Η συνάρτηση VLOOKUP-by NikPap

Η συνάρτηση VLOOKUP() έχει στόχο να αποδίδει στο επιλεγμένο κελί τις τιμές που αναλογούν μετά από συγκεκριμένα κριτήρια.
Στην περίπτωση αυτής της άσκησης και στο θέμα Α το ζητούμενο από την συνάρτηση VLOOKUP() είναι να αποδοθεί η κατάλληλη τιμή στο επιλεγμένο κελί π.χ. Ε7 ο Βασικός Μισθός για τον αναφερόμενο στο κελί C7 Βασιλείου Πέτρος με τον Κωδικό που αναφέρεται στο κελί D7.
Για να αποδώσει την ανάλογη κατά περίσταση τιμή η συνάρτηση VLOOKUP() επεξεργάζεται στοιχεία από παρεχόμενα δεδομένα ενός πίνακα ανάπτυξης (table value), (ο οποίος βρίσκεται κάπου μέσα στο ίδιο ή όχι φύλλο του βιβλίου εργασίας μας.
Για την περίπτωση αυτής της άσκησης ο πίνακας υπάρχει λίγο πιο χαμηλά στο ίδιο φύλλο με την ονομασία: βοηθητικός πίνακας.
Έτσι λοιπόν εφόσον θέλουμε να μας αποδοθεί η τιμή του Βασικού Μισθού για το κάθε Ονοματεπώνυμο με βάση τον Κωδικό του στην στήλη (Column), θα πρέπει να ακολουθήσουμε την παρακάτω διαδικασία.
1) Πατάμε μέσα στο κελί E7
2) Πατάμε το σύμβολο των συναρτήσεων fx
3) Επιλέγουμε την συνάρτηση VLOOKUP() (από τη καρτέλα που θα φανεί και από την υποκαρτέλα --Αναζήτηση και Αναφορά (look or search and reference)
4) Στο παράθυρο που θα εμφανιστεί ορίζουμε ως Lookup_value (αναζητούμενη αξία) την συντεταγμένη D7 που είναι το κελί που περιέχει τον κωδικό στο αναφερόμενο Ονοματεπώνυμο του οποίου θέλουμε να μας αποδοθεί η τιμή Βασικός Μισθός.
5) Ως Table_array (πίνακας ανάπτυξης) ορίζουμε τις συντεταγμένες του πίνακα βοηθητικός πίνακας, J18:L25 (επιλογή 1ου κελιού και σύρσιμο με πατημένο το ποντίκι
6) Ως Col_index_num (καλούμενο -- επιλεγμένο νούμερο περιεχομένων) ορίζουμε για την προκείμενη περίπτωση (Βασικός Μισθός) το νούμερο 2 της θέσης που κατέχει η στήλη Βασικός Μισθός στον βοηθητικός πίνακας
(Κωδικός|Βασικός Μισθός|Επίδομα 1 2 3
Πατάμε ENTER ή √ και βουαλά το αποτέλεσμα.
-------------------------------------------------------------------------
Με την ίδια διαδικασία συμπληρώνουμε και τα υπόλοιπα κελιά σχετικά με τον Βασικό Μισθό
1) Για την περίπτωση Επίδομα ακολουθούμε την ίδια ακριβώς διαδικασία μόνο που τώρα
2) Ως Col_index_num (καλούμενο -- επιλεγμένο νούμερο περιεχομένων) ορίζουμε για την προκείμενη περίπτωση (Επίδομα) το νούμερο 3 της θέσης που κατέχει η στήλη Επίδομα στον βοηθητικός πίνακας .

Νίκος Παπαδάτος
niko's P/C data
2695061057
2011

Category:

Education

Tags:

• VLOOKUP;
• συνάρτηση;
• Excel;
• function