Organização e Gestão de Arquivos

Optimização e gestão de arquivos

Os trabalhos que desenvolvemos assentam em dois vectores: a organização e gestão de documentos actuais e a preparação dos procedimentos futuros com vista à optimização da preservação da informação e da gestão do espaço, aproveitando as potencialidades das novas tecnologias para informatizar e automatizar o mais possível os procedimentos administrativos e de tratamento da documentação.

OBJECTIVOS GERAIS

O programa de melhoria do sistema de arquivo e gestão da documentação tem como principais objectivos: - Intervir no arquivo de modo a optimizar o layout criando mecanismos que permitam uma mais fácil tramitação, arrumação e localização dos documentos e em simultâneo implementar medidas normativas de preservação, defesa e valorização do arquivo. - Dinamizar o fluxo documental sendo, para isso, essencial determinar os circuitos, definir a intervenção de cada utilizador nesses circuitos. - Reforçar a atitude/comportamento de todos os colaboradores com a qualidade do serviço e com a satisfação dos clientes (quer de carácter interno quer de carácter externo);

Tratamento da Documentação
Selecção/Eliminação de Documentos
Catalogação
Inventário
Digitalização e Disponibilização on-line dos documentos
Caso de Sucesso: Consultem a página da Câmara Municipal de Albergaria-a-Velha e comprovem de que forma o nosso trabalho facilita a vida dos funcionários e munícipes!

Category:

Education

Tags:

• arquivo
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