France - La charte d'aménagement d'entreprise pour vos immeubles de bureaux

La création de la Charte d'Aménagement de l'entreprise est une formidable occasion de travailler sur les innovations et d'entreprendre des changements au cœur même de la société.
Jones Lang LaSalle considère que la Charte d'Aménagement est un projet à part entière et que sa conception doit être décorrélée de tout projet immobilier. C'est le choix que font de plus en plus d'entreprises internationales qui considèrent que leur concept d'aménagement porte les valeurs de la compagnie.
A l'inverse de nombreuses entreprises conçoivent une Charte au cours d'un projet immobilier ; elle se construit alors dans un contexte riche en contraintes : Le temps, toujours très court d'un projet, le stress des collaborateurs à l'idée de changer de lieu de travail, la pression des Instances Représentatives du Personnel, les contraintes techniques souvent prioritaires par manque d'anticipation et tout simplement la configuration de l'immeuble choisi.
C'est ainsi qu'en général, le temps consacré à la mise au point de la charte d'aménagement est de l'ordre de 2 semaines ; c'est bien peu pour une réflexion qui concerne le mode de travail, le mode de management, le mode de collaboration, l'innovation, la présence des collaborateurs dans un immeuble, ce qu'ils y font aujourd'hui et ce qu'ils y feront demain.
C'est un projet qui peut être porté par la Direction de l'immobilier mais aussi par la Direction des Ressources Humaines, par la Direction de la Communication, par la Direction Générale et pourquoi pas conjointement ?
Jones Lang LaSalle a développé cette année plusieurs Chartes d'aménagement en dehors de tout projet immobilier ; nous avons parlé d'évolution du mode de travail, de générations, de mobilité, de technologie, de collaboration, de bien-être, d'attractivité, de la marque et de la culture de l'entreprise.
La Charte devra ensuite s'enrichir des retours d'expériences, elle n'est pas dogmatique mais elle constitue un puissant moyen d'accompagnement du changement. Chaque projet apportera sa contribution à l'évolution de la Charte qui pourra ainsi continuer à porter les valeurs de l'entreprise.
Nous recommandons qu'elle soit ensuite confiée ensuite à une équipe référente pour qu'elle la fasse évoluer et progresser à la vitesse des changements de l'entreprise de plus en plus sensible aux modes et aux tendances.

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