 Le congrès de la SOFRACIM s'est déroulé en FIGITAL les 23 et 24 juin 2021. Son objectif, promouvoir l'utilisation de la simulation en santé par la formation, la recherche et la diffusion de recommandations afin d'améliorer la qualité et la sécurité des soins. Pour cette 9e édition, un programme scientifique a été conçu sur mesure par le Medical Tuning Center de Rouen pour fédérer, une fois de plus, les acteurs francophones de la simulation. C'est un travail d'équipe d'abord avec l'équipe du MTC, l'équipe du CIU-76 et puis le Conseil d'administration de la SOFRACIMS. Les objectifs sont de valoriser les acquis du centre, les points d'excellence, par exemple le plan blanc, les figurines, la session de simulation chirurgicale et puis il faut tenir compte de l'actualité avec la gestion de la crise en catastrophe industrielle, bien sûr la pandémie. Et puis il y a des thématiques incontournables comme les sessions de communication orale, les sessions postaires et les réunions pratiques sur des ateliers de formation multidisciplinaire. Partant de ce cadre, on couche les idées, il y a plusieurs réunions de travail, c'est plusieurs semaines de travail et puis après on sollicite les orateurs potentiels et il y a des échanges comme ça. Mais au départ, on part d'une notion qui est d'être, de concerner le maximum de personnes impliquées en simulation. Il y a des thématiques chirurgicales, médicales, urgences, paramédicales en dehors du monde de la santé. Il y a des sessions pleinières, il y a des sessions en ateliers pratiques en petits groupes. Il y a des sessions de démonstration, il y a des sessions plus théoriques, plus bibliographiques. Alors la particularité de cette édition, c'était des sessions communes avec des sociétés savantes invitées comme l'association Française de Churgis, la société internationale francophone d'éducation médicale. Donc on a aussi travaillé de concerts avec ces deux sociétés pour proposer des thématiques spéciales qui rejoignent les intérêts de ces deux sociétés et qui ont envoyé plusieurs mois de travail avec beaucoup d'échanges et de travail en équipe. Ce congrès qui regroupe près de 500 spécialistes, professionnels de santé, enseignants et scientifiques est proposé pour la première fois en 100% digital. Il a fallu être agile, il a fallu être agile puisque à la base nous devions recevoir l'ensemble des congrèsistes dans le MTC avec le RFPS, avec l'université et avec la crise du Covid, il a fallu tout de suite remodifier nos plans. Donc nous avons décidé de digitaliser, de ne pas perdre la possibilité de pouvoir présenter ce congrès quand même, parce que c'est quand même pour le MTC et donc nous avons fait ce que l'on a appelé du FIGITAL, c'est-à-dire qu'on voulait vraiment que ce soit le MTC qui se déplace au niveau des congrèsistes, qui soient chez eux ou dans leur bureau, mais qu'ils avaient l'impression d'être comme s'ils étaient au MTC. Donc en fait, pour leur donner l'impression d'être immergé dans le MTC et dans la ville de Rouen, ça a consisté à leur proposer, à proposer au congrèsiste des welcome box. Donc dans les welcome box, il y avait le plan de la ville de Rouen, il y avait des revues sur la ville de Rouen, il y avait des goodies du MTC. Donc recevoir quelque chose dans les jours précédents dans le congrès, ça leur donne l'impression, au même titre qu'ils arrivent dans un congrès, on leur remet un sac, on leur remet leur badge. Là, c'est nous qui sommes venus chez eux ou dans leur bureau. Donc ça, déjà, c'était une première chose. Et puis il a fallu donc digitaliser l'ensemble des conférences. Donc là, pour ça, nous avons fait appel à une plateforme, puisqu'il fallait pouvoir héberger tout ça sur une plateforme. Mais l'ensemble des conférences ont été pré-enregistrées afin de pouvoir verrouiller tout ce qui était verrouillable en amont des deux jours de congrès. Puisque le jour même, nous savions qu'il y avait peut-être des petits coins de connexion, donc qu'une n'ayant plus que cela à gérer. Nous avons créé un plateau aussi, un plateau sur les deux jours qui permet vraiment de faire comme si vous étiez dans l'amphithéâtre du MTC, comme si vous étiez dans la triumme du MTC. Et c'est pour donner cette présence, en fait, ce lien avec les congrès-6, les congrès-6, la ville de Rouen, le MTC au sein du Congrès de la Sophrassime. Mais ça, je pense que nous avons réussi notre objectif. Toute une campagne de communication a été réalisée en amont sur les réseaux sociaux pour promouvoir les intervenants et le programme à travers des teasers vidéo. Les Georgia 22 réunions en live se sont déroulées avec environ 70 intervenants et modérateurs confondus répartis sur trois continents. Oui, bonjour. Oui, vous m'entendez ? Oui, donc je vous ai donné la main. Vous êtes cohôte, vous avez la possibilité de brancher votre micro, de le débrancher et de faire un partage de contenu. Voilà. Donc la session est enregistrée. Je vous laisse la main. Vous avez la possibilité de me contacter par le chat si vous avez des questions. Voilà, bonne réunion. Merci. Donc voilà, la réunion a commencé. Ils sont complètement autonomes. C'est enregistré et donc les toutes les réunions seront disponibles pendant trois mois pour tous les congrès-6, du coup. Ces rencontres virtuelles ont nécessité une organisation technique rigoureuse entre sept régisseurs. Alors ma principale mission pour ce congrès, ça a été de gérer les différents postes de chaque régisseur pour savoir qui s'occupera de telle ou telle réunion afin que les choses soient le plus fluide possible et le plus facile possible. Il a fallu gérer quand même quelques imprévus sur place des petits problèmes de son, des petits problèmes de vidéo. Et voilà, mais bon, c'est les joies du direct. C'est comme ça. Voilà. Grâce à l'infrastructure du Medical Training Center, le distanciel n'a pas été un frein pour échanger. La structure adapte ses pratiques avec la mise en place d'un plateau de télévision en direct et des modules de chat en ligne pour favoriser l'interactivité entre les participants. Ma principale mission, ça a été de gérer toute l'infrastructure réseau du bâtiment pour m'assurer de toutes les bonnes connexions simultanées de ce congrès via Zoom et via le site ExpoPolice. Ça a été aussi d'assurer toutes les visioconférences, le backup des visioconférences, assurer que les orateurs se connectent bien, arrivent à partager correctement leur contenu et ça a été aussi de les rassurer. Pour accompagner les inscrits à cette nouvelle formule, deux hotlines sont mises en place, l'une pour les intervenants, la seconde pour les orateurs. Bon, c'est parfait. Je vous souhaite un bon congrès. Bonne journée. Au revoir. Alors moi, pour le congrès, j'ai géré toutes les inscriptions, j'ai récupéré donc les conventions de formation, toutes les formalités administratives et pendant ces deux jours, j'ai assuré l'outline des inscrits. Tout le monde avait un rôle à jouer et c'est ça qui est très, très intéressant, mais à même temps, on s'est complétés. Ça veut dire que moi, j'apporte mon aide et mon collègue m'apporte son aide et voilà, on a tous travaillé comme il faut pour que le congrès se passe au mieux. Ces journées, sponsorisées par de nombreux partenaires, permettent de mettre en relation les professionnels de santé et les industriels. Quand j'ai travaillé à la mise en place de nombreux partenariats, on leur a proposé de maximiser leur présence pour cet événement digital en exposant leurs innovations sous différentes formes de contenus ultimédia. Par exemple, un symposium pour notre partenaire gold de VIRTAMED et surtout grâce aux cartes de visite virtuelle de garder le lien indispensable avec l'ensemble des acteurs de la simulation en santé dans le monde de la francophonie. Des appels à projets étaient également proposés sur la plateforme avec une remise de prix à la clé. Les appels à projets, on a lancé un appel à projets qui a retenu... Il y a eu trois projets de recherche déposés. Un seul a été l'OREA. On a eu un appel à communication avec un dépôt de 72 abstracts. Huit ont été sélectionnés en communication orale et on a eu 48 posters qui ont été déposés sur le stand des posters du congrès. Ces journées se sont clôturées par la remise du prix du meilleur projet de recherche, du meilleur poster et de la meilleure photographie. Cet événement a été rendu possible grâce aux équipes du Medical Training Center et de la direction de la communication du CHU de Rouen.