FILEminimizer Office et FILEminimizer Suite offrent un add-in supportant le client de messagerie Lotus Notes et ce, à partir d'IBM Lotus Notes v. 6.0. Une fois installé, l'outil détecte si une pièce-jointe peut être optimisée par FILEminimizer. Au moment où vous cliquerez sur le bouton "envoyer", FILEminimizer va compresser automatiquement les pièces-jointes dont le format est supporté à savoir PowerPoint, Word, Excel ainsi que les images et graphiques JPEG, TIFF, PNG etc. (dans FILEminimizer Suite). Ainsi, l'émetteur ainsi que le ou les destinataires des pièces-jointes verront leurs comptes de messagerie moins lourdement impactés par l'envoi / la réception de ce type de fichiers. FILEminimizer permet ainsi de maitriser l'accroissement du volume de données sur les comptes et serveurs de messagerie, tout en réduisant les risques de non acheminement des messages contenant des fichiers Office et graphiques trop volumineux, sécurisant ainsi la communication par e-mail dans l'entreprise.
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