 Bueno, mientras que ellos terminan de prepararse eso, os voy contando un poquito. Ellos son Cat Christopher y Raúl Anton. Y como os decía antes, ellos trabajan para automáticos. Ellos lo hacen siempre desde el remoto. Raúl suele hacerlo pues desde casa, desde un espacio de co-working. Cat suele viajar muchísimo, trabaja con diferentes velocidades de conectividad, wifi, etcétera. O sea, que está acostumbrada cuando cambia muchísimo el entorno para trabajar, sobre todo en remoto, ¿vale? Ella también trabaja con WordPress desde 2007 y desde hace más de 10 años. Forma parte del equipo de BuCommerce, se dedica a editar y redactar la documentación. Y es co-organizadora de la próxima Workahome Europa, que como sabéis se va a celebrar en el mes de junio en Merlin. Raúl Anton, él se define como un WordPress adicto, activista de internet, y le gusta conectar a las personas mediante la tecnología. Porque le gusta cómo las personas se comunican por internet. Entonces, él ahí, como tiene un campo de estudio bastante grande, su charla se titula, Salmorejo for Access, How to be super productive as a remote worker. Quieren aportar sugerencias, consejos, trucos para optimizar tu tiempo y el trabajo cuando lo haces desde remoto. Así que os dejo con ello. Bueno, pues gracias por la presentación. Y lo que queríamos hacer, Cat y yo, era daros nuestra particular punto de vista acerca de trabajar en remoto, que son solo dos puntos de vista más. Bastante distintos, porque Cat es nómada, es decir, dicho rápido que no tiene casa, va de un lado para otro trabajando. Tiene coche, pero bueno, esto nos explicará. Ella es un poco raro tener coche y no tener casa. Yo tengo casas, soy un señor de familia, con muchos niños, me temo. Y el trabajar remoto me da la oportunidad de no tener que ir a no estar sujeto a las mismas restricciones que tenía cuando estaba trabajando en otros entornos más convencionales. Antes trabajaba en el lado oscuro, en algunas empresas multinacionales grandes, incluso en fábricas. Y en un momento me di cuenta de que no me gustaba eso. Me gustaba tener la libertad para elegir cómo trabajar. Y una de las cosas que se tienen desde WordPress, pues es esta libertad. En remoto he estado trabajando, dando clases en varios universidades, sobre todo en la UNED, en la Universidad de Quilmes, para la Organización de Estados Americanos, sobre cómo trabajar o sobre cómo comunicarse en remoto y en automáticos, que sabéis que es la empresa que está detrás de WordPress.com. Bueno, lo que primero hice fue, yo tenía mis ideas acerca de esta charla, pero fue preguntar a mis compañeros, para estar seguro de que no me dejaba nada por el camino. Quería, teníamos la idea de un mixer, de una batidora, meter todos los ingredientes, por esto llamamos salmorejo. Teníamos como buenas ideas. Y preguntando a compañeros, de lo que me di cuenta, es que en realidad estaba todo relacionado con nosotros mismos. No son ingredientes externos, sino que en realidad está dentro de ti la capacidad de trabajar en remoto y está dentro de ti las posibilidades para hacer esto de una manera que yo pensaba que era la apropiada. Entonces, lo primero que tienes que tener es una motivación. Vamos a llamarla adecuada. Estar motivado para trabajar en remoto. Cuando digo estar motivado para trabajar en remoto, es decir, que te guste no tener a nadie encima, vigilando cada minuto que pasa, qué es lo que has hecho, no tener que rendir cuentas y, sin embargo, ser capaz de hacer las cosas, de sacar las cosas adelante, de no tener nadie que te obligue a estar al día de todos. Y, sin embargo, tú ser capaz de buscar, por esto la comunidad hace un buen ejemplo. Hola. Estoy viendo un montón de caras conocidas. Por cierto, Cat, no nos hemos saludado. We had no time to say hi this morning. Tuvimos un problema para llegar. OK. Hi. La segunda cosa es que te guste lo que haces. Esto es fundamental. Esto es fundamental. Y con la comunidad WordPress, trabajando con WordPress, es algo que puedes hacer. Es un campo genial, es un campo enorme, con muchas posibilidades, y en la que, especialmente cuando tú trabajas, no necesariamente remoto, pero con este modo de trabajo que estás asociado a estar en remoto, tú puedes elegir hacia dónde tiras. Y esto es genial. Te da la oportunidad de realmente disfrutar con lo que haces, o de hacer las cosas con las que disfrutas, que parece que es lo mismo, pero no es lo mismo. Esto es como que va adelante el huevo o la gallina. Esto es importantísimo, aunque parece algo que puedes pasar de ello. Pasando a cómo trabajar, una vez que ya hemos determinado que tenemos la motivación y que nos gusta lo que hacemos, la siguiente cosa sería socializar. Yo creo que esto se resume en la primera y en la última. Sal fuera y ve a gente de verdad. Habla con gente de verdad, porque cuando estás trabajando en remoto, gran parte de tus horas del día, incluso demasiadas, es otra de las cosas que me gustaría hablar, las pasas hablando con gente a través de la pantalla, con iconos, que luego veis en la realidad y dices, no es la misma persona. Esto es otra cosa. Pero algo importantísimo es no negligir, no olvidar que tienes que hablar con gente, que tienes que relacionarte. Estas work camps son una genial proyección de esto que estoy diciendo. La oportunidad de tomar un acerve con alguien, de charlar, de intercambiar acerca de proyectos de WordPress o externos. Esto es algo que nunca tenemos que olvidar. La segunda cosa es socializar también en virtual. Esto para mí es tan importante como lo primero. A veces pensamos que por trabajar en remoto ya estás socializando, porque tienes que intercambiar experiencias o puntos de vista que tienen que ver con el trabajo, con un montón de gente. Pero esto no es necesariamente socializar. Yo estoy hablando de tener un entorno de trabajo adecuado, un entorno de trabajo en el que disfrutes. Por ejemplo, si habéis trabajado en tres, cuatro, cinco empresas al paso del tiempo, cuando hayas estado 20 años trabajando, creedme que te acuerdas de las... No necesariamente en las que tenías el trabajo más chulo que puedas explicar y mole más, sino en las que tenías un entorno de trabajo mejor, en las que disfrutabas tomando el café esos cinco minutos con tus... No es caqueándote, tomando el café con tus compañeros, que es distinto. Entonces, cuando estás trabajando en remoto, es fundamental tener un entorno de trabajo en el que te encuentres a gusto, en el que te encuentres a safe, en el que puedas intercambiar con los compañeros o con gente que no son necesariamente tus compañeros de empresa o a lo mejor trabajas solo, sino con compañeros en los que puedas hablar de un tercero, dar tu opinión de manera totalmente abierta, horizontal. Esto es fundamental y es algo que nos proporciona de algo... Quizás la cosa que más me gusta de la comunidad es la horizontalidad en las relaciones. Tú puedes ir a cualquier persona a hablarle, se motiva esto. Esto es genial, esto es algo en lo que realmente proporciona un aficate para participar. Fijaros, en los anteriores trabajos con estas estructuras jerárquicas, a empresas de estas multinacionales, vamos a llamar el siglo XX, yo recuerdo cuando hablaba con mí, tenía dos tipos de relaciones. Cuando hablaba con mi jefe y con la gente de mi equipo, cuando hablaba con mi jefe, yo militaba a escuchar, porque nunca me pedían la opinión. Yo no estaba ahí para... Esto no se decía, no estoy ahí para opinar, pero es quien no estaba para opinar. Cuando iba con la gente de mi equipo, incluso si les pedía opinión, la gente estaba ahí para escuchar, con lo cual si les pedía opinión se quedaban así, como diciendo, ostia, ¿dónde está el truco? Me están pidiendo que yo diga mi opinión. Vale, los trabajos remotos, por lo general, aunque no es necesario, pero por lo general, tienen un alto componente de horizontalidad en las relaciones. Disfrutemos las. Es algo que es genial de estos trabajos remotos. Demos valor al chicha, a la charla casual con compañeros de trabajo. Si trabajo solo con mis stakeholders en los proyectos que tengo, con mis clientes, son mis clientes, pero yo creo que hemos trascendido esa relación Master-Sklavo ya, ¿no? Bueno, vamos a hacer que esto signifique. Y esto es genial. No seamos tímidos de sobrecomunicar, porque nosotros tenemos un moto en automática, un slogan que es la comunicación y ese oxígeno. Y lo es. Es genial, aunque se haya dicho 10 veces la misma cosa. Fijaros, a veces, nosotros a veces nos relacionamos en Slack o en P2S, en blogs con el P2CIM. Y a veces alguien pregunta algo y el otro día se está comentando, ¿no? ¿Qué pasa si ya hay tres que han respondido con la misma opinión? Yo... Está hablando con una persona nueva. Debo yo añadir mi comentario para decir lo mismo. Esto no añade nada. Sí, añade. Añade que tú también piensas lo mismo. Ay, falta que digas lo mismo exactamente, palabra por palabra. O cuando creemos que no añade, la sobrecomunicación no existe. Cuanto más comuniquemos, por el hecho de comunicar, estaremos creando relaciones. Y además, dando inputs valiosos al resto. Tercera cosa, planífícate. Esto es una chorrada, ¿no? No lo es. Necesitas planificarte para asegurar que cuando estás trabajando, estás trabajando. Y, importante, riesgo cuando trabajas en remoto. Cuando no estás trabajando, no estás trabajando. Ah, bueno, importante. Puedes ser flexible. Pero tienes que tener rituales de trabajo. El empiece, el final, ¿de acuerdo? Pausas. Ah, y nosotros tenemos un compañero que hizo un libro que se llama The Year Without Pants. No, no es un buen título. Yo cuando empecé a trabajar aquí, mis amigos y mi pueblo me decían que trabajaba en albornoz. Y lo malo es que tenían razón. Pero me di cuenta a tiempo. Y dos últimas cosas. Las otras son acerca de relaciones. Esta es acerca del entorno. Sé generoso con tu setup de oficina remota. Somos españoles, así que nos cuesta pagar por algo que es gratis. Dicimos, pagar por algo que es gratis. No, no lo es. Ejemplo, palmario, el WhatsApp. Estaba mandando a mensajes SMS a 20 céntimos cada una. Dicen, hay que pagar 69 céntimos al año. ¡Ah, la tema! No, por Dios. Estamos trabajando en remoto. Necesitamos las mejores herramientas de trabajo. Somos nosotros los que vamos a hacer nuestro home office setup. Seamos generosos con nosotros mismos. Coño, si creo que por gastarme 20 euros más o 30 o 100 en un ratón voy a trabajar mejor, tener en cuenta que cada hora de trabajo y no voy a tener que ir a que me den masajes, etc. Productivity apps. Hay una gratis y hay otra que vale 5 dólares. Esto es muy español. Es mejor la de 5 dólares, porque para amortizar 5 dólares a lo mejor esto se hace muy rápido. En general, hay gente que dice crear un espacio limpio sin distracciones. Otros le gustan tener esta cosa que da vueltas aquí dando... Bueno, yo soy más de los de sin distracciones. Si te gusta la cosa que da vueltas pontela ahí y siéntete a gusto en tu home office. Porque si habéis estado trabajando en una empresa convencional, no en remoto, puede que os hayan rateado con el ratón. Necesite un ratón nuevo. ¿Cómo? Enseñame el otro a ver si sale el ratón. Vale, 5 euros. No se hay ratas con vosotros mismos. Y por último, desconecta. Esto es fundamental. Porque no estás siempre trabajando. Toma periodos AFK lejos del teclado, de vacaciones de verdad lejos del teclado. Y esto es fundamental si pudiéramos hacerlo. Vamos a quitar las aplicaciones de trabajo del móvil. No siempre se puede hacer, pero por lo menos no hacerlas caso. Vamos a descansar, no necesitamos descansar, porque cuando trabajas en remoto la gente tiende a pensar. Está trabajando siempre. ¿Trabaja en el móvil? No, no trabaja en el móvil. Trabajo en remoto. 8 horas. Pero no estoy siempre a disposición. Necesito descansar. Y luego esto, me estaba leyendo un libro justo ayer, que se llama Spinning Fire, que es como escupiendo fuego. Y decía, las tres cosas que van a construir tu poder como trabajador, te van a hacer más poderoso, te van a hacer escupir fuego. Esa es una metáfora adecuada en español. Son la pasión, la motivación y el autocuidado. Esto me di cuenta ayer, fijaros que primero hablé de pasión, segundo hablé de motivación, de realmente estar motivado a trabajar en remoto, porque a lo mejor a mí no me gusta tener que gestionarme todo y tercero hablé de cuidar de mí mismo, de mis relaciones fundamentales, súper fundamentales y de la oficina, ¿de acuerdo? Ven acá. ¿Te tienes que poner más o menos aquí? ¿Puedes ponerlo aquí? Y al final, no hemos dicho una cosa, ahora Kat va a dar sus recetas y al final nos gustaría un montón si pudierais decirnos las vuestras. Porque esto se trata no de dar conferencias, sino de aprender cuando estás aquí. Así que os agradeceríamos por si váis pensando en ellas. Okay. So, Raul and I, when we first met actually in person was in Word Camp Madrid and we thought that we had such a great time at Word Camp Madrid that we'd want to do this again. We found out that our company was not going to have a table here so we were just like, let's do a talk together. So, here we are and it was actually your idea I believe to do this on working remotely and productivity and so we said we're going to do this from two views because he's mostly at home and I'm mostly on the road. In fact, I'm on the road all the time. I don't have a home. I'm homeless or nomadic whatever that is. So, there are some unique things that I face when you travel continuously and that is mostly that your house and your office comes with you and so there's a you need to have a separation or at least that's how I find it to be more most productive. So, I'm going to talk a little bit about me first. I work for the WooCommerce team. I've been nomadic now for three years and I've been using WordPress for 11 years I believe and I came from very small beginnings. I didn't know how to set up a website I didn't know what a URL was I didn't know what hosting was and it's a little bit surreal that I help other people with their sites and it's a pleasure actually and it's an honor and it's a privilege for me to do that. So, I've been to 48 countries in the last three years Morocco I've been also to Sri Lanka where I was surfing and I've been to Kathmandu I don't know if any of you have seen my talk from Kathmandu it's called how WordPress made my dreams come true some people have contacted me after they watched it and told me that they cried or as men say I've got something in my eye which is the same thing as crying right so so let's start what is productivity you always hear people say oh well, I'm very busy but I think busy is something that we as a word I mean who isn't busy I think busy is something that we've become a little bit obsessed with that makes us feel important oh well I've been so busy I'm sorry I didn't get back to you I was busy but were you productive during that time what did you do what were your priorities versus how those hours were spent I think it's always a matter of priorities so if you had to say to somebody instead of saying I'm busy what if you had to say you weren't a priority to me that sounds really harsh, doesn't it but it is a matter of organizing what's important to you in life and then making that happen so this first step is self awareness who are you who's important to you how do you work best so I'll use my I'll use myself as an example so I work best in the morning and I do mean early morning I get up at 5 o'clock in the morning sometimes at 430 and I start working right away I don't drink coffee because I'm high on life and so I start work in the morning I don't have breakfast I don't have breakfast and I know this goes against a lot of things that you've been told that breakfast is important and all these things but I find that I work better on an empty stomach for whatever reason so I practice intermittent fasting so I don't eat until later in the day I work better alone most of the time if I need to get something done I don't co-work I don't listen to music and if I do listen to music so I have earbuds so it's all about you how do you work best do you know and if you don't know how do you find out you can take a list of your own habits or you can ask other people for feedback and ask them to be really honest with you and be prepared to listen to them as well it's one thing to say you want the feedback but then if you don't listen then it doesn't actually make any difference and then after you've you've developed a self-awareness about who you are and what you want to accomplish in your life and what's your priority then you build your environment so some of you who know me heard me say that my laptop is too big I know this is a really stupid you're carrying it with you all the time it becomes an issue so I had a 15 inch laptop and now I'm down to like a 13 one and you can feel the weight it's a big difference so just that's one small change makes me happy so the second thing that I'm going to talk about is optimizing with tools and what I mean by that is what do you use for communication does it serve you what apps are you using how fast do you type how can you hack your life to make it work better for you one thing that I did or one thing that I was born with is a gene mutation so I'm a short sleeper I only sleep 3-4 hours a day and I feel great I always hear these studies about how I can and I feel great I always hear these studies about how your life is going to be shortened if you don't sleep more but everyone's different and then the other thing that we use a lot automatic are shortcuts snippets and workflows so some of these I'm just going to talk about these tools really quick so zoom is something that we use for video hangouts for team meetings dropler is something that we use for screenshots and then we also have one password which is a password manager and then workflow is a way that you can put a lot of different tasks together and then automate it we also use AFI which is a two step verification process we use text expander for snippets and then of course a lot of people have heard of Slack I'm sure a lot of people may be in this room use it and then we also use cam scanner to scan like our receipts and things like that and they all just go into a file and then we use Trello for projects and collaboration and then I think most of the people in this room use github as well but these are just some of these tools and if you can't remember all the things that I said they're going to be on a list that you can take and look at what I mean by best practices is I mean optimizing your life and your workflow so focus multitasking actually doesn't work if you're interrupted by something it takes an average of 15 minutes to go back to what you were doing before so imagine now you've been interrupted 10 times during the day I only check email twice once in the morning and once at night I start everything that's hard in the beginning of the day and then I do the easy things at the end and then we keep meetings very very short so we force people to think about what they're going to say we don't let meetings go on and on and then one of the most important things that I've done with my life is I've either minimized or turned off notifications you can set up your life you can have different apps off I don't even have Facebook on my phone at all you can have people like your family use a certain app like telegram and so when it buzzes you know it's them and you can have your friends use WhatsApp or something like that and that's a different notification and you can set the light and the vibration and everything and then you can just see by the notification you don't have to touch it and then sprints sprints is something that's not just for software it's something that you can use in life too you can set a goal, set a time limit and then just go so when I used to do tickets I used to give myself 2 hours and then try to do like 100 tickets and that actually worked and then like I said earlier a lot of people spend time on social media and they spend a lot of time learning about other people's stories they're strangers wouldn't you rather learn about the people's stories that are in your life I would and then also remember to be good to yourself fuel is important connection with religion other people nature is important relaxation is also important meditation if you focus your mind if you just breathe deeply you can access parts of your brain that you don't normally have access to and then don't forget to celebrate because even if you only did like 80-20 that day that's a great day and then all the travel things you can do precheck you can keep things simple you can recharge you can have a backup I use a jackery phone twice and it does it in half the time then if I just plugged it in don't forget to do your homework and to do your research if someone gives you something for free then you know it might not even be worth it maybe it's worth paying a little bit extra and don't forget to automate as well if you can put a lot of things on like auto pay or workflows you can save a lot of time keep it simple it's either hell yeah or it's no and don't forget to have fun the question and answers and we're going to ask people we did this graphic Rolo's is on the left side mine is on the right side and then to symbolize all of you as a community we're welcome to ideas ahí se ve que yo nunca perdonar el desayuno yeah si, estaría genial si alguien tiene su por supuesto puedes hacer alguna pregunta pero si alguien tiene su receta sería estupendo y lo apuntamos aquí y en el futuro podemos decir en el work and granada aprendimos algo que luego hemos aplicado ¿Quién trabaja remoto? ¿De los que trabajáis remoto? ¿Qué os funciona? muchas gracias Raúl thank you Cat, Ruchat it was really interesting either one whoever you want to answer your question una cosa que me funciona a mi muy bien es que lo primero que hago en el día cuando empiezo a trabajar es planificar el resto de mi día normalmente es una lista es una to-do list y evidentemente esa lista va modificándose a lo largo del día se van añadiendo cosas o incluso se pueden posponer cosas pero lo que me encanta durante el día es ir marcando todo lo que he hecho y al final del día tenerlo prácticamente todo o casi todo o todo en muchos casos I'm saying Cat that something that really works for me is to do a to-do list at the beginning of the day of course that list is going to be modified during the day and I add new things or I postpone things for the next day but normally it's a great feeling at the end of the day when you've been working your eight hours and you feel like hey I did everything or I did 90% of everything and it's a good way to track your achievements so that's really working for me Déjame preguntar otra cosa ¿De los que trabajáis en remoto? ¿Quién ha estado trabajando vestido o vestido de alguna manera con la que no hubiera sido una oficina? ¿Quién ha hecho esto demasiadas veces? No, aquí paramos aquí paramos ¿Quién se ha vestido nunca de una manera propiedad? Esto no mola porque te tienes que poner en el chip de que estás haciendo algo con tu vida todos lo entendemos parece una tontería pero es algo en lo que caes al principio y bueno cuando se hacen problemas que tienen razón perdona todos decimos lo que vamos a hacer durante la semana y luego vemos que no lo hacemos a día ¿Puedes repetir eso? Dice que hacemos un cheque de lo que vamos a hacer durante la semana a partir del día a partir del día Aquí una pregunta gracias por la charla ahorita comentaste que prefieres sobrecomunicas y ahí tengo una pregunta con respecto a la diferencia entre sobrecomunicar y ruido ¿Cómo tratáis ese tema de la sobrecomunicación es solamente dar un feedback de que está presente si depende de la plataforma porque en los chats prefieres que no se presen tanta gente realmente si quieres aportar algo pues presate si como tratáis esa diferencia entre simplemente ruido esta hay muchas opiniones hay gente que considera que hay comunicación que ruido tal hay herramientas que te ayudan un buen ejemplo es Slack comparémoslo con los grupos de madres y padres del colegio ¿Quién va a ir a Slack? ¿Cómo te ayuda esto? ¿Quién va a ir a? pues tu pones un check y a veces van 10 y si pasas por encima te sale quién las herramientas ayudan luego en cuanto a sobrecomunicación en mi opinión si tú crees que lo que estás aportando es útil y válido para ti apórtalo nadie debiera decirte que estás añadiendo el ruido si tú estás en un entorno, en un grupo de trabajo en un sitio en el que te comunicas y a ti te apetece decir algo, dilo porque esto no va a ser nunca ruido sino significa que no estás en el buen sitio y probablemente no por culpa tuya este es mi punto de vista sobre esto buena charla a ver quería compartir ya que habéis pedido experiencia una cosa que a mí me funciona llevo más de 12 años trabajando en remoto y lo que no consigo los 12 años es hacer dos cosas al mismo tiempo que no lo he conseguido en ningún momento entonces con frecuencia al cabo del día tienes bastantes reuniones por teléfono donde para mí es un tiempo de no hacer otra cosa entonces yo tengo dos perros me encantan los perros y me encantan la montaña entonces planifico lo que es hora de reuniones por teléfono en el rato que estoy en la montaña problemas, ladridos de perros meterte en barranco sin cobertura pero es verdad que paso bastante tiempo la montaña con lo cual para mí perfecto eso fue uno de mis tips pero no hablábamos de eso porque el tiempo es que necesitas escudir el día y los bloques entonces si tienes todos los perros quieres hacer todos tus perros y intenta escudirlos y si vas a hacer algo de escudir entonces vas a escudir otro bloque donde vas a hacer todos los perros porque estas son diferentes tasks activan diferentes partes de tu corazón y están tomando diferentes tipos entonces si vas a ir constantemente en el rato de la montaña vas a ser menos productivo entonces eso es muy bien otro lugar bueno para hacer esto es el autobús de madriza muchas gracias