a la hora de acceder al recurso concreto la carpeta concreta es mucho más fácil localizar respecto a dos matices respecto a la estructura de carpetas un pequeño comentario que había esta mañana que había esta mañana en facebook cuando yo falte no sé si alguien podrá entender la estructura de carpetas que he diseñado pues bueno la estructura de carpetas que nosotros creemos tiene que ser accesible primero si es de tipo personal para las personas que conviven con nosotros y si es de tipo profesional entiendo que estará sujeto a un de los determinados estándar de tipo laboral o en la oficina o sea que tenemos que hacer estructuras de carpetas que sean fáciles de comprender no solo no muy personales para solo para nosotros ¿de acuerdo? segundo Matí la estructura de carpetas siempre por favor en el disco duro localizado si es un disco duro exclusivo para trabajo pues ya va a estar desde la raíz la estructura de carpetas montadas si es un disco duro compartido pues va a estar siempre un único disco duro pues desde la raíz de C de los documentos vamos colgando ahí nuestras carpetas ¿a dónde quiero llegar? el escritorio no es un sitio adecuado para almacenar carpetas ni archivos ¿de acuerdo? el escritorio no es un contenedor en el escritorio si podemos tener accesos directos a carpetas o a recursos de utilización frecuente o de utilización del momento para poder llegar más rápido y no tener que acceder siquiera al disco duro si podemos tener o si es interesante tener como os decía unos accesos tanto de carpetas que tengamos en local como de carpetas o recursos que tengamos almacenados en la nube ¿vale? sin esos momentos tenemos acceso a la nube pues podremos hacer un doble clic para para llegar más rápidamente o acceder más rápidamente a nuestro recurso siempre accesos directos y no carpetas o recursos físicos y un último punto respecto a las carpetas que también comentabais algunos tengo una carpeta que pongo ahí para ordenar o recursos descargados o para revisar o cajón desastre donde almaceno, almaceno, almaceno y no doy revisados es muy fácil mantener un orden en esa carpeta que habéis uno de las etiquetas o metadatos de los archivos es la fecha de creación la fecha de modificación si tenemos una carpeta de ese estilo lo que tenemos que hacer es recencuando cuando nos acordemos no todos los días es abrir la carpeta y ordenar los archivos ¿vale? nos ordenamos de más reciente a más antiguo y eliminamos aquellos archivos que tengan fecha de hace más de tres meses ¿por qué? porque si no los hemos utilizado y los hemos descargado por si acaso porque nos pareció interesante porque puede que nos sirviera y luego no lo hemos dado utilidad no lo hemos revisado va a ser muy difícil que lo hagamos un poco más adelante y si lo necesitáramos vamos a tener tan cantidad de datos almacenados dentro de esa carpeta para revisar que va a ser imposible que lo localicemos con lo cual si no queréis en tres meses pues elimináis aquellos que tengan una fecha de antigüedad de seis meses hacia atrás conserváis los que tenéis descargado habéis guardado, os han enviado os habéis encontrado por casualidad y los habéis almacenado ahí para revisar más tarde y ese más tarde pues nunca ha llegado ¿vale? respecto a los nombres de los archivos además de seguir las recomendaciones que hemos comentado dentro del contenido del look ahí hay un... un pequeño... no es un debate porque no es... es la recomendación de si utilizar fechas en los nombres de archivos y en los nombres de carpetas o no utilizar fechas yo he comentado que personalmente no utilizo las fechas como nomenclatura dentro de los archivos porque como decíamos hace un momento dentro de los metadatos asociados a las carpetas y los archivos tenemos la fecha de creación y la fecha de última modificación desde mi punto de vista si utilizamos nombres de... si utilizamos fechas en los nombres de archivos puede ser que en algún caso tengamos cierta contradicción entre la fecha que ponemos en el nombre del archivo primero tendríamos que decidir si es fecha de creación o fecha de última modificación y la fecha que tiene asignada de última de creación o de última modificación en este caso los podría llevar a engaño o contradicción de cuál es la última versión correcta por eso yo prefiero o recomendado utilizar el método más sencillo de la versión uv1 uv2 uv3 al final del nombre del archivo o incluso de la carpeta porque a la hora de ordenar si utilizamos por nombre del archivo ya vamos a saber cuál es la última versión y no va a haber lugar a duras de todas formas puede ser que en algunos casos trabajemos en algún proyecto donde la entidad o la empresa haya decidido utilizar las fechas en los nombres de archivos tendremos que obviamente adaptar o ceñir a esas recomendaciones o utilización veíamos como nuestro compañero Gorka Fernández nos contaba cómo organizaba sus postcards y en ellos utilizaba siempre el estándar ISO 8601 que es el que determina la nomenclatura correcta de las fechas para el nombramiento de archivos que posteriormente se van a utilizar para intercambiar entre distintos o almacenar o registrar en distintos servidores e incluso distintos usos cuando trabajamos con fechas no inventemos nada ciñámonos al estándar que recoge muy bien como se tienen que utilizar esas fechas y tendremos la certeza de que todo el mundo lo va a entender y todo el mundo lo va a utilizar quería por último encargaros un pequeño tip que ya en realidad ya lo hemos preguntado comentado esta mañana tanto en Twitter como en Facebook muchos de vosotros habéis comentado que nuestra copia de seguridad consiste en copiar a mano los archivos que vais a copiar de un lado a otro arrastrando o copiar estoy seguro de que todos lo hacemos correctamente y lo hacemos muy bien pero puede darse el caso que en algún momento nos confundamos y arrastremos con el ratón copiamos o movamos y luego perdamos la referencia o la referencia del archivo como decía, yo utilizaba este pequeño disco de un terabyte de capacidad para almacenar una copia de seguridad en mis proyectos y es un disco duro comprado en una superficie comercial asequible como el que seguramente muchos de vosotros tengáis y tenía la ventaja adicional de que viene como un software de copia de seguridad un resultado muy sencillo y muy interesante simplemente tengo que marcar en el software las carpetas de las cuales quiero hacer una copia de seguridad e incluso los archivos indicar cuantas versiones de cada archivo quiero conservar, yo normalmente conservo las dos últimas versiones de cada uno de los archivos dentro del disco el software trabaja en segundo plano por tanto, yo solamente cuando quiero que se haga una copia de seguridad de todo lo que tengo definido tengo que enchufar el disco duro en el equipo y me desentiendo totalmente acuerdo es una tarea que yo normalmente suelo hacer al menos o como mínimo una vez por semana no nos podemos arriesgar a perder el trabajo o el fruto de nuestra labor profesional por eso os decía que el tercer tipo que hemos publicado esta mañana es si conocéis o utilizáis algún tipo de software de copia de seguridad software libre o software que hayáis adquirido de forma es proceso y que vosotros consideréis que es súper fácil de que para vosotros es un gran apoyo, una gran ayuda por favor comentadlo para vuestros compañeros que siguen utilizando el sistema tradicional de copiar y pegar o arrastrar con el ratón o con el teclado vale, nada más tenemos una pequeña duda de pregunta rosa en twitter si hay en España algún data center de google, creo que no pero como voy a enviar un tweet dentro de aproximadamente 10 minutos, 9 minutos por lo vais a averiguar porque ahí van a estar referenciados todos los data center de google en el mundo bueno nada más muchas gracias por haberme por habernos acompañado este ratillo que hemos estado juntos muchas gracias por todos los recursos que estáis enviando desde desde nuestros espacios hemos recibido aproximadamente ya entre 30 y 35 retos finalizados todos excelentes y estupendos os recomiendo a todos que veáis los retos de vuestros compañeros yo pondré o referenciaré algunos mañana en un artículo del blog que vamos a publicar es interesante a donde tengamos una estrategia ya claridefinida echar un ojo a las estrategias de los demás, vale todos los que estamos participando aquí todos vosotros sois muy generosos y generosas porque compartís todos vuestros recursos, compartís lo que os funciona, lo que os va bien y lo que no os va bien para que todos tengamos conocimiento es súper importante revisar en este caso como os comentaba las estrategias para tener otro punto de vista y otro perspectiva y recoger otras ideas que a lo mejor no habíamos pensado en ellas y nos pueden ser de gran ayuda y de gran utilidad recordaros que aunque hayas finalizado vuestro reto seguimos participando y seguimos comentando en nuestros canales aquellos que estéis a punto de finalizarlos o lo veáis a finalizar hasta el miércoles de la semana que viene y por eso nos olvidéis de cumplimentar la encuesta dentro del apartado producto final de nuestro NUC para nosotros recoge información importante y relevante y a vosotros os va a llevar dos minutillos cumplimentarla por mi parte nada más dar las gracias y nos vemos en vuestros espacios muchas gracias por vuestra atención y damos por finalizada nuestro webinar de hoy en uno dos y tres