 کالیٹی کنٹرول ٹول کے اس پارٹ میں ہم ایکسل شیٹ پر ورکنگ کو ابزرب کریں گے کہ یہ مختلف دیگرامز یا چارٹ ایکسل شیٹ کے اوپر کیسے بنائے جا سکتے ہیں اور اس سے پہلے ہم اس کی کو سمری پوائنٹس اپنے ساتھ ایک دفعہ رمائن کر لیتے ہیں پرٹو دیگرام جسے ہم نے دیسکس کیا to identify the current status and issues سٹرٹیفکیشن بیسکلی سٹیٹہ مختلف پروبلمز کو دیسٹیبوٹ کرنے کا نام ہے تو بیسک پرسیسنگ دورنگ ڈیٹہ کلکشن اس سے سکتر دیگرام ہم نے دیسکس کیا تھا کہ کالیپشن کرح ہم اس کے ذریعی بناتے ہیں ڈیٹہ کا پوزیٹرو یا نگیٹف اپلکیشن یا ٹرینٹ دیکھ سکتے ہیں to identify the relationship between two variables اس طرح caused an effect diagram جس میں ڈیٹٹ کو سڑی کرتے ہیں اور ان کے causes کو امفیسائس کرتے ہیں stream line کرتے ہیں کہ کون سے causes زیادہ ڈیٹہ ہیں histogram میں ہم history کے ساتھ یا distribution of ڈیٹہ دیکھتے ہیں check sheets ڈیٹہ recording کا ایک tool ہے اور control charts جب آپ اپنے problems کو solve کرنے کے بعد apply کرتے ہیں ایک نئی situation میں so control charts ہمیں abnormalities کو find out کرنے میں helpful ہوتی ہیں یہ sheet ہے جسے ہم نے سب سے پہلے دیسکس کیا تھا وگس پھر خوبت صرف ایک اس کا اوروئ لیا تھا یقینہ نا ہم identification of problems ڈیٹے لیکن process control میں کیا چیز چیئے جا رہی ہے اس سے زیادہ بہتر انداز سے observe کر سکتے ہیں کہ میں identification of problems میں graphs یہ preto diagram helpful ہوتی ہے defining the problem میں ہم a check sheets ڈیٹہ ہم a stratified data یا preto diagram یا histogram یہ helpful ہوتے ہیں recording of data بسکلی ہم چیکشیٹ کی فوم میں ریکارٹ کرتے ہیں یا سٹریٹفیکیشن میں بھی ریکارڈیٹ دیتا ہے اس کو سٹریٹفائے کیا جا رہا ہے ہیسٹوگرام میں کنٹول چارٹس میں بھی ہم دیتا کو ریکارٹ کرتے ہیں دیتیکٹنگ کوزیز اور پروبنم تو کوزیز معلوم کرنے کے لیے ہم جانا سٹریٹفیکیشن سے مدلتے ہیں وہاں سکیٹر دیگرام یا ہیسٹوگرام سے بھی مدلتے ہیں اور پھر ڈیویلپمنٹ کو سجست کرتے ہیں ایمپلیمنٹ کرتے ہیں اپنے ریزلٹس کو اویلیوٹ کرتے ہیں یہ آپ کو پھر یاد دہانی کے لیے کہ پلان ڈو چیک ایکٹ اس فورمیشن میں اپنے ریزلٹس کو ہم دوارہ چیک کرتے ہیں اور کنٹول چارٹ پھر ہم جب ایکشن کی طرف آتے ہیں تو کنٹول چارٹ ہم رگولر معنیٹنگ میں ہیلفل ہوتے ہیں اب اس کے بعد ہم ان ورک شیٹ کے ذریعے یا ڈیویلٹس کے اوپر ان ڈیٹا کو کس طرح سے رپریزن کیا جاتا ہے کیسے مختلف گرافس بنائے جا سکتے ہیں ہم اس کو موف کریں گے اور اس کو عبر کریں گے مختلف کسم کی چارٹس جو ڈیویلٹس شیٹ پے بنائے جا سکتے ہیں سب سے پہلے ہم پائی چارٹس یا گرافس کی بارے میں بات کرتے ہیں یہ ایک ایمیجنریڈی ڈیٹا ہے جسے the population variation in a specific group of people جنہیں ہم کونٹ کر کے for example ہم نے علق کیا کہ kids کتنے ہیں teenage کتنے ہیں young male یا female اور over 60 کتنے لوگ ہیں تو اس کو representation ایک بار گراف کی صورت میں بھی کی جا سکتی ہیں اور اسی کی representation same data ہم اس پائی چارٹ کی صورت میں بھی کر سکتے ہیں اگر پائی چارٹ پہ آپ لیبل کرنا چاہیں تو یہ ڈیٹا لیبل نمبرز کی form میں بھی آ سکتا ہے دیتہ لیبلز پرسنٹیج کی فوم میں بھی رپرزنٹ کیا جا سکتا ہے یہ گراف بندہ کیس طرح سے ہے ایک اور مرتبہ میں نے اس دیتہ کو پیست کیا جو دیتہ آپ گراف کی صورت میں رپرزنٹ کرنا چاہ رہے ہیں اسے سلٹ کیجے انزرٹ پرس کیجے اور یہ مختلف چارٹ تایپس ہیں اگر آپ بار گراف بنانا چاہ رہے ہیں تو اس کا بار گراف بن جائے گا بار گراف کی شیپ آپ اس روح پر بنانا چاہ رہے ہیں تو ایسے کنسٹرکٹ ہو جائے گا اگر سے پائی چارٹ کی فوم میں رپرزنٹ کرنا چاہ رہے ہیں تو ہم اس 3D یا 2D فیزیز کو سلٹ کریں گے تو ہمارے پاس پائی چارٹ سا جائیں گے اور پائی چارٹ پر اگر آپ لیبل کرنا چاہیں تو جیسے ابھی ہم نے رپرزنٹ کیا تو ہم دیتہ لیبلز کو ایکٹف کر لیں گے دیتہ لیبلز اس فیگر کے اوپر لکھے جا سکتے ہیں تو یہ پائی چارٹس یا بار گراف بنانے کا طریقہ تھا سیکنوان سکیٹر دیگرام ہم اسے کومنلی use کرتے ہیں کیلیبشن کرف دروک کرنے میں جسے یہ دیتہ ہے مولر کنسنتریشن کا اور ابزوربنس ویلیوز کا اگر اسے ہم گراف دروک کریں تو کچھ اس طرح سے کیلیبشن کرف کیمین فور پٹا شم پر مگنیٹ ہمیں دیتہ سیکمس میں نظر آ رہے ہیں اسی کے اوپر یہ ریگریشن ویلیو بھی ہم نے پلس کر دیے point 9981 یہ ریگریشن ہمیں رپریزن کرتا ہے کہ کتنے زیادہ point سلین کے اوپر ہیں جس کی ویلیو میکسیم one ہو سکتی ہے اگر سارے point exactly لینئر ہوں اور point 9999 یا اس سے اور drop ہو سکتی ہے اگر اس میں کچھ فلکچویشن آ رہی اسی طرح کئے دیتے سے اگر آپ گراف دروا کرنا چاہیں تو دیتہ کو سلک کریں انزرٹ میں جائیے اور یہ سکتر دیگرام یہ سکتر point سمیں نظر آ رہے ہیں اس میں سکتر دیگرام کو چوز کر لیجے یہ آپ کا گراف کنسٹرکٹ ہو گیا اس کے بعد لین ابھی نظر نہیں آ رہی تو میں ان میں سے کسی ایک point کو چوز کرتا ہوں اور add trend line اس پر ایک trend line پلس کر دے گئی trend line لینئر ہو یقینن ہمیں corruption curve یا correlation چاہیے تو linear trend line کو سلک کریں گے اس دیتہ کے اوپر ہمیں equation بھی display ہونی چاہیے اور equation کا مطلب اس straight line کی equation اور r value یعنی regression values بھی ہونی چاہیے تو ہم ان کو سلک کر دیتے ہیں ہمارے دیتہ کے اوپر یہ دونوں values آ گئیں آپ کو visible کرنے کے لیے ہم اس کو اور بڑا کر کے دیکھ سکتے ہیں regression value اس دیتہ میں point 9999 ہے اور یہ اس کی line کی linear equation ہے mx plus c جس سے ہم کسی unknown value اگر ہمیں صرف absorbance معلوم ہے تو concentration معلوم کر سکتے ہیں اگر ہم ان کے labels چینج کرنا چاہیں تو ہمیں دیتہ labels میں اس کے formate میں اس کے designs کے اندر ان کے labels بھی ایٹ کی جا سکتے ہیں pretty diagram اس وقت دیتہ ہمارے سامنے ہے جس سے یہ pretty diagram بنائی گئی ہے یہ diagram بنتی کیسے ہے اس کو construct کرنے کا کیا طریقہ ہے تو میں اس کو اس وقت دلیٹ کر کے reconstruct کرنا آپ کے سامنے کریں گے بسکلی یہ دیتہ تھا جو representing کر رہا ہے کہ common problems in car یہ دیتہ ہم نے presentation میں بھی دیکھا تھا کہ burn out bulb یا discharge battery یا blown fuse ان کی کتنی values تھی اب اس کو ہم سب کو sum کرتے ہیں equal کا sign press کیجے اور یہ formula bar ہے جس میں سے ہم sum کو چوس کریں گے وہ ہم سے پوچھے گا کین values کو sum کرنا ہے تو ہم in values کو highlight کریں گے اور sum کر دیں گے یہ کینن out of 100 ہی ہم نے ان کو marks دیے تھے اس لیے یہ cumulative ان کا 100 نکل آیا اب cumulative امام نکالنے کے لیے ہم دو بارہ equal کا sign press کریں گے اس پہلی sheet کے اندر تو یہ پہلہ دیتا ہی چاہی ہے اس لیے اس کو enter کر دیجے اور دوسری row کے اندر ہم اس دیتا میں جو پہلے سے جمع ہوا ہے اور plus نچلی لائن کا دیتا کمولیٹ کر رہے ہیں یہی activity ہم نے بارہ بار دہرانی ہے تو excel میں آسان سے چیز یہ ہے کہ آپ اس دیتا کو copy کریں اور paste کر دیجے تو بسکلی دیتا copy نہیں ہوگا بلکہ اس کا formula copy ہو جائے گا اور ہر sheet میں جب اگلی کو عاد کریں گے تو یہ اور یہ add up ہو گئے ہیں اس کے لیے یہ دونوں add ہو گئے ہیں اور finally ہمارے پاس یہ cumulative amount سا گئیں cumulative percentage نکالنے کے لیے دو بارہ equal کا سائن پرس کریں گے percentage this value relative to this cumulative amount یا 100 ہم اس کو نکالنا چاہیں گے cumulative percentage چونکہ یہ value جو نیچے denominator میں ہی سب جگہ پرپیٹ ہوگی اس لیے ہم اس کے ساتھ dollar sign بھی add کر دیتے ہیں اسے ہمارے formula مستقل چلتا رہے گا again ہم اس کو copy کریں اور تمام نشل بارس کے اندر paste کر دیں تو ہمارے formula copy ہو جائے گا اس سارے دیتا کو سلٹ کیجے اور graph بنانے کے لیے جو انشلی ہمیں stratified graph بنے گا alt f1 پرس کیجے یا insert messager سے پہلے ہم نے graph draw کیا تھا وہاں جاکے کرنے گراف draw جائے گا اس کے بعد اس دیتا کو اب ہم نے remove کرنا ہے یا change کرنا ہے ایک pre-to diagram کی form میں تو سب سے پہلہ کام کہ ہم دیتا میں جائیں cumulative amount والی figures کو یہاں سے remove کریں گے ہمارے یہ سارے remove ہونے کے بعد اس طرح چھوٹی forms میں آجائیں گے اس ان میں سے کسی ایک کو سلٹ کریں format data series اس کو secondary access پر align کر دیجے یہ bar graph جو remove کیے تھے اسے ہم line graph کی form میں لے کر آئیں گے تو change series chart type یہ مختلف option آپ دیکھ سکتے ہیں یہ ہمارا basically pre-to diagram بن جائے گی تو یہ cumulative percentage اب اس form میں ascending order میں line graph کی صورت میں آ رہی ہے اور actual amounts جو ہیں وہ bar graph کی form میں stratified data کی form میں descending order کی اندر پلس ہو گئی اس طرح ہم pre-to diagram کنسٹرک کر سکتے ہیں the last one is control charts یہ control chart جو اس وقت screen پہ آپ دیکھ سکتے ہیں جس ہم نے presentation میں بھی رپریزن کیا تھا یہ control chart کیسے بنا جاتا ہے میں again اس سارے data کو remove کر کے نئے سرے سے ہم اس control chart کو کنسٹرک کریں گے for example ہمار پاس کچھ data موجود ہے 4.5 ph کے samples تھے جنکہ ہم نے repeatability reading میں بار بار analyze کیا 4.5 to 4.55 یہ data ہمارے سامنے آگیا مین لینے کیلئے میں again equal کا sign پلس کرتا ہوں اور یہ average مس پوچھ رہا ہے کون سے data کا average لائنا ہے تو یہ data select کیجئے اور ok کیجئے تو یہ average 4.51 represent ہو رہا ہے standard deviation نکالنے کیلئے again equal sign اسی فومولا بار میں standard deviation کون سلٹ کریں گے پھر وہ data چاہ رہا ہے تو data 0.04 ہماری standard deviation آگئی average 4.51 میں ایک data کی سورت میں پلس کر دیتا ہوں اس کو select کر کے میں نے نیچے expand کیا تو یہ سب جگہ پر copy ہو گئی اب ہم نے discuss کیا تھا کہ lower inner control limit کیلئے ہم mean value میں سے standard deviation کی value کو minus کریں گے اور uacl یا اپر inner control limit کیلئے ہم mean value میں اسے add کریں گے 2 times standard deviation کو add کریں گے lower outer control limit کیلئے ہم 3 times standard deviation کو mean سے minus کریں گے اور upper outer control limit کیلئے mean میں standard deviation 3 times standard deviation کو add کریں گے تو یہ ہماری data sheet میں جب ہم اس کو add یا subscribe کریں گے تو یہ values آ رہی ہیں جنے ہم یہ پلس کر سکتے ہیں 4.44 یہ data مجھے سب جگہ چاہیے تو ہم 4.58 4.40 اور 4.62 اس data سے graph construct کرنے کے لیے insert میں جاہیے اور line graph چاہیے ہمیں یہ line graph کی مختلف شکلیں ہیں تو ہم اس میں یہ straight lines کو select کر کے اپنے سامنے رکھ لیتے ہیں یہ ہمارے control chart بن گیا ہے ان کو بڑا کرنے کے لیے figures visible کرنے کے لیے ہم اس کا font size بذل سکتے ہیں control chart پر simple lines نظر آ رہی ہیں جو رپریزن کر رہی ہے blue line average کو اور یہ red line lower inner control limit کو green line upper inner control limit کو phyrozy color کیلئے line upper outer control limit کو اور یہ line lower outer control limit کو representing کر رہی ہے ایک دفعہ data سم کرنے کے بعد اور یہ chart بنالینے کے بعد پھر continuously ہم اس کے اوپر روزانہ کی بنیات پر یا جو frequency بھی ہم سیٹ کرتے ہیں ایک مرتبہ ریڈنگ لیتے ہیں اور اس پر place کرتے ہیں جس طرح ہم check sheet کے اوپر data enter کرتے ہیں اسی طرح سے یہاں بھی data enter excel sheet پر بھی کر سکتے ہیں یہ graph خود بکود بنتا چلا جائے گا اور پھر وہی باتیں جو ہم نے control chart کو discuss کرتے بھی discuss کی تھی کہ اگر ساتھ مختلف consecutive points اپر side پر جا رہے ہیں یا صرف ایکی data کے 10 کو شو کر رہے ہیں کسی ایک side پر آ رہے ہیں تو یہ ایک alarming limit ہوگی اگر اس alarming point سے اوپر چلے جائیں جس ہم inner control limit کر رہے ہیں تو ہمیں اپنے system کو رویو کرنا چاہیے اگر outer control limit سے بھی پرے چلے جائیں تو پھر ہم system کو halt کر دیتے ہیں روک دیتے ہیں find out کرتے ہیں corrective actions کرتے ہیں اس کے بعد پھر اپنے کام شروع کرتے ہیں تو control chart بنانے کا یہ طریقہ تھا کسی بھی data سے construct کیا جا سکتا ہے ابھی ہم نے review کیا کہ excel sheet پر یہ مختلف graphs construct کر سکتے ہیں جس کے ذریعے ہم اپنے data کو review کرنا آسان ہو جاتا ہے presentation بہتر ہو جاتی ہے کسی بھی management review meetings کے اندر present کرنا اور screens کے ذریعے بڑے آرام سے ہم capture کر سکتے ہیں problematic areas کہاں پر ہیں progress review کرنا یا improvements کو شو کرنا data handing کے ذریعے بہت آسان ہو جاتا ہے