POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA

POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA
PEC
Cos'è la Pec

PEC è l'acronimo di Posta Elettronica Certificata.

E' un sistema di "trasporto" come la posta elettronica "tradizionale" previsto dal DPR 11 Febbraio 2005 n.68, ha valore legale identico ad una raccomandata con ricevuta di ritorno con attestazione dell'orario esatto di spedizione.

A cosa serve la PEC

Tramite credenziali di autenticazione può essere utilizzata per la trasmissione di informazioni e documenti comodamente dal proprio pc, senza code, con significativi risparmi di tempi e di costi, inoltre il costo della PEC è fisso e non dipende dalla quantità o dimensione dei messaggi spediti o ricevuti.

Alcuni esempi di comune utilizzo della PEC: * Sostituzione della posta cartacea per semplificare i rapporti con clienti e fornitori (ordini, contratti, fatture). * Enti pubblici che devono inviare comunicazioni ufficiali verso altri enti oppure verso i cittadini. * Integrazione delle trasmissioni certificate in software gestionali, paghe e stipendi, protocollo, gestori documentali, workflow * Convocazioni di Consigli, Assemblee, Giunte * Gestione di gare di appalto * Invio documenti alla Pubblica Amministrazione (accertamento tributario, Camera di Commercio INAIL, INPS, etc.) * Studi legali per le comunicazioni con la Cancelleria del Tribunale, le Prefetture, ecc


Chi è obbligato ad attivare la PEC
Il decreto legge cd "anti crisi" (Decreto Legge 29 novembre 2008, n. 185) convertito in Legge 28 gennaio 2009 n. 2, prevede l'obbligo di attivare una casella PEC a carico dei seguenti soggetti:

- Imprese di nuova costituzione costituite in forma societaria
- Imprese già costituite dovranno provvederVi entro il 30.11.2011:
- Professionisti entro il 30.11.2009
- Amministrazioni pubbliche

Vantaggi per le aziende ed i professionisti * significativi risparmi di tempi e di costi , rispetto alla raccomandata tradizionale * possibilità di inviare o ricevere raccomandate elettroniche in una qualunque ora e giorno dell'anno dal proprio PC senza recarsi in nessun sportello postale * velocità della consegna e dell'attestazione di recapito. * possibilità di includere testo, immagini, audio, video o qualsiasi tipo di file, con significativo risparmio di costi aziendali per l'acquisto di carta e risvolti positivi per l'ambiente. * economicità di trasmissione, semplicità, inoltro, riproduzione, archiviazione e facilità di ricerca, invii multipli a più destinatari contemporaneamente, con costi molto bassi, atteso che il costo della PEC è fisso e non dipende dal numero di messaggi o dai destinatari cui il messaggio è inviato; * la possibilità di legare in maniera certa ed opponibile la trasmissione con il documento trasmesso: utilizzando la ricevuta di avvenuta consegna "completa" * applicazione delle procedure atte a garantire la privacy dei dati personali nonché la sicurezza


Smartcom è fornitore autorizzato a rilasciare la PEC tramite il proprio dominio smart-cert.it, per qualsiasi informazione visionate il video (link), inviate una mail a customercare@smart-com.it o chiamate il numero verde 800134799

Category:

Education

Tags:

• posta
• elettronica
• certificata

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