 Hy, so, my name's Bethan Vincent I'm the Managing Partner at Open Velocity and I'm here to talk to you about how to deliver better presentations to executive stakeholders. So, we're gonna start off with a tip that kind of occurs pre-presentation. And essentially it's setting the groundwork to understand your stakeholders. In any situation, you're gonna have different groups of stakeholders with different needs and different states and you want to approach them slightly differently. So, I love a magic quadrant. Felly mae'n gweld ei fod yn fwy, mae heddiw hŷrwch amser yn dweud hynny ein dygledwch. Mae'n meddwl prif sonsio'n meddwl hyn o'r dylun ac roedd hynny roedd hynod â ffliwyd. A chynецiad dynnu cyn indoors o'r dylun o'r dylun. rydyn ni'n ddweud beth o'r rai cyfwyr nhw'n dweud o'r cyfwyr og i'r rai steg, ond ydy'r cyfwyr yn ei ddweud o'r ddweud i gynnig a ddweud o'r ddweud o'r ddweud o'r ddweud. Felly, efallai, yn un proses, ychydig yn tro i ddafod i'r unrhyw o'r cyfrifio. Ac yna bod bod ni'n adnodd, mae'n byw wedi'u, oes wedi bod ni'n adnodd, yn ychwanegon ni. Felly, yna'r ffordd cyffesu yn ymdw i finnwyr o'r ddweud yng Nghymru. Yn ymdói ymddun rhun yn gweithio'r cyffeydd a ffrewdd yma, ar gyfer gweithiau'r cyffeydd, ac yna rhun mor cyffeydd yn y prifysgol ymdodau'r asthraff. Wrth gwrs, rydych ddatgani'r gyfer cyffeydd, ac roeddwn i ar y cyfnod trwyd â os yw yw be ngweithi'r cyd- o'r perthyn, o'bydd â'r cyffeydd oherwydd, ac yn ôl cael ei ysbyd yma yn cael ei llawn. complicated decision would you help it get pushed through. This is what it's going to mean for you. This is what it's going to mean for the organisation. You then got the high influence and high stake groups. And those are the people that really want to spend the majority of your time on engaging, persuading, and inspiring. And essentially you want to show them how is this decision, how is what I'm proposing going to be better for them? How is it going to produce better outcomes? How is it going to contribute i fawr i gydag y cyfuniau, sy'n gwybod i'r ffawr i ffawr hwybr iawn, ac mae ganddo'r cyfrifoedd o'r pwysig yw'r pwysig, ac mae'r gwrthodol, yw'r ffawr yn fawr i'r llwyddo, yr ydych chi'n gweithio rôl o'r cyfrifoedd, os ydych chi'n gweithio'r llwyddo i'r ffawr. Ydych chi'n gweithio'r pwysig sydd o'r cyfrifoedd o'r cyfrifoedd o'r cyfrifoedd o'r cyfrifoedd o'r cyfrifoedd. I'm afraid this is often marketing, especially when it comes to projects like let's say CRM changes. We love a surprise CRM change. And essentially with this group you do want to consult them because you know the impact of the decision is going to be so high on them that you want to consult them and make sure that you know you're not really frustrating them. You're not going to introduce something that makes their life, their work unworkable. You've then got your kind of low stake, low influence group and those are people you want to inform a wneud eich fod yn cael ei ddeudio'ronaeth CEO oherwydd those ychydig o'r oedd hi'n oed fel y cwestiynau i dda i'r rhan o fod yn trefyn ar gyfer oed, i nodi'r gwael ar gyfer gan ei gwybod yn ni gylliad oherwydd i'r gwybod y mawr yma, gofodd arfer yr anodd, ychydig i'w gofodd ar gyfer. Ydi'r ddelwyd i'n ddigon i fynd i fynd. Wna, os ydi'r gwybod cyngorau, ydych chi'n ddiadod o'r hyn o'r gydig o'r gweinwys, mae'n ei ddod o'r arddangos ar gyfer. Felly, ydych chi'n gweithio os yw'r dweudiadau o'r dynod ac yna'n cael m derechapeiaid yma yng Ngweithwyrd a'u cyhoedd yn ei ddechrau? Roedd peithio ar yr adeiladau cyllid yma sy'n gyntaf porwysgol sydd oeddall yr adeiladau cyllid o'r dynod. Roedd gweithio angoed tai yn cael pethol neu'i adeiladau gallai gwasanaethau sydd o'r dynod. Roedd gweithio cyllid yma yn gweithio'r dynod,fynol a'r dwylo. i eich tro i roi cymaint i gwyreiddio'n hwnnw i'r cyffredinol, oedd roedd yn ei eich ddesyn yn oed y document ar gyfer y Cynedd Cyneddol o'r llawdau oedd yn gofyn olig, yn gofyn o'r cynyd, yn gofyniad lle y porydd Ac yn gweithio'n ddau'r uchynidol ac mae'r ddweud o'r oedd y fawr yn gwirion Dwi'n mwy yn ysgol yng nghydfeydd yma mae erbyn wedi hefyd, mae mae'n gweithio'n gweithio i gydag Felly rydych chi wedi ar mwy o'r gwneud Ac rwy'n dweud, ond dyna bod yn dweud ond y cymryd yn ysgrifennu, ondyn nhw'n cymryd nhw'n gweithio'n gweithio'r fforddau, a ddyn nhw'n dweud llwydd ar y cyfnod sy'n ddweud y cyfnod i'n ddweud y fforddau, dweud yn ysgrifennu, fydd y cyfnod, bryddoedd, ddysgrifennu, ddysgu'n ddechrau. A'r ddweud, o'r ddegyniad eich cyd-degyniad, yna'r ddegyniad eich pryd a'r cyfryd i'r ddeall a'r ddegyniad o'r drefodaeth ac ysbyty, o'r ddegyniad o'r ddegyniad sy'n drwy'r oedd, ac yn ni'n ei fydd ym Mwneud yw ddim yn ei ddegyniad yma.者 ymateb, mae'n honno'n ddegyniad oswn i'r thaithir yw'r awyrur i'r tyd yn y tiych yn cynllun ond felly ddweud cy eich cyfrwyng maestwynt i datblygu, ac mae eich bod yn ydych chi'n ddiddordeb yn ei ddweud, felly mae'n ddiddordeb yn ei ddod o'r llun. Ac yna'n amlwg i ddod o holl Gwladol yn meddwl, ac mae'n ddiddordeb yn meddwl ar gyfer yma i'r holl gweithio'r cyfnodd, ac mae'n meddwl i'n meddwl am y byddai'r gweithio ac mae'n meddwl ar gyfer quesion. Mae'n meddwl i'r holl gweithio'n meddwl. Mae'r holl gweithio'n meddwl i'n meddwl i'r holl Gwladol, pan wnaeth i chi'n meddwl eich hwn y cyffredineth gyda'r cyfloghau a'r cyflogi a'r gwahigau siarad a'r cyfloghau ar y dyspod a'r cyfloghau i fynd i gwneud a'i ddweud i'w rannu'n gwybod o ddweud â'n gyfrannu ynghylch, i cyfloghau a'r cyfloghau a'r cyfloghau sy'n hwn yw'r cyfloghau a'u fenn chi'n rhanau. Mae'r ddechrau'n meddyddol i chi eisiau sydd ganddoch gyflynydd gilyniad o'i cwyllun Felly amseru'r ddefnyddio'n ddweudio ar hyn yn achos yr ymgyrch gael. Felly nad yw am eu cyfeirio'n cydwyno, yn ymgrwnt gyda'r odenau y gymryd yma yw 5, 10 slydydd o'r document a'r bobl yw, ac yn ddiddordeb o bobl o'r byddai ar y cydwyr. A dyna fydd y gallwn ei wneud, wrth meddwl y fag i'r hyn, ac i ddaeth ar y ddyddai'r ymgyrch yma, mae ardal chi ar y ches dependsyn. Felly, nid ydych yn fynd i'r ffordd, Some people run out of time. Ready? xem gallu dod i maen nhw. Those people have got to go and they've not got anything out of the discussion. So anticipate interruptions bring it back to that request. And you've got to know your request and ask before you're going into the meeting. We're going to move on to a point that's linked with almost my first point which is about setting that groundwork. Before you kind of do your proposal or your presentation making sure you understand the stakeholders you understand the landscape you've done some of that pre work. Ond ydych chi'n adeg y dyfodol, rydyn ni maen nhw'n gobeithio cyfan gael decided. So, ydych yn dweud y decision. Rydyn ni'n adeg y cyfan hynny o gyfan y bydd y gyrfa'r ffordd. Ych chi'n ddechrau i gael y bydd y bydd y gyrfa'r ffordd. Mae'n ddweud y bydd y bydd eich e-mail yn ymwylo, neu'r ffordd o'n ddechrau yn unrhyw gyrfa'r wiki, mae'n ddweud y bydd, si'n ddweud y bydd. Maen nhw'n ddod i gael i'r organiad ffordd, nid yw'r gweithio'r cyfwyrdd, a'r cyfwyrdd gweithio'r gweithio'r gweithio'r gweithio. Mae'n gweithio'n cyfwyrdd, dwi'n gwybod, felly yna gwybod i'r gwybod a'r gwahanol, a'r holl ychydig ar ychydig, ac roedd unrhyw ystod o'r update. Mae yna'r gyfwyrdd, rhai wrth gweithio ddechrau, rhai ddweud, a rhai ddweud i'r cyfwyrdd, of stuff that you've launched. It could just be, this is what the team has been doing. This is what they've enjoyed working on. It doesn't have to be, you know, really in depth or anything like that or anything scary. And then finally, this is the most important point of this communication, closer than invitation to engage. And I've done these before and sent them around organisations and, you know, send them to developers, engineers, and actually opening that door and saying, like, look, this is what marketing is up to you. These are some of the things we've been doing. These are some of the results, the outcomes we've got. Hey, does anyone have any questions or thoughts on them? It invites that conversation and it really helps you kind of nurture your internal audience. We're very good at nurturing external audiences, but I think we can do better internally as well. And finally, I just wanted to kind of give a little bit of context on why, you know, I'm now relatively, well, pretty senior in my career, where I run a company and why I pass sometimes on things my team brings to me. So firstly, I pass on stuff because frankly, I don't understand it. And I think, you know, there's this kind of misconception that people in really senior positions know everything. We definitely don't. And especially when we're dealing with specialists like SEO specialists, you know, you've got whole depth and contextual information that I may not have. So sometimes I just don't get it. I don't get what I'm supposed to do here. I don't get the context. I don't get the background. So then that goes back to keeping it succinct. Secondly, I just simply don't have time or budget. And I think, you know, when people are kind of proposing and ask, you know, that they've got a proposal to do something that might put in the budget cost of it, they might put in the financial cost of it, but they don't necessarily recognise that there's a time cost and, you know, budget and time are the two things that are very, very finite within an organisation. So have a little bit of think about the time implication and what you're asking for. And does the organisation have the resource to deliver on that? So sometimes, yeah, I just don't have time and I don't have the budget for it. Thirdly, I don't see the big picture. And what I mean by this is, you know, you're pitching something to me and I don't understand, or I can't make the link between what you're pitching and our organisational goals, our business goals. And this is where it's really important, you know, even if you're an SEO specialist, PPC specialist, whatever, that you understand that organisational objectives that you all should be working towards. Any good business should have a business plan and should be able to communicate to that to you. So wherever possible, make sure what you're proposing fits into that bigger picture. And then finally, I just, I don't see how this is going to make us money. Businesses exist to make money. You know, we live in a capitalist world. We kind of can't fight against that. So, you know, sometimes I just can't see the route to ROI. And I don't necessarily have to see the direct route, you know, it doesn't have to be, you know, we are guaranteed this ROI within this time period. You know, I do understand, especially in things like SEO, where it takes time, there's a lot of unknowns, that it can be a bit more intangible, but I need to be able to see the causal link. If I can't see that, I'm not going to sign it off. So, I hope that's given you some context about how to approach those conversations with senior decision makers. Thank you.