 لیسنڈ لرنڈ کا جو کام ہے جس کے نتیجے میں ایک رپوزٹری بنتی ہے اور وہ رپوزٹری جو ہے اس میں سے ورکر سرچ کرنے کے بعد اپنے کام ملاتے ہیں ان لیسنڈ کو اس کو مانش کرنے کا کام کیا ہے اس کی مانجنگ کیسی ہے اس کو کیپسٹنگ کیسے کرتے ہیں اور کیپسٹنگ کے بعد اس پر کیا پروسٹ ہوتا ہے اس کی بات کرتے ہیں تو سب سے پہلے اپروچز ہیں ہمارے سامنے تین اپروچز ہیں کہ جس کے نتیجے میں ہمارے پاس لیسنڈ لرنڈ کی ایک لیسٹ آتی ہے وہ نولج کپچر ہوتا ہے تو سب سے پہلے اس میں ہے after action reviews اس کے بعد ہے project post mortems اور تیسرہ اس میں ہے reporting systems تو ان تینوں پر باری باری ہم دیکھتے ہیں کہ سب سے پہلے after action reviews ہیں it was the original means of identifying lessons learned in the us army کہ us army نے یہ کام شروع کیا کہ جب بھی کوئی mission یا کو project ان کا complete ہوتا تو وہ اس کے بعد اس کا review کرتے ہیں اور وہاں سے lesson learn نکالتے وہ تاکہ آندا emplies کے لیے جو ہے وہ کام ہے ares continue to be standard operating procedures and are typically initiated immediately after immediately after یا پھر as soon as possible after an important activity or mission ابھی بھی ان کا sop اس کا حصہ ہے کہ جب بھی کوئی mission یا activity review کرتے ہیں complete اس کے بعد اس کا review کرتے ہیں جہاں سے success and failures کو lessons کی صورت میں نکالتے ہیں کہ باتا project post martyrdom یہ کیا چیز ہے it has become a best practice in project management and an analysis of each project upon completion is now a required component of the project management body of knowledge یہ پیم باک کے نام سے ایک body of knowledge ہے یہ recommendations دیتے ہیں کہ project management کا کام کیسے کیا جائے تو اس ایریہ میں اس کا لازمی استعمال ہے کہ جب بھی کوئی project complete ہوگا اس کا پھر post martyrm ہوگا اس کے بعد اس کا an analysis ہوگا in a project post martyrm and analysis is carried out whenever a project is completed in some organizations a group of projects is also analyzed to identify any common themes کہ کوئی common themes اگر نکلتے ہیں تو multiple projects کو analyze کیا جاتے ہیں اس کو بولتے ہیں project post martyrm اب تیسرہ جو method ہے وہ ہے reporting systems کہ کوئی routine systems بنا دیا جائیں کہ جس میں پھر reporting ہو or lesson learned جو ہم سامنے آئے reporting systems are situated at the operational level کہ جہاں پہ کام actually ہو رہا and require participants to complete analytical reports after each activity they participated in کہ جب بھی وہ کوئی activity کرتے ہیں تو اس کو ایک harm میں یا ایک a piece of paper پے یا ایک computerized system میں اس کی reporting کر دیں there is a field in this report that asks about anything having gone wrong کہ کوئی بھی ایسی چیز کہ جو خراب ہو گئی ہے وہ غلط ہو گئی ہے اس کو منشن کریں اور almost having gone wrong یا اس کے قریب پہنچی ہے اس کو اس کو منشن کریں and ask the person to think about why what happened transpired the way it did کہ کیسے یہ ہوا یعنی کوئی کام جو wrong ہو گیا اس کی reason کیا ہوئی اس کو بھی نوٹ کریں کچھ questions ہیں جب ہم lesson learn کو manage کریں گے یا capture کریں گے تو کچھ questions ہمارے سامنے رکھنے کہ کون سا جو ہے evened یا کون سا واقع ہے وہ lesson learn کہلائے گا تو کچھ basic questions ہیں جیسے what was planned کہ planning کیا تھی کرنا کیا چاہتے ہیں what actually occurred تو پھر عملن ہوا کیا actually کیا ہوا اچھا پھر دونوں کا difference کیا in cases where the two differed did we do better or worse than expected کہ کیا ہم نے expect کیا تھا plan کیا تھا اس سے better کیا یا ہم نے worse کیا what are some possible reasons why کہ کیسے ہوا اگر پہلے سے better ہوا تو کیسے اس کی reason کیا ہے اور پھر جو ہے وہ اگر وہ کام پہلے سے خراب ہوا تو اس کی کیا reasons ہو سکتی what would we do differently based on this experience کہ یہ جو experience ہمارے سامنے آیا یعنی best practice بھی ہو سکتی ہے اور آپ کے پاس کوئی lesson learn بھی ہو سکتا ہے جو experience ہمارے سامنے آیا what should we keep doing کہ ہم اس کو کیسے differently کر سکتے ہیں ہم کیسے اس کو آئندہ اپنے process کا حصہ بنا سکتے ہیں what should be avoid repeating in the future اگر کشہ غلط ہوا ہے تو future میں ہم اسے avoid کیسے کر سکتا ہے اس کو دیکھنا ہوتا ہے اس کے بعد پھر pm balk نے کچھ questions ڈیئے کہ جب ہم document کر رہے ہوتے ہیں کسی project کے lesson learn کو تو اس میں کون کون سے سوال پوچھنے اس میں سب سے پہلے سوال ہے what was learned about the project in general کیا پتہ چلا what was learned about project management کیا پتہ چلا اس میں ہم نے کیا سکتا ہے اس کے بعد what was learned about communication کہ جو emplies کے درمان communication کیا سکتا ہے اس میں کیا نیا سکتا ہے what was learned about budgeting budget کا اریہ ہے اس میں کیا سکتا ہے اس کے بعد what was learned about procurement کہ جو سمان وغیرہ کی procurement ہے اس کی acquisition ہے اس میں کیا سکتا ہے what was learned about working with the sponsors کہ سپونسر جو فنڈرز جو ہیں ان کے ساتھ کام کر کے کیا experience ہوا what was learned about working with customers کہ جو آپ کے کسٹومرز ہیں جو آپ کی مارکیٹ ہے اس کے ساتھ کام کر کے آپ نے نیا کیا سکتا ہے اس میں next question ہے what was learned about what went well کہ کیا اچھا رہا what was learned about what did not go well کہ جو برہ ہوا ہے جو اچھتری کے سے نہ ہوا کام اس میں کیا سکتا ہے what was learned about what needs to change کہ کہاں کہاں چینج کی ضرورت تھی اس میں کیا سکتا ہے اس میں سخصیح بات ہے how will or was this incorporated into the project کہ project میں جو جو لرن کیا اس کو پھر کیسے شامل کیا مطلب یہ ہے کہ کہاں کہاں پہ آپ نے corrective measures کیے اور اپنے کام کو improve کرنے کی کوشش کی یہ کچھ basic questions تھے کہ جو پھر PM balk نے ہمیں دیے اور ان کی روشنی میں ہم یہ فیصلہ کریں گے کہ لیسنٹ لرنٹ ان میں سے کون سے ہیں اور ہم ان میں سے کون سے کو اپنی رپویٹی کا حصہ بنانے جا رہے ہیں