OMAT Milano 2011 DIGITALIZZARE: LA CARTA VINCENTE DELL'ORGANIZZAZIONE EFFICIENTE II

Stiamo, volenti o nolenti, avviandoci verso un modo in cui il digitale la fa da padrone. Le applicazioni aziendali non possono, oggi, prescindere dalle tecnologie impiegate per creare o acquisire, gestire, proteggere, archiviare, elaborare, conservare o eliminare (quando necessario), ricercare, personalizzare/modificare, visualizzare/stampare, trasmettere, distribuire, utilizzare e pubblicare i contenuti digitali strutturati e non strutturati coinvolti nei processi di una organizzazione.
Il livello di adozione ed integrazione di tali tecnologie nei sistemi informativi nel nostro Paese non è così evoluto come ci si potrebbe auspicare, anche se sono evidenti e concreti segnali di un buon recupero nei confronti di altri Paesi economicamente confrontabili con il nostro. La gestione delle informazioni, la loro diffusione e controllo nonché la gestione documentale rappresentano, dunque, alcune tra le maggiori difficoltà affrontate dalle aziende nel loro processo di crescita ed evoluzione. È, poi, realistico pensare di abbandonare la carta per far fluire i dati/le informazioni digitali "automaticamente" nei nostri elaboratori dove opportune applicazioni sono preposte ad elaborarli e gestirli?
Sarebbe bello, ma forse non siamo ancora in grado!
Importante è dunque riuscire ad estrarre, nel modo più sicuro ed economico possibile, dai documenti cartacei i dati necessari ad popolare i data base e attivare i processi. Si tratta, pertanto di realizzare degli efficaci processi di Dematerializzazione. Ciò non significa che si debba "rallentare" il processo "inevitabile" di digitalizzazione (cosa peraltro che i singoli individui stanno già realizzando nei loro comportamenti quotidiani).
Questo periodo di "transizione" dalla carta (che deve essere de materializzata) al digitale con tutti i suoi vantaggi, ma anche con diverse modalità di approccio e di aspettative, sarà, dunque, abbastanza lungo e richiederà una buona dose di assuefazione ed adeguamento da parte di noi "umani"!

Per meglio gestire questo periodo di transizione, il contributo che questa Conferenza vuole offrire è l'analisi di soluzioni, strumenti e modalità di impiego che ci consentono di trarre il massimo vantaggio dalla Gestione dei Contenuti digitali (siano essi nati come tali o acquisiti dalla carta) sia dal punto di vista strutturale sia da quello più prettamente applicativo. Prima della discussione finale su quanto emerso nel corso dei lavori non ci si poteva esimere di almeno toccare il tema dei consumi energetici focalizzando l'attenzione sulla gestione dei processi di stampa.

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