 Hola, hola a todas, a todos, a todo el mundo. Yo soy Izota, es un granísimo placer estar aquí con toda la gente maravillosa de la WorldCamp San José. Es mi primera vez participando a una WorldCamp afuera de Europa y estoy súper emocionada y no veo la hora de poder compartir esos temas que me interesan mucho con todas y todos ustedes. Ahora, antes de nada, ¿cómo se pueden poner en contacto conmigo si les interesa? Muy simple, yo tengo el mismo username en todas las redes. Entonces me encuentran WordPress.org, en Slack, tanto en Slack internacional como en otros Slack regionales en que pueda estar. En LinkedIn y en ex, digamos en el que era Twitter, siempre me van a encontrar como payraizota. Yo soy un contributor del Global Community Team. Tengo la suerte de estar patrocinada para contribuir al Community Team Global full time, la semana completa. Y hoy es un gran placer para mí hablarles de WordPress y los eventos de nueva generación. Hablamos muy seguido de los eventos de WordPress, de los eventos de la comunidad de WordPress y siempre como organizadoras y organizadores nos enfocamos en dar el resultado y la experiencia mejor para todo el resto de la otra gente involucrada. Pero muy poco hablamos de lo que podemos hacer nosotros y nosotros como organizer para conseguir nuestro crecimiento personal, llegar a nuestros objetivos mientras seguimos cultivando comunidades prósperas. Antes de lanzarnos en el detalle de toda la presentación, quiero compartir un poquito el agenda que vamos a ver hoy, en qué puntos nos vamos a enfocar y los objetivos de la presentación misma. Empezaremos viendo por qué y para qué organizamos eventos de WordPress. Luego una pequeña, un pequeño tour por el ecosistema de WordPress hoy en día. Luego vamos a saltar a hablar de los eventos de nueva generación, evento, nuevos formatos de eventos a la evolución natural de los eventos de WordPress. Luego pasaremos a ver las posibilidades de crecimiento para Organizer, cómo podemos mantener el interés de la comunidad existente, cómo podemos atraer a nuevos miembros a nuestra comunidad. Veremos un caso real de un evento con un nuevo formato muy exitoso. Voy a compartir algunos consejos útiles para llegar a nuestro objetivo como Organizer. Un resumen de conclusiones y luego espacios para preguntas que sean en directo o asincronó en el futuro. Entonces, antes de nada, ¿por qué y para qué organizamos eventos de WordPress? Como siempre desde el punto de vista de Organizer, nosotros sabemos que los eventos son una parte integral de nuestro ecosistema. Los eventos de WordPress es donde nos reunimos, conectamos, fomentamos el sentido de comunidad y contribuimos en la práctica al desarrollo y al éxito del proyecto de WordPress, tanto a nivel técnico como a nivel de comunidad y como a nivel de crear un futuro para el mismo proyecto. Y luego, ¿cuál es el objetivo final? ¿La razón para la que, como Organizer, seguimos año tras año organizando eventos de WordPress de cualquier tipo sea? Bueno, porque queremos aprender. Queremos aprender cada persona de las otras. Queremos compartir nuestro conocimiento, nuestra experiencia. Nos encanta colaborar, inspirar a los demás, evolucionar juntas y juntos. Y claramente todo conectado con nuestro interés común por WordPress y el proyecto ofensores. En este momento, el ecosistema de WordPress es muy florido y muy bello saliendo de lo que fue y que sigue teniendo efectos lamentablemente hoy en día, la pandemia global. Pero nos estamos levantando de manera excelente. Hoy en día tenemos a 735 grupos emita.com, de comunidades de WordPress que organizan eventos en todo el globo. Estamos en más de 100 países y contamos con muchísimas y mismas personas que forman parte de la comunidad entre Organizer, miembros, personas que ponentes. Entonces somos una comunidad hiperfluorida y seguimos creciendo. A nivel de contribuciones y eventos en el año en curso, en 2023, tenemos 22 equipos de contribución en el ecosistema de WordPress. Han habido hasta el 20 de octubre, el 20 de octubre de 2023, han habido más de 3400 meetups en todo el globo. Han habido 50 work camps, terminadas y cerradas. Habrá 19 más incluidas para atender y ver en 2023. También parte de la realidad de WordPress como comunidad es que si aún estamos saliendo de la pandemia de una manera excelente y super positiva, también tenemos que darnos cuenta de las dificultades que estamos encontrando en muchas comunidades y de cómo las podemos resolver. ¿Qué podemos hacer para cambiar la situación y enfrentarnos mejor a esas dificultades? A nivel global estamos encontrando las dificultades más grandes en falta de nuevos Organizer. Organizadoras y organizadores de la época pre-pandemia han estado ahí tirando del carro, organizando eventos online, recomponiendo las comunidades cuando ya se podíamos volver a los eventos presenciales, pero hace falta más Organizer. Hace falta incluir más personas en el Organizing Team y no se puede caer todas las espaldas de quién ha estado ya años y años organizando eventos. En muchos países hay también problemas de falta de venue. No se encuentra venue tanto para meetups o como work camps o eventos más grandes que estén dispuestas a ofrecer sus espacios de forma gratuita o en precios factibles y realizables por un proyecto sin ánimo de lucro. En muchos casos también hay falta de tiempo y eventos grandes como work camps requieren mucho tiempo de discusión, muchos meses de planning y muchas personas no tienen ese tiempo. Luego nos encontramos con una dificultad básicamente de creatividad que tras muchos años para las comunidades que han tenido eventos durante muchos años ya es difícil llegar a tener ideas nuevas que puedan ser estimulantes para los Organizer y también para las otras personas involucradas y luego en muchos países estamos también encontrando una dificultad en recaudar sponsorship patrocinios necesarios. Todas estas dificultades se han discutido muchas veces dentro de lo que es el community team, en las reuniones, en conversaciones con miembros de la comunidad y hemos encontrado posible soluciones por lo menos que se traducen en lanzarse organizando nuevos formatos, probar formatos nuevos que no hemos probado hasta ahora, entonces salir de la zona de confort y probar algo nuevo, tener expectativas nuevas, crear como Organizer y crear expectativas nuevas a las personas que participan en nuestros eventos, mejorar la comunicación para también llegar a otros y nuevos públicos, intentar ser más creativas y creativos, intentar reducir costes y también mejor diseño del evento. Puede ser un evento más simple, un evento más fácil de escalar. En fin, es bueno saber que hay soluciones, si hay problemas, pero también tenemos soluciones, solo hay que sentarse, hablar e intentar mover adelante. Y aquí nos centramos en el punto principal de esta presentación. Los eventos de WordPress, cómo podemos hacer que evolucione nuestros eventos para que ahora puedan atender mejor a nuestras necesidades en 2023 y los años a seguir. Este año, en el blog del community team, se publicó el propósito de nuestros eventos y nuestra comunidad. Porque los propósitos en toda la organización, estamos organización a contacto con seres humanos, estamos viviendo en un mundo que evoluciona muy rápido, tenemos que seguir siendo relevantes, entonces darnos cuenta de cuáles son las necesidades que tenemos hoy en día, porque podrían no ser las mismas que teníamos hace 10 años o más cuando empezamos con nuestros eventos. Entonces, que hemos reconocido, que el mundo ha cambiado mucho. En los últimos 15 años ha cambiado muchísimo. Entonces, nuestros eventos, nuestra comunidad necesita reflejar estos cambios. Ahora estamos buscando por todo lado siempre inspiraciones para innovaciones, para hacer que más gente aún se vuelva a usar WordPress, utilice WordPress para goals que ya pueden ser mucho más y diferentes de lo que eran hace 15 años. Podemos abriernos para tocar muchas más facetas del trabajo o de los hobbies de cada persona. Y además necesitamos, queremos como seres humanos más oportunidades a nivel laboral, queremos conectar, queremos networking, queremos también dar una nueva salida a nuestros eventos y concretizar también en oportunidades laborales y de contactos. Y eso era importante para mí mencionarlo porque es importante saber cuál es nuestro propósito para luego poder traducir este propósito en los eventos que organizamos. Entonces, cuando hablamos de eventos de nueva generación o nuevos formatos de eventos, ¿a qué nos referimos? Pues si tenemos en consideración todas las dificultades que mencionamos antes, aquí vemos que necesitamos. Eventos más fáciles de organizar, que necesiten menos personas en el Organizing Team, menos tiempo y que necesiten menos dinero, que sean fácil de repetir, que pueden ser repetir el mismo evento dos veces al año, en lugar de una Workup tradicional y clásica que solo veíamos una vez al año por cada ciudad, o que sea fácil de repetir para otras comunidades. Al mismo tiempo, necesitamos algo que sea fácil de adaptar. ¿Qué quiere decir? Que se puede escalar, que hacer un formato que, dependiendo de las necesidades del siguiente Organizing Team, pues se puede hacer un poquito más grande, un poquito más pequeño, que se pueda personalizar según las necesidades de cada comunidad. Y, desde luego, que sea un evento deseable para todas las personas involucradas. Entonces, tenemos Organizer, Attendees, tenemos patrocinadores, tenemos voluntarios, todas las personas. Y también, sobre todo, por favor, para los Organizer, porque si los Organizer y las organizadoras no lo pasan bien, no es una experiencia placentera para ellas y ellos, pues hay muchas menos posibilidades que pueda hacer una experiencia deseable para los demás. Entonces, aquí, ¿cómo vamos a poder encontrar posibilidad de crecimiento para los Organizadoras-Organizadores en todo nuestro evento? Pues, para mí, es fundamental aquí empezar a pensar de manera estratégica, porque creo que algo que puede habernos pasado a todas nosotras y nosotros es que queríamos organizar una Workup, pero ya está. Nuestro pensamiento llegaba hasta ahí. No nos preguntábamos, por ejemplo, ¿qué queríamos nosotros conseguir con esta Workup? A nivel de crecimiento personal, queríamos aprender nuevas herramientas, queríamos aprender nuevas habilidades, especializarnos en algo por crecimiento personal o porque son habilidades que me podrían servir para luego mi futuro laboral, lo que sea. Pero hay que preguntarse, ¿cómo habría que hacer al comienzo de cualquier proyecto? Esto es fundamental. ¿Cómo es fundamental saber qué quiere nuestra comunidad? Podemos, como Organizer, me pongo en este... Yo primer en este ejemplo, muchas veces yo he asumido lo que mi comunidad necesitaba o quería. Lo he dado por sentado, lo he identificado, pero luego me preguntó. Se los he preguntado de verdad. Entonces, tenía conversaciones directa para saber qué quiere mi comunidad. Eso necesitamos saber. Porque sabiendo qué queremos como Organizer y qué quiere nuestra comunidad, podemos entonces definir, ok, ¿nosotros ahora dónde estamos? Ese es el punto de partida y podemos ver dónde queremos llegar. Entonces, en el momento que tenemos claro dónde estamos y a dónde queremos llegar, pues vamos a poder diseñar de manera bastante simple todos los pasos que necesitamos cumplir para llegar a nuestros objetivos. Es importante, desde luego, no perder la comunidad en el proceso. Porque si es verdad que hay necesidad de abrirse a nuevos públicos, de atraer a personas nuevas en la comunidad, no podemos hacerlo olvidándonos de la comunidad ya existente. Tenemos que encontrar la manera para asegurarnos de que siempre haya diversidad y relevancia en nuestras acciones y en nuestra organización. Y eso se puede traducir, digamos, agrupar en tres puntos. Necesitamos diversidad en el Organizing Team. Eso quiere decir que estamos personas nuevas. Cada vez que un Organizing Team se forma para organizar un evento, hay que siempre tener una parte de Organizer, veteranos y una parte completamente nueva. Porque de esa manera, aseguramos nuevas ideas y continuidad. Eso también se traduce en sostenibilidad. Porque siempre, cada año, se están formando a los Organizer del año siguiente. Y también asegurarse de que también las personas involucradas tengan experiencias de vida diferentes, tengan habilidades diferentes, porque así podemos aprender una de las otras. También es importante buscar diversidad de audiencia. El sistema de WordPress es enorme. Se empezamos a hacer eventos temáticos, targetizando una porción de audiencia. También nos aseguramos de que ok, mantenemos vivo el interés, porque a veces muchas personas no van al evento si hay demasiados temas y prefieren ir eventos con un tema específico. Y luego, lanzarse y experimentar con diversidad de formatos. Con eso quiero decir, salirse de los Handbooks. Aquí es la iniciativa que el Community Team ha hecho hace unos meses, en el que se pidió compartir ideas a través de un formulario que luego compartiré. Y aquí lo que pedimos es olvidarse un momento lo que se ha hecho hasta ahora de los steps, de los Handbooks, de la documentación, de la Workup clásica y compartir ideas nuevas. El Community Team tiene un grupo de personas de supporters de la comunidad que está apoyando a todas las nuevas ideas que se comparten y pues entonces eso también es mi recomendación primaria, intentar formatos nuevos. ¿Cómo nos aseguramos en cambio de mantener los relevantes a nuestra comunidad ya existente? Escuchar a la comunidad es con eso me refiero al preguntarle a la comunidad que quiere. Eso se puede hacer con encuestas pues encuestas es mi manera favorita pero se pueden hacer en reuniones en meetings se puede hacer con un blog dependiendo de la comunidad puede ser mejor un medio u otro pero preguntar a la comunidad que quiere. Luego mantenerse actualizadas y actualizados hay muchísimas novedades cada año en el mundo de WordPress y en el mundo en general necesitamos estar al tanto para poder ofrecer estos contenidos en nuestros eventos y luego no podemos olvidarnos crear conexión no podemos organizar un evento con el fin de este solo evento sin pensar a los eventos a seguir y a las personas involucradas. Para crear un evento diseñar un evento y saber ya que evento seguirá y usar el evento para conectar a las personas de la comunidad es conectar con patrocinadores conectar con nuevos o veteranos ponentes crear una conexión que haya una historia entre el un evento y el otro también lo mencionamos antes necesitamos atraer a nuevos miembros ¿Cómo lo hacemos esto? pues necesitamos saber a quién queremos atraer hablamos mucho tiempo este año en el community team de estudiantes pues ok que sean estudiantes o puede ser otra categoría pero necesitamos saber a quién queremos atraer dónde están estas personas y luego ir a por ellos ¿Cómo podemos llegar a estas nuevas personas a conectar? pues podemos salir de nuestra burbuja de warpers y ofrecernos para dar ponencias en otros eventos y hablar de nuestra comunidad podemos organizar con otros organizar de otras comunidades eventos en común o podemos invitar personas de otras comunidades a hablar a nuestros eventos también les podemos llamar la atención a estas nuevas personas nuevas audiencias introduciendo nuevos temas que pueden ser relevantes también para personas que todavía no tienen nada que ver con warpers pero sí con el mundo tecnológico o con temas de desarrollo personal o laboral podemos jugar mucho con los nombres porque hoy en día la palabra war camp en muchos países es sólo relativa a nuestra comunidad quién está afuera de la comunidad cree que no es para para ellos entonces también probar en dar nombres más generales y luego también es fundamental en mi opinión hablar de los resultados cuando se hace un evento, tenemos objetivos también contar a la gente saber qué pueden hacer con lo que han aprendido y en qué manera ellos mismos participando en la comunidad pueden llegar a sus resultados objetivos de desarrollo personal ahora me encantaría compartir un caso real porque justo ocurrió en esta óptica de experimentación de eventos pilotos que estamos apoyando en 2023 y viene de la comunidad italiana que decidió organizar en la ciudad de Roma un Community Day y organizaron un evento dirigido exclusivamente a Organizer de Meetup para que hicieron este específico porción de personas de la comunidad el objetivo era claro dar apoyo a los Organizer para que luego pudiesen crear más eventos y obtener más participación de sus propias comunidades y querían que la estructura fuese tan simple que costase poco tiempo poco dinero y fuese fácil de replicar se pusieron como objetivo invitar a abrir la entrada a no más de 50 personas preferiblemente dos Organizer por cada Meetup así podían participar a sesiones diferentes y luego llevar a casa el conocimiento de toda la experiencia la jornada era sobre training y workshop para mejorar las habilidades de los Organizer motivarlos, inspirarlos a crear más y también a divertirse más en la organización de los eventos se quería fortalecer las relaciones entre Organizer porque si somos todos en un país o en una región y estamos bien conectados pues estamos más inspirados nos divertimos más tenemos más apoyo entonces vamos a tener comunidades y eventos mucho más exitosos luego objetivos concretos se querían crear nuevos grupos Meetup.com se querían confirmar y formar se querían confirmar nuevos eventos ahí se relaciona al punto de conexión que mencionaba antes entre los objetivos de este evento había tener ya nuevos eventos para 2024 confirmados se querían organizar formaciones y paneles orientaciones y se quería intentar que fuese el budget mínimo posible pues fue un éxito porque finalmente se consiguieron todos los objetivos 6 Organizer terminaron teniendo 33 participantes desde 15 Meetups se abrieron 3 nuevos grupos se orientaron en total 6 nuevos Organizer y terminó la jornada con 12 eventos para 2024 y el budget está por ahí una publicación en el blog del community team no llegó a ser ni 100 dólares no hubo fiesta hubo un descuento ofrecido por un patrocinador para comprar comida se comió muy simple un bocadillo, algo usando y algo muy simple fue fantástico fue un éxito todo el mundo estaba super motivado super feliz se crearon conexiones y colaboraciones al interno dentro de la misma comunidad que les va a asegurar poder seguir organizando más eventos y más entretenido para 2024 en general que tipos de eventos nuevos se podrían probar seguimos recibiendo ideas pero algunas de las que ya hemos recibido los meses pasados eventos de sola formación ferias de trabajo eventos temáticos entonces un evento solo de accesibilidad por ejemplo o eventos dedicados a una urgencia específicas como en este caso Organizer también hemos recibido una idea muy interesante ideas muy interesantes sobre hacer eventos para patrocinadores porque sin los patrocinadores no existirían nuestros eventos y hasta ahora la participación lo que hemos podido ofrecer a patrocinadores en participación pues también ha sido bastante tradicional entonces a veces explorar ideas para tener eventos para ello por ejemplo o también hacer series de eventos un plan de un año con cuatro eventos cada año para conseguir diferentes objetivos por ejemplo ahora nos acercamos al final quería compartir un par de consejos útiles que yo veo muy relevantes a la hora de conseguir nuestro crecimiento personal y al mismo tiempo seguir cultivando comunidades exitosas es como hacer también una especie de resumen de lo que hemos visto en esta presentación lo más importante es saber lo que uno quiere como organizer no podemos organizar a ciegas necesitamos tener pero que sea esto, que sea la comunidad y en otros proyectos de la vida necesitamos saber lo que queremos porque eso es lo que nos va a motivar aún más necesitamos luego saber lo que los demás quieren las otras personas involucradas o sea nuestra comunidad que quieren nuestros patrocinadores que quieren nuestros ponentes asistentes cuando lo sepamos hay que definir objetivos específicos hay que involucrar la comunidad atención esto es un punto muy importante porque muchas veces como organizer pues ok ya somos el grupo decidimos que hacer y vamos nuestros eventos no existen si la comunidad hay que apoyarse la comunidad hay que mantenerles al tanto de cómo es evolucionando el evento hay que invitarles a sumarse a lo organizante involucrar la comunidad de todos los modos posibles luego creamos una planificación y la respectamos porque una buena planificación es lo que nos nos va a asegurar de que no vamos a tener problemas grandes y estresantes a la última hora y al final al final del evento cuando ya todo hemos hecho todo todo el mundo lo ha pasado genial estamos a los closing remarks pues en ese momento en el cierre presentamos al nuevo evento que ha aplicado para los meses a seguir para el año siguiente y también si podemos ya presentamos a nuevos organizers que se sumen a los organizantes o a los líderes organizantes del nuevo evento entonces quiero solo cerrar con algo que para mi es fundamental es lo que deberíamos sentir como organizer de evento porque si organizamos eventos y sentimos aburrimiento sentimos demasiado estrés hay hay relaciones que no nos gustan crean estrés muchas discusiones nos sentimos agobiados o sentimos que necesitamos estar en control de todo pues no le estamos haciendo bien algo está pasando que no sea nuestra culpa pero si sentimos así hay que parar un segundo y analizar que está pasando porque lo que sí que tenemos que sentir como organizer es que nos gusta organizar el evento y que nos gusta que nos gusten para que nos ponga la idea que si somos integradas sentimos que estamos contribuyendo en proyecto que va más allá de nuestras deseo pero que también estamos llegando a nuestro crecimiento personal estamos llegando a nuestros objetivos necesitamos sentirnos bien con la sensación disfrutar del camino. Si hay preguntas, estaré súper feliz de contestar todas. También si no hay preguntas, pero hay feedback para compartir. Pueden ponerse en contacto conmigo a través de todos los medios que quieran o también dejar comentarios aquí en el video en WordPress TV. Agresco un montón al equipo de organización, todas las personas involucradas a los organizadores, organizadores, patrocinadores, voluntarios y todos los asistentes. Es de verdad una maravilla haber compartido este rato con todos ustedes y todas ustedes. Aquí les comparto una última vez mis contacto. Como decía al comienzo, yo me llamo Izotta Peira. Me encuentran en todas las redes como Peire Izotta. Mi gracias. Chao.