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【SharePoint Tips】ファイルの共有、権限抑制する方法 (Office 365 法人向け)

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Published on Jun 24, 2013

ドキュメントライブラリの中のファイルに対して個別に共有を行ったり、逆に一度与えた権限を削除したりする方法をご紹介します。
ドキュメントライブラリで、ドキュメントまたはフォルダーの横のメニューをクリックして表示される吹き出しで、現在の共有権限の状況を把握できます。共有を進めるには、[共有]をクリックします。
[ユーザーの招待]で、ユーザー名、または電子メールアドレスを入力します。許可されているサイトの場合は、外部ユーザーの電子メールアドレスも入力できます。共有権限は[編集可能]または[表示可能]から選択できます。入力が終わったら[共有]をクリックします。
これで、各ユーザーに共有の招待メールが送信されます。
一度共有したドキュメントの権限を削除するには、ドキュメントライブラリで、ドキュメントまたはフォルダーの横のメニューをクリックして表示される吹き出しで、メニューから[共有相手]をクリックします。
該当するユーザーの右側のドロップダウンを[共有の停止]に設定して、[変更の保存]をクリックします。正しく実行されると[成功]と表示されます。

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