Gestão de Compras pt 2 | Fenícia Gestão | Artsoft Sistemas

Funções Gestão de Compras do Sistema Fenícia Gestão da Artsoft Sistemas
•Gerenciamento total do departamento de compras e seus pedidos, monitorando Fornecedores, Preços, Prazos de entrega, impostos e condições de pagamento, centros de custo e projetos, Transportadores ou Fretes;
•Relação Produto X Fornecedor facilitando o processo de cotação de preços;
•Monitoramento automático da pontualidade de entrega e outros índices de controle;
•Gestão on-line das devoluções pendentes dos produtos com problemas para o fornecedor em momento de pedido;
•Gestão dos Status dos pedidos de Compra, como: Pedido Recebido com Sucesso, Produto Danificado, Divergências entre o Pedido de Compra e a Nota Fiscal Recebida, e etc...
•Extração de diversos relatórios gerenciais em função dos prazos de entrega, produtos, Status dos Pedidos, fornecedores, centros de custos/Projetos e etc...
•Consulta em tempo real do giro do produto com: saldo em estoque por empresa, 6 últimos meses de vendas, consumo médio por empresa e global, Pedidos de Venda e de Compra Pendentes, valores de ultima compra, previsão de termino do estoque;
•Função de Requisição de Produtos/Serviços, de material de consumo ou estoque de vendas, para os usuários do sistema, com decisão e controle do usuário Comprador;
•Histórico acumulado de todas as operações realizadas por fornecedor integrado ao FENÍCIA SRM, que permite um acompanhamento e gestão de suas ocorrências, principalmente para controles de ISO;
•Integrado ao Banco de dados dos Correios para cadastro correto dos fornecedores;

POLÍTICAS DE ALÇADA E COTAÇÃO DE PREÇOS
•Definição e gestão das Alçadas de Compras por comprador, o quanto cada comprador pode comprar por mês, organizando por Grupo de Produtos e Empresas;
•Em função da necessidade de compra, geradas pelo ressuprimento do estoque ou manualmente, o sistema gera um mapa de coleta de preços com os fornecedores cadastrados;
•Após o preenchimento dos preços dos fornecedores na cotação de preços, o sistema emite um mapa de coleta de preços que demonstra os preços, prazos de entrega, condição de pagamento e Impostos oferecidos por cada fornecedor aos seus produtos, facilitando a decisão da melhor opção ao Comprador;
•Integração com internet para envio das cotações;
•Autorização eletrônica dos fornecedores que ganharam a cotação pelo usuário responsável, emitindo automaticamente para cotação vencedora a ordem de compra, que pode ser encaminhada por e-mail;

RESSUPRIMENTO DO ESTOQUE
•Ressuprimento do estoque automático em função do estoque mínimo ou em função do consumo no período, identificando o saldo ideal do produto no estoque;
•O ressuprimento em função do Consumo além de identificar o movimento de vendas no período identifica prazo de reposição, as empresas do grupo e os subgrupos dos produtos;
•Em função do ressuprimento o sistema oferece dois caminhos ao usuário, ou gerar direto um pedido de compra para o fornecedor ou abre um processo de coleta e cotação de preços, conforme descrito acima;

Category:

Education

Tags:

• erp
• Supply
• Chain
• estoque
• mrp1
• mrpi
• Artrsoft
• Sistemas