 بسم اللہ الرحمن الرحیم بیشم اللہ حیرت جو ساشتنے کے دور میں دیسکا سوائید سیسٹم شیطانی سیسٹم اگر جو بجوہی ویز تو ویز بھی ایک تیسرہ سوالٹوبر ہے یا انٹرفیس ہے جوو ویو کی تیچرز کو اپنے دیلی روٹین ٹاسکس میں اردوز کرنا ہوتا ہے تو آئیے اب ہم اس کی پرکٹکل دیمسٹریشن دیکھتے ہیں کہ ویز میں کون کون سے فیترز ہیں اس میں سے کون سے فیترز اہمہیں اس کو ہم نے کس طرح سے اپنی دیلی تیچنگ ایٹیوٹیز میں انوال رکنا ہے اور کون سے ایسے questions ہیں جو ابھی تک آپ دیکھ چکے ہیں ہم ان کو بھی پریٹکل دیموسٹٹٹ کر سکتے ہیں. ہم سب سے بہلے اس میں لاغن کریں گے آپ نے ویز اکانٹ سے جاکے اپنے کریتینشلز میں ایٹ کریں گے تو یہ آپ کے سامنے ایک انٹرفیس آگیا ہے ویز کے لاغن کے بات اس میں آپ لیٹساقٹ پر دیکھ سکتے ہیں کہ سب سے ایمپورٹنٹ جو فیتر ہے وہ my e-Office ہے اس میں آپ دیکھیے تو جو ایمپورٹنٹ آفیس نوٹیفکیشنز ہیں وہ اس میں آتے ہیں آپ کے پاس جو انٹرفیس نورز ہیں جو آپ نے ionگر کسی کو بھیجنا ہے ایمپورٹنٹ آفیشل آپ نے کوئی میمو ہے یا آپ نے کوئی رکویس لینی ہے جس کی اپروول چاہی یا آپ کو یا آپ نے کوئی درافٹ آگے بھیجنا ہے تو اس کیلئے ION کی سیکشن کو آپ use کرتے ہیں. پھر میٹنگs of minutes جنرلی یہ ہیڈز ہوتے ہیں یا انچارجز ہوتے ہیں ان کے پاس previous academic council کیا دوسری جو میٹنگs ہوتی ہیں اس کے میٹنگs اس میں آجاتے ہیں. پھر ہے یہ support ٹکٹنگسسٹم MDB کے سیکشن میں ہم نے اس کو detail میں دکھا کہ students کی query اس کو respond کیس طرح سے کرنا ہے. تو اگر آپ وہ جاننا چاہتے ہیں کہ students کی query اس کو کیس طرح سے ادرس کرنا ہے تو اب MDBs کو کیس طرح سے respond کرنا ہے اس کو سمجھلیزے. یہاں بھی ہم اس کے interface کی direction آپ کو دکھاتے ہیں کہ یہ details کی سیکشن میں جو آپ کی current pending ٹکٹنگ ہوں گی یا تکٹس ہوں گی وہ آپ کے سامنے نظر آ رہی ہوں گی اس کے drop down menu میں آپ دیکھیے تو کچھ ہیں جو pending ہے جو ابھی آپ کی طرف due ہیں جن کو آپ نے ادرس کرنا ہے کچھ ہیں جو آپ نے forward کی ہیں یا آپ کے پاس forward ہوکی آئی ہیں مثال کے طور پہ کوئی it department میں اسی student نے اپنی support ٹکٹ بھیجی انہوں نے it والا نے اس کو دیکھا کہ یہ relate کرتی ہے education department سے یا کسی خاص academic department سے تو وہ آپ کی طرف جو forward کر دیں گے تو وہ forward it میں آ جائیں گی. پھر ہے کہ ایسی MDBs ہوں جس کے اوپر جو complete نہیں ہے comprehensive نہیں ہے ambiguous ہے تو اس کے اوپر مزید information جب required ہوگی تو پھر یہ drop down menu میں information required کافی tab ہے. جب آپ ڈرس کر دیتے ہیں آپ نے wish support ٹکٹ کو تو آپ نے اس کو close کر دینا ہے close کر دینے سے مراد ہے کہ آپ نے کند prehensively student کی اس query کو address کر دیا ہے اور اب اس کا response اس کو مل چکا ہے اب اس کو پر مزید کوئی correspondence ہونے کی ضرورت نہیں تو اس لیے وہ ایک problem جو ایک ticket support میں generate ہوئی جب آپ اس کو comprehensively address کر لیں گے تو پھر آپ اس کو close کر سکتے ہیں یہ details اور list view میں جاکے جب آپ کے پاس کافی ساری چکے ہم اچھی practice یہ ہی ہے کہ ہم ڈیلی بیس اس پی اپنے wish support کو دیکھی تو اس وقت میرے interface میں کوئی ایسی ڈیمپل نہیں جس کو ہم ڈیلی دیکھ سکتے ہیں لیکن اس کو respond کرنے کا وہی طریقہ ہے جو آپ لوگ کو mdb's کے respond کرنے میں بتا دیا گیا ہے اچھا پھر ہے کچھ store management آپ یہاں پہ جب کام کرتے ہیں تو آپ کو کچھ material چاہیے آپ کو prints کے لیے pages چاہیے آپ کو ball pens چاہیے pens rubber shopner آپ کو اپنے اپنے office کی دوسری equipment ہے sendry equipment جو آپ کو جاہیے تو اس کے لیے آپ نے purchase requisition material generate کرنے ہیں یہاں سے requisition اس کو generate کرنے کا طریقہ بھی آپ کے wisdom ڈیلی بل ہے پھر یہ بہت important ایک feature ہے phone extension directory کا آپ نے کسی دوسرے department میں کسی colleague سے بات کرنے ہے آپ نے head office میں بات کرنے ہے اگر آپ administrative role میں ہیں تو آپ نے gmtv سے بات کرنے ہیں gmit سے بات کرنے ہیں director ict سے examination میں آپ نے جتنے سارے department سے جب آپ نے ان سے بات کرنے ہیں تو آپ کو ان کی telephone exchange کا معلوم ہونا بہت ضروری ہے اس کو operate کرنے کا طریقہ آپ جانتے ہیں جس department سے related آپ کی query ہے آپ اس کو سلکت کریں گے this drop down menu سے پھر ان کی designation اگر آپ کو معلوم ہے تو آپ اس designation کو سلکت کریں گے اور وہ کہاں کس office میں بیٹھ رہے ہیں ہم اس کو سلکت کریں گے اور اگر ہم اس میں search میں direct جا کے ان کا نام بھی لکھنے تو ہمیں ان کی direct exchange بھی مل سکتی ہے تو یہ دیکھئے میں اپنا ہی اس میں نام سرچ کیا ہے تو باقی تمام sections آپ دیکھئے میں نے سلکت نہیں کیے اگر آپ کو ان sections کا معلوم نہ ہو تو آپ دریکلی نام انٹر کرنے سے بھی متلقہ exchange تک یا email تک پہنچ سکتے ہیں دوسرا important اس میں جو tab ہے وہ administration کا ہے یہ آپ کی personal profile ہے یہ آپ کو ضرور کہا جاتا ہے کہ جب آپ new hiring میں آئے ہیں تو اپنے اس profile کو ضرور فیل کی دیئے اپنے picture لگا یہ جو details آپ سے پوچھ رہے ہیں وہ add کی دیئے جو family کی information ہے جو next of kin کی information ہے وہ ضرور آپ add کی دیئے کیونکہ آپ کا employee card آپ کا group health insurance card بننا ہے تو اس کے لیے بھی یہ information بہت ضروری ہے اور آپ کی website کے اوپر بھی یہ information post ہوتی ہے تو آپ نے یہاں سے اس کو بھی ضرور address کرنا ہے یہ section آگے ہمارے پاس faculty کی جو resume ہے جب یہ website کو پر جائے کہ آپ اس کے اندر اپنے experience share کر سکتے ہیں اپنا brief introduction اس کے اندر share کر سکتے ہیں آپ کی جو achievements ہیں جو آپ نے اگر کوئی mphil thesis یا phd's کروائی ہیں تو آپ اس کے بارے میں لکھ سکتے ہیں اگر آپ کے پاس کسی professional body کی membership ہے تو آپ اس کو یہاں پر ضرور لکھئے جو آپ کے پاس research articles یا book papers آپ نے جو publish کیا ہے book chapters publish کیا ہے book آپ کی اگر royalty آپ کے پاس موجود ہے تو اس book کو آپ یہاں ضرور mention کر سکتے ہیں آپ نے جو projects کیا ہے ان کو آپ ایڈ کر سکتے ہیں تو یہ different achievements بھی آپ نے اپنے resume میں ضرور ایڈ کرنا ہے leave and attendance manager یہ جو کہ بہت ضروری ہے آپ لو اس کو ضرور avail کرتے ہوں کہ آپ لوگ جانتے ہیں کہ leave کیس طرح سے apply کرنی ہے وہ آپ لوگ نے اب تک سیک لیا ہوگا leaves میں بھی ہمارے پاس different categories ہیں یہ آپ دیکھ سکتے ہیں drop down menu میں پھر اگر attendance کی کوئی آپ کے پاس discrepancy آگئی ہے تو آپ نے اپنے head سے پوچھ کے اس کو آپ نے adjust کرنا ہے آپ نے اس کی justification دینی ہے کچھ یہ اس میں ایسی features آ رہے ہیں جو admin view کی وجہ سے میرے پاس آ رہے ہیں شاید آپ سب کے پاس یہ features نہ آ رہے ہیں جیسے attendance record ہے staff کا وہ شاید سب لوگوں کے پاس نہیں آتا لون application ہر سال میں دو دفعہ یا ایک دفعہ application loan کی invite کرتی ہے open کرتی ہیں اس کا یہاں procedure سارہ دیا گیا ہے اور یہ ایک main feature جو میں آپ کو ضرور کہوں گا کہ آپ اس کو ضرور پڑھ لیجیے اپنے probation کے پہلے ہفتے میں پہلے مہینے کے اندر یہ تمام rules آپ نے ضرور پڑھ لینے ہیں اس میں view کا ordinance دیا گیا ہے وہ English میں بھی ہے اور ڈو میں بھی ہے اور جو service rules ہیں یہ آپ کے لیے بہت زیادہ ضروری ہیں کیونکہ زیادہ آپ کا آپ کا جو interaction ہے یا آپ کو جو یہاں میں مدد ملے گی وہ in service rule سے related ملے گی اور service rule جو ہیں وہ from time to time update ہوتے رہتے ہیں تو یہ آپ history دیکھ سکتے اس میں starting from 2011, 17, 18, 21, 22 اور لیٹس جو اس میں updation ہے وہ september 14 2022 کی ہے تو ان rules کو آپ نے ضرور پڑھنا ہے ان rules کے اندر ہی ہماری تمام questions کو ڈرس کیا گیا ہے course development کا بھی section اس کے اندر ہے tada کا form بھی اس کے اندر ہے جو آپ نے کوئی seminars یا work shops کروان ہی ہے تو اس کے sops بھی اس کے اندر detail سے دیے گئے ہیں ایک بہت important addition academic rules کی ہے جو آپ لوگ جو ویجو میں کام کر رہے ہیں یہ کسی بھی ادارے میں جو کام کرتے ہیں ان کو academic rules کا معلوم ہونا بہت ضروری ہے جس میں کچھ semester کی rules ہیں, examination کی rules ہیں, admission کی rules ہیں تو ان academic regulations کو آپ نے ضرور پڑھ لینا ہے یہ جتنا زیادہ آپ پڑھیں گے آپ کی understanding develop ہوگی اتنے comprehensive employee آپ یہاں پہ تصور کیے جائیں گے آپ کی mdb's کو respond کرنے میں آپ اتنی efficiency دیکھیں گے آپ دیکھیں گے آپ کی performance اس سے مزید بہتر ہوگی ہے تو ان rules کو آپ نے ضرور اس میں پڑھنا ہے ساری details ایک student سے related ان کے لیے academic calendar کیا ہے ان کے لیے semester میں select ہونے کے کیا طریقے ہیں admission کی کیا طریقے ہیں, oversee student کو کیا کرنا کرنا چاہیے آپ نے اگر program میں break up کرنا ہے یہ entry and exit کرنا ہے تو اس کی rules ہیں, semester rules ہیں اس کے بعد اگر کس student جو چھوڑنا چاہتے ہیں یا drop ہو جاتے ہیں ان کی rules ہیں, course select کیسے کرنا ہے credit hours کی کیا rules ہیں اسی طرح اس کے اندر mfill کی rules ہیں آپ آگی جاکے اس میں دیکھیں گے اس پورے document کو assessment criteria کیا ہے ویو کا ان کو آپ دیکھیں گے cgpa کیس طرح سے بنتا ہے تو یہ تمام چیزیں ہیں جو آپ اس کے اندر دیکھیں گے تو تمام regulations which کے اندر موجود ہیں اچھا پھر ایک بہتی اہم فیتر یہ ہے کہ آپ آپ کے student کے آپ کے پاس جو انٹرفیس موجود ہے آپ اپنے student کے یہاں پر اس سیکشن میں آپ ان کا student id لکھتے ہیں تو آپ کے پاس student کا سارہ view available ہو جاتا ہے کہ اس student کا کونسر semester ہے کچھ آپ کے پاس اسی mdb زائنگی یا email زائنگی جس کے لیے آپ کو یہ جاننا جو course related especially mdb یا email ہوگی اس میں آپ کو student کی track history مل جائے گی کہ اس student نے وہ course پہلی دفعہ پڑھے ہیں یا وہ drop ہوگے تھے یا fail ہوگے تھے پیچھلے سمجھٹر میں دوبارہ enroll کیا ہے اب تک ان کا cgpa کیا ہے ان کا degree program کیا ہے ان کا area of specialization کیا ہے یہ تمام detail students کی آپ کے پاس visible ہو جاتی ہے اس طرح سے ہم نے جب wish کو study کیا تو ہمیں یہ پتہ چلا کہ اس میں important جو feature ہے وہ ایک wish ticketing support سسٹم کا ہے اور یہ pop up ہو جاتا ہے جیسے ہی آپ اپنے home پے آتے ہیں تو یہ آپ کے پاس اگر کوئی existing wish ticket support آئی ہوگی تو وہ یہ pop up menu میں جیسے یہاں پر attendence justification یا کچھ لوگ سماری staff کی attendence میرے پاس آ رہی ہے اسی طرح wish ticketing support بھی آپ کے پاس pop up ہو جاتی ہے جو آپ most frequently use کرتے ہیں چیزیں وہ آپ کے پاس یہاں پر display میں آ جاتی ہیں جیسے manage ticket آپ دیکھ سکتے ہیں یہ ایک بہت زیادہ کومنلی use feature ہے student profile ایک کومنلی use feature ہے اسی طرح کیوں اسی کی different activities ہوتی ہیں جس میں faculty course review ہے course and teacher review ہیں تو ان کو بھی ہمیں دیکھنا پڑتا ہے تو یہ وہ چیزیں ہیں جن کو آپ نے ویو کی teaching life میں جن سے آپ کا interaction رہے گا wish سے متعلق میں آپ سے پھر یہی کہوں گا کہ ایک اچھے employee کے لیے یہ بہت ضروری ہے تو اس ادارے کے ordinance کو پڑھیں اس کے rules کو پڑھیں اس کے academic rules کو پڑھیں تو پھر ہی وہ ایک compact اور ایک effective employee تصور ہوں گے than you very much