Ley Nacional de Archivos

Cuando el Dr. Rafael Espada tomó posesión como Vicepresidente de la República, se encontró con la sorpresa de que no había documentación completa de la gestión anterior.
Con el objetivo de fortalecer la implementación de la Ley de Acceso a la Información, la Vicepresidencia de la República consideró necesario crear cuerpos reglamentarios para el uso, sistematización y resguardo de información contenida en las distintas dependencias gubernamentales.
Desde marzo hasta agosto de 2010 más de cien archivistas representantes de las distintas dependencias del Estado, fueron convocados a talleres de discusión y consenso, establecieron los mecanismos, criterios y procedimientos para la gestión, centralización, administración y organización catalogada de los archivos del país, misma que dio vida a la iniciativa de Ley Nacional de Archivos propuesta al Congreso de la República.
Los archivos resguardan información de los actos de la administración pública y, a la vez, mantienen la memoria institucional del Estado. Con la implementación de la Ley de Acceso a la información, los archivos son el soporte fundamental en las solicitudes de acceso a la información.
Utilizando los instrumentos técnicos para la correcta organización, conservación, clasificación y resguardo del acervo documental de la Vicepresidencia de la República, los archivos ya están identificados, clasificados, ordenados, conservados y embalados. Toda la información está codificada con sus respectivos cuadros de clasificación archivística en fondos y series documentales con su respectivo catálogo documental e inventario.
Los sujetos obligados, sin excepción alguna, deben establecer los criterios y estándares para el tratamiento del acervo documental y, de acuerdo a la estructura organizacional de las instituciones, es indispensable el fortalecimiento de las capacidades de todas las personas relacionadas con el manejo y resguardo de la información.
Como ejemplo de la implementación de los criterios establecidos en la propuesta de Ley Nacional de Archivos, la Vicepresidencia de la República consideró indispensable dejar ordenados, clasificados, organizados, catalogados e inventariados los archivos de la gestión del Dr. Rafael Espada.

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