 Wer kennt das nicht? Man hat tausende verschiedene Aufgaben, die man gleichzeitig machen kann. Die Houdou-Liste explodiert jetzt den Gott und man weiss gar nicht, wo er im Kopf steht. Ich bin Stefanie Feuz, Psychotherapeutin und Beleiterin der Beratungsstelle der Benner Hochschulen. Ich möchte euch heute gerne das Eisenhower-Prinzip näher bringen. Das Eisenhower-Prinzip ist, wie es eigentlich der Name schon sagt, vom ehemaligen US-Präsident Eisenhower. Und zwar hat er auch an einer Rede gesehen, dass er eigentlich nur zwei verschiedene Art von Aufgaben, nämlich die dringenden und die wichtigen. Das kann man jetzt eigentlich sehr gut anwenden, um all die vielen Aufgaben, die man hat, einzudrücken. Und zwar gibt es vier Quadranten, wenn man auf diesen zwei Achsen arbeitet von der Dringlichkeit und der Wichtigkeit. Wir fangen mit den Einfachen an, nämlich die, die nicht wichtig und nicht dringend sind. Die, das sind die sogenannten Papierkortaufgaben. Was heisst, die müssen man gar nicht machen, weil sie nicht mehr interessiert sind, sie sind nicht wichtig und sie sind auch nicht dringend. Dann haben wir eine andere Kategorie von Aufgaben, nämlich die wichtigen und die dringenden. Bei denen ist es eigentlich auch ziemlich klar, die muss man sofort machen. Oder an Profis delegieren, aber häufig hängen die dann wirklich an einem, und zwar jetzt gerade. Dann kommen zu den etwas komplizierten Aufgaben, nämlich die, die zum Beispiel wichtig waren, aber nicht dringend. Und die, der ist wichtig, dass man die gut terminiert und realistisch. Dann haben wir ja noch den vier Quadranten, nämlich die von diesen Aufgaben, die nicht so wichtig waren, aber sehr dringend. Hier gibt es jetzt drei verschiedene Möglichkeiten, die man anwenden kann, nämlich das eine ist zum Beispiel delegieren. Weil sie sind ja nicht so wichtig, aber sehr dringend. Und vielleicht habe ich jemanden, der das für mich übernehmen und erledigen könnte. Dann gibt es eigentlich noch das Parkinsatz, das hier recht gut passt. Und zwar geht es darum, dass eigentlich ein Arbeit sich immer so weit ausdänt, wie ich Zeit dafür habe. Sprech, also wenn ich für irgendetwas 2 Std. einplanen würde, würde ich ziemlich sicher 2 Std. haben. Wenn ich jetzt aber das kürze, und bei diesen Aufgaben in diesem Quadrant, geht es darum, dass diese nicht so wichtig ist. Also wenn ich das kürze und nur eine Stunde einplanen würde, dann bin ich ziemlich sicher, dass diese nicht so wichtig ist. Dann gibt es noch das dritte Tool, und zwar das Pareto-Prinzip, ist vielleicht auch bekannt, um in der 80-20-Regel, die besagt, dass man eigentlich 20% vor Zeit, 80% vor Arbeit erledigen kann. Für die restlichen 20% der Arbeit, die noch zu erledigen wäre, braucht es einfach viel mehr Zeit. Jetzt sagen die Denk Quadrantes, dass es ja nicht so wichtig ist. Und dann könnte man ja vielleicht sagen, dass man die 20% vor Zeit erledigen kann. Wenn ich jetzt das Ganze wirklich schnell gegangen ist, oder dir irgendwie Mühe hat, mit welchen Aufgaben gehört, in welchen Quadranten, was ist wichtig und was Priorisierungen, dann meldet man doch bei uns für eine kostenlose und vertrauliche Beratung an.