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Gestão Documental - 3 Workflows Principais - iPortalDoc

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Published on Apr 28, 2014

http://www.ipbrick.com/iportaldoc iPortalDoc - Gestão Documental - Workflow Digital e Gestão Documental

Principais funcionalidades:
Neste vídeo são apresentados 3 exemplos de workflows tratados no iPortalDoc.
00:00 - No primeiro um exemplo de um fluxo que tem início com a criação de um documento no próprio sistema, através de um template - Informação Interna. (bpm)
Principais acções realizadas nesta fase do workflow -- gerar documento pdf, responder a ação pendente, emitir parecer acerca de informação interna, colocaçao automática de assinatura, notificação de autor, preenchimento realizado em diferentes fases por diferentes pessoas.

03:57 - No segundo, um fluxo que tem início com a digitalização de um documento - Carta Recebida (bpm)
Principais acções realizadas (BPM) -- Digitalização e envio da mesma digitalização para um email que despoleta um workflow. Ficheiro anexado depois de digitalização. Validação, classificação, encaminhamento para vários utilizadores, esquema cronológico, armazenamento dos documentos em hierarquia. Normalização do aspecto final do documento, formulário de resposta.

08:53 - Por fim um exemplo de um fluxo que tem início com a recepção de um e-mail, encomenda.
Acções realizadas com o workflow -- accionamento de workflow após recepção de email. Classificação automática do email e meta-dados, envio automático da encomenda, com documentos associados ao processo, como fatura, emails, autorizações.

Termos de pesquisa úteis:
bpm
arquivologia
processos gerenciais
workflow software
gestão de processos
gestão de documentos
arquivar
gestao de processos
gestão documental
guarda de documentos
documentos comerciais
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arquivamento de documentos
gerenciamento de arquivos
guarda documentos
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software ged
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gerenciamento de documentos
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bpm
arquivologia
processos gerenciais
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