Decálogo para ahorrar en viajes de negocios

Existe una corriente tendente a demonizar los viajes corporativos, catalogándolos de despilfarro, en un momento en el que la reducción de costes resulta especialmente importante. Lo cierto es que las empresas necesitan viajar en el día a día de su actividad comercial, y, aunque algunas tecnologías como la videoconferencia pueden ayudar a prescindir de algún desplazamiento, éstos siguen siendo de vital importancia para la mayoría de las empresas. Ahora más que nunca se trata de mantener al máximo la productividad y obtener la máxima rentabilidad del viaje.

Las agencias de viajes tienen un campo de actuación muy amplio para contribuir a aumentar la rentabilidad de los viajes ya que consiguen el mejor precio. La experiencia de Rumbo Negocios, así como los propios comentarios y sugerencias de los clientes, ha servido para elaborar 10 reglas que pueden generar sustanciales ahorros y mantener la actividad comercial con un 30 o 40% de ahorro en gastos. Entre los temas que propone Rumbo Negocios figura usar las tarifas más baratas de Internet. Un mismo asiento en un vuelo a Londres puede costar entre 50 y 1.000 euros. Reservar con anticipación.

Si espera al último día es muy posible que ya no existan tarifas económicas y tenga que pagar un 100% más de lo que hubiera podido pagar reservando 10 días antes. Aprovecharse del factor de culpabilidad que le ofrece Internet. Adaptar en lo posible su reunión a los mejores precios. No ceñirse a una aerolínea. Las mejores webs en Internet le ofrecen las combinaciones de todas las aerolíneas para que el precio final sea el más bajo posible. Definir claramente los objetivos de las reuniones. No se trata de hacer menos reuniones, sino de que asista la gente necesaria para cubrir los objetivos. Buscar las mejores ofertas de hoteles en Internet. Otra buena opción es aprovecharse de las ventajas en precio reservando vuelo más hotel. Distribuir entre los empleados informes sobre costes medios en las principales rutas. Premiar y fomentar el ahorro entre los empleados y tratar de beneficiarse de los precios especiales que las aerolíneas sacan al mercado los fines de semana.
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