 este webinar será agravado a partir de agora. Portanto, muito bom dia e bem-vindos a este webinar do Open Air, da infraestrutura de acesso aberto para a investigação na Europa, que tenta promover alguns webinars aqui em Portugal para apoiar a divulgação das políticas de acesso aberto e genericamente a ciência aberta no contexto da Europa e também difundir alguns serviços da própria infraestrutura que têm disponíveis para os diferentes utilizadores, para os diferentes parceiros da infraestrutura, desde investigadores, coordenadores de projetos, até gestores de repositorios, gestores de ciência, bibliotecários, diferentes atores do processo de informação, de gestão de informação científica e de apoio à investigação e de produção, claro, de investigação no contexto de projetos financiados pela Comissão Europeia. Este webinar será gravado, os selects serão disponibilizados também, estejam à vontade para colocar as questões durante a nossa apresentação, tentaremos, em dois momentos, no final da primeira parte e no final da segunda, no final do webinar, responder às vossas questões, nos podem ir colocando no chat todas as vossas questões que nós tentaremos responder. Vamos tentar fazer deste webinar uma coisa mais, de informação mais prática, temos aqui em uma primeira fase a apresentação dos requisitos, também a partir de algumas dicas práticas de dúvidas que estão a ser colocadas e depois ficamos nas ferramentas, nos serviços que existem, nos niveis a partir justamente do paner e claro da infraestrutura que depois propaga a informação para outros sítios que faremos nessa segunda parte, sempre com uma lógica de prática de mostrar como é que as coisas funcionam e onde é que informação está disponível, como é que isto se opera, qualquer questão coloquem durante a nossa apresentação, se surgiram alguma dúvida, quando estou a falar coloquem no chat, eu vou tentar sempre olhar com atenção. Espero que estejam ao vivo sobre ficar aqui no chat, se alguma pergunta, o som está fraco, vou falar um pouco mais alto, peço também para toda a gente aumentar o som no máximo nos vossos computadores, muitas vezes o som funciona na perfeição para alguns utilizadores, outras vezes funciona não tão bem para outros, portanto quer dizer que não é a responsabilidade de quem está a emitir, mas sim de quem recebe, eu vou falar alto e vou projetar bem a voz para que os milhões são bem, mas por favor assurem também que o som está nas perfeitas condições do vosso lado, o computador, com preferência usando web phones que facilitará a audição do webinar. Portanto, vamos então a esta primeira parte e em tentarem cinco, seis minutos, estão os requisitos do acesso a web para as publicações no H20. Se houver questões também sobre o Honor Research Data, poderemos focar no parte final, mas não é o foco deste webinar, vamos modificar pelo acesso a web as publicações, que vocês sabem que é o padrão para os resultados de investigação no H20, isto é muito importante, o acesso a web é por defeito o modo de disseminação dos outputs dos projetos, quando não pode ser em algum projeto, isso está explícito no grant agreement. Portanto, o acordo que é celebrado entre a instituição, os projetos, ou entre o investigador individualmente no contexto do European Research Council, dos grandes do European Research Council, estabelece em dois artigos as políticas relacionadas com a ciência aberta. No 29.2 são as questões relacionadas ao acesso a web das publicações, no artigo 29.3 estão relacionadas com o acesso aberto aos dados de investigação. É tudo um artigo 29 que se designa de disseminação e exploração dos outputs dos projetos, e é aqui que vem estabelecido que o modo de divulgação dos outputs científicos com revisão por pares é provido o acesso aberto e que esse acesso aberto se assegura. O texto deste artigo solicita que deve ser assegurado o depósito de cópias eletrônicas dos resultados dos artigos das publicações, quer seja, um artigo nas normais, revistas científicas, apresentações, pipers em conferências, outro modo de divulgação como posters ou capítulos de livros depositados em repositorios científicos de publicações científicas, juntando informação bibliográfica necessária para descrever a publicação e necessária também para identificar o projeto. Até assim que isto é estabelecido formalmente e os requisitos na prática são aplicados a partir das duas normais vias que existem do acesso aberto, uma via que se designa normalmente como um momento de via verde, que é assegurar o acesso aberto a partir de repositorios de literatura académica e científica e a publicação e a via dourada, que é a publicação em revistas de acesso aberto. Portanto, é possível assegurar-se e cumprir-se os requisitos publicando em revistas de subscrição, que não são de acesso aberto, mas assurrando que uma cópia desse artigo, dessa publicação, está depositada em repositorios, ou publicando em revistas de acesso aberto que assegura o acesso aberto, mas que para efeitos de cumprimento da política e esta é a primeira informação prática importante, é que o artigo tem sempre que ser depositado em um repositorio, mesmo que seja usada, então, esta última via que eu referi, publicação em revistas de acesso aberto, podem ter custos e que normalmente têm taxas de publicação associadas, mas atenção, o artigo tem sempre que ser depositado, um repositorio. Então, agora, em quatro passos, o onde, o que e o quando e deixando aqui informações muito concretas de slides que nós normalmente usamos para postar informação de suporte relativamente a isto, mas que apoiamos que usamos também aqui para este webinar também para apoiar estas dicas práticas que queremos dar. Portanto, os requisitos do H20-20 da Comissão Europeia estabelecem que as publicações devem ser depositadas em um repositorio, a partir de qualquer uma das vias, em um repositorio institucional ou da instituição da filiação do autor, ou eventualmente de um repositorio que esteja disponível para um dos parceiros e esta é a primeira indicação prática, muitas vezes nós podemos não ter não o contexto português, praticamente todas as instituições envolvidas em projetos europeus têm disponível um repositorio e aqueles que não têm um repositorio institucional poderão fazer o uso do repositorio comum do RECAP, os pesquisarem informação sobre o repositorio comum do RECAP, poderão contactar precisamente a equipa do RECAP para fazerem os... Nós sabemos que há muitas empresas que beneficiam de projetos do H20-20, não sei se alguns dos participantes deste webinar são de projetos que têm precisamente estas empresas como parceiros e portanto normalmente em Portugal não têm disponíveis as empresas claro, a um repositorio, mas existem em Portugal um repositorio comum que vocês podem usar precisamente para depositar. Mas eu dizia que é importante ter também noção que alguns projetos que o que fazem é que escolhem um repositorio de uma da instituição dos parceiros para fazer o uso deste repositorio para o projeto. Podem eventualmente não ter essa opção, eu sei de alguns projetos que têm esse tipo de abordagem. Portanto, o repositorio é repositorio institucional e o repositorio disciplinar da área científica do projeto ou se não tiverem essas soluções, existe também um serviço do BANER que é o Zenon. Em Portugal claramente não há necessidade de recorrer a outros repositorios porque todas as instituições estão capazes de ter um repositorio e se não tiverem um tal comum que eu falei, está disponível. E o que é que se deve depositar? O que é que a Comissão refere quando fala numa cópia eletrônica de ser necessário de depositar no repositorio? Fala então de uma cópia do artigo que é a versão final do editor, que é exatamente o flutex do PDF com o layout do autor, com aquele aspecto final do editor da revista onde se publicou, ou a versão final já com a revisão por pares, já com todas as edições feitas, que foi submetida na última interação com o editor para ser publicada na revista. Portanto, essa versão que se designa normalmente de postprint é a versão que já tem a revisão por pares, que é o que a Comissão requer, e que é que tem todo o conteúdo que está depois da versão final do editor e que pode ser usada para depositar em repositorios e procurar por essa via o acesso aberto e o cumprimento dos requisitos. Portanto, onde depositar já esclarecemos, o que depositar também já está aqui esclarecido. Podemos agora mais à frente esclarecer um pouco melhor então esses contextos, esses conceitos normalmente requerem algumas dúvidas sobre essas versões das cópias. Portanto, nós temos normalmente pré-printes, que são aquelas resoluções que a unha não tem a revisão por pares. Há agora uma prática, já há muitos anos, mas cada vez a crescer mais agora de publicação de pré-printes em repositorios, que é uma prática comum em algumas áreas da física, da matemática, etc. e que agora recentemente também para muitas outras áreas que também está a ser usada. Portanto, pré-printes são versões que não têm a revisão por pares, que são boas práticas de disseminação de informação científica e boas práticas de acesso aberto, mas que não são as que a comissão requer. A comissão requer, ou esta, este pós-printe, que é depois da revisão por pares, ou, por tal, a publisher version, portanto, a versão que tem a versão final do editor publicado. O que existe aqui também, é que existem versões que é sejam pós-printes, que é sejam versões do próprio editor, do publisher, que podem, por requisitos do próprio editor, estar com um período de embargo. Portanto, o período de embargo é aquele período que é um acesso limitado à publicação, que é comissão apenas a 6 a 12 meses, mas que é também passivo ao de ser depositado. Quando ser depositado, um pós-printe ou uma versão do autor, estabelecido um período de embargo e o facto de estar depositado já está a cumprir os requisitos. Depois, o facto de ser disponibilizado o acesso após passar esse período de embargo, estão a ser cumpridos os requisitos. Mas aqui falamos essencialmente, então, para cumprimento destas novas versões do pós-printe e do publisher version, só para ficar mais claro. Não chega a ter o pré-printe depositado em repositórios de pré-printes, que cada vez é uma maior prática. Para efeitos de cumprimento, é apenas para efeitos de visibilidade de informação e como boa prática de ciência aberta. Passando esta parte do que depositar, passamos ao quando de depositar, e esta parte é muito importante, porque normalmente misturam suas duas coisas, misturam-se ou assegurar o acesso aberto com o quando de depositar. Como já vimos aqui por este slide anterior, onde eu referi a questão do embargo, portanto, é possível e deve ser boa prática depositar imediatamente após a publicação uma cópia num repositório, mesmo que não seja possível para efeitos por efeito de algum período de embargo, permitir o acesso aberto a essa cópia. Portanto, cada beneficiário deve depositar o mais cedo possível ou mais tardar na data de publicação. A melhor prática que todo o investigador deveria ter era que após a recepção, a confirmação de que o artigo foi aceito para a publicação, nós pegarmos na cópia que fizemos os para submeter para a submissão final deste artigo e depositar o novo repositório. Isto é logo uma boa prática de divulgação no conteúdo e também uma boa prática de preservação do próprio conteúdo que será publicado. E quando é que deve ser assegurado o acesso aberto? Então, é aqui que entram os tais períodos de embargo. Para a maior parte das áreas, o período de embargo limite que a comissão aceita para o efeito de cumprimento dos requisitos é o período de seis meses. Todas as ciências da vida, as ciências exatas, etc. são os seis meses. Para ciências sociais e humanas, há um período de embargo que é sempre mais extenso de um limite de 12 meses. Portanto, a publicação deve ser imediatamente depositada se por alguma razão de política do editor ou política do próprio projeto houver alguma necessidade de estabelecer um período de embargo depresita-se num repositório, estabelece o período de embargo. Define-se de quanto depresita o período de embargo e eu já vou apresentar essa dica prática e, portanto, fica depositado e depois, passando esse período de embargo, assegure-se o acesso aberto. Em conclusão, para terminar esta primeira parte de relembrar os requisitos que são muito importantes também para percebermos porque alguns serviços e ferramentas de uma maneira funcionam da forma como funcionam e as disponibilizamos da forma como disponibilizamos. A primeira e uma informação muito importante neste processo de comprimento que está aqui resumido neste gráfico simples é que, quer seja, quando o investigador escolhe a sua revista, a revista onde quer publicar, quer seja, quando vai depositar o artigo num repositório deve sempre verificar este serviço xerpa-rumeu. Todos os bibliotecários costumam sempre dar informação acerca deste serviço xerpa-rumeu. Nos repositórios normalmente, existem sempre guias que informam que existe este serviço xerpa-rumeu para verificar as políticas editoriais mas não quer mais divulgar esta informação. Em todas as sessões que fazemos divulgação das políticas normalmente os investigadores desconhecem e como as políticas dos editores, de grande parte dos editores para efeitos de autoarquivo de depósito em repositórios estão nunca estão muito visíveis nos sites dos editores. Este serviço é um serviço que facilita muito a vida porque a partir de um interface muito básico onde se pesquisa o nome da revista nós obtemos a informação de quais são as políticas dos editores e basicamente o que diz é que é possível ou não depositar uma versão do editor se for possível e houver algum período de embarque está lá estabelecido, é possível ou não depositar uma versão de pós-printe e se for possível está estabelecido desde logo com uma marca verde se não for possível e houver algum período de embarque é estabelecido também esse período de embarque. Portanto, é bom verificarem grande parte das revistas estima-se de quenta e noventa a noventa e cinco por cento das revistas permitem alguma forma de posito algumas revistas mais críticas realmente importantes com um grande fator de impacto onde alguns dos investigadores publicam não permitem realmente o depósito da versão do editor e permitem a versão pós-printe algumas que permitem importantes também uma versão pós-printe mas com um período de embarque e há outras que por simplesmente não permitem as duas versões que a Comissão aceitam mas são muitos casos esses casos e para esses casos revistas relevantes o que deve ser feito é também esta é a segunda informação aqui no âmbito mais prático no âmbito deste slide deste gráfico que eu queria dar é que deve ser pedido uma extensão e uma exceção, desculpendo, uma exceção ao editor para esse efeito no site do OpenEd informação de apoio que nós podemos depois dar também o link aqui no chat existe um modelo de carta que solicita a extensão que os projetos podem usar para esses casos portanto quando o artigo foi aceito para a publicação é informado que será publicado brevemente ou em x ou em determinado número da revista o autor envia então uma carta solicitando uma exceção solicitando uma adenda ao acordo que normalmente o editor estabelece para dizendo que está a publicar aquele artigo como resultado de um projeto que tem aquele financiamento e que tem aquele requisito de acesso aberto e que solicita uma exceção e nós não conhecemos casos em que a exceção não tenha sido aceita portanto existe esse modelo esse template pode ser usado portanto mais uma vez reforço e é o que estão aqui estas setas verdes aqui no meio a indicar que mesmo seguindo o modelo de publicação em revistas acesso aberto é sempre necessário publicar e portanto publicando em revistas de subscrição da assinatura que normalmente nós em Portugal acedemos por via da Bion por outra via por via dos copos devemos assegurar o depósito claro que aqui também nós dizemos que é para verificar as políticas editoriais no Serpa Romeu quando o próprio investigador se de onde vai publicar mas nós sabemos que o investigador quer publicar e ambiciona publicar em determinadas revistas e ele deve procurar fazer isso mesmo e depois adapta a versão que deve depositar no repositório aos requisitos que e as regras que o editor estabelece algumas questões práticas adicionais a estas que eu já disse a primeira é que destacar que as políticas a política do H20-20 e a política da FCT que nós temos em curso em maio, desde maio de 2014 estão muito alinhadas estão, eu diria que a 99% alinhadas 98, 99% alinhadas e portanto são muito, muito semelhantes e o que é, o que é bom para facilitar aqui o comprimento destes requisitos e alinhar as práticas e o mesmo acontece com as infraestruturas para o comprimento dos requisitos do H20-20 o open air em infraestrutura europeia que apoia, para o comprimento dos requisitos da FCT o recap é a infraestrutura que apoia o que significa que como os requisitos estão alinhados todos os requisitórios da rede recap dos requisitórios científicos portanto Portugal permitem também o comprimento dos requisitos do H20-20 porque estão ao serviço da FCT políticas políticas estão alinhadas estão ao serviço também do comprimento dos requisitos do H20-20 e por essa via todos os conteúdos que estão depositados na rede os repositórios da rede recap estão disponíveis também na infraestrutura o open air e por essa via para tornar prática o comprimento dos requisitos do H20-20 portanto o que queria destacar de este alinhamento que é muito importante para definição do período de embargo esta aqui é muito importante os autores, os gestores de projetos do H20-20 terem noção de que se tiverem alguma limitação a este nível algum período de embargo por via do editor o próprio projeto que acha que pode haver algum potencial alguma limitação, algum potencial de exploração e que querem salvaguardar e dedicar ali seis a 12 meses do período de embargo podem estabelecer muito facilmente nos repositórios a maior parte dos repositórios portugueses têm esta funcionalidade que é definir que o modo de acesso é o acesso empregado e depois automaticamente existe então o estabelecimento a definição da data de embargo e eu estou a poder fazer aqui um print screen de um dos repositórios disponível no recap onde é muito simples, a partir do momento em que se fabulece pode-se estabelecer que o acesso é aberto ou empregado para efeitos de comprimento e ao colocar empregado se define-se aqui a data e automaticamente quando este período terminar a informação é disponibilizada eu não sei se há aqui alguma pergunta estava aqui a levantar a mão se quiserem se houver alguma pergunta ponham no chat por favor que responderei relativamente aos custos de publicação também é uma questão que colocam muitas vezes quer seja o pagamento dos das taxas associadas às revistas do acesso aberto quer sejam também as taxas associadas às revistas de subscrição que passam a segurar o acesso aberto também tem que se pagar na verdade a coisa acaba-se por ter que pagar duas vezes para aceder e para publicar os discursos são elegíveis no orçamento do projeto portanto devem ser estimados logo desde o início na parte dos custos de disseminação há custos de disseminação associados por exemplo quando estabelecemos que vamos ter custos com um website ou com as redes sociais ou com questões de merchandising e há também há custos que são previstos nos projetos relativamente aos custos de publicação e que podem ser estabelecidos que se vai estimar que se vai pagar cinco a dez taxas no total deste valor estimado no budget e pode depois reportar normalmente os projetos devem basear estes custos de duas maneiras vai lá ver quais é que são os custos listar as revistas onde tendencialmente publicam aqueles autores onde esperam publicar no âmbito daqui ao projeto e ver quanto é que são os custos associados e fazer aí uma média ou simplesmente basear-se uma média mais ou menos de mercado que existe e estabelecer também os discursos para consórcios grandes talvez seja mais fácil utilizar este método dois, para consórcios mais pequenos não será complicado listar as dez publicações onde mais os autores publicaram nos últimos dois ou três anos e estabelecer uma média portanto acho que é uma indicação que pode ser dada há vários estudos de diferentes anos nos mais recentes ou dos mais antigos que estabelecem diferentes médias, vai lá para nós estabelecermos este método dois de valor de mercado onde se aponta para valores próximos dos 2 mil euros para as revistas híbridas aquelas que são de assinatura de subscrição onde também o autor pode pagar o acesso aberto porque os períodos de embarque não são não são cumpridos ou para as revistas do acesso aberto próximo dos mil euros embora há estudos mais recentes que fazem escalar um pouco mais estes valores e aumentar um pouco mais estes valores há estudos agora bastante mais recentes nomeadamente um projeto alemão ou para IPC que estabelece que há aqui um custo um custo já próximo dos 1.500 euros para as revistas do acesso aberto e próximo dos 2.500 euros em média para revistas de assinatura portanto há aqui um aumento que faça aquele estudo que eu anteriormente divulguei que era de 2014 e portanto estes valores podem podendo ajudar os gestores de projetos que estão a estabelecer políticas para os custos a basear-se estabelecer para as propostas ou mesmo para as propostas políticas durante o projeto mas para esta parte aqui desta parte dos custos que é muito crítica em muitos projetos é importante ter aqui uma estratégia combinada porque não devemos publicar tudo e pagar todos os APCs e devemos simplesmente usar revistas que são interessantes e não devistam de usar para depositarem repositórios e que compram períodos de embargo e nós não temos custos associados e acabamos por também cumprido uma abordagem mista aqui é bastante interessante que se possam associar custos de APCs para ver no budget e depois também não dispender dinheiro para outras publicações e depositarem repositórios sem necessário aplicar APCs anteriormente portanto este é o conselho que quedamos depois já sabem também que há sempre uma questão relativamente às revistas predatórias há aquelas dezenas de emails que os investigadores recebem com convites para publicar em revistas que são de reputação custionável e portanto devem verificar se estas revistas não são confiáveis muitas vezes são principalmente investigadores jovens que às vezes se deixam enganar por estas revistas e portanto é muito importante ter noção que devemos verificar se a revista é ou não é de confiança no diretório de revistas de acesso aberto há um diretório onde podem verificar se a revista está ou não está lá indexada se não estiver é mau sinal e portanto é sinal que pode não ser uma revista confiável há listas, divulgam listas revistas predatórias mas o nosso conselho é que façam o circuito oposto vão verificar se a revista já está em diretórios de confiança vão pesquisar em listas de revistas predatórias portanto se a revista for predatória ela não está de certeza listada no DOAJ que é este link que está aqui diretório o Panaxas de Júnior e deve ser aí que devem verificar acho que há aqui questões que eu vou verificar a Nabela pergunta se depositar no repositorio o pré-printe mais tarde para substituir esta versão pelo postprint ou pela versão do editor bem como completar os mesmos dados precisamente a Nabela assim é uma boa prática de depositar pré-printes é uma excelente prática de sim, essa é aberta uma excelente prática de siminação e dar mais visibilidade e impacto aos projetos e pode-se sempre substituir a versão pré-printe quando informo no momento mais crítico o conselho que nós damos porque estamos a dar informação da Comissão Europeia mas também não somos da Comissão Europeia porque nós estamos mais à vontade para divulgar esta informação é que deposita em um pré-printe sendo crítico de depositar em a versão final ou um postprint deposita em um pré-printe que pelo menos é uma versão que aquela revista existe que aquela artigo existe e depois substituem a versão mais tarde mesmo que falhem ali o comprimento exato dos períodos de embargo pelo menos há uma versão que está disponível e poderá não ser pode não ser tão crítico para um project officer da Comissão Europeia cobrar-vos ao projeto que não está a cumprir os requisitos portanto sim, aqui é a resposta a Nabela relativamente ao Serpa Romeu nem sempre está atualizado é uma informação que nós temos recebido de mais pessoas ultimamente, infelizmente o cada registro do Serpa Romeu tem sempre a última vez em que foi atualizado e portanto se virem que a informação é mais ou menos atual, confiem se for uma informação mais antiga se tiver datas de atualização de 2014, 2015 vão verificar ao editor se as informações forem de 17, 18 mesmo de 16, as políticas não estão sempre a mudar e houve algumas mudanças em algumas políticas de editores quando a Comissão foi mais forte no mandato portanto 2014, ali a 2016 houve editores que mudaram bocadinhas suas políticas e portanto tudo que for datas de atualização aqui no Serpa Romeu depois disso e o jogo estarão atualizadas mas é verdade portanto é um serviço confiável mas não é 100% portanto infelizmente não existe o 100% depois a Maria Cruz pergunta também deveria seguir também esses valores de FCT portanto nós não estamos aqui a falar especificamente das políticas de FCT mas como diz são absolutamente alinhadas a mesma coisa acontece para os projetos de FCT é possível prever custos de APCs de taxas no budget, no orçamento dos projetos de FCT sigam os mesmos valores sigam os mesmos valores alguma coisa entre os mais recentes com até valores mais exatos desde 2018 alguma coisa que entre entre os mil e os 1.500 para gold para revistas AccessAlert e os 2.500 para outras revistas usem esses valores como médias acho que é uma boa referência para terminar esta primeira parte dar a palavra ao meu colega André Vieira que apresentará os ferramentas dos serviços de lopanéreo para apoiar e estrangeço de cobrimento está com aqui algumas coisas práticas para os gestores de projetos fazerem em fase de proposta na realização do projeto e após o projeto só algumas questões que normalmente também surgem como perguntas numa fase de redação de proposta perguntam muitas vezes o que devem referir relativamente ao acesso alberto para que não pareça um texto default e para que pareça uma coisa verdadeira e aqui acho que é muito importante o projeto parar um pouco e pensar na sua estratégia de similação associada ao acesso alberto normalmente são colocadas questões que têm a ver com o impacto do projeto com o potencial de exploração dos produtos no projeto mas ser destacado com um texto específico quais são as políticas da acesso alberto que o projeto vai usar referir inclusive onde é que tecionam depositar as revistas como é que tecionam aplicar a sua política da acesso alberto é muito importante o mesmo para os dados nós estamos aqui a falar apenas de publicação é muito importante e depois associar aos indicadores porque vão falar sobre o acesso alberto nesta parte do impacto da disseminação mas depois na própria projeta na própria proposta a KPAIs indicadores de performance que são estabelecidos e muitas vezes nós esquecemos nos textos sobre o acesso alberto nas publicações mas depois esquecemos de também referir isso e o consenso que eu tenho dado é que ponham que sentem aos KPAIs que normalmente têm para a visibilidade do projeto para outras áreas mas para a parte de disseminação e visibilidade do projeto a KPAIs associados a algumas questões que têm a ver com apresentações com participações em conferências com até número de visitas de websites mesmo até número de números relativos aos canais, às redes sociais por exemplo mas a que sentem também aqui indicadores relativamente às revistas quantas artigos vão ser depositados em repositórios quantos vão ser estabelecidos como acesso alberto esses tipo de questões que também marcam a diferença e depois como aqui já referi, inclui os recursos para os custos de publicação não esquecer muitas vezes temos que ratiar ali o orçamento e depois ignoramos estes custos mas depois viemos a ter esses problemas durante a realização do projeto e é muito importante principalmente para gabinetes de gestão de projetos têm essas indicações como sei que estão algumas pessoas aqui a participar que são mais gestores de ciências gabinetes de apoio às gestão de projetos nas vossas instituições por favor, têm essas indicações para que os investigadores principais que preparam propostas não se esqueçam disso durante o projeto é muito importante definir também uma estratégia eu diria que é quase é quase necessário neste momento depende um pouco da dimensão do projeto mas ter alguém que seja responsável algum partner alguma pessoa concreta seja responsável por assurar que se cumpra que se cumpra a política é muito importante esta parte porque é cada vez mais crítico depois em cima da hora quando precisamos de fazer um um reporte periódico ou reporte final percebemos que temos que fazer coisas à pressa e que isto não é automático assegurar que todos depositem em repositórios os repositórios depois estão despertos se pudermos ter alguém que seja responsável por seguir detalhadamente e para assegurar que estamos mais ou menos a cumprir sabes que se publicou uma publicação vai significar estado positado ou não estado positado cumpriu-se o período embargo é muito importante ter esta indicação normalmente existe sempre um parceiro que tem o work package associado à disseminação e portanto é fundamental que neste parceiro existe alguém que assegura as questões do acesso a ver e que resolva portanto todos estes problemas estas dúvidas que estão associadas com o período embargo e depois portanto depois do projeto terminar é também necessário aí já não é tão crítico claro porque normalmente depois as provisões financeiras acabam mas os projetos precisam ter também sempre uma política de sentabilidade portanto também para isto é importante assegurar quem é que no futuro vai assumir o depósito das publicações, há sempre publicações que surgem depois do final do projeto então é importante assegurar que elas vão ser vão seguir a mesma política que foi seguida até ao final do projeto quem é que vai ser um pouco assegurar isso há sempre alguém que fica assegurar estão do website durante 2 ou 3 anos portanto também faça sentido esse parceiro assegurar que tem políticas de acesso a ver pronto este slide que é sempre um menos interessante mas é só para lembrar que realmente o não cumprimento destas políticas tem resultados efetivos houve ao longo da primeira fase do H20-20 uma política muito mais pedagógica da Comissão Europeia de divulgar os requisitos dizer quais são as boas práticas aconselhar os projetos a ter boas práticas mas cada vez mais os project offices da Comissão Europeia estão a ser mais incisivos e muito mais testativos na necessidade de cumprir os requisitos e nós já sabemos cada vez mais de casos em Portugal sabemos de alguns em cada vez mais colegas nossos nos partilham casos de muitos projetos de outros países da Europa que veem os seus relatórios financeiros, congelados até que o gestor do projeto preste esclarecimentos sobre o facto das revistas dos antigos estarem praticamente todos fechados, ok? É muito importante termos noção disto para melhor apoiarem o cumprimento dos requisitos O Upanair então está ao serviço do cumprimento desses requisitos é isso mesmo que agora que o André vai apresentar o Upanair é uma infraestrutura que agrega conteúdos de vários repositorios de vários contados de providers e que depois nessa infraestrutura prestes serviços à Comissão Europeia e prestes serviços aos vários agentes que participam na portanto neste processo de cumprimento nos requisitos e de produção científica vou então romper a minha transmissão para dar a vez ao André Coloquem as vossas questões se houver mais questões relativamente a esta primeira parte seja uma vontade por favor para colocar e agora vamos ouvir este serviço e as ferramentas do André força para todos obrigado pela vossa participação vamos seguir-me agora numa perspectiva mais prática ao cumprimento dos requisitos que o Pedro Príncipe apresentou vou apresentar os serviços que o Upanair desenvolve e ferramentas para suportar tanto os estudos de projetos como investigadores a cumprir estes mesmos requisitos o Upanair desenvolveu aqui uma série de funcionalidades que permite a identificação de repositórios que nos permitem e o depósito tem acesso aberto a partilha dos dados de investigação também os serviços que permitem a ligação das publicações aos projetos que irão, por sua vez, agilizar a função do reporting dos resultados dos projetos junto da Comissão Europeia e também serviços que permitem a monitorização dessa mesma investigação com estatísticas de uso, por exemplo e um serviço integrado que permite a pesquisa dos resultados de investigação que estão depositados em repositórios compatíveis com o Upanair o serviço agregador onde nós poderemos encontrar essas funcionalidades é o serviço do Descoberto do Upanair que se chama Upanair Explorer este serviço assenta em três grandes funcionalidades o serviço de pesquisa onde é possível pesquisar tudo aquilo que são resultados de investigação que estão depositados em repositórios e outras fontes de informação científica que são agregadas pelo Upanair permite também através da funcionalidade cheira a pesquisa de repositórios compatíveis com o Upanair este sobretudo quando o investigador está em dúvida sobre o que o repositório utilizar para o depósito da publicação poderá consultar aqui no Upanair Explorer quais os repositórios são os repositórios compatíveis e que poderão ser utilizados para depositar as suas publicações e por fim e tem também o serviço link que é um serviço que permite a ligação entre os resultados de investigação e os projetos portanto o que é que este serviço permite caso a publicação no momento de depósito não tenha informação de projeto posteriormente através deste serviço a ligação entre a publicação e o projeto é possível realizar agora mais em detalhe serviço a serviço o serviço Explorer é o serviço mais simples da pesquisa permite a pesquisa por resultados de investigação a pesquisa por projeto por repositório existem várias modalidades a pesquisa, sobretudo ficar com a ideia de que é possível pesquisar tudo aquilo que é resultado de investigação e que está agregado pelo Upanair quanto ao serviço cheiro é partido aqui que nos é possível identificar quais os repositórios que são compatíveis com Upanair e que podem ser então utilizados para depósito e essa forma da Comissão Europeia ao depositar num repositório compatível com o Upanair a partir de que estamos desde logo a cumprir com os requisitos e dessa forma a informação é agregada pelo Upanair e tendo em conta que o Upanair é fonte autoritativa para a Comissão Europeia essa informação e esses resultados de investigação praticamente também os oportunidades para a Comissão Europeia e esses resultados ficam visíveis no participante de porta O depósito em um dos repositórios de Red Recap como foi o princípio já mencionado realmente são uma da sua grande maioria compatíveis com as guidelines do Upanair portanto está segurado desde logo o cumprimento das diretérias do Upanair e no momento em que esse depósito é feito o Upanair agrega essa informação e por toda vez o Upanair via essa informação à Comissão Europeia e a informação fica visível no participante de porta Outro adicto importante é que no momento do depósito de uma publicação no repositório se associa desde logo a informação do projeto pois com esta informação o Upanair através de suas formentas da tax mining e as inferências vai desde logo associar a publicação a esse projeto e para tal existe um API que o Upanair desenvolve e que pode ser agregada junto do repositório das instituições e que tal como podem visualizar neste print screen da funcionalidade de depósito no repositório que é possível selecionar de uma lista qual o projeto ou qual esta publicação que este outro apresentador está associado isto irá agilizar e facilitar digamos aqui o processo de reporting das publicações desde logo estamos a dizer é que o projeto, é que a nossa publicação está associada ao fazermos isto ao associarmos as publicações a projetos a partir de momento que o Upanair agrega essa informação digamos na página pública do projeto que existe no Upanair iremos visualizar quais são as publicações que já estão associadas a esse projeto estamos aqui um exemplo de um projeto financiado pela Comissão Europeia onde é possível visualizar por exemplo o número de publicações o número de dados de investigação software entre outros para além disso para além deste perfil público onde é possível visualizar as publicações associadas ao projeto temos também uma application box que permite esta ação desta informação pública onde é possível extrair informação das publicações e outros resultados de investigação que já estão associados a este projeto para ser interessante tanto para a função do report como até mesmo para a salvaguarda desta informação para parte desta projeta que pode ficar com uma informação das publicações associadas ao projeto de forma muito fácil de seguida a função link que é aquela que nos irá permitir indicar a informação de projeto é uma determinada publicação e ainda não tem essa informação ao realizarem esta ligação esta informação irá também ser por sua vez indicada junto da Comissão Europeia no participante portal por isso é um serviço também de bastante utilidade é um serviço bastante simples basta de seguida 3 passos numa primeira fase identificamos qual o projeto ao qual queremos associar uma publicação e de seguida procuramos a nossa publicação ou resultado de investigação e dizemos que queremos associar essa publicação ao projeto e por fim fazer uma breve revisão dos matadatos nomeadamente se a sua encontrência é salverto ou não e acabaremos finalizar o processo de ligação e automaticamente associamos a publicação a um projeto a partir do momento que fazemos esta ligação a informação não fica, em alguns momentos situações não fica desde logo visível no portal do OpenAir então digamos que existem aqui duas possibilidades nós encontramos a publicação que queremos ligar via OpenAir ou seja, se ela já está agregada e pela OpenAir essa ligação irá ficar visível no portal do OpenAir no prazo de entre duas a quatro semanas que o tempo que a infraestrutura do OpenAir demora aproximadamente agregar toda esta informação dos repositores e informação da ligação essa informação vai transformar e posteriormente irá transformar essa informação ao público portanto poderá demorar em média de maior de duas a três semanas é o tempo que demora é importante destacar isto porque muitas vezes queremos que as nossas ações estebiquem logo visíveis e podermos deixar estranho pelo facto de já termos realizado o link e não estarmos a visualizar essa informação pública pois neste caso existe um razão portanto, em alguns casos teremos que aguardar algum tempo no entanto se a publicação que nós ligarmos for pesquisada via crossref, datacito, orquilo esse link fica quase imediatamente disponível na página pública do OpenAir eu mais à frente vou fazer uma pequena demonstração irei mostrar como é que nós poderamos fazer a pesquisa das publicações via OpenAir ou via uma destas três plataformas a informação que nós depositamos nos nossos repositórios e que depois serão agregadas pela OpenAir elas irão ser disponibilizadas no OpenAir, não em diferentes profis públicos temos aqui duas pré visualizações possíveis mais à esquerda é a pré-visualização da página de uma instituição neste caso Universado do Mim e nós aqui poderamos ver todas as publicações associadas à instituição bem como os projetos que estão associados ou na qual esta instituição participa e as publicações que estão associadas é que eu vou dar um desses projetos por outro lado está também disponível o perfil público do repositorio onde o investigador realizou o assunto positivo e pode encontrar informação sobre os projetos é que projetos é que essas publicações estão associadas estatísticas de uso também para cada uma das publicações entre outros portanto, daqui de ressalvar também de destacar o facto de se nós depositarmos e fizermos as publicações de ligação conseguimos também uma maior visibilidade para que possam os nossos resultados de investigação tendo em conta que o OpenAir é a fonte autoritativa para a Comissão Europeia para os projetos AV-2020 a atletação deste serviço do serviço de ligação é efectivamente passado de importante porque ao utilizarmos este serviço assuramos que as ligações entre as publicações e os projetos estão sobradas e elas vão ser automaticamente utilizadas no participante portal aqui temos apenas uma breve pré-visualização de que o que será será a visualização no participante portal na página do projeto, onde nós iremos visualizar as publicações que já foram agregadas pelo OpenAir e que têm informação do projeto associado o OpenAir tantamente envolvido uma série de materiais de suporte que permitem, ou que pretendem auxiliar investigadores aos seus projetos a gerir, digamos, estes serviços de ligação dos projetos das publicações e também dicas sobre como fazer o reporte junto da Comissão Europeia estes guias podem ser encontrados na área de suporte do OpenAir podem também seguir diretamente os links que estão aqui descomobilizados nesta apresentação agora vou fazer uma pequena demonstração do como é que o serviço link pode ser utilizado na página do OpenAir Explorer portanto, esta é a página Explorer o link essa é a explore.openair.eu a página essencial permite-nos, sobretudo, avançar com uma pesquisa portanto temos também disponível a partir desta página o serviço link e para tal eu deverei ter uma conta OpenAir para que possa utilizar este serviço realizo o login e a partir deste ponto posso aceder no menu superior da página na opção link irei visualizar o serviço de ligação como poderíamos visualizar nós temos três secções a primeira secção a seleção de projetos ou comunidades a segunda a seleção dos resultados de investigação e a terceira é relativa à revisão dos matadatos e finalização do link digamos assim para começar nós devemos começar por identificar qual é o projeto ao qual queremos associar-me a publicação se aclicarmos nesta caixa pendente conseguimos visualizar uma série de financiadores que poderemos selecionar por exemplo, vou irei selecionar a Comissão Europeia como financiador e de seguida na caixa mais à direita poderei digitar tanto o código do projeto como o seu acrónimo é que isso sugere-se que possamos digitar o nome o acrónimo ou o código do projeto e não fazer o nome completo porque esta caixa permite a identificação da informação que estamos a escrever à medida que escrevemos eu vou aqui a titular o exemplo vou começar a digitar um código de um projeto e como podem verificar esta funcionalidade já está a fazer a pesquisa à medida que eu vou digitar no código e identifica-me automaticamente o projeto portanto, digita este código sujo-me este projeto e eu vou agora aplicar nele e sujo-me a informação de que este projeto foi adicionado a uma básica eu já selecio meu projeto portanto já estou a repassar a fase seguinte de selecionar as publicações portanto, vou clicar na opção next é aqui que nós vamos procurar as nossas publicações e as publicações podem ser procuradas no oponer, como nós poderemos visualizar nesta parte nesta caixa pendente ou se desejamos poderemos também pesquisar as publicações no crossref, na data set e no orquise se desejamos pesquisar em todas as alas em simultane também poderemos fazer a selecção desta opção até pelo exemplo como é que poderá ser útil a pesquisa via orquise imaginado no caso em que o investigador no seu perfil do orquise lista todas as suas publicações se o investigador o fizer muito facilmente pode, a partir desta opção selecionar a opção orquise pode visualizar todas as publicações no seu perfil e formam muito simples associar as publicações que ele desejar ao seu projeto eu vou por exemplo aqui o meu código orquise esta aqui faço pesquisa e o oponer para o meu perfil do orquise identificou e visualizou que eu tenho registadas estas 3 publicações eu agora estou, digamos, habilitado a ligar a publicação que eu desejar a este projeto para o fazer basta clicar vou clicar, por exemplo, nesta primeiro e esta publicação já está associada ao projeto se eu quiser associar mais publicações eu poderei fazer-lo clicando nos botões mais ok outra forma da associação dos resultados, para além da pesquisa como eu fiz agora é também a opção de fazer de upload de um fecheiro em excel de uma lista de dois isto para ser muito útil é, por exemplo da forma vamos imaginar um gesto do projeto tenho a necessidade de associar é um projeto, uma série de extensa de publicações e se não quiser fazer publicação publicação, posso ser mais moroso poderá reunir num cheiro excel a listagem dos dois associados a cada uma das as publicações e depois fazer upload deste documento excel nesta funcionalidade e automaticamente o opener vai identificar todos estes dois e vai alincar logo todas estas publicações a este projeto, por isso poderá ser uma forma bastante fácil e ágil de identificarmos as publicações em vez de estarmos a pesquisar uma a uma portanto, eu já identifiquei um projeto e duas publicações que quero ligar portanto, vou avançar o processo e vou aplicar em next por fim, eu vou visualizar as ligações que eu vi, que eu vi feito e os materiales que eu tenho que rever são apenas dois que é o tipo de publicação por normal o opener já identifica aqui é só mesmo para confirmar imaginando que a informação depositada estava em correta eu tenho a possibilidade de corrigir e para além do tipo de publicação poderei também corrigir o tipo de acesso você considerar que a informação está correta e depois de eu realizar as devidas alterações se for necessário e colico no botão finis neste momento ou para estar realizando a operação e o link é realizando. Neste caso se o joiner provezes o serviço tem a ter alguns problemas, aparecem alguns redes sociais no entanto isto não acontece das vezes, a ferramenta também se encontra em desenvolvimento e estas as ocorrências vão sendo corrigidas depois de fazerem o link para visualizarem as ligações que já foram fazendo ao longo do tempo e até se quiserem alterar alguma coisa ou se quiserem eliminar uma ligação que tenham feito por engano isto também pode acontecer nós poderamos visualizar esta informação na nossa conta no opener no canto super direito da página nós temos o nosso menu e poderamos clicar na opção my links nesta opção eu iria visualizar todos os links que eu realizei se eu desejar eliminar os links caso eu tenha feito alguma coisa errada eu poderia selecionar os links que eu realizei e no hiperfim clico neste botão do caixa do lixo e eliminar esses links que é aquilo que eu vou fazer porque esses links que eu fiz foram apenas de teste ok vou dizer que sim os links foram devidamente apagados por fim vou demonstrar outra possibilidade outro caminho possível para estabelecermos uma ligação entre projeto e publicação vão novamente a um país do serviço explore então a outra possibilidade é eu faça a pesquisa por um projeto e a partir de aí o projeto, as publicações é outra das formas eu já tenho aqui aberto um projeto que poderemos usar, tipo exemplo que é o projeto secret já agora a pesquisa pelos projetos pode ser feita no menu search seguida seleciona projetos aqui eu posso pesquisar pelo seu nome pelo seu código eu vou por exemplo fazer a pesquisa seja o projeto, eu vou clicar sobre o seu título e cá temos a informação publica do projeto nós aqui poderemos visualizar data de início, data de fim quais as instituições que fazem parte deste projeto temos também a página do projeto, no Cordes e também as publicações que já estão associadas a este projeto neste caso temos 50 publicações associadas no lado direito temos a application box de que vos falei há pouco ou nós poderemos obter um reporte em html ou em csv de toda esta informação que está associada ao projeto por fim, outra das funcionalidades é a forção link que também está associada aqui ao projeto portanto, a partir deste ponto eu posso ligar publicações outros resultados de investigação ao projeto colicando esta opção o link deste projeto aparece aqui mais uma caixinha e ao passar o custor sobre ela diz-me que é paraligada por esses 7 resultados resultados de investigação portanto, eu vou clicar aí e automaticamente já temos a informação de projeto digamos que já saltamos aquela primeira fase da ligação porque eu fiz a ligação via página de projeto por isso de seguida eu posso fazer a pesquisa das publicações nesta caixa de pesquisa pesquisando via o paneiro, outras infraestruturas e fazer o processo até ao final como demonstrei anteriormente portanto, a parte abertente prática do serviço link também para vos mostrar se porventura tiverem alguma dúvida poderão colocar as questões vejo que já colocarão umas questões no non-shed se eu tiveram outras questões a colocar também mas relativamente a primeira parte deste webinar por favor coloquem as vossas questões no non-shed e nós estaremos dos níveis para vos esclarecer portanto, não sei se há estamos ouvindo? sim não sei se há questões então, aqui já houve aqui uma questão aqui relativamente a projetos do pau-pessoa já respondi aqui no chat ok, ok já vi que referia-se aos projetos do FCT ah, realmente aqui um portanto, o apanére a grega só para explicar porque vocês também viram ali na lista informação relativamente a outros financiadores o apanére prestam serviço à Comissão Europeia por essa via de informação, prestam também um serviço a outros financiadores e portanto, tem a informação toda dos projetos do FCT também para prestar o mesmo tipo de serviços que presta a FCT e portanto, aí há a Comissão Europeia que temos projetos, mas infelizmente não temos projetos devidamente atualizados temos em conversações, já solicitamos esses updates, infelizmente os serviços de informação do FCT não nos tem disponibilizado essa informação tão rápido como necessário durante este processo de associação das publicações aos projetos de ouvir alguma dúvida para ver se surgem algumas dúvidas que nos vão chegando e na troca que fujam aqui alguns problemas mesmo algumas dificuldades desta observação de graçao, uma publicações que fujem ainda aplicado, a ciência do projeto mas sempre está à vontade para entrar em contato com o nosco e nós estamos definidos para ajudar as classes a ser dessas questões e a solucionar os seus problemas que possam que possam surgir mais perguntas, já estou aqui a partilhar já partilhamos os slides eu não sei o que mais não ouvi bem o que o Pedro disse todos os contextos estão aqui? não ouvi bem o que o Pedro disse quando eles pedem aos editores uma situação especial para os períodos de embaro ok eu esperava que já alguém tivesse podido partilhar aqui a a model de carta portanto o que eu referi portanto é que o por vezes algumas revistas não têm um comprimento não são compatíveis com o comprimento dos requisitos do H2020 não permitem o depósito de versões finais ou dos pós-printes no período de estabelecidos de embargo e portanto os autores querendo continuar a publicar nessas revistas na área da da genética se publicar na revista Genetics essa revista é uma revista que não é completamente compatível porque não permito o depósito da versão final não permito o depósito no período de embargo compatível e portanto o que se fizer é que os autores peçam uma exceção por carta e o que o Open Air disponibiliza é uma carta precisamente um modelo que tem esse pedido de exceção que é tentar identificar onde está esse link para disponibilizar precisamente isso é um pedido de exceção onde o autor apresenta que está em determinado projeto e que por isso pede que seja feita uma exceção ao acordo que normalmente estabelece assina com o editor não sei se foi claro a taxa de sucesso eu não tenho nenhuma informação de que nenhuma pedido de adenda tenha sido rejeitada não sei a taxa de sucesso tenho informação que nenhuma foi rejeitada a Comissão Europeia fez uma coisa que outros financiadores não fizeram a Comissão Europeia não estabeleceu acordes com editores para ter períodos de embargos específicos nós virmos, por exemplo, no Sherpa Romeo por vezes podemos ver um tipo uma revista que não aceita publicações que não aceita depósito em da vibração final ou não aceita o pós-printe em um determinado período de embargo e depois vemos um conjunto de observações que para o National Institute of Health nos Estados Unidos ou para National Science Foundation ou para o Welcome Trust e as políticas diferentes então os investigadores debaixo de projetos financiados por aqueles financiadores podem depositar num período de embargos inferior a esse tempo a Comissão Europeia não fez nada disto teve uma uma política sem acordos específicos com os editores o que me parece bem e portanto não existem essas observações mas existem para outros financiadores mas de qualquer maneira a versão do autor é uma versão que normalmente é passiva de ser de projetada a versão pós-printe existem muitas agora realmente existem algumas revistas importantes principalmente da área da química, por exemplo que não têm que não têm realmente políticas muito abertas e portanto o que dificulta a vida aos autores mas normalmente há possível pôr embargado pelo período de 6 a 12 meses normalmente é possível mandar a adenda pedir o pedido de exceção ok, nós estamos a chegar ao fim não sei se há mais alguma alguma questão aqui estou só aqui para pesquisar o link porque este é uma das questões que normalmente nos é colocada e existe precisamente aqui nas faques do openair esta pergunta deixe-me só aqui recuperar pronto, juque você pergunta aqui se podemos finalizar eu acho que sim a Paula não sei se temos aqui mais perguntas temos aqui um comentário da filma sim, filma não tem, não tem razão os editores muitas vezes não permitem a sua própria versão mas a versão do autor é muito mais vezes aceite que a própria versão do final do editor que é normal o problema que se coloca é que muitas vezes infelizmente os investigadores às vezes não têm ali a mão de semiar a versão deles a versão manuscrita do próprio autor com a visão por parte e isto dificulta um pouco essa seria uma boa prática que se tenta divulgar ao máximo por isso é que era excelente portanto mal, é aceite poder-se logo depositar no repositor mesmo pois se tem algumas dúvidas de acesso restrito em acesso embargado, mas pelo menos já está depositado essa aversão muito facilita muito depois todo o processo ok, muito obrigado pela vossa participação tentaremos fazer um próximo webinar também com o mês da mesma abordagem relativamente aos dados também com algumas dicas práticas sejam atentes a próximas divulgações do webinar e portanto desejamos uma boa semana muito obrigado pela vossa participação obrigado pela participação de todos seguiremos e enviar um e-mail com estes recursos e pedimos também que respondam ao questionário que é sempre importante para nós para que possamos melhorar as próximas edições